武永恒
中國電力企業(yè)聯(lián)合會電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟咨詢中心
試論如何有效提高電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性
武永恒
中國電力企業(yè)聯(lián)合會電力建設(shè)技術(shù)經(jīng)濟咨詢中心
電力工程預(yù)決算是科學(xué)合理確定電力工程造價,節(jié)約電力工程開支的必要程序。在科學(xué)發(fā)展觀的指導(dǎo)下,牢牢把握電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性,對于多、快、好、省地完成電力工程項目極為重要,因此必須充分發(fā)揮電力工程預(yù)決算人員的積極性和高度責(zé)任感,深入調(diào)查影響電力工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的原因,認(rèn)真研究提高電力工程預(yù)決算準(zhǔn)確性的對策。
提高;電力工程;預(yù)決算;準(zhǔn)確性
電力工程預(yù)決算是投資項目電力工程造價的重要控制手段和方法,是提高電力市場規(guī)范化,打造良好市場秩序的有效措施。然而就我國現(xiàn)行的電力工程領(lǐng)域,在電力工程預(yù)決算方面還存在不同程度問題,如財務(wù)管理制度不健全,導(dǎo)致電力工程預(yù)決算失真,電力工程造價難以有效控制,給電力工程企業(yè)帶來了巨大的經(jīng)濟損失。
電力工程項目在初步設(shè)計階段,需要完成電力工程概預(yù)算,這是任何一項電力工程都必須完成的經(jīng)濟技術(shù)指標(biāo)文件。在招投標(biāo)階段,施工單位需要對電力工程進行概算,用于確定電力工程項目的大致造價,便于投標(biāo)報價。簽訂合同階段需要進行施工圖預(yù)算,它是電力工程合同文件中必不可少部分。合同簽訂后電力工程開工前這段時間,施工單位需要根據(jù)企業(yè)自身定額來編制施工預(yù)算,這樣才能便于施工生產(chǎn)的總體安排、設(shè)備材料的裝備、項目部工作人員配置,并為項目成本核算的重要參考依據(jù)。
2.1 管理意識因素
在電力工程預(yù)決算編制中,管理意識比較落后是關(guān)鍵性的問題,影響電力工程預(yù)決算準(zhǔn)確性。要想從根本上完善電力工程預(yù)決算編制必須要從改變企業(yè)的管理意識開始,目前大部分企業(yè)不重視對電力工程造價的管理和控制,在電力工程材料的選用及監(jiān)管上更是置之不理,這就為電力工程施工埋下了很大的隱患。還有相當(dāng)一部分企業(yè)不注重市場的調(diào)節(jié)作用,盲目的管理導(dǎo)致經(jīng)濟效益低而持續(xù)不長。我國社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場經(jīng)濟處于主導(dǎo)地位,起到主要的作用,而企業(yè)落后的管理意識嚴(yán)重制約企業(yè)的發(fā)展。
2.2 電力工程量計算因素
電力工程量的統(tǒng)計是制定電力工程預(yù)決算編制的重要內(nèi)容,而在實際計算中,一些地理環(huán)境復(fù)雜的施工電力工程,由于勘探技術(shù)等方面的局限,通常無法對其進行準(zhǔn)確的測量,其設(shè)計深度也不能與相應(yīng)的水平相符,這勢必會造成施工中的現(xiàn)場簽證、技術(shù)核定偏多,再加之竣工資料的不完善,最終造成預(yù)算員在編制預(yù)算時,會出現(xiàn)重復(fù)計算電力工程量甚至漏算電力工程量等問題。
2.3 人員因素
電力工程預(yù)決算人員的素質(zhì)對電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性有一定影響。如果電力工程預(yù)決算人員缺乏一定的專業(yè)知識和設(shè)計、施工等電力工程相關(guān)的知識,對業(yè)務(wù)技術(shù)不能做到精益求精,或者缺乏認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度和優(yōu)良的職業(yè)道德,就會在電力工程預(yù)決算過程中出現(xiàn)差錯,從而影響電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性。
