張 麗
(彭州市圖書館,四川成都611930)
開拓服務(wù)領(lǐng)域提升圖書館讀者服務(wù)水平
——以彭州市圖書館為例
張麗
(彭州市圖書館,四川成都611930)
摘要:開拓服務(wù)領(lǐng)域、提升圖書館讀者服務(wù)水平是新時期圖書館加強(qiáng)自身建設(shè)的一項(xiàng)重要工作,也是圖書館發(fā)展的大趨勢。本論述以彭州市圖書館的現(xiàn)狀為切入點(diǎn),針對存在的“服務(wù)至上”理念不夠深入、人員結(jié)構(gòu)不夠優(yōu)化、服務(wù)范圍對象過窄等問題,具體闡述了彭州市圖書館在服務(wù)理念樹立、人才隊(duì)伍建設(shè)、服務(wù)范圍擴(kuò)展、設(shè)備及資源的完善、公共文化服務(wù)體系建設(shè)、共享工程和農(nóng)家書屋建設(shè)、參考咨詢服務(wù)七個方面所做的努力,為圖書館開拓服務(wù)領(lǐng)域、提升讀者服務(wù)水平這一難題提供參考意見。
關(guān)鍵詞:圖書館;讀者服務(wù);全民閱讀:文化活動
DOI10.3969/j.issn.1672-6375.2016.03.006
彭州市圖書館作為一個致力于傳播文化的公益機(jī)構(gòu),擔(dān)負(fù)著傳承和發(fā)揚(yáng)文化的光榮責(zé)任,時刻謹(jǐn)記自身的使命。怎樣為讀者創(chuàng)造溫馨舒適的閱讀環(huán)境,改變過去功能單一、服務(wù)不到位、吸引不了讀者走進(jìn)圖書館的狀態(tài),一直是彭州市圖書館領(lǐng)導(dǎo)的工作重心。彭州市圖書館領(lǐng)導(dǎo)班子帶領(lǐng)全館職工想辦法,開拓思路群策群力,走出去請進(jìn)來,與時俱進(jìn),到外面去學(xué)習(xí)先進(jìn)的理念,建立成一個全新的現(xiàn)代化圖書館,使新館實(shí)現(xiàn)了由傳統(tǒng)圖書館向數(shù)字圖書館領(lǐng)域的轉(zhuǎn)變,新增讀者服務(wù)窗口,開拓服務(wù)領(lǐng)域吸引更多的讀者走進(jìn)圖書館,改變了圖書館半癱瘓的狀態(tài)。目前,彭州市圖書館已建成成都地區(qū)乃至西南地區(qū)屈指可數(shù)的功能齊全的現(xiàn)代化縣級國家一級館。筆者通過本論述向大家介紹彭州市圖書館變遷和現(xiàn)狀與大家共勉。
2011年前,彭州市圖書館舊館總面積只有千余平方米,設(shè)施設(shè)備不健全,藏書量6萬,工作人員14名,功能單一,只有3個服務(wù)窗口,年接待讀者幾千人,所做的主要工作就是借書、還書、閱覽,只有少數(shù)市民知道圖書館并愿意走進(jìn)圖書館,圖書館基本上處于半癱瘓狀態(tài)?!?·12”地震后,舊館成為危房,在中央財(cái)政和地方財(cái)政的支持下,彭州市圖書新館于2011年4月23日建成啟用并面向全市市民開放。新館占地面積6 667m2,修建為5樓,共5427 m2,館內(nèi)創(chuàng)建了11個對外服務(wù)窗口:盲人閱覽室、辦證咨詢室、圖書外借室、綜合閱覽室、自修室、少兒閱覽室、期刊外借室、電子閱覽室、政府信息公開查詢室、影視鑒賞室、視聽音樂室為讀者創(chuàng)建了溫馨舒適的閱讀環(huán)境。
彭州市圖書館在全體職工的共同努力下,充分發(fā)揮了圖書館教育性、服務(wù)性、學(xué)術(shù)性功能,進(jìn)行了公共文化服務(wù)體系建設(shè),打造了“湔江講壇”特色公益品牌活動,創(chuàng)辦了品牌活動“牡丹杯”讀書征文比賽,開展了形式多樣的全民閱讀活動,極大地豐富了廣大市民讀者的精神文化生活,取得了較大的社會效應(yīng),獲得社會各界、市委、市政府、四川省圖書館、成都市圖書館及業(yè)務(wù)往來館的一致好評,多次得到上級表彰。
