王彬蘭(國網(wǎng)湖南省電力公司湘潭供電分公司,湖南湘潭411100)
淺談如何在電力企業(yè)中推行卓越績效管理模式
王彬蘭(國網(wǎng)湖南省電力公司湘潭供電分公司,湖南湘潭411100)
電力企業(yè)質(zhì)量評判的內(nèi)容包括整個企業(yè)的經(jīng)營質(zhì)量,而卓越績效標準是衡量企業(yè)質(zhì)量管理的主要評審標準,可有效提高整個企業(yè)的綜合績效和持續(xù)經(jīng)營的能力,因此,電力企業(yè)作為一種知識密集型企業(yè),實施卓越績效管理模式進行質(zhì)量管理與經(jīng)營,對提升企業(yè)核心競爭力具有重要作用?;诖?,本文首先闡述了卓越績效管理的基本內(nèi)容,并對其在電力企業(yè)中的應(yīng)用進行分析,僅供參考。
電力企業(yè);卓越績效管理模式;推行
卓越績效管理模式是一種有效的企業(yè)綜合績效管理的方法,主要通過綜合的企業(yè)績效管理方法,促使企業(yè)和個人得到進一步發(fā)展,提高企業(yè)的整體績效和能力,為顧客與其它相關(guān)方創(chuàng)造價值,以確保企業(yè)可在激烈的市場競爭中占據(jù)重要地位。目前,我國電力行業(yè)資產(chǎn)占國有總資產(chǎn)的1/4,可見,電力企業(yè)的經(jīng)濟效益會對國民經(jīng)濟的健康發(fā)展產(chǎn)生直接影響,因此,提高電力企業(yè)整體管理水平,對促進我國社會經(jīng)濟發(fā)展及世界貿(mào)易發(fā)展具有重要意義。
卓越績效管理模式的十個核心價值觀,具體內(nèi)容為:①前瞻性的領(lǐng)導(dǎo):領(lǐng)導(dǎo)力是一個企業(yè)成功的關(guān)鍵;②顧客驅(qū)動的卓越:企業(yè)要樹立顧客導(dǎo)向的經(jīng)營理念,認識到質(zhì)量和績效是由顧客來評價和決定的;③企業(yè)和個人的學(xué)習(xí):要應(yīng)對環(huán)境變化,實現(xiàn)卓越的經(jīng)營績效水平,需提高企業(yè)和個人的學(xué)習(xí)能力;④重視員工和合作伙伴:企業(yè)的成功取決于全體員工及合作伙伴不斷增長的知識、技能、創(chuàng)造力和工作動機;⑤快速反應(yīng)和靈活性:要在全球化的竟爭市場上獲得成功,企業(yè)要有快速變化的能力和靈活性,以滿足全球顧客快速變化和個性化需求;⑥關(guān)注未來:在復(fù)雜多變的竟爭環(huán)境下,企業(yè)不能僅滿足于眼前績效,要有戰(zhàn)略性思維,關(guān)注企業(yè)未來的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展;⑦基于事實的管理:這是一種科學(xué)的態(tài)度,是指企業(yè)的管理必須依據(jù)對其績效的測量和分析;⑧社會責(zé)任與公民義務(wù):企業(yè)應(yīng)注重對社會所負有的責(zé)任、道德規(guī)范,并履行好公民義務(wù);⑨關(guān)注結(jié)果和創(chuàng)造價值:企業(yè)的績效評價應(yīng)體現(xiàn)結(jié)果導(dǎo)向,關(guān)注關(guān)鍵的結(jié)果,主要包括顧客滿意程度、產(chǎn)品和服務(wù)、則務(wù)和市場、人力資源、企業(yè)效率、社會責(zé)任等六個方面;⑩系統(tǒng)的觀點:卓越績效模式強調(diào)以系統(tǒng)的觀點來管理整個企業(yè)及其關(guān)鍵過程,實現(xiàn)企業(yè)的卓越績效。
卓越績效管理模式的七個類目。主要包括領(lǐng)導(dǎo)、戰(zhàn)略、顧問與市場、資源、過程管理、知識管理、經(jīng)營管理與測量分析,且這七部分之間的聯(lián)系是緊密的,是相互作用和相互影響的。
領(lǐng)導(dǎo)掌握著企業(yè)向前發(fā)展的發(fā)現(xiàn),并時刻關(guān)注著經(jīng)營結(jié)果;領(lǐng)導(dǎo)、顧客與市場及戰(zhàn)略這三者構(gòu)成了領(lǐng)導(dǎo)作用三角,對推動企業(yè)發(fā)展具有重要作用;以人為本、過程管理、經(jīng)營管理構(gòu)成了人力資源、過程和結(jié)果三角;而測量分析與知識管理是企業(yè)持續(xù)運作的基礎(chǔ)。
3.1 實施目標
