江 曄
云南教育出版社有限責(zé)任公司
會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策
江 曄
云南教育出版社有限責(zé)任公司
自從計算機開始被普遍應(yīng)用,國際經(jīng)濟的發(fā)展就已經(jīng)離不開大規(guī)模計算和互聯(lián)網(wǎng)的幫助,也為會計行業(yè)帶來了很大的便利,尤其對零售業(yè)的會計核算帶來了巨大的變革。會計崗位之所以會運用到計算機,都要依靠于計算機的快速信息規(guī)整和信息交流的功能,因為計算機的出現(xiàn),可以協(xié)助會計工作人員更高效的進行登記、管理、匯報和調(diào)查企業(yè)資金的工作,節(jié)省了人員和時間的浪費,由此可以看出,會計信息化將成為財務(wù)管理行業(yè)的重點。基于此,本文將著重分析探討會計信息化對企業(yè)財務(wù)管理的影響及對策,以期能為以后的實際工作起到一定的借鑒作用。
會計信息化;財務(wù)管理;影響;措施
1.1 關(guān)于會計主體方面
會計主體是指財務(wù)會計為之服務(wù)的特定單位,包括具有現(xiàn)實主體和經(jīng)濟實力雄厚的企業(yè)或者單位。因為網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用越來越廣泛,推動了網(wǎng)絡(luò)公司的出現(xiàn),滿足了人們對信息的需求。在信息時代里企業(yè)額完成目標(biāo)十分龐大,因此需要建立相應(yīng)的會計制度。如果會計制度無法及時建立,則會影響整個系統(tǒng),會計制度會隨之解體,網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)癱瘓、信息化步伐停滯,企業(yè)財務(wù)管理失誤等等,這些后果是無法估量的。
1.2 關(guān)于企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營方面
因此企業(yè)需要通過互聯(lián)網(wǎng)不斷的提升企業(yè)的綜合實力以及市場地位,但是這就需要加強企業(yè)內(nèi)部的信息化,如果無法加強信息化,則企業(yè)無法適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展需求。因此企業(yè)為了持續(xù)經(jīng)營,需要加強企業(yè)財務(wù)經(jīng)濟的管理,詳細(xì)了解企業(yè)的支出和收入狀況,只有這樣才能保障企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展,不會出現(xiàn)企業(yè)混亂經(jīng)營的局面。加強企業(yè)財務(wù)的信息化,有助于提高企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的準(zhǔn)確率,促進企業(yè)的持續(xù)經(jīng)營、發(fā)展。
1.3 關(guān)于企業(yè)的會計分期方面
企業(yè)的會計分期主要是為了及時的向財務(wù)管理提供會計信息,準(zhǔn)確的了解會計信息的數(shù)據(jù),通過數(shù)據(jù)分析企業(yè)的內(nèi)外部需求,幫助企業(yè)進行決策。在現(xiàn)今的社會之中,信息影響著人的生存和發(fā)展,人們通過信息了解外界狀況,了解市場的需求,因此能夠通過信息化解決工作中遇到的困難。所以在企業(yè)內(nèi)部之中,信息化的加強十分有必要。
2.1 培養(yǎng)信息化財務(wù)管理專業(yè)人才
首先,國家層面,在人才的培養(yǎng)教育方面,應(yīng)緊跟時代的發(fā)展與需要,重視對信息化與財務(wù)管理人才的培養(yǎng),應(yīng)對信息化高速發(fā)展下人才的需求,為市場發(fā)展提供更多的復(fù)合型人才;其次,企業(yè)應(yīng)轉(zhuǎn)移對人才培養(yǎng)的方向,在已有專業(yè)培養(yǎng)基礎(chǔ)上,重視對企業(yè)人才的復(fù)合型培養(yǎng),應(yīng)對企業(yè)發(fā)展過程中復(fù)合型人才的需求;最后,作為財務(wù)管理人才,應(yīng)保持與時俱進,在信息化高速發(fā)展的當(dāng)代,唯有努力提升,高度定位才可在激烈的競爭中贏得更多機遇與挑戰(zhàn)。
