李世慶（廣西欽州力順機械有限公司，廣西欽州535000）

論企業(yè)信息化技術(shù)的使用及推廣

李世慶（廣西欽州力順機械有限公司，廣西欽州535000）

現(xiàn)階段，社會處于信息增長的時代，要想在激烈的市場競爭中占據(jù)一席之地，則需要加強對信息化技術(shù)的使用，全面實現(xiàn)管理的信息化?；诖耍疚闹饕獙ζ髽I(yè)信息化的基本現(xiàn)狀以及企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)的效果進行了分析，提出了現(xiàn)階段企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)上存在的不足和相應(yīng)的整改措施，以期提高企業(yè)應(yīng)用和推廣信息化技術(shù)的水平，并為相關(guān)人員提供參考。

信息化；競爭優(yōu)勢；信息系統(tǒng)

前言

信息化技術(shù)不斷發(fā)展的十點，能夠及時、準(zhǔn)確以及全面的開發(fā)并利用好相關(guān)的信息資源，則能夠在競爭中掌握主動權(quán)，推動后期各項決策的發(fā)展。基于此不難發(fā)展，建設(shè)信息化已成為企業(yè)發(fā)展的一個重要趨勢，因此，加強對其分析研究有著十分重要的意義。

1 企業(yè)信息化的基本現(xiàn)狀

1.1 企業(yè)所面臨的挑戰(zhàn)

市場競爭日益激烈，企業(yè)與企業(yè)之間的競爭已不再單單是其資質(zhì)管理方面，更多的是放在了綜合實力的競爭上，國家相關(guān)部門對于企業(yè)資質(zhì)管理也變得更加嚴(yán)格，因此，傳統(tǒng)的制造業(yè)、粗放型的管理模式已難以跟時代發(fā)展的腳步相適應(yīng)。整個市場進入了微利時代，企業(yè)一旦有不慎，則會出現(xiàn)虧本的問題，而項目跟公司總部之間相距較遠，難以及時的將項目的基本信息向總部進行匯報，難以實現(xiàn)總部對項目實時進度、成本以及質(zhì)量等相關(guān)內(nèi)容的監(jiān)督，做好相應(yīng)的管理，更難以及時的采取一些有效的措施來防范風(fēng)險。此外，且不具備對成本進行預(yù)算、核算以及對項目施工過程進行控制的能力和手段，使用的經(jīng)營方式大多數(shù)都是合作以及掛靠的形式，難以自覺的參與到項目實施過程中去，合同、項目質(zhì)量存在著較多的風(fēng)險，而公司規(guī)模的不斷擴大，各子公司的不斷增多，風(fēng)險防范的難度也在不斷增加，嚴(yán)重時還會出現(xiàn)項目出現(xiàn)虧損后卻沒有依據(jù)可以查詢的問題。

1.2 信息化提升企業(yè)核心競爭力

總部需要多手段的對子/分公司經(jīng)控制，對其資金使用情況進行監(jiān)督時可以利用網(wǎng)上審批的方式，提升項目管理的透明程度。對企業(yè)最新的經(jīng)營動態(tài)進行及時的掌握，嚴(yán)格控制各項環(huán)節(jié)的成本，減少企業(yè)的成本投入，從而有效提高企業(yè)的利潤。規(guī)范企業(yè)不同業(yè)務(wù)之間的單據(jù)以及流程，對核心的基礎(chǔ)性數(shù)據(jù)進行整理，做好部門與部門之間的信息溝通，有效實現(xiàn)其資源的共享，使得企業(yè)的整體運行效率得到提高的同時，提升其管理水平。

2 企業(yè)應(yīng)用信息化技術(shù)所產(chǎn)生的效果

2.1 經(jīng)濟效果

應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠減少辦公費用，究其原因主要體現(xiàn)在以下幾點：①實行了無紙化的辦公形式，減少了紙張以及設(shè)備的消耗；②實行網(wǎng)絡(luò)化的辦公流程，減少了異地項目跟公司之間進行溝通所需要的通訊費用以及交通費用；③系統(tǒng)能夠自動統(tǒng)計項目報表，減少了人力的投資。

