高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對策研究

雷 文

(北京大學(xué)深圳研究生院， 廣東 深圳 518000)

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高校人事管理信息化建設(shè)必要性及對策研究

雷 文

(北京大學(xué)深圳研究生院， 廣東 深圳 518000)

研究分析了高校進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的必要性，提供了建立人事管理信息化的規(guī)范性管理體系，加大人事管理信息化建設(shè)的投入力度，提升高校人事管理信息工作的服務(wù)意識方法和對策，為高校更為全面、扎實地進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)提供了建議和參考。

高校；人事管理信息化；規(guī)范性；管理體系

1 高校進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的必要性

1.1 高校自身建設(shè)和長遠(yuǎn)發(fā)展的需要

高校建設(shè)需要多維度信息和大數(shù)據(jù)資料作為前提，而人事管理信息可以為高校建設(shè)提供基礎(chǔ)性的信息，并可以通過人事管理信息化建設(shè)實現(xiàn)對基礎(chǔ)檔案和數(shù)據(jù)的深度加工和進(jìn)一步挖掘，使高校能夠在建設(shè)中明確資源的含量，發(fā)現(xiàn)建設(shè)中的問題，形成建設(shè)的共識，進(jìn)而使高校能夠建立起清晰的戰(zhàn)略發(fā)展策略，落實建設(shè)的關(guān)鍵步驟和環(huán)節(jié)，避免盲目建設(shè)、低水平重復(fù)等問題的出現(xiàn)，提升建設(shè)的科學(xué)性、系統(tǒng)性和完整性。

1.2 高校人事管理工作提升的需要

高校是高水平人才和高素質(zhì)專家集中的場所，人事管理工作只有在不斷提升的前提下，才能滿足人才建設(shè)、教育建設(shè)、科研建設(shè)的需求。特別是人事管理中對人才挖掘、人力資源開發(fā)等核心功能正在被高校和社會所認(rèn)可，相關(guān)主體希望人事管理工作能夠提供更多有價值的資訊，這就在多個層面上形成了人事管理工作必須要走現(xiàn)代化、信息化道路的基本需求。

1.3 高校人事管理工作發(fā)展的必然趨勢

人事管理工作在如今已經(jīng)告別了傳統(tǒng)的紙張、照片等檔案信息，轉(zhuǎn)化為以計算機、網(wǎng)絡(luò)、視頻、音頻為載體的新型人事管理工作，進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)不但可以發(fā)揮高校在資源上、技術(shù)上和組織上的優(yōu)勢，而且也是人事管理工作適應(yīng)發(fā)展、適應(yīng)未來的重要表現(xiàn)。隨著大數(shù)據(jù)技術(shù)在人事管理工作的深入應(yīng)用，人事管理工作進(jìn)一步挖掘信息、檔案、數(shù)據(jù)的能力迅速提升，社會和高校也迫切需要人事管理工作提供更為豐富、可靠的資訊和成果，來自于兩個方向的發(fā)展決定了信息化必將成為高校人事管理工作的必然方向和趨勢。

2 高校實際進(jìn)行人事管理信息化建設(shè)的建議和對策

當(dāng)前很多高校已經(jīng)意識到建設(shè)人事管理信息系統(tǒng)的重要性，并已經(jīng)開始進(jìn)行人事管理信息化的初步建設(shè)，本研究認(rèn)為在這樣的大局下作為人事管理部門和從業(yè)者更應(yīng)該清醒頭腦，把握人事管理信息化的關(guān)鍵，立足于高校的實際，形成人事管理信息化建設(shè)的策略，更好地加速高校建設(shè)人事管理信息化的進(jìn)程。