2008年,彭州市圖書館被四川省圖書館評為“抗震救災(zāi)先進(jìn)單位”;2012年,獲得了成都市婦聯(lián)頒發(fā)的“巾幗文明崗”榮譽(yù)稱號;2011年、2012年館黨支部連續(xù)兩年被彭州市委評為“先進(jìn)黨支部”。2013年,在全國第五次公共圖書館評估定級中,彭州市圖書館被文化部評為“國家一級圖書館”;被中國圖書館學(xué)會評為“全民閱讀”先進(jìn)單位;并獲得了彭州市市委頒發(fā)的“三·八紅旗集體”榮譽(yù)稱號;被成都市圖書館評為2013年度“示范區(qū)創(chuàng)建及評估定級工作先進(jìn)單位”“古籍保護(hù)工作先進(jìn)單位”“公共電子閱覽室建設(shè)先進(jìn)單位”“數(shù)字圖書館建設(shè)先進(jìn)單位”。2014年,彭州市圖書館獲得彭州市“三八”紅旗集體榮譽(yù)稱號、組織報送的繪畫作品在全國少年兒童繪畫繪本創(chuàng)作大賽中榮獲中學(xué)繪本組二等獎,并獲得省圖書館頒發(fā)的優(yōu)秀組織獎。2015年,彭州市圖書館獲得西南地區(qū)四城市“風(fēng)·雅·頌——國學(xué)經(jīng)典誦讀大賽”成都地區(qū)選拔賽一等獎、西南地區(qū)總決賽二等獎等榮譽(yù)。近兩年,彭州市圖書館接待全國各地來館參觀近100多人次。
隨著經(jīng)濟(jì)和社會的發(fā)展,人民群眾對圖書館要求越來越高,圖書館的職能也逐漸豐富起來,為開拓服務(wù)領(lǐng)域,提升服務(wù)質(zhì)量,彭州市圖書館努力找出自身存在的問題和不足,充分發(fā)揮職能作用,與時俱進(jìn),再立新功。
雖然彭州圖書館經(jīng)過災(zāi)后重建,在各方面特別是硬件方面都得到了很大的發(fā)展,但是,圖書館首要的職責(zé)在于讀者服務(wù)工作,這點(diǎn)彭州市圖書館還存著很大的不足,主要表現(xiàn)在以下幾個方面。
2.1“服務(wù)至上”理念不夠深入
“服務(wù)至上”是圖書館讀者服務(wù)工作的宗旨,但是在實(shí)際工作中這個理念貫徹得不夠深入,而且有時候還流于形式。目前,彭州圖書館并沒有真正實(shí)現(xiàn)從書本位到人本位的轉(zhuǎn)變,主要表現(xiàn)在讀者與圖書館進(jìn)行交流的渠道少,新建立的圖書館雖然利用了網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化管理,但是打開圖書館網(wǎng)站上面的在線服務(wù),看到的卻是空白的內(nèi)容。整個圖書館還是將重點(diǎn)服務(wù)放在了辦卡、借閱等傳統(tǒng)的工作中,而對如何讓讀者感受到細(xì)致周到的服務(wù)這方面還缺乏創(chuàng)新,整個“服務(wù)至上”的工作還有待完善和深入。
2.2隊(duì)伍結(jié)構(gòu)不夠優(yōu)化
目前,彭州圖書館員工的整體隊(duì)伍結(jié)構(gòu)存在很多問題,主要表現(xiàn)在:首先,文化層次不高。目前僅僅只有少數(shù)人通過電大、黨校、函授等學(xué)習(xí)獲得專科文憑,但是現(xiàn)代社會圖書管理員的主要職責(zé)是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行讀者信息、書籍信息的管理,但目前彭州圖書館工作人員具備計(jì)算機(jī)專業(yè)能力的人員屈指可數(shù)。在這樣的情況下,很多時候遇到讀者咨詢比如信息導(dǎo)航、文獻(xiàn)綜合檢索等方面的問題時,就會出現(xiàn)無法解決的尷尬局面,日益增長的讀者需求與落后的專業(yè)服務(wù)之間的矛盾日益突出。其次,現(xiàn)在的管理人員年齡都普遍偏大,除5個近兩年公招的年輕人以外,其余13人都是40至50歲以上,高年齡化的管理隊(duì)伍對于接受新的培訓(xùn)以及新的業(yè)務(wù)水平的訓(xùn)練是很不利的。
