呂 佳(德陽明源電力(集團)有限公司,四川 德陽 618000)
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電力工程施工成本控制的精細化管理
呂佳(德陽明源電力(集團)有限公司,四川 德陽 618000)
隨著我國社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,電力行業(yè)的發(fā)展也越來越迅速,而電力工程項目的數(shù)量也在逐漸增多。在電力工程當中,非常關(guān)鍵的一個方面就是成本的控制。只有對施工成本進行合理的控制,才可以推動電力企業(yè)的更好更快發(fā)展。本文首先探討了電力工程成本控制中精細化管理的內(nèi)涵、意義及其成本管理中存在的問題,并提出了電力企業(yè)成本精細化管理的主要措施。
電力工程;施工成本控制;精細化管理
電力施工單位經(jīng)營管理的關(guān)鍵就是在確保工程的質(zhì)量、施工安全及施工工期等條件下,對工程成本進行合理管控。成本管控是保證工程項目利益最大化的一個重要方法與措施,同時這也是現(xiàn)如今國內(nèi)企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益的關(guān)鍵舉措。企業(yè)要想實現(xiàn)利益最大化,就必須不斷提升提升內(nèi)部日常管理及技術(shù)管理水平,完善組織建設(shè),尤其是做好施工原料、機械設(shè)備以及人力資源等方面的管理,并在此基礎(chǔ)上建立健全與電力工程施工相符的成本管控體制,并將項目成本管控嚴格落實到工程施工的整個過程中,以便從不同角度實現(xiàn)對項目工程成本的管理控制和精細化管理。
成本精細化管理指的是企業(yè)在成本管理的過程中,采用精確化、細微化以及定量化的管理理念和措施來控制和管理,運用一系列的財務(wù)管理技術(shù),同時結(jié)合適時模塊技術(shù)來最大限度的降低施工成本,更加合理的配置企業(yè)建設(shè)工程的效益和資源。通常情況下,可以將管理分為兩種方式,一種是縱向精細化管理,另一種是橫向精細化管理??v向成本精細化管理指的是采取一系列的措施來管理和控制成本的時候,是從時間的角度上來進行的,由集約化管理來替代以往的粗放管理;橫向成本細化管理指的是在控制和管理企業(yè)成本的時候,依據(jù)的是企業(yè)所在行業(yè)的角度來進行的,同時,在控制和管理的過程中,還需要積極的應(yīng)用先進的科學技術(shù)和管理經(jīng)驗。
電力施工企業(yè)生產(chǎn)過程中需要耗費施工企業(yè)資源,也就造成了施工項目成本,實行成本管理需要抓住施工成本的源頭。
精細化成本管理是現(xiàn)代電力施工企業(yè)管理發(fā)展的必然趨勢。施工企業(yè)工程項目管理仍然還處于粗放式管理的狀態(tài),企業(yè)法人對項目缺乏有效的管控,嚴重影響了企業(yè)發(fā)展質(zhì)量和效益。全面推行工程項目精細化管理,就是要對這種“粗放式”管理模式進行顛覆性的變革,帶動企業(yè)整體管理水平的全面提升。
電力施工企業(yè)實行精細化成本管理是提高經(jīng)濟效益的根本舉措。精細化成本管理突出“效益最大化”這個原則,抓住“成本管理”這個核心,強化“過程控制”這條主線,從而創(chuàng)造更高的管理效率和更大的經(jīng)濟效益。
成本管理可以使企業(yè)看到自己與競爭對手之間的差距,無形中為企業(yè)內(nèi)部的改革提供了動力。例如競爭機制的引入就很好地說明了這一點,在企業(yè)中,根據(jù)個人能力的高低,業(yè)績的好壞進行評選職稱、調(diào)節(jié)薪酬已經(jīng)是一種常態(tài)。任何情況下,只要有競爭的存在,總會有高低勝負的差別。在競爭機制下管理企業(yè)員工,決定干部的任免已經(jīng)成為企業(yè)成本管理的一種方式。競爭機制對企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生一種壓力,利用好競爭機制,可以使這種壓力轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)人員的驅(qū)動力。對于員工工作積極性的激發(fā)有著十分重要的作用。
4.1綜合管理意識淡薄,全員管理不強
目前,很多電力施工企業(yè)中對于施工成本控制的認識存在著一定的不足,有的施工企業(yè)認為成本控制只是財務(wù)部門的工作,但是,實質(zhì)上,成本控制工作是企業(yè)管理過程中的一個系統(tǒng)性工作,需要施工企業(yè)全體員工的積極參與,更需要一個完善的控制體系,其主要包括企業(yè)信息系統(tǒng)、成本控制的組織系統(tǒng)、企業(yè)考核制度與獎懲制度等方面的內(nèi)容。
4.2成本管理責任體系不健全