2.2 降低了生產(chǎn)成本

應(yīng)用信息化技術(shù)進行管理能夠?qū)椖繉嵤┧馁M的人力、物力以及財力進行預(yù)測，確保采購價格的合理性，便于對項目材料的庫存進行管理，并能夠有效對相關(guān)租賃設(shè)備的臺班記錄進行記錄，及時的對剩余材料進行調(diào)配，有效的減少了成本的投入。

2.3 降低了經(jīng)營風(fēng)險

企業(yè)中應(yīng)用管理系統(tǒng)能夠增強企業(yè)管理層開展管理工作的透明度，有效的對項目各階段的成本進行控制，減少項目受人為因素的影響，對于那些存在著不規(guī)范性以及不合理性的合同則難以進行簽訂。經(jīng)營項目過程中還能夠及時的對其存在的問題進行曝光，以便企業(yè)能夠在第一時間內(nèi)進行處理，減少企業(yè)經(jīng)營過程中的風(fēng)險，使得企業(yè)的利潤得到進一步的提升。

3 企業(yè)信息化實施難點所在

3.1 未能夠正確的認識信息化技術(shù)

企業(yè)在實施信息化技術(shù)時最大的一個問題就在于企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)層未能夠正確全面的認識到信息化，其更多的是將信息化看作是一項技術(shù)性的工作，并派專人去進行數(shù)據(jù)的錄入，難以正確的把握數(shù)據(jù)的真實性，對業(yè)務(wù)進行審批更多的浮于形式。而實際工作中，建設(shè)企業(yè)信息化所涉及的部門有管理部門、決策部門、技術(shù)部門等，需要不同的部門之間相互協(xié)調(diào)，重新對權(quán)責(zé)關(guān)系進行分配，才能更好的確保信息化業(yè)務(wù)流程能夠進行的更為順利，而不能只依靠一個部門。

3.2 難以深入核心業(yè)務(wù)

現(xiàn)階段，我國大部分企業(yè)在建設(shè)信息化是更多的是停留在辦公、人力資源管理、資金流動、企業(yè)財務(wù)管理以及資料的準(zhǔn)備等方面，只是簡單的提高了企業(yè)的運營效率，卻未對項目的成本以及財務(wù)風(fēng)險進行管控。為了有效實現(xiàn)對此兩大核心業(yè)務(wù)的管控，則需要確保信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)足夠的真實，合理且準(zhǔn)確。而項目基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的大量上傳，信息的透明化程度逐漸增加，項目管理的主權(quán)則在相應(yīng)的減小，項目部的權(quán)利以及利益會出現(xiàn)逐漸上移的問題，項目部內(nèi)部的阻力也在不斷提升，因此，企業(yè)內(nèi)部不同層級的權(quán)利和利益都需要重新進行分配，才能夠保持企業(yè)運行的穩(wěn)定和安全。

4 如何保持企業(yè)信息化的競爭優(yōu)勢

4.1 思想上要高度重視

特別要注重經(jīng)營也業(yè)務(wù)都能夠?qū)崿F(xiàn)信息化，若使用的經(jīng)營管理信息化跟業(yè)務(wù)管理信息化程度不相匹配，則難以充分體現(xiàn)信息化所具有的優(yōu)勢，充分發(fā)揮先進信息技術(shù)所具有的潛在優(yōu)勢，因此經(jīng)營管理信息化要跟業(yè)務(wù)信息化程度相輔相成，兩者缺一不可。

4.2 提高員工的專業(yè)技能

為了能夠有效的維護企業(yè)管理軟件處理數(shù)據(jù)的能力，確保數(shù)據(jù)的安全性，則需要加強對信息技術(shù)人才的挖掘，做好對員工的培訓(xùn)工作，使其能夠?qū)π畔⑾到y(tǒng)所具有的作用有個充分的認知，熟練管理軟件的使用，從而能夠為企業(yè)建設(shè)信息系統(tǒng)營造一個良好的氛圍，進一步提升企業(yè)信息化建設(shè)以及應(yīng)用的水平。

