華 榕

(咸陽師范學(xué)院，陜西 咸陽712000)

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【圖書情報與編輯傳媒研究】

檔案專業(yè)復(fù)合型人才建構(gòu)的核心因素

華 榕

(咸陽師范學(xué)院，陜西 咸陽712000)

檔案信息化和檔案信息資源化推動檔案管理人才向檔案專業(yè)、主體專業(yè)和信息專業(yè)的復(fù)合型方向發(fā)展。在人才學(xué)的視野中，每個專業(yè)人才都由素質(zhì)、知識和能力三個維度構(gòu)成。在這種專業(yè)復(fù)合與維度交叉形成的九大因素中，檔案專業(yè)人才素質(zhì)是體現(xiàn)檔案人才修養(yǎng)和引領(lǐng)檔案人才專業(yè)發(fā)展方向的因素；主體專業(yè)知識是檔案實現(xiàn)信息資源價值和提升檔案主體存在的因素；信息專業(yè)能力是檔案信息化管理技術(shù)的集中體現(xiàn)，是最具檔案管理時代感的因素。這三個因素是當(dāng)今社會從不同維度建構(gòu)檔案專業(yè)人才的核心因素，引領(lǐng)檔案工作者角色轉(zhuǎn)變的方向。

檔案;復(fù)合型人才;核心因素;信息化;信息資源化

我國檔案工作和新中國建設(shè)一樣，在起步伊始受蘇聯(lián)的間接影響或直接指導(dǎo)，檔案理論和實踐都以機關(guān)為主體展開。檔案管理工作被當(dāng)作機關(guān)文書工作的一部分，檔案工作者作為機關(guān)“干部”或“職員”管理機關(guān)文件材料，直接為機關(guān)服務(wù)。

1987年9月，第六屆全國人大常委會通過并頒布了第一部《中華人民共和國檔案法》。檔案法把檔案材料范圍拓展到“過去和現(xiàn)在國家機構(gòu)、社會組織以及個人從事政治、軍事、經(jīng)濟、科學(xué)、技術(shù)、文化、宗教等活動直接形成的對國家和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄”，規(guī)定“一切國家機關(guān)、武裝力量、政黨、社會團體、企業(yè)事業(yè)單位和公民都有保護檔案的義務(wù)”。“機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織以及公民根據(jù)經(jīng)濟建設(shè)、國防建設(shè)、教學(xué)科研和其他各項工作的需要，可以按照有關(guān)規(guī)定，利用檔案館未開放的檔案以及有關(guān)機關(guān)、團體、企業(yè)事業(yè)單位和其他組織保存的檔案”。[1]1996年的檔案法修訂案規(guī)定:“檔案館應(yīng)當(dāng)定期公布開放檔案的目錄,并為檔案的利用創(chuàng)造條件，簡化手續(xù),提供便利?！盵2]檔案法的頒布實施，確立了我國“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理”的檔案工作體制，樹立了全社會的檔案意識，滿足了全社會的檔案需求，標志著我國進入了“依法治檔”的新階段，為檔案專業(yè)進一步分工和形成“專業(yè)檔案”奠定了法律基礎(chǔ)，開啟了檔案管理專業(yè)化和服務(wù)社會化的新時期。同時，也推動了檔案工作者隊伍建設(shè)，提升了檔案工作者在社會分工體系中獨立的主體地位，檔案工作者也成為從事檔案管理、編研、服務(wù)的專門“技術(shù)”人員。

