中小學教師培訓檔案管理探析

黃梅菊（福建省南安市教育局）

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中小學教師培訓檔案管理探析

黃梅菊（福建省南安市教育局）

教師培訓，顧名思義，意味著培訓教師的成長，但是在更深層次上來講，教師的成長對于學生來說那是意義重大的，更加有益于學生的發(fā)展，結合本文，主要講述的是教師在培訓中遇到的問題以及對培訓理解的概念和檔案的管理分為幾方面。闡述檔案保存時存在的問題，并對這些問題進行分析。

中小學教師培訓；概念；檔案保存

前言

教師的培訓工作必不可少，她們的一言一行嚴重影響著學生的察言觀色，他們影響并幫助著學生，也影響著國家興衰的未來。無論在哪個地區(qū)，教師培訓都是在盛大的舉行著，教師培訓可以提高教師的基本素質與管理，并且為教師提供發(fā)展學習的機會，提高專業(yè)的知識與專業(yè)的技能，影響著學生的后期發(fā)展，針對檔案管理分出幾個層面，以及檔案管理所遇到的問題進行一系列的研究與分析，找出本質的問題，進行內(nèi)力的分析，在看到學生與教師的發(fā)展與成長。

1　教師培訓概念的演變和界定

在早期，我們都將教師培訓稱之為教師進修，那時的教師進修因為各種的條件限制并不是去到外地進行學習，也就是在本土進行教師自學或者將教師進行集中一起學習，但是相對應的專業(yè)培訓確實很少見的。在我國現(xiàn)在飛速發(fā)展的時期中，教師培訓也有了一定的發(fā)展，教師培訓不在禁錮在一個小的圈子里學習，而是可以發(fā)展去外地進行取經(jīng)學習，有專門的培訓，組織教育專業(yè)體系，建立教師專門培訓隊伍，為教師提高專門的思想政治教育與業(yè)務素質最基本的培訓。

培訓在基本意義上，為兩個字組成，培有諸多字面上的潛意思，培育，培養(yǎng)，是對理論上的知識進行一系列的了解與學習。訓有訓練，練習的含義，具有相對的動態(tài)性，培則是具有相對靜態(tài)性。兩者具有互補性，動靜結合。教師的培訓屬于成人培訓機構，主要起源于企業(yè)培訓，但是卻由于企業(yè)培訓有著本質上的差別存在，它主要是普通的全日制教育，教師的專業(yè)是公益活動，本質上是教師在進行培訓，成長，其實在本質上，受益者依然是學生，只有教師具有專業(yè)素質，學生才能成長，進而學生的成長為企業(yè)輸送大批量的人才，使企業(yè)獲得長遠收益。所以說，教師的培訓就是將理論與實踐組合在一起進行專門培訓的學習活動。

2　中小學教師檔案管理

中小學教師培訓檔案管理也是至關重要的，這些檔案是在工作以及各種載體上形成的，檔案分為以下幾個類別：

2.1文書檔案

文書檔案是學校的黨政部門輔導學校工作，服務教學工作中形成的基本資料，主要包括：①學校，黨團委，學生會等組織在工作中形成的文件與圖片。②學?；蛘咝姓芾碇行纬傻馁Y料。③學校后勤部形成的資料。④人事資源調動方面存在的資料。

2.2教學檔案

教學檔案是在中小學中占據(jù)有利地位的檔案，他一般可以在：①教學活動中出現(xiàn)，例如教學計劃總結，教學研討會中形成的文件資料，學校自發(fā)組織的校報，舉辦活動形成的資料等。②學生會在進行管理時留下的文件資料，招生計劃不招生的文件資料，招生計劃一系列的文件文書，學生的獎懲制度。③教師評選工作中形成的文件資料。

2.3教師業(yè)務檔案

教師業(yè)務檔案相對真實，他是對本校教師的教學水平最真實的記錄，包括老師的進修，培訓，考核，綜合測評，還有教師參加比賽的各種獎項形成的文件資料。

2.4學籍檔案

學籍檔案顧名思義記載學生記錄的檔案，對學生的真實寫照，學生的思想品德修行，獎懲，考核的材料存入檔案中。

2.5財務檔案

財務檔案指的是學校在財務方面形成的檔案，包括會計的證明，財務的出賬進賬的情況。

2.6科技檔案

科技檔案是指設備，科學類，主要是指學校在建筑物建設中形成的文件，圖表，及設備使用情況。

2.7聲像檔案

聲像檔案在黨，團委書記的各項活動中所錄音，相片等文件。

所以說，綜合以上幾種檔案的管理方面進行總結，很多高校的教師檔案管理方面存在著讓人擔心的現(xiàn)象，檔案的整理不具體，較為分散，保管又不符合基本的要求，沒有起到充分的檔案存在性，檔案執(zhí)法人員沒有深度探究，業(yè)務知識沒有深入的了解，造成檔案工作管理人員工作的混亂，所以要想改善這種局面就要從深入了解檔案專業(yè)管理知識入手。

3　教師培訓的意義

教師為什么要培訓，它的意義何在。

3.1教師培訓既是權利又是義務

教師培訓的隊伍逐漸壯大，同樣在培訓中，教師的素質也成為廣大人民群眾關注的問題，教師在正式進行培訓之后，有機會進行上崗教書，還要進行定期的培訓，因為教師是教書育人，所以在承接下一代育人的任務，所以需要定期進行教育培訓，進行知識的成熟與成長。受益者將是學生。