2.1 建立人事管理信息化的規(guī)范性管理體系

我國高等教育體系中沒有對人事管理信息化建設(shè)的規(guī)范性體系，也沒有管理上的規(guī)范性組織形式，因此，高校要從自身的特點出發(fā)，在互聯(lián)互通、深層次加工利用等原則的基礎(chǔ)上，進(jìn)行人事管理信息化的管理體系建設(shè)，通過規(guī)范性的管理和體系性的調(diào)控實現(xiàn)對人事管理信息化的進(jìn)一步規(guī)范。一方面，高校要出臺人事管理信息化的管理規(guī)范，制定人事管理信息化的目標(biāo)和方向，以檔案制度信息化、管理系統(tǒng)信息化、應(yīng)用信息化作為基礎(chǔ)，建立起與高校特點和目標(biāo)相適應(yīng)的人事管理信息化網(wǎng)絡(luò)，規(guī)范人事管理信息化的建設(shè)路徑，順應(yīng)高校建設(shè)和發(fā)展的大局。另一方面，高校要推進(jìn)人事管理信息化的統(tǒng)一性和標(biāo)準(zhǔn)化，人事管理信息化建設(shè)要有更高的層次和更廣泛的場域，要看到高校人事管理信息互聯(lián)互通的發(fā)展方向，要在高校間建立起統(tǒng)一制式、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一系統(tǒng)的人事管理信息化平臺，走標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的道路，加強人事管理信息的深層次開發(fā)和利用，打造人事管理信息化的通用、標(biāo)準(zhǔn)、快速、高效的新平臺。

2.2 提升管理人員的素質(zhì)

高校人事管理工作中要加強對人事工作人員的培訓(xùn)，讓他們不僅有人事工作、檔案管理的專業(yè)技能和知識，還能具備計算機和網(wǎng)絡(luò)等信息技術(shù)素養(yǎng)，通過組織化平臺和規(guī)范化手段，提升人事管理工作人員的技能水平。作為人事管理工作人員也應(yīng)該從自身素質(zhì)提升出發(fā)，跟上時代的步伐，滿足高校人事管理工作的要求，拓寬自身的知識結(jié)構(gòu)，使自身發(fā)展成具有操作能力、管理素質(zhì)、溝通能力的復(fù)合型人才。作為高校還要加強對人事管理工作的理論研究和體系研究，探尋人事管理工作新的理論、技術(shù)，采用新的方式方法，使人事管理資源得到進(jìn)一步優(yōu)化和持續(xù)性利用，發(fā)揮出人事管理工作人員真正的價值和功能。

2.3 高校必須加大人事管理信息化建設(shè)的投入力度

人事管理信息化過程中高校是投入的主要主體，特別是對人事管理信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)和外部環(huán)境建設(shè)中，更應(yīng)該發(fā)揮高校的主要投入者的作用和功能。人事管理部門要爭取高校領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，給予人事管理信息化建設(shè)最大的支持和投入，使人事管理信息化系統(tǒng)的硬件建設(shè)有資金上的保障。人事管理部門還要不斷爭取外部環(huán)境的改善，力促高校領(lǐng)導(dǎo)加大對人事管理信息化建設(shè)過程中外部環(huán)境的投入，使外部環(huán)境在充足資金保障的前提下實現(xiàn)迅速轉(zhuǎn)變和優(yōu)化。人事管理者要以標(biāo)準(zhǔn)化為前提爭取更多的資金支持，以適應(yīng)高等教育人事管理標(biāo)準(zhǔn)化作為著力點，爭取高校對人事管理信息化建設(shè)的大量投入，增加人事管理信息的功能性和共享能力，提升人事管理信息化的水平和服務(wù)質(zhì)量。人事管理部門要以安全性為基礎(chǔ)，力爭高校在人事管理信息系統(tǒng)安全投入的增加，以設(shè)備安全、環(huán)境安全、人員安全、檔案信息安全為目標(biāo)，征得高校對人事管理信息安全投入增加，在實現(xiàn)人事管理信息化安全目標(biāo)的同時，獲得人事管理信息化快速、全面發(fā)展的基礎(chǔ)支撐。