1989年，在以“文化與反思”為主流的社會思潮中，誕生了“檔案文化”概念，它以發(fā)掘檔案文化價值和資源價值成為檔案學(xué)研究和檔案工作的新理論；2011年黨的十七屆六中全會通過了《關(guān)于推進社會主義文化大發(fā)展大繁榮的決定》，再次激發(fā)了“檔案文化”建設(shè)的新思潮；[3]黨的十八大把文化軟實力建設(shè)列為文化建設(shè)的重點，給檔案文化事業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了新的契機。在社會文化建設(shè)的大背景下，1995年孫嘉焯提出“大檔案”概念。經(jīng)過20多年的研究討論，“大檔案”理論從檔案思想、管理范圍與管理模式的視角，思考檔案只限于機關(guān)人事檔案和文書檔案的傳統(tǒng)，認為檔案和檔案工作應(yīng)向所有社會活動主體的各個領(lǐng)域不斷擴大，并引入數(shù)字化信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)整合檔案資源，更好地開展檔案利用，更好地為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。[4]“檔案文化”理論和“大檔案”理論基本反映了檔案發(fā)展社會化、多元化、資源化、信息化和開放性的客觀實際，而這一時期，也是我國社會信息化高速發(fā)展的時期。信息技術(shù)的發(fā)展應(yīng)用，一方面造就了大量電子文件需要檔案工作者管理；另一方面，為檔案工作提供了現(xiàn)代化的管理手段。這是檔案信息化的兩個主要現(xiàn)象。同時，“檔案信息化是檔案管理變革流程優(yōu)化和業(yè)務(wù)規(guī)范的進化過程，也是人才培養(yǎng)觀念更新和服務(wù)創(chuàng)新的開拓過程”。[5]這就要求檔案工作者必須面對這些客觀現(xiàn)實，對自身進行重新建構(gòu)。

在檔案信息化和檔案資源觀的視閾下，如果把計算機及其相關(guān)技術(shù)歸并為信息專業(yè)，把檔案資源產(chǎn)生和來源行業(yè)或領(lǐng)域歸于主體專業(yè)，那么，能夠適應(yīng)檔案時代特點和發(fā)展趨勢的檔案專業(yè)技術(shù)人才，就應(yīng)當(dāng)是檔案專業(yè)、主體專業(yè)和信息專業(yè)的復(fù)合型人才。從人才學(xué)的角度上看，各專業(yè)人才由專業(yè)素質(zhì)、專業(yè)知識和專業(yè)能力三個維度構(gòu)成。因此，這種“檔案專業(yè)+主體專業(yè)+信息專業(yè)”的復(fù)合型人才就有檔案專業(yè)素質(zhì)、主體專業(yè)素質(zhì)和信息專業(yè)素質(zhì)；檔案專業(yè)知識、主體專業(yè)知識和信息專業(yè)知識；檔案專業(yè)能力、主體專業(yè)能力和信息專業(yè)能力等共9個因素。作為檔案工作骨干和檔案管理隊伍的中堅，檔案專業(yè)人才的構(gòu)成因素是他們個體能力的集中反映，也是促進檔案管理信息化和實現(xiàn)檔案信息資源化的能動因素。從人才培養(yǎng)的角度看，這些因素是檔案專業(yè)復(fù)合型人才培養(yǎng)的愿景，也是檔案工作者追求自我發(fā)展的理想和專業(yè)成長的目標，這個目標的實現(xiàn)將是一個漫長的教育和學(xué)習(xí)過程。基于檔案管理信息化和信息資源化的客觀趨勢，結(jié)合各個人才因素的實踐功能，檔案專業(yè)素質(zhì)、主體專業(yè)知識、信息專業(yè)能力是最能體現(xiàn)檔案工作時代特點的核心因素。

1 “職業(yè)精神”下檔案人才的專業(yè)素質(zhì)

