張 喆
中鐵十八局集團(tuán)第一工程有限公司
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策
張 喆
中鐵十八局集團(tuán)第一工程有限公司
會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理具有非常重要的意義,想要解決信息化管理對財(cái)務(wù)管理造成的影響就要針對影響找到解決的措施,對癥下藥才是關(guān)鍵,會計(jì)信息化要求信息的準(zhǔn)確性,只要提高信息的及時性以及可靠性就能夠解決面臨的問題,會計(jì)信息化是改革的要求,只有將改革內(nèi)容得到升華,就能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)生,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。鑒于此,本文主要分析會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響及對策。
會計(jì)信息化;財(cái)務(wù)管理;影響
1.1對傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作的影響
會計(jì)信息化為傳統(tǒng)企業(yè)會計(jì)工作造成了一些影響。傳統(tǒng)會計(jì)工作均采取人工收集信息,將信息編制做好,工作量大并且難度較高。會計(jì)信息化的狀態(tài)下,企業(yè)財(cái)務(wù)工作人員可以通過信息體系的采集與編排將工作做好。企業(yè)財(cái)務(wù)人員通過信息形式打造出無紙化辦公,利用網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢顯著提高數(shù)據(jù)傳輸?shù)男逝c準(zhǔn)確性。會計(jì)信息可以將會計(jì)報(bào)表使用人員的所需得以滿足,令使用者掌控企業(yè)當(dāng)前的信息,充分了解信息報(bào)表。
1.2會計(jì)信息化對企業(yè)內(nèi)部的影響
會計(jì)信息化工作的實(shí)施對企業(yè)內(nèi)部控制的主要工作具有較大的影響,在會計(jì)信息化廣泛推廣下,顯著節(jié)約了人力工作,被財(cái)務(wù)部門核算工作所支持,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)部門更加重視管理人員,而會計(jì)信息化工作的實(shí)施不僅加強(qiáng)人力管理,還需要掌控好會計(jì)信息化系統(tǒng),顯著加大了企業(yè)管理工作的風(fēng)險(xiǎn)。
1.3對會計(jì)人員的影響
在會計(jì)信息化的狀態(tài)下,企業(yè)內(nèi)部所有會計(jì)財(cái)務(wù)工作均透過計(jì)算機(jī)信息體系進(jìn)行,特別對于企業(yè)的財(cái)務(wù)、管理乃至風(fēng)險(xiǎn)工作而言,更加需要通過會計(jì)信息化系統(tǒng)進(jìn)行。在這一環(huán)境中,企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理環(huán)境產(chǎn)生了較大的轉(zhuǎn)變,財(cái)務(wù)管理的內(nèi)容與方式也有所改變,對企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行改變。企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門的眾多工作需要通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行,所以財(cái)務(wù)管理人員不但要具有財(cái)務(wù)知識,還應(yīng)當(dāng)熟悉計(jì)算機(jī),可以隨意使用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作。
2.1及時更新財(cái)務(wù)管理理念
(1)以人為本理念。注重人的發(fā)展與管理觀,不僅是現(xiàn)代管理工作發(fā)展的主要趨勢,同時也是知識經(jīng)濟(jì)時代的重要要求。企業(yè)有所財(cái)務(wù)相關(guān)的活動都是通過人發(fā)起、操作以及管理,這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層高度重視人本理念,在企業(yè)內(nèi)部樹立以人為本的核心理念與企業(yè)文化。
(2)風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)理念。迅猛發(fā)展的信息化技術(shù)在帶來若干優(yōu)勢的同時,也帶來許多潛在的風(fēng)險(xiǎn)隱患。這就需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以身作則,在企業(yè)內(nèi)部帶頭樹立良好的風(fēng)險(xiǎn)理財(cái)理念,同時幫助廣大財(cái)務(wù)人員樹立正確的風(fēng)險(xiǎn)觀,能夠針對環(huán)境變化造成的不確定因素實(shí)施科學(xué)合理的預(yù)測,為領(lǐng)導(dǎo)層制定決策提供有效的支持。
