王冰

摘 要：項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺是一種規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃 （project）的管理技術(shù)，管理者由此極為便利地弄清一項(xiàng)任務(wù)（項(xiàng)目）還剩下哪些工作要做，并可評估工作是提前還是滯后，亦或正常進(jìn)行，是一種理想的控制工具。本文主要結(jié)合遼寧省科技項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審獎勵平臺，重點(diǎn)介紹了項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺的功能結(jié)構(gòu)和主要技術(shù)特點(diǎn)。

關(guān)鍵詞：網(wǎng)絡(luò)評審;項(xiàng)目評審;專家?guī)?/p>

計(jì)劃評審技術(shù)是用來安排大型、復(fù)雜計(jì)劃的項(xiàng)目管理方法。是一種規(guī)劃項(xiàng)目計(jì)劃 （project）的管理技術(shù)，它利用作業(yè)網(wǎng)（net-work）的方式，標(biāo)示出整個計(jì)劃中每一作業(yè) （activity）之間的相互關(guān)系，同時利用數(shù)學(xué)方法，精確估算出每一作業(yè)所需要耗用的時間、經(jīng)費(fèi)、人力水平及資源分配。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審系統(tǒng)作為一個項(xiàng)目評審平臺，可適用于項(xiàng)目的立項(xiàng)、論證、評估、驗(yàn)收、獎勵評定等階段，能夠完成評審項(xiàng)目專家準(zhǔn)備，專家外登錄評審，評審進(jìn)度實(shí)時查看、督促，評審結(jié)果匯總排序等評審全過程管理。平臺采用了計(jì)算機(jī)自動分配評審專家，自動發(fā)送短信通知和密碼，自動處理短信回復(fù)結(jié)果，自動統(tǒng)計(jì)匯總網(wǎng)評結(jié)果，自動生成網(wǎng)評費(fèi)用表，利用計(jì)算機(jī)平臺來替代人工操作，降低了人工勞動強(qiáng)度，提高了工作效率。

一、網(wǎng)絡(luò)評審獎勵平臺應(yīng)用分析

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺已成功應(yīng)用于遼寧省科技廳的“遼寧省科技項(xiàng)目網(wǎng)上評審”。平臺主要面向遼寧省科技廳管理人員和省內(nèi)外評審專家，完成了評審項(xiàng)目準(zhǔn)備、評審專家選擇、專家分配、短信通知、短信發(fā)送密碼、網(wǎng)上評審、評審進(jìn)度查看、督促、評審結(jié)果匯總等在內(nèi)的全過程信息化管理。通過項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了全省包括科技支撐、應(yīng)用基礎(chǔ)研究和重點(diǎn)基礎(chǔ)研究、科技基礎(chǔ)條件平臺、國際合作、軟科學(xué)、農(nóng)業(yè)成果轉(zhuǎn)化在內(nèi)的六大類共計(jì)數(shù)千條科技計(jì)劃項(xiàng)目的專家網(wǎng)上評審，促進(jìn)了評審工作的嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)，提高了工作效率.保證了立項(xiàng)科學(xué)公正，很好地實(shí)現(xiàn)了“競爭擇優(yōu)、充分發(fā)揮專家作用的項(xiàng)目決策機(jī)制”這一目標(biāo)。

二、網(wǎng)絡(luò)評審獎勵平臺模型及流程

項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺主要由評審準(zhǔn)備、網(wǎng)上評審、評審結(jié)果處理三大部分，以及信用體系、統(tǒng)計(jì)分析、用戶權(quán)限、安全平臺等輔助功能構(gòu)成。評審準(zhǔn)備階段主要包括確定評審項(xiàng)目專家，項(xiàng)目主管部門首先對申報(bào)的項(xiàng)目進(jìn)行初審和考察，提出推薦項(xiàng)目和評審專家范圍清單，進(jìn)入備選。接下來由計(jì)算機(jī)根據(jù)項(xiàng)目和專家所屬學(xué)科、領(lǐng)域進(jìn)行自動分組和專家分配。同時按照制定的規(guī)避原則進(jìn)行篩查，保證評審專家和項(xiàng)目沒有直接關(guān)聯(lián)。接下來自動發(fā)送短信、郵件通知參評專家并發(fā)送網(wǎng)上評審的登錄密碼。參評專家的選擇是網(wǎng)絡(luò)評審能否順利、高質(zhì)量完成的關(guān)鍵，評審爭家?guī)旖ㄔO(shè)、專家征集也是評審很重要的一部分工作，這里不再詳述。參評專家收到密碼后，登錄網(wǎng)絡(luò)評審平臺，通過查看項(xiàng)目信息進(jìn)行評審，填寫評審意見并提交評審結(jié)果。管理人員可以通過網(wǎng)評平臺，隨時查看網(wǎng)評進(jìn)度，可以在必要的時候發(fā)送督促短信，對部分無法完成評審的及時做出調(diào)整，直到所有項(xiàng)目都達(dá)到要求的有效評審人數(shù)。評審結(jié)束后，計(jì)算機(jī)自動匯總專家評審意見，并按照項(xiàng)目分組對項(xiàng)目進(jìn)行排序，并根據(jù)需要生成多種word、excel格式的評審結(jié)果報(bào)表，提交有關(guān)管理部門。根據(jù)專家評審記錄和結(jié)果，平臺自動生成專家信譽(yù)等級評價，通過詳細(xì)記錄和分析專家的評分，對打分偏離度大，不按要求操作或有舉報(bào)投訴經(jīng)查屬實(shí)的專家記入灰色檔案，保證專家評審的公正性。