(1)戰(zhàn)略規(guī)劃目標。明確電力企業(yè)外部環(huán)境與內(nèi)部資源及能力的關(guān)系,提高本企業(yè)的核心竟爭力;規(guī)劃各部門未來戰(zhàn)略任務(wù)目標;統(tǒng)一電力企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)、中層干部以及基層員工的發(fā)展意識、戰(zhàn)略思想,提升電力企業(yè)的凝聚力和全體員工的忠誠度。
(2)電力企業(yè)文化目標。形成系統(tǒng)完整且具有電力企業(yè)特色的現(xiàn)代電力企業(yè)文化體系,為實現(xiàn)相關(guān)戰(zhàn)略目標奠定堅實的文化基礎(chǔ)。
(3)生產(chǎn)運營目標。為診斷電力企業(yè)當前管理水平提供一個系統(tǒng)的檢查表,能及時幫助發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效措施予以解決,對未達到預(yù)期目標的實際績效表現(xiàn)進行分析,提出積極主動改進的方案;用量化的指標追蹤跨部門的、跨時段的變化,以便各部門在質(zhì)量管理實踐方面進行溝通和共享。
(4)人力資源管理目標。健全電力企業(yè)的人力資源盤點機制,掌握電力企業(yè)人力資源現(xiàn)狀;明確部門及崗位職責(zé),界定層級關(guān)系。
3.2 卓越績效管理模式實施的步驟
在電力企業(yè)的運行過程中,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層應(yīng)根據(jù)當前市場及顧客需求,并結(jié)合企業(yè)發(fā)展的實際情況,制定符合企業(yè)發(fā)展特色的短、中、長期戰(zhàn)略規(guī)劃。在此指導(dǎo)下,企業(yè)通過對內(nèi)、外部各種相關(guān)工作過程的管理,將人力資源、技術(shù)資源及財務(wù)資源等等充分利用起來,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略中規(guī)劃中的各種經(jīng)營目標,創(chuàng)造良好的企業(yè)價值。
因此,電力企業(yè)實施卓越績效管理,應(yīng)以戰(zhàn)略為先導(dǎo),過程及資源管理次之。具體步驟如下:
(1)卓越績效準則培訓(xùn)。在此階段,電力企業(yè)所有員工應(yīng)普及卓越績效管理的基礎(chǔ)知識,包括:卓越績效模式的背景、意義,卓越績效模式核心價值觀的關(guān)鍵術(shù)語詞匯表類目與條目說明。
(2)電力企業(yè)管理現(xiàn)狀調(diào)研。實施卓越績效管理模式前,應(yīng)首先對電力企業(yè)整體的運營管理現(xiàn)狀進行深入的現(xiàn)場調(diào)查與診斷,確定電力企業(yè)的管理優(yōu)勢與劣勢,并提交一份綜合的評估報告與卓越績效管理改善方案建議。
(3)改善階段。在對電力企業(yè)診斷報告進行綜合評估并確認后,根據(jù)雙方確認的改善項目,實施管理改善工作;根據(jù)改善方案建議,對各部門進行針對性、目的性的培訓(xùn),并輔導(dǎo)各部門制定相應(yīng)的改善行動計劃,督促落實執(zhí)行。
(4)自我評審階段。在以上各項目實施的基礎(chǔ)上,按照國家卓越績效評價準則要求,電力企業(yè)需要進行自我評審,提交《卓越績效管理自我評價報告》與卓越績效管理再改善方案建議。
(5)創(chuàng)獎輔導(dǎo)階段。確保卓越績效管理模式在電力企業(yè)順利實施,并取得良好的業(yè)務(wù)績效后,可開展各質(zhì)量管理獎的申報工作。
3.3 推動卓越績效管理模式實施的措施
3.3.1 充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的主導(dǎo)作用
高層領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)能否獲得預(yù)期的績效效果起著關(guān)鍵作用。企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)明確本企業(yè)的使命、愿景,確立以顧客為中心的價值觀和企業(yè)文化,綜合權(quán)衡所有利益相關(guān)者的需要,確保建立起追求卓越、促進創(chuàng)新、構(gòu)造知識和能力的戰(zhàn)略、體系和方法。建立與企業(yè)自身發(fā)展相適宜的激勵機制,調(diào)動、激勵全體員工為企業(yè)做出最大貢獻,提高全員參與、改進、學(xué)習(xí)和創(chuàng)新的積極性。