檔案工作者是檔案工作的實踐主體，是檔案法規(guī)和檔案管理標準的能動執(zhí)行者，他們的工作效果直接決定檔案的資源質(zhì)量、資源價值和資源效率。他們的專業(yè)素質(zhì)是決定工作態(tài)度的關(guān)鍵因素。為了主動適應(yīng)檔案信息化的客觀趨勢，創(chuàng)造性地開展工作，檔案專業(yè)人才無疑需要追求研究、探索、創(chuàng)新的職業(yè)精神，而“工匠精神”正是這種精神的典型代表。工匠精神是指工匠們通過對勞動產(chǎn)品的精雕細琢，實現(xiàn)產(chǎn)品精益求精的精神理念。這種職業(yè)精神應(yīng)該包含追求極致的職業(yè)觀和獨具匠心的創(chuàng)造力兩個方面，其精髓就是堅持不懈的職業(yè)意志和知行合一的人生境界。雖然工匠精神誕生于傳統(tǒng)的制造業(yè)，已淡出現(xiàn)代社會的哲學(xué)視野。但是，面對當(dāng)今社會心浮氣躁的利益泛濫，工匠們敬業(yè)、執(zhí)著、求精、嚴謹?shù)木窬辰缇蛣e具新的時代價值，對各個專業(yè)技術(shù)人才而言都是極具現(xiàn)實意義的精神財富，對檔案專業(yè)人才而言更是如此。檔案專業(yè)是一個具有強烈規(guī)則性的專業(yè)，從法律法規(guī)到規(guī)章標準，都是檔案工作者必須時刻遵循的行為規(guī)范，也是開展檔案工作的方法和準則。因此，愛檔敬業(yè)、客觀求實、嚴謹規(guī)范是檔案工作 “工匠精神”的核心表達，也是檔案工作者的基本素養(yǎng)。

1.1 愛檔敬業(yè)的理想追求

檔案作為歷史記憶的實證載體被長期保存，所散發(fā)的文化價值本身就是一種歷史和藝術(shù)的積淀。這就為檔案工作者把盡善盡美的檔案作為他們的事業(yè)理想提供了基礎(chǔ)。古希臘著名先哲亞里士多德就這樣認為，工匠們之所以追求完美的制作品，就在于他們對目的善的欲求和對自己制作品的熱愛。他說：“選擇可以或稱為欲求的努斯，或稱為理智的欲求，人就是這樣一個始因?！盵6]對于檔案工作者而言，熱愛檔案事業(yè)和一切為了檔案的職業(yè)追求是做好檔案工作并為之奮斗的動因。優(yōu)質(zhì)檔案是檔案工作者勞動的“產(chǎn)品”和工作業(yè)績的集中體現(xiàn)。檔案工作者的感性欲求和理性選擇都反映在檔案的質(zhì)量和價值上，檔案工作者也只有具備了高尚的人格和不懈的追求才能創(chuàng)造出傳世的檔案藝術(shù)品。

1.2 “道技合一”的職業(yè)境界

在中國傳統(tǒng)文化背景下，工匠精神最推崇的就是道法和技巧的統(tǒng)一。追求精湛的技藝和精益求精的作品是“能工巧匠”們最直接的目的，但卻不是工匠大師們的全部目的所在。高明的工匠會利用他們自身嫻熟的業(yè)務(wù)技術(shù)和練達的專業(yè)技能，在工作過程中積極探索勞動成果的形成規(guī)律，不斷創(chuàng)新工作方法和勞動技巧，并把它上升為人生的理想境界。這種“形而上”的理性追求與“形而下”的感性探索相結(jié)合的職業(yè)境界就是檔案專業(yè)人才創(chuàng)造精神的聚焦點。它不僅能夠創(chuàng)造優(yōu)質(zhì)的檔案“產(chǎn)品”和優(yōu)質(zhì)的學(xué)術(shù)“成果”，而且能夠使檔案專業(yè)人才獲得高尚的職業(yè)尊嚴。

1.3 牢固的檔案服務(wù)觀念

檔案工作的意義和檔案價值都要通過檔案利用來實現(xiàn)，就像工匠的制成品總是由使用者評鑒一樣，使用的效果和使用者的態(tài)度決定工匠勞動的意義和制成品的價值。在檔案信息資源化的今天，檔案的信息質(zhì)量是檔案生命力的源泉，檔案服務(wù)水平?jīng)Q定檔案的社會價值，檔案對主體的效用決定檔案的存在感。因此，杜絕檔案束之高閣，永遠不被利用，甚至在利用過程中達不到預(yù)期目標，發(fā)生用之不易，用而不果的情況，就成為具有“工匠精神”的檔案專業(yè)人才的職業(yè)操守。