三、網(wǎng)絡(luò)評審獎勵平臺的設(shè)計(jì)優(yōu)勢

項(xiàng)目評審工作就是對項(xiàng)目計(jì)劃執(zhí)行情況以及未來計(jì)劃的新情況做一個評審，同時對項(xiàng)目的財(cái)務(wù)狀況及其它情況做一個總結(jié)。傳統(tǒng)的項(xiàng)目評審多采用會議、函審等方式。在實(shí)際操作過程中有許多問題往往無法避免，比如：會議評審受時間、地點(diǎn)制約較大，組織評審會議時間長則費(fèi)用較高，時間短則難以達(dá)到預(yù)期效果。同時外地評審專家則需要長途奔波，大量時間浪費(fèi)在路上，時間成本也很高;采用人工判斷規(guī)避，不容易做到組織單位、專家和受審單位在評審中的完全回避，公正性不易保證;采用函審則往往造成評審周期過長，資料郵寄、溝通、調(diào)整都存在不便，且人工勞動強(qiáng)度很大。針對以上問題，項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺，由計(jì)算機(jī)平臺替代人工勞動，旨在提高評審工作效率，降低成本，同時利用信息平臺規(guī)范評審過程。本管理平臺的主要優(yōu)勢有：功能豐富，平臺集成短信、郵件功能模塊，根據(jù)需要能夠自動發(fā)送短信、郵件通知。與傳統(tǒng)的信件方式向相比大幅度提高項(xiàng)目評審周期;定制服務(wù)，可按用戶要求生成多種Word、Excel格式的統(tǒng)計(jì)、匯總報(bào)表;界面友好，操作簡單，易于掌握;擴(kuò)展能力強(qiáng)，能夠滿足多種類型的網(wǎng)絡(luò)評審需要網(wǎng)絡(luò)評審平臺實(shí)現(xiàn)了管理者與項(xiàng)目申請人不見面、項(xiàng)目申請人與專家不見面、專家與管理者不見面，通過必要的信息屏蔽.保證了評審的公平、公正。通知專家、發(fā)送密碼等全部實(shí)現(xiàn)手機(jī)短信自動發(fā)送，與以往函審和會議評審?fù)ㄟ^郵局發(fā)紙質(zhì)信件相比，極大的縮短了發(fā)信和專家回復(fù)、調(diào)整周期。大幅度提高評審前準(zhǔn)備工作效率的同時還節(jié)約了發(fā)信成本，能夠在短時間內(nèi)按要求完成項(xiàng)目評審工作。由于不需要組織會議、租用場地等，大幅度節(jié)約了評審費(fèi)用。

四、結(jié)束語

項(xiàng)目評審的輸入、步驟以及它的輸出結(jié)果取決于不同的評分類型。不同的評分類型，它的輸入、輸出、過程、步驟都是不同的。在整個項(xiàng)目管理生命周期里，通常需要有多個項(xiàng)目評審。本文對網(wǎng)絡(luò)評審平臺主要功能做了簡單的介紹。項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺采用基于Java的Struts+Hibernate框架，能夠兼容多種數(shù)據(jù)庫。技術(shù)成熟。目前，項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審平臺已在遼寧省科技廳等單位和部門的項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)評審中實(shí)施和運(yùn)行，并取得客戶的廣泛好評。我們將繼續(xù)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，完善平臺功能，促進(jìn)信息化辦公，更好的為社會發(fā)展服務(wù)。

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