4.3 培養(yǎng)自己的軟件開發(fā)團隊

現(xiàn)階段，我國對于建設(shè)和開發(fā)社科信息資源重視程度還比較的低，內(nèi)容混亂，且缺乏精品等問題也日益突出，因此，對于網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃以及信息開發(fā)的技術(shù)人才的需求也就不斷擴大。不同的企業(yè)所具有的管理模式以及經(jīng)營理念都存在著差異，因而企業(yè)要不斷創(chuàng)新，注重自主開發(fā)，利用企業(yè)各自的軟件系統(tǒng)作為技術(shù)支撐，以便為企業(yè)的發(fā)展奠定堅實專業(yè)基礎(chǔ)。

4.4 建立和完善相關(guān)的信息系統(tǒng)

4.4.1 協(xié)同工作平臺系統(tǒng)

此系統(tǒng)能夠有效對現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)以及通訊技術(shù)進行了應(yīng)用，實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部跟跨地區(qū)、分散人員之間的溝通，增強了彼此之間的協(xié)作和管理能力，使得企業(yè)的管理能力以及實際應(yīng)變的能力得到進一步的提升。而協(xié)同辦公軟件作為最基礎(chǔ)且十分成熟的一項技術(shù)，有效的結(jié)合了軟件和互聯(lián)網(wǎng)，相比于傳統(tǒng)的ERP、CRM等企業(yè)管理軟件，系統(tǒng)辦公軟件更關(guān)注于人和知識，并以人和知識未主要核心，實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫、文檔以及各類信息的整理工作。而相比于傳統(tǒng)的OA系統(tǒng)，協(xié)同辦公應(yīng)用更為全面，且支持跨組織、跨網(wǎng)絡(luò)以及跨地域的使用，使得管理工作更為靈活，柔性更高。

4.4.2 精細化管理系統(tǒng)

精細化管理系統(tǒng)主要目的在于能夠?qū)ζ髽I(yè)所有在職員工進行動態(tài)管理，此軟件主要具有的功能有以下幾點：①日考核，即不同級別的領(lǐng)導(dǎo)需要考核當(dāng)天進行了自評的員工。②日常工作動態(tài)考核，即在企業(yè)的日常管理操作系統(tǒng)總記錄每位員工的工作狀態(tài)，并利用接口程序向精細化管理系統(tǒng)進行傳遞，而具體的執(zhí)行過程以及結(jié)果則需要由系統(tǒng)自動對當(dāng)日系統(tǒng)進行評分。③事物交辦，考核所有攪拌事物的處理和結(jié)果。現(xiàn)代企業(yè)最重要的就是人性化得管理，這里面很重要的一點就是體現(xiàn)公平性，精細化管理系統(tǒng)使得管理更透明，獎罰分明，使得員工的工作積極性不斷提高。

4.4.3 辦公自動化管理系統(tǒng)

此系統(tǒng)主要包含有以下幾點管理功能：①公文管理；②申請管理；③車輛管理；④會議管理；⑤值班管理；⑥資產(chǎn)管理；⑦系統(tǒng)管理等。其存在能夠有效實現(xiàn)企業(yè)現(xiàn)代化的管理，并實行無紙化的辦公，更注重對企業(yè)的細節(jié)管理，減少成本的投入，同時還支持了遠程辦公，在企業(yè)管理中充分發(fā)揮了信息化技術(shù)的作用。

5 結(jié)語

總而言之，企業(yè)在實行信息化技術(shù)過程中，要注重對其管理理念的更新和改進，項目決策者要對信息化系統(tǒng)所具有的作用以及基本的功能進行認知，并綜合企業(yè)的實際情況，從大局入手，合理的利用信息化技術(shù)，提高企業(yè)運營的效率和效益。

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F272

A

2095-2066（2016）32-0261-02

2016-11-1

李世慶（1977-），男，中級工程師，大專，主要從事信息化管理工作。