1.4 遵紀守法的規(guī)則意識

檔案工作是極具規(guī)則性的社會工作，它既受主體行業(yè)規(guī)則制約，又受檔案行業(yè)規(guī)則規(guī)范；既受檔案本身的技術(shù)性要求的客觀限制，又受檔案法規(guī)制度的主觀管理。在法治社會，依法治檔是檔案工作的基本準則。檔案法律法規(guī)及管理辦法、行業(yè)標準等不同層次的國家規(guī)范，是檔案工作者普遍遵循的規(guī)范。另有一些沒有上升到“國家意志”層面的檔案主體行業(yè)規(guī)范仍然以規(guī)章制度的形式存在，并成為不同主體行業(yè)的檔案工作規(guī)程。因此檔案工作者的法律意識和規(guī)則意識對于依法開展檔案工作就顯得尤為重要。它既決定著檔案工作者遵法守規(guī)的主觀能動性，也決定著檔案工作的成敗得失。像保密意識、三防意識、反病毒意識等職業(yè)素養(yǎng)，甚至決定檔案的“生死存亡”。

2 檔案服務(wù)觀下的主體專業(yè)知識

在知識爆炸的信息時代，檔案是人類從事各種社會活動產(chǎn)生的具有保存價值的信息資源集合。在這種“大檔案觀”的視閾下，檔案突破了傳統(tǒng)“行政”文件的“官檔”范圍和對文書工作的依附，面向社會實踐活動的全過程開展管理和服務(wù)工作。由于每個行業(yè)的實踐活動都有自身的客觀規(guī)律，所以，不同行業(yè)檔案產(chǎn)生和利用就形成了不同的流程和特點。如何立足檔案主體行業(yè)，實現(xiàn)檔案信息資源安全規(guī)范的管理和有效利用，如何實現(xiàn)文件材料和信息數(shù)據(jù)及時、快捷、準確、完整地收集、鑒定、入庫、編研，如何面向主體開展精準的檔案利用服務(wù)，就成為檔案工作者尋求職業(yè)存在與追求檔案價值實現(xiàn)的基本途徑。[7]主體知識是主體專業(yè)理論的基本內(nèi)容，是主體專業(yè)活動規(guī)律的集中概括，包涵了主體專業(yè)檔案資源的形成規(guī)律和檔案利用的特點。檔案工作者要掌握主體專業(yè)的檔案生成特點和規(guī)律，準確把握檔案的資源價值和情報價值，深入開展檔案編研工作，就必須具備檔案生成主體專業(yè)的基礎(chǔ)知識和學(xué)科理論，才能實現(xiàn)從檔案形成源頭到檔案服務(wù)的全程有效管理。

2.1 全面掌握行業(yè)領(lǐng)域檔案資源的來源規(guī)律

檔案質(zhì)量的前提是檔案材料的全面性和完整性，要建立系統(tǒng)完整的檔案，就必須有充分的檔案資源。檔案工作者只有熟悉檔案產(chǎn)生的主體工作活動和環(huán)節(jié)，熟悉檔案資源從何處來，熟悉何處有檔案資源，主動監(jiān)察檔案資源的產(chǎn)生過程，做到心中有“數(shù)”，才能開展全面完整的檔案收集工作。由于檔案材料直接來源于社會活動過程，檔案工作者只有直接按工作流程立檔，才能形成客觀可靠的檔案，這就是檔案真實性高于其他社會記憶載體的根源。問題是檔案只選擇具有“保存價值”的材料歸檔，而無“保存價值”的材料則被拋棄，歸檔意味著記憶，拋棄意味著遺忘。因此，檔案材料的全面性和完整性是后續(xù)檔案工作有效性的前提，是檔案工作建構(gòu)“社會記憶”、克服非理性或無意識“遺忘”的首要保障。

