錢 章
安徽省投資集團(tuán)控股有限公司
試述通過財(cái)務(wù)共享提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平
錢 章
安徽省投資集團(tuán)控股有限公司
財(cái)務(wù)共享是一種新的管理模式,通過人員與業(yè)務(wù)的組合,可以降低了企業(yè)成本,文章對通過財(cái)務(wù)共享提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平作了詳細(xì)的論述。因此,文章對通過財(cái)務(wù)共享提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平作了詳細(xì)的闡述。
財(cái)務(wù)共享;企業(yè);財(cái)務(wù)管理
投安徽省投資集團(tuán)控股有限公司(以下簡稱“投資集團(tuán)”)是安徽省委、省政府確定的首家國有資本投資運(yùn)營公司改革試點(diǎn)企業(yè),承擔(dān)保障重要基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、引領(lǐng)工業(yè)產(chǎn)業(yè)升級等重要戰(zhàn)略任務(wù)。投資集團(tuán)總部設(shè)在合肥,注冊資本60億元,截至2016年6月底,資產(chǎn)總額為1076億元,旗下有全資子公司15家,控股二級企業(yè)11家,參股二級企業(yè)80余家,主要分布在安徽、上海、深圳等地。投資集團(tuán)主體信用評級為雙AAA,在安徽省國資委業(yè)績考核中,連續(xù)六年、兩個任期獲評A等級。面對新一輪國資國企改革浪潮,財(cái)務(wù)管理通過重構(gòu)財(cái)務(wù)運(yùn)營與管控模式,強(qiáng)化能力建設(shè),提升財(cái)務(wù)管控水平,助力投資集團(tuán)轉(zhuǎn)型升級發(fā)展。
2.1 財(cái)務(wù)管理戰(zhàn)略思路不清
財(cái)務(wù)工作在過去較長時間內(nèi),偏重基礎(chǔ)核算,財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)對自身作用認(rèn)識模糊,企業(yè)整體對財(cái)務(wù)的角色期望不同,對于未來的發(fā)展方向,沒有明確思路和規(guī)劃,突出表現(xiàn)為:在資源配置方面,雖然有強(qiáng)大的資金籌措能力,但難以有效契合集團(tuán)公司的發(fā)展戰(zhàn)略,被動按照要求擴(kuò)大融資規(guī)模,增加了財(cái)務(wù)風(fēng)險;在管理上,沒有與其他管理?xiàng)l線有機(jī)協(xié)同。
2.2 財(cái)務(wù)管理專業(yè)能力不足
在外部環(huán)境變化和內(nèi)部業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型的雙重驅(qū)動下,集團(tuán)公司對財(cái)務(wù)工作提出了更高要求。首先,由于歷史的原因,短期內(nèi)各項(xiàng)能力難以迅速提升難以滿足業(yè)務(wù)發(fā)展需求,突出反映在可使用的管理工具較少,難以平衡業(yè)務(wù)開展和風(fēng)險控制之間的矛盾,難以平衡各業(yè)務(wù)板塊的資源配置需求等等;其次是財(cái)務(wù)人員專業(yè)能力不足,業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化程度低,手工業(yè)務(wù)、人工干預(yù)訴求多,無法滿足各環(huán)節(jié)財(cái)務(wù)管理需求。
2.3 財(cái)務(wù)隊(duì)伍建設(shè)有待加強(qiáng)
集團(tuán)公司現(xiàn)有財(cái)務(wù)人員數(shù)量眾多,但能力和水平參差不齊,缺乏高精專人才,再加上“十二五”期間與其他企業(yè)的合并重組,眾多的財(cái)務(wù)人員思想、理念、認(rèn)知度、工作標(biāo)準(zhǔn)千差萬別,財(cái)務(wù)隊(duì)伍整體的合力沒有得到充分發(fā)掘。另一方面,缺乏健全的財(cái)務(wù)人員培養(yǎng)機(jī)制,發(fā)展路徑單一,幾乎是單線條成長模式,這導(dǎo)致財(cái)務(wù)人員接觸面窄,對業(yè)務(wù)參與度不高,綜合素質(zhì)特別是統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)能力不強(qiáng),難以滿足集團(tuán)公司未來對復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的需求。
3.1 集團(tuán)財(cái)務(wù)人員不能紙上談兵
因集團(tuán)下屬公司數(shù)量多,業(yè)務(wù)類型多樣。財(cái)務(wù)人員對公司重大項(xiàng)目、投資領(lǐng)域的實(shí)際進(jìn)展了解不多,與實(shí)際生產(chǎn)脫節(jié)、紙上談兵的現(xiàn)象更是屢見不鮮。只有對公司的重大項(xiàng)目進(jìn)展情況和投資領(lǐng)域有基本的了解,才能做出準(zhǔn)確地專業(yè)判斷和會計(jì)估計(jì)從而做好財(cái)務(wù)管理工作。
3.2 會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)與能力培養(yǎng)。
會計(jì)人員必須掌握基本專業(yè)知識,并形成完整體系,只有具備較高整體素質(zhì)后再從事具體工作,才能完全勝認(rèn)。財(cái)務(wù)部門內(nèi)部可組織不同主題的專項(xiàng)學(xué)習(xí)小組,每個小組結(jié)合自己的興趣和工作特點(diǎn)確定一個重點(diǎn)攻關(guān)方向,實(shí)現(xiàn)的研究成果在部門內(nèi)共享。