2.3服務(wù)范圍對象過窄
彭州市圖書館還僅僅局限于館內(nèi)讀者工作的服務(wù),雖然在“5·12”地震后圖書館搬遷到新的館址,但工作人員的觀念還停留在傳統(tǒng)的服務(wù)模式上,對服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)領(lǐng)域、服務(wù)的廣度和深度遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展的步伐。目前,圖書館雖然建立了專門的網(wǎng)站,但存在點(diǎn)擊量較小、關(guān)注度不高等特點(diǎn),讀者與管理員的認(rèn)知水平還停留在傳統(tǒng)的模式上,網(wǎng)上服務(wù)業(yè)務(wù)的投入不大,重視程度不夠。這些都導(dǎo)致了整個圖書館的服務(wù)范圍和對象面過窄。
3.1樹立“讀者至上”的理念
圖書館作為公共服務(wù)的載體,承擔(dān)著為廣大群眾提供學(xué)習(xí)知識、提升素質(zhì)、豐富生活的平臺,更是國家提供公共服務(wù)職能的具體體現(xiàn)。隨著經(jīng)濟(jì)社會的發(fā)展,以人為本的理念已經(jīng)深入到各行各業(yè)中,圖書館的讀者服務(wù)工作更應(yīng)該與時俱進(jìn),將著力點(diǎn)放在讀者服務(wù)的工作上。圖書館要立足于讀者的角度,對借閱等程序進(jìn)行簡化,實(shí)現(xiàn)藏、借、讀、還一體化的管理,讓讀者真正感受到輕松愉快、自由輕松的閱讀環(huán)境。要設(shè)置簡單易于操作的檢索辦法、提供方便的咨詢方式,讓讀者體驗(yàn)到“檢索方便快捷,資源隨手可得,咨詢服務(wù)盡在身邊”,促進(jìn)讀者走進(jìn)圖書館的積極性。只有當(dāng)人走進(jìn)了圖書館,圖書館的書籍到了讀者的手里腦中,這些資源才會得到最大程度的利用。
彭州圖書館正是在這一價值理念的指引下,在更多的讀者服務(wù)細(xì)節(jié)上下功夫,比如更加注重讀者的重要性,在每個閱讀區(qū)域都擺放飲水機(jī)方便讀者免費(fèi)飲用,每個區(qū)域都安裝了空調(diào),為了使環(huán)境更加清新美好,到處都擺放了綠色植物,讀者走進(jìn)圖書館有一種賓至如歸的感覺。開設(shè)讀者排行榜,每個月根據(jù)讀者的借閱次數(shù)進(jìn)行排行公布,激發(fā)大家的閱讀熱情,同時在網(wǎng)上進(jìn)行公布讀者來信等活動,將讀者的位置放在了首位;開展新書推薦活動,第一時間將好書推薦給讀者。開展網(wǎng)上免費(fèi)培訓(xùn)活動,讓更多的人通過在家中就可以實(shí)現(xiàn)技能的提升,其目的就是力爭實(shí)現(xiàn)圖書館、管理員、讀者三位一體的良性循環(huán)。
3.2加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)
一支高素質(zhì)、業(yè)務(wù)精、能力強(qiáng)的圖書館人才隊(duì)伍是確保圖書管發(fā)揮作用,促進(jìn)讀者服務(wù)水平提高的重要保障,彭州市圖書館采取多種方式加強(qiáng)人員隊(duì)伍建設(shè)。一是加強(qiáng)圖書館工作人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。經(jīng)常進(jìn)行館內(nèi)業(yè)務(wù)培訓(xùn),讓業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的同志進(jìn)行指導(dǎo)講解,通過內(nèi)部的傳幫帶作用促進(jìn)整體隊(duì)伍業(yè)務(wù)能力的提升。