2.2 準確判別檔案資源的價值時效

檔案資源的保存價值基礎(chǔ)是檔案的記憶功能和資源效用，這與檔案信息所反映“事件”本身的性質(zhì)及時空的延展性密切相關(guān)。要鑒別檔案資源中哪些資源需要歸檔或不需要歸檔，哪些資源需要分別歸入短、中、長期檔案，甚至永久保存；哪些檔案是一般檔案，哪些檔案是重要檔案；并認定檔案的密級，都需要對檔案資源有準確而深刻地認知。檔案工作者要鑒別檔案資源，進行去粗取精和分類分級，除需要掌握檔案專業(yè)規(guī)范和標準外，還需要具備主體專業(yè)知識和相關(guān)學(xué)科理論。因為相同的檔案資源，即便是同一資源，對于不同檔案主體而言，其自身“價值”往往也千差萬別，甚至大相徑庭。檔案工作者就要通過檔案分類理清檔案價值的時效性和主體針對性，防止銷毀有價值的檔案材料，造成“歷史”遺憾。

2.3 系統(tǒng)把握檔案資源之間的邏輯關(guān)系

檔案資源因時間、來源、載體等客觀原因，會在不同時間、以不同的形式產(chǎn)生。檔案工作者必須借助檔案生成主體專業(yè)的基本知識和學(xué)科理論，理順這些資源所記載事件的時間順序和邏輯關(guān)系，把事件的實體邏輯關(guān)系與檔案的形式邏輯關(guān)系統(tǒng)一起來，再按照檔案編纂規(guī)則進行“立卷”歸檔，制作檔案索引與分類目錄，進行有效的檔案材料分類組合，確保檔案條理清楚，確保檔案信息反映的時間順序和邏輯關(guān)系能與檔案實體記載的事件事實相一致，確保歸檔材料體系在邏輯上的真實和客觀。

2.4 精準把握檔案利用規(guī)律

檔案利用是檔案價值的實現(xiàn)過程，是檔案文化價值和資源價值的集中體現(xiàn)。檔案工作者要開展精準的檔案服務(wù)，就必須掌握精準的檔案需求主體和需求基點、需求范圍和內(nèi)容、檔案需求的目標及滿意因子等等，根據(jù)這些需求規(guī)律，利用檔案生成主體專業(yè)的知識和學(xué)科理論，積極開展檔案編研工作，制作能夠滿足社會需求的檔案文化“產(chǎn)品”，確保檔案“供給”和需求的平衡，提高檔案服務(wù)工作的“用戶”滿意度，在實踐中發(fā)揮檔案的價值功能，檢驗檔案工作成敗。

3 檔案管理者信息素質(zhì)下的專業(yè)能力

在檔案信息化的大趨勢下，信息技術(shù)能力是檔案專業(yè)人才構(gòu)成中最具有時代特征的因素，也是檔案工作者追求職業(yè)精神的技術(shù)支撐。對檔案專業(yè)技術(shù)人才而言，檔案信息化在帶給檔案工作新的生命活力的同時，一方面，要求檔案工作者轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)理念，樹立開放、自由、公正的社會服務(wù)觀；[8]另一方面，要求檔案工作者不斷提高信息技術(shù)能力，以適應(yīng)檔案信息化管理的技術(shù)要求。從目前檔案工作實踐的需要來看，傳統(tǒng)的手工管理技術(shù)和“線下”服務(wù)已經(jīng)不能適應(yīng)“海量”電子文件處理的要求，也不能滿足網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、虛擬服務(wù)為表象的高技術(shù)需求，學(xué)習(xí)掌握檔案信息化工作手段，已經(jīng)成為檔案工作者應(yīng)當(dāng)具備的基本信息技術(shù)能力。

3.1 計算機應(yīng)用維護的操作技術(shù)

計算機是信息化的工具性標志，是檔案信息化的推動者和檔案管理現(xiàn)代化的基本工具。檔案工作者要適應(yīng)檔案管理信息化的大趨勢，就必須能夠正確使用計算機，維護計算機的正常運轉(zhuǎn)。這是信息化對檔案工作者的基本要求。檔案工作者只有掌握了計算機學(xué)科的基本知識和計算機軟硬件技術(shù)，才能科學(xué)地使用計算機，把計算機文化融入檔案文化之中，進行和諧的人機互動；才能正確處理計算機運行中發(fā)生的常見故障，維護計算機軟硬件的正常運行，發(fā)揮計算機管理檔案信息的人工智能作用。