2.4 客觀因素
一般情況下,企業(yè)是按照已有的電力工程設(shè)計材料,對項目進行電力工程預(yù)算。企業(yè)在進行電力工程設(shè)計的過程中對現(xiàn)場的實際情況分析不到位,設(shè)計材料設(shè)計過程中采用了不同的標(biāo)準(zhǔn)等現(xiàn)象時有發(fā)生,這時就需要對施工進行變更,此時預(yù)算與決算必然會出現(xiàn)出入。這些情況是電力工程預(yù)決算部門所不能影響的,因此這些客觀因素會對電力工程預(yù)決算產(chǎn)生較大影響。
3.1 完善電力工程預(yù)決算組織管理
企業(yè)必須建立健全的電力工程預(yù)決算組織架構(gòu),保證電力工程預(yù)決算的每個環(huán)節(jié)有專業(yè)人員的參與,保證電力工程預(yù)決算的合理。各部門之間要做好溝通,保證下一流程工作人員理解上一個流程工作人員的資料,避免因溝通不當(dāng)造成的不合理運算。同時要健全電力工程預(yù)決算的管理制度,明確每個環(huán)節(jié)每個人的工作職責(zé),預(yù)決算制定人員科學(xué)的進行方案的制定。完善獎懲制度,保證工作人員積極的完成電力工程的預(yù)決算。監(jiān)管要到位,如果監(jiān)管到位就能很大程度上減少員工懈怠的現(xiàn)象。
3.2 提高計算方法準(zhǔn)確度
提高計算方法準(zhǔn)確度的前提條件是預(yù)決算人員要充分掌握圖紙的設(shè)計要求及設(shè)計者的設(shè)計思想,同時還要準(zhǔn)確掌握電力工程量和定額的單價等方面的內(nèi)容。在計算電力工程量時必須要了解定額的子目附屬、總說明、冊說明、章說明等,只有牢固掌握這些內(nèi)容才能科學(xué)合理處理定額問題。另外,在做電力工程預(yù)算編制和電力工程量計算時,必須要結(jié)合電力工程具體情況合理套用定額,使電力工程預(yù)決算結(jié)果具有真實性。
3.3 提高相關(guān)工作人員的整體素質(zhì)
造價工作人員必須對電力工程規(guī)范、電力工程具體流程有充足了解,只有這樣,才能做好電力工程的預(yù)算工作。在進行預(yù)算時必須對電力工程圖上的細(xì)節(jié)問題引起足夠重視。電力工程預(yù)算金額動輒千萬,在工作的時候必須仔細(xì)、認(rèn)真。造價人員應(yīng)當(dāng)對市場信息把握準(zhǔn)確。電力核算員應(yīng)當(dāng)把握細(xì)節(jié),對電力工程中出現(xiàn)的合同、協(xié)議進行嚴(yán)格把控,以電力工程造價部門發(fā)布的工作準(zhǔn)則為依據(jù),做好核算工作。
3.4 材料控制
考慮到原始材料是電力工程竣工決算編制的重要依據(jù),編制前就需收集好這些電力工程原始資料,并進行分類整理,查實有誤漏掉的資料后方可進行決算編制。例如我們在核實施工圖預(yù)算是否存在矛盾時,需要查驗項目設(shè)計變更通知、電力工程驗收記錄、施工簽證以及材料替用簽證等相關(guān)原始材料,還要查看圖紙會審紀(jì)要、電力工程停工報告等紙質(zhì)原始材料。
3.5 強化審計職能
在市場經(jīng)濟條件下,電力工程預(yù)決算面臨著新的矛盾和問題,強化審計職能有利于提高電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性。審計部門和審計人員要把電力工程預(yù)決算審計工作提到自己的議事日程上來,并由只在設(shè)計、竣工結(jié)算階段進行審計,拓寬到電力工程項目建設(shè)的全過程,保證電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性。為提高電力工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性,電力工程預(yù)算人員要自覺接受審計部門和審計人員的監(jiān)督,運用正確的程序和方法,解決電力工程實際問題。
綜上所述,在電力工程預(yù)決算過程中仍舊存在一些問題影響預(yù)決算的準(zhǔn)確性,因此,本文探討了幾點提高其準(zhǔn)確性的建議,希望對相關(guān)人員有所幫助。
[1] 張靜軒. 如何提高工程預(yù)決算的準(zhǔn)確性[J]. 現(xiàn)代交際,2013,(11):102.
[2] 周明濤. 探討電力基建工程中預(yù)決算審計的方法和技巧[J]. 廣東科技,2009(18).