不定期派遣人員到優(yōu)秀的圖書館工作單位進(jìn)行學(xué)習(xí)取經(jīng),讓業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)提升深入到每一位圖書館工作人員的心里。二是實(shí)行競爭上崗。對于各個崗位實(shí)行分級分層管理,為年輕人創(chuàng)造平臺,對于業(yè)務(wù)能力強(qiáng)、愛崗敬業(yè)的人予以重用,讓有能力的人看到希望。打破論資排輩的傳統(tǒng),將平時的業(yè)務(wù)考核與年終的績效考核掛鉤,激發(fā)工作人員的工作熱情,促進(jìn)整體隊(duì)伍氣質(zhì)形象能力的綜合提升。彭州圖書館讓新到館的年輕人都要到服務(wù)窗口輪流上班,每個人都要熟悉窗口工作,從最基礎(chǔ)做起,培養(yǎng)他們的工作能力,使他更加了解圖書館、了解讀者需求,樹立“以人為本”“讀者至上”理念。
3.3拓寬服務(wù)領(lǐng)域,豐富服務(wù)形式推動全民閱讀
要提升讀者服務(wù)水平就要想辦法拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增加服務(wù)功能,創(chuàng)辦圖書館自己的文化品牌,開展豐富多彩的全民閱讀活動。李克強(qiáng)總理在政府工作報告中提出“建設(shè)書香社會”并大力倡導(dǎo)“全民閱讀”,全民閱讀受到了社會各方面的高度認(rèn)同和關(guān)注。彭州市圖書館為充分發(fā)揮圖書館職能,弘揚(yáng)中華民族優(yōu)秀傳統(tǒng)文化,豐富市民精神文化生活,在全社會形成“多讀書,讀好書”的書香氛圍,開展了豐富多彩的讀書活動,從而在全市掀起全民閱讀新高潮,推進(jìn)了“書香彭州”建設(shè),創(chuàng)建了文化品牌。
《湔江講壇》公益講座和“牡丹杯”讀書征文比賽已經(jīng)成為館辦品牌活動,影響力不斷增強(qiáng)。與中共彭州市委宣傳部聯(lián)合舉辦的“戴氏杯”人文歷史知識競賽培養(yǎng)了市民認(rèn)識家鄉(xiāng)、熱愛家鄉(xiāng)、建設(shè)家鄉(xiāng)的情感。每月一期編印的《參考咨詢》期刊,得到了社會各界讀者的好評和各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。節(jié)假日、周末圖書館活動精彩紛呈,帶動了全市人民閱讀熱。積極參加西南地區(qū)四城市“風(fēng)·雅·頌——國學(xué)經(jīng)典誦讀大賽”比賽,認(rèn)真組織,嚴(yán)格把關(guān),獲得決賽二等獎的可喜成績。
3.4利用先進(jìn)設(shè)施設(shè)備和豐富的館藏資源服務(wù)全市人民
通過多方面努力和發(fā)展,彭州市圖書館已成為功能齊全、設(shè)備設(shè)施先進(jìn)、館藏資源豐富的縣級圖書館,2013年被評為國家一級公共圖書館。為了更好地服務(wù)于讀者,創(chuàng)造現(xiàn)代化舒適的閱讀環(huán)境,彭州市圖書館于2014年8月建成了省內(nèi)首個數(shù)字文化體驗(yàn)區(qū),面積300 m2,采用了最先進(jìn)的數(shù)字化設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了無邊界的公共文化服務(wù),使市民在圖書館享受到現(xiàn)代、健康、舒適的圖書閱讀模式。三樓的精品視聽資源鑒賞室和視聽音樂室運(yùn)用了當(dāng)前先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備使影音播放更加立體震撼,能夠使讀者在圖書館感受到影院般的專業(yè)視聽效果。