3.2 檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用與維護技術(shù)

檔案信息化管理就是把檔案資源信息通過檔案管理信息系統(tǒng)集中起來，按照信息管理流程進行系統(tǒng)管理。檔案信息系統(tǒng)主要通過系統(tǒng)設(shè)置和業(yè)務(wù)建模實現(xiàn)檔案的系統(tǒng)化管理?！皺n案信息管理系統(tǒng)是檔案信息組織的最高表現(xiàn)形式,是檔案信息組織發(fā)展到高級階段的產(chǎn)物。它對檔案信息進行收集、整理、加工、存貯,并通過一定的技術(shù)裝備和技術(shù)手段,實現(xiàn)檔案信息的傳遞與交流?！盵9]檔案工作者必須掌握檔案信息系統(tǒng)的設(shè)置參數(shù)和業(yè)務(wù)建模參數(shù)，根據(jù)自身業(yè)務(wù)實際，完成日常性檔案信息管理流程，才能正確應(yīng)用檔案信息系統(tǒng)，開展有效的檔案信息化管理工作。

3.3 檔案數(shù)字化錄入技術(shù)

檔案有實物文件和電子文件兩大類。實物文件中一部分是“歷史”上遺留的平面檔案，一部分是現(xiàn)實生成的實物文件。這些平面檔案和實物文件的檔案資源信息都需要借助各種數(shù)字化設(shè)備轉(zhuǎn)換為數(shù)據(jù)信息，才能輸入檔案管理信息系統(tǒng)進行數(shù)字化管理。電子文件輸入檔案管理系統(tǒng)有兩種接口：一種是檔案管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的集成接口，最常見的是OA系統(tǒng)接口；另一種是系統(tǒng)提供二次開發(fā)的接口。檔案管理系統(tǒng)在開發(fā)設(shè)計過程中，加載了基礎(chǔ)應(yīng)用、檔案業(yè)務(wù)管理、檔案信息服務(wù)等不同管理層面的軟件開發(fā)工具包，由檔案管理人員在開發(fā)管理應(yīng)用軟件系統(tǒng)時，根據(jù)自身管理流程和規(guī)律，利用檔案管理系統(tǒng)的開發(fā)工具，開發(fā)檔案管理系統(tǒng)接口。無論是數(shù)字化后手工錄入，還是系統(tǒng)自動化錄入都是數(shù)字檔案館獲得檔案資源信息的途徑和手段，檔案工作者只有熟練掌握了錄入技術(shù)，才能源源不斷地為檔案數(shù)字化管理提供豐富的檔案資源。

3.4 檔案信息數(shù)據(jù)的邏輯軟件應(yīng)用技術(shù)

檔案信息數(shù)據(jù)是數(shù)字設(shè)備及應(yīng)用軟件生成的、以數(shù)碼形式存儲于各種載體的元數(shù)據(jù)，可以在通信網(wǎng)絡(luò)上進行發(fā)送和接收。但是，它在任何應(yīng)用終端設(shè)備上閱讀、處理都依賴計算機和相應(yīng)的邏輯軟件。常見常用的邏輯軟件包括文字處理軟件、電子數(shù)據(jù)表程序、個人信息管理程序和電子郵件通信軟件、演示文稿軟件、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)、圖片管理軟件、聲像管理軟件以及網(wǎng)頁設(shè)計、制作、發(fā)布、管理軟件等等。這些軟件在檔案管理的前端是生成檔案資源的工具，在后端是閱覽利用檔案的工具。檔案工作者根據(jù)所管檔案種類，掌握相應(yīng)軟件的實用技術(shù)，對檔案資源鑒別歸檔與開發(fā)利用等工作具有極其重要的技術(shù)意義。

3.5 網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)技術(shù)