3.2教師培訓是發(fā)展中的學生需要

教師在不斷培訓適應學生，學生也在慢慢的發(fā)展變化，現(xiàn)在的學生不等于以前了，他們有思想，有想法，不是你說什么都全部吸收聽從的時代了，所以在教書育人中，教師擔當?shù)慕嵌仍絹碓綇碗s，不只是教書育人，還有父母的代理者，知識的傳播者，學生的心靈雞湯，活動的組織者，作為教師理論上應該促進學生的學習，與學生達成朋友合作關系，如果想要很好地完成這些就需要不斷地進行教師培訓與學習升華。

3.3基礎教育課程改革對教育教學工作提出要求

在過去的教學中，不講究過程，只注重結果，培育出的學生對學習都嚴重缺乏興趣，只是一昧的傳輸知識，所教出的學生并不能適應現(xiàn)代社會的發(fā)展，現(xiàn)在的社會，教師教書育人就要多注重實踐，時刻關注學生的興趣與愛好，建設多元化的教學模式，讓學生喜歡上學習，教師要改變傳統(tǒng)教學模式，增加新內(nèi)容的傳授方法，在學生接受新知識的同時復習老知識，增加學生接受知識的能力，進行新的教書育人方法。

4　教師培訓檔案管理流程

檔案工作室為教師進行服務，學校教師需要什么樣的服務就應該提供什么樣的服務，檔案在需要的時候都應該進行積極的配合工作，把需要的檔案進行特定方式的整理，標明出處，以方便及時準確的應用。

檔案管理是一個動態(tài)的適合時代發(fā)展需求的而不是停滯不前，脫離背景時代的存在。教師檔案要服從于經(jīng)營管理，進行教師檔案的調整，爭取將教師檔案成為推動力。在管理教師檔案中要注意幾方面的事情存在：①深入開展檔案的法規(guī)宣傳和檔案執(zhí)法的檢查活動：檔案法制觀念需要讓人扎根在腦中，是各大中小學教師，特別是領導重視不到的教師，意識不到管理的重要性，就會在教師檔案的分類中受到膽敢違規(guī)的懲罰。②理順檔案管理體制，及安全檔案管理制度：檔案管理工作分為以下，成立校本部檔案工作領導小組檔案，組織力量區(qū)管理檔案的基本工作；將檔案工作列日本小行政工作當中去，使檔案工作在本質上有保證；及安全檔案管理制度，這一制度涵蓋到各個工作環(huán)節(jié)上，一般運用在檔案的移交方面。③找好檔案專門的業(yè)務人員，弄好檔案業(yè)務培訓工作：在整理檔案工作中，要適當提高檔案工作管理者的素質，將知識水平進行提高，態(tài)度要求端正，認真在工作崗位上進行工作，要定期參加省里的培訓，進行專業(yè)知識整理的講座；在整理檔案進行入庫前，邀請檔案工作行政部門進行審查。

5　教師培訓出現(xiàn)的不足

5.1教師對培訓的認知度不高

有一些教師認為培訓就是在浪費時間，根本沒有實際用處，有一些教師并不把培訓當成升華自己的一個機會，而是認為這是教育機構布置的任務，所以有一些教師會喪失學習的主觀能動性與接受培訓的自覺性，所以在這種想法下，教師的培訓全然無效果，只是一昧的進入?yún)s沒有對培訓進行吸收。

5.2培訓內(nèi)容缺乏針對性，較為單一

一般有一些培訓教師不了解接受培訓的需求問題，只是一昧的進行講課，I接受培訓的教師覺得沒有意思，缺乏對中小學教師辨識的精準度，沒有真正把握到培訓的真正意義的所在，加之培訓方法單一，缺乏喜歡，所有培訓對中小學教師的影響偏小。一些教師在被動地接受這種培訓時，多持有不認真的態(tài)度，在這種被動的情況下，在上課時都會出現(xiàn)精神萎靡不振，的情況，既沒有效果，又浪費了資源。

5.3教師培訓制度不完善，考核評價形式化

目前我國制度對中小學教師制度管理混亂，沒有形成系統(tǒng)的統(tǒng)一化，在相對意義上教師管理制度方面較為松散，沒有對新知識形成全面的補充，對教材沒有進行相對的探索和方法的貫穿，在教師培訓中，應注重培養(yǎng)教師舉一反三的能力，不能只單方面的進行課程的講解，要活躍課堂的氣氛，進行層次分明的培訓。培訓與考核是在教師培訓之后必不可少的一個重要步驟，在普遍培訓中，培訓上課的教室在培訓中都會做到管理嚴密，上課認真負責，下課布置作業(yè)少，在考試中，做到開卷考試，但是這種考核評價根本起不到教師培訓的根本意義。

6　結語

綜合上述，在本篇文章中，我們針對中小學教師培訓檔案管理進行分析，知道了中小學教師培訓的重要性，主要在于教師的的素質提高，專業(yè)知識的成長，最終受益的為學生，以及檔案管理的種類及教師培訓中出現(xiàn)的不足做出分析與探究。

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2016-5-1

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