為契合互聯(lián)網(wǎng)時代的大背景,彭州市圖書館建設(shè)了官方網(wǎng)站http://www. pzlib.org/,網(wǎng)站內(nèi)容豐富,及時更新本館動態(tài)和彭州新聞,進(jìn)行新書推薦,電子圖書和視聽資源都可以在網(wǎng)站點(diǎn)擊閱覽和欣賞,地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫建成后也將與圖書館網(wǎng)站建立鏈接,使讀者足不出戶,享受到圖書館的海量資源。
彭州市圖書館現(xiàn)有圖書總藏量為20余萬冊,圖書年入藏量1.2萬種,報刊年入藏量1 568種,內(nèi)容健康向上。彭州市圖書館現(xiàn)有電子文獻(xiàn)藏量共538種,數(shù)字資源總量達(dá)4 TB,包括電子圖書館和數(shù)字圖書館視聽頻道,視聽文獻(xiàn)年入藏量為115件。彭州市圖書館還將投入經(jīng)費(fèi)對數(shù)字資源進(jìn)行大幅擴(kuò)充,包括電子圖書、電子期刊、視頻資源、音頻資源,目前已購買了1 000多種刊物和5000多種電子圖書供讀者閱讀,滿足了各年齡層讀者多樣化、高時效性的閱讀需求。彭州市圖書館年接待讀者量從原來的2萬人次增加到20多萬人次,圖書期刊流通量更是突破20萬冊次,充分發(fā)揮了文化陣地的作用。
3.5運(yùn)用科技加強(qiáng)信息化建設(shè),完成公共文化服務(wù)體系建設(shè)
為建設(shè)一個現(xiàn)代化的圖書館,使圖書館建設(shè)與服務(wù)躍上新的臺階,彭州市圖書館著力于公共文化服務(wù)體系建設(shè),建設(shè)包含三位一體化公共圖書館綜合管控及服務(wù)平臺、數(shù)字文化體驗(yàn)區(qū)、RFID智能圖書館、手機(jī)圖書館、數(shù)字圖書館等服務(wù)項(xiàng)目。
數(shù)字文化體驗(yàn)區(qū)采用先進(jìn)數(shù)字化設(shè)備,通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)模式,實(shí)現(xiàn)了無邊界的公共文化服務(wù),打造了五大功能區(qū):留言墻體驗(yàn)區(qū)、館藏精品展覽區(qū)、數(shù)字文化成果展示區(qū)、新概念閱讀區(qū)、少兒數(shù)字互動區(qū)。體驗(yàn)區(qū)通過數(shù)字圖書館的資源共享系統(tǒng),方便分享和應(yīng)用國內(nèi)外的信息資源,為彭州市人民提供區(qū)別于傳統(tǒng)文化陣地的文化綜合信息服務(wù),為傳統(tǒng)文化陣地提供數(shù)字化、智能化、人性化的公共文化服務(wù)體驗(yàn)?zāi)J健?/p>
RFID智能圖書館的建設(shè)簡化了讀者的借閱流程,提升了閱讀服務(wù)質(zhì)量。RFID(射頻識別)是一種非接觸式的自動識別技術(shù),它通過射頻信號自動識別目標(biāo)對象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識別工作無須人工干預(yù)。將圖書都納入到RFID系統(tǒng)中,以便較好地統(tǒng)計(jì)讀者圖書利用率,對讀者進(jìn)行管理,并據(jù)此調(diào)整館藏結(jié)構(gòu),修訂文獻(xiàn)訂購原則,進(jìn)而對館藏資源進(jìn)行智能化管理。智能圖書館管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)透明化圖書館藏借閱管理,包括2臺街區(qū)24 h自主借還設(shè)備、3臺自助借還機(jī)、圖書盤點(diǎn)車、圖書防盜通道等設(shè)備,從而有效地提高圖書管理的效率、簡化圖書管理的流程、降低圖書管理人員的勞動強(qiáng)度。移動圖書館平臺的建設(shè),使讀者達(dá)到了通過移動終端以App等方式獲取圖書館服務(wù)的目的,實(shí)現(xiàn)了圖書隨身攜帶,隨時隨地閱讀的功能。數(shù)字資源建設(shè)重點(diǎn)包括電子圖書、電子期刊、視頻資源、音頻資源等,可以滿足各年齡層讀者多樣化、高時效性的閱讀需求。