網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字檔案館連接檔案資源生成系統(tǒng)的主渠道，是獲取、傳遞、利用檔案資源信息最便捷的途徑。檔案網(wǎng)站是檔案部門聯(lián)系社會的重要窗口。它不僅能夠隨時隨地為用戶提供檔案查詢利用服務(wù)，也可以通過網(wǎng)上陳列和展示，面向公眾開展在線展覽。檔案網(wǎng)站一般以主頁方式提供檔案服務(wù)，宣傳檔案文化，內(nèi)容可以非常豐富。一般常見網(wǎng)站內(nèi)容包括檔案工作動態(tài)、檔案機構(gòu)簡介、檔案資源推介、檔案利用服務(wù)渠道等模塊。實際上，不同網(wǎng)站都是根據(jù)檔案館(室)不同的服務(wù)項目和功能目標而設(shè)計的，因此，檔案工作者必須掌握基本的網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)和網(wǎng)站維護技術(shù)，明確本館(室)的業(yè)務(wù)內(nèi)容和服務(wù)群體，以保持網(wǎng)絡(luò)通信的通暢和網(wǎng)站的正常運行與實時更新。

3.6 檔案信息的安全防護與搶修技術(shù)

計算機病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客是計算機網(wǎng)絡(luò)的“麻煩制造者”和竊密者，是威脅計算機網(wǎng)絡(luò)安全的公害和大敵。數(shù)字檔案館及其電子文件的安全防護，除防火、防水、防盜、防蟲、防霉、防損等傳統(tǒng)的物理措施外，還必須采取反“黑客”和防“病毒”的邏輯措施。[10]為此，在檔案工作中，檔案工作者和計算機操作員要注意對系統(tǒng)文件、可執(zhí)行文件和檔案數(shù)據(jù)的保護。在檔案管理所用計算機和服務(wù)器上安裝殺毒軟件并及時升級，建設(shè)計算機網(wǎng)絡(luò)防火墻，使用新設(shè)備要先殺毒后使用，形成良好的用機殺毒習(xí)慣。在不同設(shè)備上分類管理檔案信息數(shù)據(jù)，不使用無法確認安全性的程序或數(shù)據(jù)，盡量不用軟盤或不確切的優(yōu)盤引導(dǎo)系統(tǒng)。不輕易使用管理設(shè)備登錄網(wǎng)絡(luò)或在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下工作，不輕易打開來歷不明的電子郵件。及時備份系統(tǒng)程序和參數(shù)，建立系統(tǒng)危機的應(yīng)急計劃。對重要檔案數(shù)據(jù)必須進行脫網(wǎng)管理和脫機備份，及時處理恢復(fù)被病毒感染或破壞的文件數(shù)據(jù)，杜絕病毒蔓延。