電力企業(yè)應(yīng)建立健全成本管理體系,對員工的責任和義務(wù)加以明確規(guī)定。當前,國內(nèi)大部分電力施工企業(yè)對員工的責任都沒有明確的界線,給企業(yè)日常工作的開展帶來不利影響。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員只是將目光放在施工質(zhì)量和施工工期上,忽略了成本管理的重要性。這就導(dǎo)致雖然企業(yè)按時完工,且施工質(zhì)量也符合設(shè)計要求,但是成本卻超出預(yù)算的情況出現(xiàn),大大降低了企業(yè)的經(jīng)濟效益。大量實踐表明,工程成本管理要比工程質(zhì)量管理及工程工期管理要重要得多。所以,企業(yè)應(yīng)加強對成本管理責任體系的建立和完善工作。
4.3忽略“質(zhì)量,成本,進度”三者之間的辯證關(guān)系
工程項目的成本、進度、質(zhì)量三大目標兩兩之間存在既對立又統(tǒng)一的關(guān)系,三者是工程項目建設(shè)的關(guān)鍵控制目標,特別在商業(yè)競爭益趨激烈的市場環(huán)境中,“質(zhì)量優(yōu)、進度快、成本低”已經(jīng)成為工程項目建設(shè)不斷追求的目標。目前的很多電力施工企業(yè)一般都是在工程初期能保證質(zhì)量、控制成本,而在工程后期為了趕工期,為了保證工程質(zhì)量,卻忽略了成本的控制和管理。
5.1樹立成本管理理念
首先電力工程施工企業(yè)管理者應(yīng)該樹立一個成本管理理念,也就是說一個項目的投標、運行直到竣工,整個工程中工程成本是重中之重,所帶來的影響也非常大,企業(yè)的成本也牽引著成本管理不斷的變化,逐漸的改變了傳統(tǒng)的成本管理模式。
5.2對財務(wù)內(nèi)部控制體系進行完善
目前,雖然電力工程施工企業(yè)內(nèi)部管理制度已經(jīng)比較完善,而且在多個領(lǐng)域中都有所覆蓋,但是,針對財務(wù)管理,企業(yè)應(yīng)該與內(nèi)部環(huán)境相結(jié)合,對各層級與各部門的管理控制程序進行制定,并對監(jiān)督機制進行建立與完善,具體來說,應(yīng)該包括設(shè)計管理、工程管理、合同管理以及設(shè)計管理等幾個方面。電力工程施工企業(yè)應(yīng)該對監(jiān)理在核算流程與業(yè)務(wù)基礎(chǔ)之上的財務(wù)內(nèi)部控制體系進行不定期的內(nèi)部評價工作,包括會計信息控制、資金以及財務(wù)成本費用等。對內(nèi)部進行評價的主要目的是為了使財務(wù)內(nèi)部的薄弱環(huán)節(jié)得以及時被發(fā)現(xiàn),從而使公司的監(jiān)督檢查機制得以不斷地完善,使風險防范與控制的能力得以提高,進而不斷提高工作的質(zhì)量與財務(wù)水平。
5.3對責任成本管理進行加強,建立管理責任體系
所謂“責任成本管理”實際上就是通過橫向分解與縱向分解兩種方法來細分目標成本??v向分解就是將目標陳本分解到項目經(jīng)理部或者是相應(yīng)的施工部分,而橫向分解就是將目標成本分解到各個職工部門,從而形成全方位的管理形式。通常來說,企業(yè)的成本指標與管理人員的績效有著十分重要的關(guān)系,也就是說,企業(yè)成本指標與個人績效成正比例的關(guān)系。如果延伸該問題,并擴大其范圍,那么,具體是包括工程的項目經(jīng)理應(yīng)該負責整個工程的成本管理,制定詳細、周密的成本管理計劃,并協(xié)調(diào)好各個部門的關(guān)系,避免出現(xiàn)返工與窩工的問題。
5.4應(yīng)明確工期、成本、質(zhì)量三者的關(guān)系
在施工過程中,成本與工期及施工質(zhì)量之間的關(guān)系非常密切,具體說來,可以表現(xiàn)為以下兩個方面:①想要按計劃完成項目施工,就必須采取相應(yīng)措施,費用也會隨之產(chǎn)生;②規(guī)定工期內(nèi)沒有完成項目施工,業(yè)主就會追要成本費用。所謂的質(zhì)量成本指的是電力工程施工期間因處理突發(fā)實踐造成的花費,因此成本管理的實質(zhì)就是有效處理成本、施工工期及施工質(zhì)量三者之間的關(guān)系,并將盡最大努力將工期成本降到最低,在最短的時間內(nèi)做到最好的施工質(zhì)量。
總而言之,成本管控需要貫穿于電力工程施工的整個過程,為此,電力工程企業(yè)必須建立健全相應(yīng)的獎懲制度、成本管控體系以及相關(guān)的責任體系,充分調(diào)動施工人員的積極性和創(chuàng)造性,加大成本管控力度,健全成本管理系統(tǒng),為企業(yè)發(fā)展奠定夯實基礎(chǔ)。
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呂 佳(1979-),女,苗族,工程師,大學本科,主要從事電力工程施工管理及造價管理工作。
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2095-2066(2016)16-0106-02
2016-5-19