(3)信息理財(cái)理念。企業(yè)應(yīng)當(dāng)從系統(tǒng)、快速、準(zhǔn)確、有效的收集、分析以及利用信息著手,自上而下形成良好的信息理財(cái)理念,能夠及時了解各種有利于企業(yè)自身發(fā)展的信息資料,為企業(yè)財(cái)務(wù)決策、籌資以及投資活動提供客觀的信息支持。
2.2優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)及內(nèi)容
為適應(yīng)目前的會計(jì)信息化背景,企業(yè)也應(yīng)加強(qiáng)對財(cái)務(wù)管理目標(biāo)和內(nèi)容的優(yōu)化。在財(cái)務(wù)管理目標(biāo)方面,傳統(tǒng)以經(jīng)濟(jì)利益最大化為追求的目標(biāo)已經(jīng)難以適應(yīng)目前企業(yè)發(fā)展要求和財(cái)務(wù)管理工作需求,因此,管理者應(yīng)制定能夠符合實(shí)際市場經(jīng)濟(jì)和企業(yè)發(fā)展方向的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。信息化時代中,無形資產(chǎn)十分重要。因此,企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理目標(biāo)轉(zhuǎn)移到能夠創(chuàng)造無形資產(chǎn)的人才上,對財(cái)務(wù)管理人才加以重用,并建立完善的用人機(jī)制和人才培養(yǎng)機(jī)制,積極吸引優(yōu)秀的復(fù)合型財(cái)務(wù)管理人員,對在職財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行專業(yè)知識和職業(yè)素養(yǎng)的培養(yǎng)。
2.3預(yù)防財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)
近年來,很多企業(yè)會計(jì)信息系統(tǒng)將所有信息及數(shù)據(jù)納入其中。會計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)生異常情況下,會泄露或遺失信息及數(shù)據(jù),將影響到企業(yè)的運(yùn)營發(fā)展。所以,企業(yè)管理財(cái)務(wù)過程中務(wù)必監(jiān)控和定期嚴(yán)格檢查會計(jì)信息系統(tǒng),對風(fēng)險(xiǎn)安全控制體系加以建立及完善。此外,定期監(jiān)督和檢測信息系統(tǒng)硬件,規(guī)范、嚴(yán)格處理與企業(yè)核心相關(guān)的信息及數(shù)據(jù),以保證數(shù)據(jù)、信息處于安全狀態(tài)。
2.4引進(jìn)和培養(yǎng)會計(jì)信息化人才
在會計(jì)信息化形勢下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理人員應(yīng)不斷提高自身職業(yè)道德和業(yè)務(wù)素質(zhì)。注重建設(shè)及完善財(cái)務(wù)管理工作,以推動企業(yè)發(fā)展。會計(jì)信息系統(tǒng)屬于系統(tǒng)工程范疇,其對人員素質(zhì)、技術(shù)等具有很高的要求。所以,企業(yè)應(yīng)高度重視人才,通過開發(fā)、培訓(xùn)、引進(jìn)人才,以促使企業(yè)人才提高財(cái)務(wù)管理專業(yè)知識及信息技術(shù)操作技能。對考核及薪酬制度進(jìn)行健全,打造優(yōu)質(zhì)的企業(yè)人才隊(duì)伍,進(jìn)而更好地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化。財(cái)務(wù)管理相關(guān)人員應(yīng)綜合、全面掌握多學(xué)科知識,例如會計(jì)、金融、計(jì)算機(jī)等。與此同時,具備識別、防范及控制風(fēng)險(xiǎn)的能力。企業(yè)應(yīng)組織、培訓(xùn)財(cái)務(wù)管理人員,以促使應(yīng)用會計(jì)信息系統(tǒng)的能力得到提高、順應(yīng)會計(jì)信息化發(fā)展潮流、改進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及信息質(zhì)量等。
總之,隨著我國經(jīng)濟(jì)建設(shè)步伐的不斷加快,我國信息化社會到來的時間也提前了,信息技術(shù)隨著信息化時代的發(fā)展也變得越來越多樣化,信息化技術(shù)的要求也越來越高,會計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響非常的重要,所以要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度就要提高會計(jì)信息化的技術(shù),本文主要針對會計(jì)信息化會給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的主要影響進(jìn)行分析,然后針對分析的結(jié)果找出應(yīng)對的方法以及對策,完善會計(jì)信息化的技術(shù),提高我國企業(yè)財(cái)務(wù)管理的能力。
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