4 結(jié)語

檔案是具有普遍社會存在的文化現(xiàn)象，哪里有人類活動，哪里就有檔案。而當(dāng)今社會,正處在深刻的變革之中，知識經(jīng)濟方興未艾、信息革命潮漲潮落、文化融合跌宕起伏，這一切社會特征都預(yù)示著我們處在一個不斷創(chuàng)新的歷史發(fā)展時期。在這個時期，各種社會思潮從不同角度對檔案工作提出了挑戰(zhàn)。為了迎接這些挑戰(zhàn)，檔案工作這個古老而傳統(tǒng)的職業(yè)也正在由被動收藏保管向主動監(jiān)督管理轉(zhuǎn)變，檔案“資政”功能也在向檔案服務(wù)社會化轉(zhuǎn)變，而檔案學(xué)界已經(jīng)有了圍繞“大檔案”建立國家大數(shù)據(jù)中心的呼聲，這意味著檔案將由“三尺館舍”走向廣袤無垠的“田野”。檔案領(lǐng)域的這些變革是檔案適應(yīng)以信息化為標志的新時代的必然結(jié)果，也對檔案工作者提出了以變應(yīng)變的新要求。事實上檔案工作者的角色正在發(fā)生轉(zhuǎn)變：一是由消極的庫房管理員向積極的檔案文化塑造者轉(zhuǎn)變；二是由管理主體代表向合作參與伙伴轉(zhuǎn)變；三是由行政官員向技術(shù)專家轉(zhuǎn)變。這些轉(zhuǎn)變就為檔案工作者自我建構(gòu)的理性選擇指明了方向。在終身學(xué)習(xí)體系中，檔案專業(yè)人才也許已經(jīng)接受過檔案專業(yè)的專門教育，但是面對檔案信息化的時代變革，要成為匠心獨運的復(fù)合型專業(yè)人才，就必須通過“館本研修”、職業(yè)培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)研修、觀摩學(xué)習(xí)等檔案專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育途徑，不斷強化專業(yè)素質(zhì)、拓展更新專業(yè)知識、提升專業(yè)能力。經(jīng)常深入主體工作第一線，加強理論與實踐相結(jié)合，注意從實踐中親身體驗檔案材料的生命歷程，善于總結(jié)工作經(jīng)驗，這樣才能以更廣泛和更積極的姿態(tài)介入主體工作，通過精美的檔案作品和優(yōu)質(zhì)高效的檔案服務(wù)，傳播檔案文化，拓寬檔案資源的惠及面，贏得主體認同和社會應(yīng)有的尊重。

[1] 全國人民代表大會常務(wù)委員會.中華人民共和國檔案法[EB/OL].(1987-09-05)[2016-04-15].老干部家園，http://tclgb.tai cang.gov.cn/art/2011/10/27/art-S214-131984.html.

[2] 全國人民代表大會常務(wù)委員會.全國人民代表大會常務(wù)委員會關(guān)于修改《中華人民共和國檔案法 》的決定[EB/OL].(1996-07-05)[2016-04-28].法律教育網(wǎng)，http://www.chinalaw wdu.com/falvfagui/fg22598/32 475.shtml.

[3] 謝詩藝，李小剛.檔案文化層次研究的得與失——基于文獻綜述的反思與展望[J].檔案學(xué)研究，2016,(4)：20-24.

[4] 孫嘉焯.試論“大檔案”[J].山東檔案，1995，(3)：15-17.

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[6] [古希臘]亞里士多德.尼各馬可倫理學(xué)[M].王旭鳳，陳曉旭，譯.北京：商務(wù)印書館,2003.

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[8] 熊友菊.信息化社會對傳統(tǒng)檔案信息服務(wù)模式的挑戰(zhàn)[J].檔案學(xué)通訊，2011，(2)：91-94.

[9] 洪漪，陳永莉，向純彪.檔案信息的組織方式與檔案信息管理系統(tǒng)[J].圖書情報知識，1998，(4)：49-51.

[10] 國務(wù)院.中華人民共和國計算機信息系統(tǒng)安全保護條例[DB/OL].(1994-02-18)[2016-04-13].法律快車，http://www.lawtime.cn/info/sheny chan/ags cfg/2011082221829.html.

【責(zé)任編輯 馬小俠】

A Study of the Core Factors in the Construction of Compound Talents in Archival Management

HUA Rong

(Xianyang Normal College, Xianyang 712000, China)

Archival informatization and the resourcization of archival information make professional archives talents change into the compound talents of archives major, main major and information major. In the field of talent study, quality, knowledge and ability are the three major components of any talent. Among the nine major factors, the professional quality of archival professionals is the factor that reflects the professional development of archival talents and leads the professional development of archival talents. The main professional knowledge is the key factor to realize the value of information resources and improve the existence of archives. Professional ability in information reflects the level of the management of archives informatization, and it is also the factor which changes with the time. These three factors represent the core factors of the construction of social archives professionals from different dimensions, and represent the direction of the change of the roles of archivists.

archive; compound talent; core factor; information resourcization

G270

A

1009-5128(2016)24-0086-06

2016-10-16

華榕(1973—)，女，陜西咸陽人，咸陽師范學(xué)院館員，主要從事專業(yè)技術(shù)人員繼續(xù)教育檔案管理研究。