3.3.2 尊重員工和合作伙伴
在社會經(jīng)濟迅猛發(fā)展的形勢下,員工和外部合作伙伴的知識、技能、創(chuàng)造力和積極性對企業(yè)的持續(xù)發(fā)展具有直接影響,這種情況下,企業(yè)應(yīng)與員工和顧客、高等校院、科研院、供應(yīng)商等機構(gòu),建立互助互贏的合作關(guān)系。
3.3.3 及時響應(yīng)市場的變化
企業(yè)必須建立靈活的及時反應(yīng)機制,做到及時響應(yīng)顧客和滿足顧客的多樣化、個性化需求,制定“時基競爭”戰(zhàn)略。及時反應(yīng)要求設(shè)計企業(yè)努力縮短設(shè)計周期和交付周期,整體提升設(shè)計供需鏈中的速度,通過對機構(gòu)和流程的調(diào)整,提高生產(chǎn)過程的快速應(yīng)變能力,從而創(chuàng)造設(shè)計競爭優(yōu)勢。
另外,面對復(fù)雜多變的市場環(huán)境,企業(yè)不能只考慮和滿足于當前利益,還要關(guān)注企業(yè)未來的發(fā)展,進行戰(zhàn)略性思維,追求企業(yè)持續(xù)增長和市場領(lǐng)先地位。這種情況下,電力企業(yè)應(yīng)對多方面的數(shù)據(jù)和信息進行分析、調(diào)整,并采取積極的應(yīng)對措施,保持企業(yè)在市場競爭中的領(lǐng)先水平。
3.3.4 切實追求相關(guān)方利益平衡
建立健全經(jīng)營績效評價指標體系,主要涉及的內(nèi)容包括顧客滿意度、產(chǎn)品及服務(wù)質(zhì)量、財務(wù)績效和市場所占比例、供應(yīng)商的發(fā)展情況、員工滿意度及社會責(zé)任等。電力企業(yè)應(yīng)建立相互信任的誠信關(guān)系,才能確保企業(yè)經(jīng)營績效的穩(wěn)定增長。另外,在對企業(yè)質(zhì)量管理、環(huán)境安全管理等體系進行整合的基礎(chǔ)上,以形成一體化的管理體系為目標,用系統(tǒng)性的思維來管理整個電力企業(yè),同時,還應(yīng)對企業(yè)的相關(guān)教育與培訓(xùn)工作予以重視,提高員工的主動性和積極性,充分利用文件化管理體系來指導(dǎo)員工和領(lǐng)導(dǎo)層的行為。
3.4 實施效果預(yù)測
通過實施電力企業(yè)卓越績效管理模式,可以達到如下的預(yù)期效果:
(1)在明確電力企業(yè)發(fā)展方向及目標的基礎(chǔ)上,規(guī)劃企業(yè)未來發(fā)展路徑,對各部門的工作目標及任務(wù)進行明確,為電力企業(yè)努力掃造“中國電力企業(yè)、國際標準”的國內(nèi)外知名品牌提供有力保障。
(2)掌握電力企業(yè)人力資源及其職能的匹配情況,并在結(jié)合該情況,建立完善的薪酬績效體系,構(gòu)建動態(tài)激勵機制,提高全體員工的責(zé)任意識,以將其自身價值充分發(fā)揮出來。
(3)能把電力企業(yè)的經(jīng)營目標轉(zhuǎn)化為詳盡、可測量的,為電力企業(yè)追求卓越提供經(jīng)營管理模式指導(dǎo),為電力企業(yè)診斷當前管理水平提供系統(tǒng)的檢查表,以便及時發(fā)現(xiàn)其中存在的問題,持續(xù)改進。
(4)對外塑造國際品牌形象,擴大電力企業(yè)國際影響力,對內(nèi)提升全員自豪感,增強全員向心力和凝聚力。
(5)優(yōu)化目前已有的研發(fā)項目管理流程,建立完善的技術(shù)研發(fā)項目管理平臺,保障技術(shù)研發(fā)工作的順利完成。
(6)成功申報國家質(zhì)量獎。
綜上所述,卓越績效標準是全面質(zhì)量管理的一種實施細則,是對以往全面質(zhì)量管理實踐的標準化、具體化闡述,其拓展了質(zhì)量的內(nèi)涵、關(guān)注核心能力的提升、聚焦于經(jīng)營結(jié)果,是一個企業(yè)成熟度的標準。卓越績效標準不僅反映了現(xiàn)代經(jīng)營管理的先進理念和實現(xiàn)卓越績效的框架,還有效提供了諸多可操作的管理方法,有利于提高電力企業(yè)管理的有效性和效率。
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A
2095-2066(2016)33-0137-02
2016-10-29
王彬蘭(1974-),女,經(jīng)濟師,本科,主要從事運營綜合管理、卓越績效管理工作。