2.4 提升高校人事管理信息工作的服務(wù)意識

服務(wù)意識是人事管理工作必須具備的基礎(chǔ)認(rèn)知和根本意識，高校要以人事管理人員為中心建立起服務(wù)意識為統(tǒng)領(lǐng)的人事管理信息化工作體系，重新定義人事管理信息化建設(shè)的概念，將職業(yè)道德、服務(wù)理念、工作作風(fēng)作為人事管理信息化的重要基礎(chǔ)，鼓勵人事管理人員在信息化建設(shè)中采用對工作負(fù)責(zé)、對高校負(fù)責(zé)、對他人負(fù)責(zé)的服務(wù)意識，全心全意地將人事管理信息化置于支撐高校教學(xué)、科學(xué)研究、人員流動等關(guān)鍵工作平臺之上，進(jìn)一步提升人事管理信息的準(zhǔn)確性，提高人事管理信息的科學(xué)性，化解人事管理信息化過程中的矛盾，降低人事管理信息化存在的錯誤，以清晰的思路和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度加速人事管理信息化目標(biāo)的實現(xiàn)。同時人事管理信息化中要堅持既要服務(wù)于現(xiàn)實，也要服務(wù)于未來發(fā)展的理念，將人事管理信息化看作是促進(jìn)高校持續(xù)發(fā)展的路徑，更為有效地擴大人事管理信息化的服務(wù)范圍，建立起人事管理信息化的服務(wù)體系，為高校和師生、科研和教學(xué)的發(fā)展與提升提供人事管理信息化的服務(wù)平臺。

2.5 提升高校人事管理信息系統(tǒng)的功能性

在社會與高校交互活動逐步增加的今天，高校人事信息正在被社會深入地應(yīng)用和持續(xù)地加工，教職員工與社會經(jīng)濟建設(shè)的相關(guān)度正在提升，因此，人事管理信息化體系要提升服務(wù)的功能性，擴大服務(wù)范圍，提高人事管理功能，在與時俱進(jìn)的基礎(chǔ)上，提高高校人事信息的價值，在確保人事管理信息安全的前提下，建立起服務(wù)高校、服務(wù)人事、服務(wù)管理、服務(wù)社會的功能體系，提升人事管理人員的信息化能力、業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能，使高校人事管理信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮出更大的價值和功能，建立高校人事管理工作的新模式和新平臺。

3 結(jié)語

高校對人事管理實施信息化建設(shè)是高校發(fā)展的必然路徑，提高人事管理信息化水平不僅能夠加速高校內(nèi)部人力資源的開發(fā)和流動，而且可以大大提升高校教職員工工作、學(xué)習(xí)的積極性和參與度，在形成高校規(guī)范化、科學(xué)化組織和管理文化的基礎(chǔ)上，形成對高校教職員工的激勵和培養(yǎng)作用，使人事管理進(jìn)一步走向教職員工，服務(wù)于高校建設(shè)，使高校各項工作找到信息化、基礎(chǔ)性的平臺，建立起人事管理新的體系和機制。

[1] 謝翠紅.高校人事管理信息化建設(shè)探討[J].內(nèi)江科技，2015，(12)：140-142.

[2] 杜丹陽.高校人事管理改革的思考[J].理論觀察，2013，(11)：224-225.

Study on the necessity and countermeasure of personnel management informatization construction in colleges

LEI Wen

(Shenzhen Graduate School, Peking University, Shenzhen 518000, China)

This paper analyzes the necessity of personnel management information construction in colleges, provides methods and measures of establishing standardized management system, strengthening construction investment, and enhancing the service consciousness, so as to provide some advice and reference for comprehensive implementation of human resources management informatization construction.

Colleges; Personnel management informatization; Standardization; Management system

2016-08-19

雷文 (1988-)， 女，學(xué)士。

G647

B

1674-8646(2016)20-0082-02