3.3 工作增加條理性
養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣,將工作條理化,特別是步驟多過程復(fù)雜的工作,要保存好階段性的成果,不要動輒從頭來做,養(yǎng)成寫工作日記的習(xí)慣,記錄工作中遇到的難點(diǎn)及解決的過程。針對難以理解的疑難問題,要通過多次學(xué)習(xí),逐漸深入認(rèn)識,直至最終掌握。
3.4 通過財(cái)務(wù)共享中心提高決策支持能力
財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心是企業(yè)集中式管理模式在財(cái)務(wù)管理上的最新應(yīng)用。企業(yè)將分散在各業(yè)務(wù)機(jī)構(gòu)(例如,跨區(qū)域的眾多分子公司、分支機(jī)構(gòu)、以及供應(yīng)鏈管理、采購、研發(fā)、信息管理等職能部門)中,所有與財(cái)務(wù)會計(jì)處理有關(guān)的工作中,那些標(biāo)準(zhǔn)化程度高、業(yè)務(wù)量大、重復(fù)性強(qiáng)、附加價值相對較低的會計(jì)業(yè)務(wù)集中到一個共享服務(wù)中心來進(jìn)行處理,從而實(shí)現(xiàn)內(nèi)部運(yùn)作效率的提升,并實(shí)現(xiàn)內(nèi)部服務(wù)的市場化、數(shù)據(jù)中心的集中化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對管理決策的有效支撐。
3.5 業(yè)財(cái)融合支持財(cái)務(wù)共享
伴隨經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不斷深入和競爭加劇,業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)結(jié)合需要更加緊密。從事財(cái)務(wù)工作必須養(yǎng)成嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真的工作習(xí)慣,一旦出現(xiàn)錯誤可能會給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。雖然財(cái)務(wù)部門一般都設(shè)有稽核崗位,但一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)水平仍起到舉足輕重的作用,復(fù)核人員很難發(fā)現(xiàn)所有錯誤,必須注重培養(yǎng)一線經(jīng)辦人員的業(yè)務(wù)能力和責(zé)任心和自檢能力,對自己所做的具體業(yè)務(wù)有總體上地把握,增強(qiáng)對數(shù)字地感性認(rèn)識,增加財(cái)務(wù)知識學(xué)習(xí),同時,財(cái)務(wù)人員也要了解公司業(yè)務(wù),做好業(yè)務(wù)服務(wù)支撐作用。
3.6 職業(yè)道德休養(yǎng)
作為財(cái)務(wù)人員首先必須具有合格的職業(yè)修養(yǎng)和很強(qiáng)的責(zé)任心,一方面招聘財(cái)務(wù)人員必須以德為先,德才并舉;另一方面要加強(qiáng)后續(xù)教育,不妨將財(cái)經(jīng)類法規(guī)匯編成冊,使財(cái)務(wù)人員知道某些違法行為會帶來怎樣嚴(yán)重的后果,通過警示教育,筑牢底線意識。
3.7 會計(jì)管理人才的培養(yǎng)
合格的財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)周期相對較長,一定要注意抓好梯隊(duì)建設(shè),通過薪酬設(shè)計(jì)、崗位設(shè)計(jì)和業(yè)務(wù)培訓(xùn)留住人才,出現(xiàn)人才斷層的情況時,是特別應(yīng)該引起警惕的。要堅(jiān)決進(jìn)行內(nèi)部輪崗。通過輪崗有利于全面性地培養(yǎng)人才,減少員工長期從事同樣的工作產(chǎn)生的厭倦。越是重要的崗位,就越要堅(jiān)持輪崗。越是缺乏全面性的人才,就越要經(jīng)常輪崗。通過忍受輪崗產(chǎn)生的陣痛,減少對某些業(yè)務(wù)骨干的依賴,全面提高員工的業(yè)務(wù)能力。
總而言之,財(cái)務(wù)管理工作在企業(yè)發(fā)展中始終占據(jù)著十分重要的核心地位,但是財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不僅具有財(cái)務(wù)領(lǐng)域集中式管理的優(yōu)勢,同時還具備了分散式管理的優(yōu)點(diǎn),充分結(jié)合了兩者的優(yōu)點(diǎn),使得企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式不但能夠增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭力,同時還能夠提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作效率,有效降低成本,為企業(yè)的綜合發(fā)展作出了較大的貢獻(xiàn),所以通過財(cái)務(wù)共享提高國有投資運(yùn)營類企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平是非?,F(xiàn)實(shí)的。
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