2.2 創(chuàng)新信息化軟件
大多數(shù)企業(yè)在運用會計軟件的過程中,大多為核算類的軟件,雖然也具備了核算及監(jiān)督的作用,可卻在主要功能方面并不充分。信息化建設(shè)的應(yīng)用是一個新的開始,但仍然在時間階段,沒有達到完善的程度,還需要對軟件系統(tǒng)進行不斷的優(yōu)化創(chuàng)新,將更多的功能技術(shù)應(yīng)用其中,企業(yè)想要持續(xù)提升核心競爭力,則需持續(xù)在軟件方面進行信息化優(yōu)化,不斷研發(fā)管理類別的軟件,令數(shù)據(jù)達到共享,減少軟件的開發(fā)難度及成本。
2.3 財務(wù)管理目標(biāo)的優(yōu)化及改進
第一,制定適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的財務(wù)管理目標(biāo)。傳統(tǒng)的追求企業(yè)效益最大化的財務(wù)管理目標(biāo)已難以適應(yīng)企業(yè)在信息時代的發(fā)展需求,因此,企業(yè)的管理者需要優(yōu)化管理目標(biāo),制定出符合市場經(jīng)濟以及企業(yè)發(fā)展所需要的財務(wù)目標(biāo);第二,充分發(fā)揮財務(wù)人員在企業(yè)經(jīng)營管理中的作用。信息化發(fā)展的時代,財務(wù)管理工作中人才的作用十分重要,因此,企業(yè)應(yīng)對財務(wù)人才給予高度的重視,建立一套完善的人才培養(yǎng)機制,吸引復(fù)合型的管理人才加入到企業(yè)的管理隊伍中,促進企業(yè)提高管理水平。另外,通過財務(wù)目標(biāo)優(yōu)化之后,企業(yè)應(yīng)將社會利益的維護融入目標(biāo)中,盡可能實現(xiàn)訓(xùn),進而提高他們對國庫集中支付理念的認(rèn)知與專業(yè)素養(yǎng)。其次,針對后期從業(yè)人員,事業(yè)單位應(yīng)該多給他們鍛煉的機會,讓早期從業(yè)人員多對他們進行指導(dǎo)。同時,事業(yè)單位內(nèi)部可以開設(shè)交流會,讓早期從業(yè)人員與后期從業(yè)人員多進行交流,相互傳授經(jīng)驗。通過以上三個措施,可以使大部分的事業(yè)單位財務(wù)工作人員彌補自己的不足。
2.4 完善企業(yè)的內(nèi)部管理與控制模式
在信息化背景之下,企業(yè)內(nèi)部的管理與控制模式也十分重要,其重心應(yīng)放在對管理內(nèi)容與相關(guān)人員的控制上。在管理內(nèi)容上,企業(yè)必須高度重視會計信息的安全與完整,在企業(yè)內(nèi)部的管理與控制過程中,建立起完備的網(wǎng)絡(luò)安全管理與系統(tǒng)安全維護體系,并堅持周期性地安排專門人員對硬件進行檢查與維護。撰寫系統(tǒng)使用安全規(guī)章,嚴(yán)格要求財務(wù)管理人員依照相應(yīng)規(guī)定開展工作。同時還要落實好會計信息的拷貝與備份工作,按時檢查存放好的備份,避免因設(shè)備遺失或設(shè)備故障造成企業(yè)會計信息的丟失或泄露。最后,還要進行安全軟件的安裝和密碼、防火墻的設(shè)置,避免計算機因感染病毒或受到黑客侵入而導(dǎo)致會計信息被竊取或篡改。在人員上,企業(yè)應(yīng)對過去的財務(wù)管理工作進行適當(dāng)調(diào)整,明確崗位職責(zé),將責(zé)任明確到每個崗位、每個工作人員,確保不同的工作人員有著不同的內(nèi)部權(quán)限,嚴(yán)禁違規(guī)操作和越權(quán)操作。
總而言之,伴隨著近年來信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和計算機辦公的日益普及,各行各業(yè)的工作效率都得到了極大提升。會計信息化對于會計行業(yè)傳統(tǒng)模式的轉(zhuǎn)變有決定性的影響,也直接決定了企業(yè)能否取得長遠發(fā)展。這就要求我們在以后的實際工作中必須對其實現(xiàn)進一步研究探討。
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