周晗
摘 要:在文章寫作中,頁眉的設(shè)置關(guān)乎到美觀、實(shí)用,是論文、編著等不可或缺的手段,如何把自己文章的頁眉設(shè)置得更符合要求,文章中給出了5個方面的技巧,分別針對不同的要求進(jìn)行了詳細(xì)的闡述,比如在文章的首頁或者標(biāo)題頁設(shè)置水印效果的圖片,在長篇的文章中自動提取章節(jié)標(biāo)題到頁眉等,方法實(shí)用、高效。
關(guān)鍵詞:Word 2007;頁眉設(shè)置;技巧設(shè)置
隨著技術(shù)的發(fā)展更新,Word 2007現(xiàn)在已經(jīng)普遍地應(yīng)用在了我們的工作和生活中,由于Office 2007版本的界面和使用技巧相對Office 2003有較大的差別,所以很多人在使用的時候會有一定的困難,本文從5個方面對Word 2007中的頁眉設(shè)置進(jìn)行了講述,希望能在一定程度上幫助讀者設(shè)置出自己需要的頁眉。
1 設(shè)置具有水印效果的圖片
大家都知道在Word頁面中設(shè)置水印效果后,水印狀的文字或圖片會顯示在全篇文檔的頁面中,如何使水印效果只出現(xiàn)在我們指定的位置呢?通過下面的操作可以在需要的位置為文檔加上想要的水印效果的圖片或文字,以圖片為例進(jìn)行講解。
首先在Word 2007中進(jìn)入頁眉頁腳的設(shè)置界面。在頁眉中選擇插入圖片,插入圖片后可對圖片進(jìn)行設(shè)置。例如進(jìn)行沖蝕效果的設(shè)置,大小的設(shè)置等,然后就是關(guān)鍵步驟了:把圖片的【板式】設(shè)置為“襯于文字下方”,這個時候就可以把圖片向下拖動,拖至文本中的文字下方,這時圖片就做成了水印效果。
2 在文檔不同部分創(chuàng)建不同頁眉
通常在設(shè)置好頁眉以后會發(fā)現(xiàn)整個文檔的頁眉都是相同的,那么如何在文檔的不同部分設(shè)置不同的頁眉呢?接下來介紹如何在我們需要的地方插入合適的頁眉。
在文檔中需要設(shè)置在不同頁眉的前一頁的末尾插入“下一頁”分節(jié)符。操作如下:把光標(biāo)移至前一頁的末尾,單擊“頁面布局”,在“頁面設(shè)置”中打開“分隔符”選項,選擇“分節(jié)符”中的“下一頁”,這樣就在這一頁文檔的末尾插入了一個分節(jié)符。進(jìn)入要單獨(dú)設(shè)置頁眉和文檔頁面,進(jìn)入“頁眉編輯”狀態(tài),這時可以看到“連接到前一個頁眉”的按鈕處于高亮狀態(tài),并且在頁眉位置上顯示“與上一節(jié)相同”的字樣。
單擊“連接到前一條頁眉”按鈕,斷開本頁面的頁眉與前一頁頁眉之間的鏈接,刪除當(dāng)前的頁眉,輸入本頁需要設(shè)置的頁眉。當(dāng)然,如果需要本頁的獨(dú)立頁眉與前一頁保持一致的時候,可以單擊“連接到前一條頁眉”按鈕,這時會彈出一個對話框,提示是否刪除本頁頁眉,并鏈接至前一條頁眉,選擇“是”就可以使本節(jié)頁眉與前一頁保持一致。
3 設(shè)置奇偶頁不同的頁眉
設(shè)置奇偶頁不同的頁眉有兩種方法,其中最簡單的就是:在文檔的頁眉位置雙擊鼠標(biāo),進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài);在頁眉頁腳的“設(shè)計”選項卡的“選項”中單擊選中“首頁不同”和“奇偶頁不同”選項框。選中后,這時會在首頁頁眉位置出現(xiàn)可編輯的區(qū)域“首頁頁眉”,在此區(qū)域中編輯首頁的頁眉,設(shè)置成需要的格式和內(nèi)容。然后再分別在奇數(shù)頁頁眉和偶數(shù)頁頁眉區(qū)域編輯不同的頁眉信息即可。
4 把文檔中章節(jié)標(biāo)題自動提取到頁眉中
在日常閱讀的書籍中看到不同章節(jié)的頁眉都會出現(xiàn)相應(yīng)章節(jié)的標(biāo)題,如何把文章中的標(biāo)題提取到頁眉中呢?在這里我們要使用到Word 2007中的域功能。
在一篇有多個章節(jié)的文檔中,首先要把章標(biāo)題應(yīng)用一種標(biāo)題樣式,例如應(yīng)用“標(biāo)題1”,在頁眉位置雙擊進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),在頁眉的“設(shè)計”狀態(tài)中“插入”選項卡的對象中單擊“文檔部件”按鈕,在下拉列表中選擇“域”命令,就可以看到“域”對話框,如圖:
在域的類別選項中選擇“鏈接和引用”,然后在“域名”的選項中選擇“Style Ref”選項,在右側(cè)的樣式名中選擇已設(shè)的樣式,如“標(biāo)題1”,在域選項中勾選“從頁面底端的頂端搜索”,這樣一頁中有兩個章標(biāo)題時,會選擇靠下的一個。單擊“確定”按鈕,此時,頁眉位置會顯示域代碼。退出頁眉編輯狀態(tài),即可看到文檔中相應(yīng)的標(biāo)題已經(jīng)顯示在頁眉中了。
5 在分成兩欄的文檔中插入兩個頁眉
當(dāng)一篇文章分成兩欄后,如果要在不同的欄中使用不同的頁眉該怎么設(shè)置呢?首先把已經(jīng)分為兩欄的文檔紙張方向設(shè)為橫向,然后進(jìn)入頁眉編輯狀態(tài),輸入頁眉信息,例如“小故事分享,大智慧提示”。把光標(biāo)的位置放在“小故事”后面,單擊“位置”組件中的“插入對齊”方式選項卡,在彈出的對話框中選擇居中對齊方式,按下“確定”按鈕,這時“大智慧提示”頁眉居中對齊,再按一次“Tab”鍵就可以了。這樣我們就把分欄后的文章根據(jù)需要設(shè)置出了不同的頁眉。
掌握了頁眉設(shè)置的方法后,我們不管是在論文的寫作中,還是書籍的編寫中,或者是在我們?nèi)粘5奈恼马撁荚O(shè)置上都有了一定的基礎(chǔ),可以根據(jù)自己的需要和文章的需要,把頁眉設(shè)置成合適的樣子。
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