3.6加強(qiáng)共享工程基層服務(wù)點(diǎn)和農(nóng)家書屋、社區(qū)書屋建設(shè)管理工作
為豐富群眾文化生活,推進(jìn)“三新”活動縱向發(fā)展,培育特色文化鎮(zhèn)、村,激勵群眾開創(chuàng)美好生活的信心,彭州市圖書館在全市范圍內(nèi)共建立了354個農(nóng)家(社區(qū))書屋及354個文化共享工程基層服務(wù)點(diǎn)。2014年,彭州市圖書館完善了全市共享工程基層服務(wù)點(diǎn)的建設(shè)工作,上三級財(cái)政投入109.5萬元資金為全市102個基層服務(wù)點(diǎn)配置了電腦。
近年來,彭州市圖書館每年都制定基層服務(wù)點(diǎn)、農(nóng)家(社區(qū))書屋的管理、提升、指導(dǎo)方案,明確責(zé)任分工、任務(wù)分解等內(nèi)容,開展實(shí)地驗(yàn)收和業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,詳細(xì)了解各個書屋的實(shí)際建設(shè)情況,并對圖書編目,排架,流通存在問題的書屋給予及時指導(dǎo)和培訓(xùn)。每年補(bǔ)充更新農(nóng)家(社區(qū))書屋所需圖書、音像制品、報刊及書架等。
3.7編印《參考咨詢》,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)
參考咨詢是發(fā)揮圖書館情報功能、開發(fā)文獻(xiàn)資源、提高文獻(xiàn)利用率的重要手段。自2013年9月起,彭州市圖書館推出每月一期《參考咨詢》期刊,以社會需求為導(dǎo)向,從大量參考文獻(xiàn)中篩選出最有價值的有效信息,以時效性、針對性和可讀性的宗旨來編排《參考咨詢》,服務(wù)于全市的各行政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位和廣大讀者,得到了各級領(lǐng)導(dǎo)的肯定。彭州市市委書記韓鐵高度贊賞這一工作,評價“小單位發(fā)揮了大作用”為全市讀者開通一條獲取信息的新渠道。
開拓服務(wù)領(lǐng)域提升讀者服務(wù)水平是每個圖書館的安身立命的根本,隨著以人為本思想的深入人心,如何提升讀者的服務(wù)水平使更多人走進(jìn)圖書館,把圖書館職能發(fā)揮到極致是擺在每個圖書館面前的難題。對于如何克服這個難題,當(dāng)然是各有己見。本論述僅僅以彭州圖書館為例,通過建議從理念、隊(duì)伍、服務(wù)范圍、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)文化服務(wù)體系等幾個方面進(jìn)行闡述,希望能夠開拓更多的服務(wù)領(lǐng)域?yàn)閷?shí)現(xiàn)圖書館讀者服務(wù)水平提升帶來拋磚引玉的效果。
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中圖分類號:G252
文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
收稿日期:2015-12-12
作者簡介:張麗(1964-),女,四川彭州人,大學(xué)本科,館員,主要研究方向:圖書館服務(wù)。