醫(yī)學(xué)期刊條形碼使用情況分析

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ISSN條形碼被認(rèn)為是期刊的“身份證”[1]，而且與出版時間密切關(guān)聯(lián)。但很多期刊編輯部并不清楚ISSN條形碼所代表的具體含義及重要意義，多年多期均使用一個條形碼。期刊條形碼的誤用(無論是年份碼還是附加碼)不僅對利用條形碼進行信息采集造成障礙，而且會造成對出版延期的誤解，應(yīng)引起關(guān)注[2]。本文調(diào)查了2012-2014年50種軍隊編輯出版的醫(yī)學(xué)期刊，發(fā)現(xiàn)88%的期刊都存在ISSN條形碼使用不當(dāng)?shù)膯栴}。

1 條形碼的來源

條形碼一般由國家新聞出版廣電總局條形碼中心負(fù)責(zé)制作。每年編輯部或出版社應(yīng)向國家新聞出版廣電總局條形碼中心發(fā)送期刊條形碼申請單，國家新聞出版廣電總局會根據(jù)期刊的ISSN號和出版的月份，每期給出不同的條形碼。條形碼的數(shù)字也可以按規(guī)定的原則計算，其中期刊條形碼的附加碼應(yīng)與期刊出版的刊期和(或)出版的年份、月份或期號保持一致。

2 軍隊醫(yī)學(xué)期刊條形碼存在的問題

我們抽查了空軍總醫(yī)院醫(yī)學(xué)圖書館館藏中具有ISSN號的50種軍隊醫(yī)學(xué)期刊，發(fā)現(xiàn)有44種(88%)不完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)的要求，比2006年吳江洪等[3]報道的95.96%低；完全符合國家標(biāo)準(zhǔn)要求的僅6種(12%)，比吳江洪等[3]報道的4.04%高，檢查附加碼沒有發(fā)現(xiàn)錯誤。軍隊醫(yī)學(xué)期刊條形碼不規(guī)范主要表現(xiàn)在以下方面。

2.1 擺放位置錯誤

國家標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定:條形碼印刷的優(yōu)選位置為期刊封1的左下角, 也可根據(jù)需要將條形碼印刷在期刊封4的右下角, 條形碼符號條的方向與裝訂線平行或垂直。條形碼印刷在封1,條形碼與裝訂線平行或垂直時, 距裝訂線(7±3)mm,與底部的距離為(10±4)mm。條形碼印刷在封4, 條形碼與裝訂線平行或垂直時, 距裝訂線(10±4)mm,與底部距離為(7±3)mm。調(diào)查的50種軍隊醫(yī)學(xué)期刊中，條形碼印在封1左下角的有48種(96%)，印在封4右下角的有2種(4%)，擺放位置均符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。

但條形碼距裝訂線和期刊底部的尺寸有25種(占50%)不符合標(biāo)準(zhǔn)的要求。需要注意的是，條形碼符號條的方向與裝訂線平行時，條形碼距封1或封4底部的尺寸,不是從代碼下端算起, 而是從主代碼條形碼符號的起始符的條的下端算起; 條形碼距裝訂線的尺寸, 是從主代碼條形碼符號的起始符的第1條(條形碼在封1時)或附加碼條形碼符號條的最末一條(條形碼在封4時)算起。不符合標(biāo)準(zhǔn)要求的主要有條形碼離裝訂線或底部較近(17種，34%)和條形碼離裝訂線或底部較遠(8種，16%)兩種情況。

2.2 年份碼錯用

年份碼錯誤是期刊條形碼信息混亂的最主要問題，其中期刊條形碼的主代碼中年份碼與實際出版年份不符是最普遍的錯誤。年份以公歷年份的最后兩位數(shù)字標(biāo)識，位于條形碼中主代碼倒數(shù)第2個和第3個數(shù)字。抽查的50種軍隊醫(yī)學(xué)期刊中29種年份碼錯誤，達58%，年份碼錯誤也會導(dǎo)致期刊條形碼主代碼的附加碼錯誤。如果編輯清楚條形碼中15個數(shù)字分別代表的意義，就不會出現(xiàn)年份碼的錯誤使用。表1列出2種期刊錯誤條形碼以供辨析。

表1 2012-2014年2種軍隊醫(yī)學(xué)期刊年份碼錯用分析

2.3 條形碼中校驗碼錯用

如果條形碼年份碼錯誤，校驗碼必然也是錯誤的。校驗碼的計算方法為：①從代碼位置序號2開始，所有偶數(shù)位的數(shù)字代碼求和；②將步驟①的和乘以3；③從代碼位置序號3開始，所有奇數(shù)位的數(shù)字代碼求和；④將步驟②與步驟③的結(jié)果相加；⑤用大于或等于步驟④所得結(jié)果且為10最小整數(shù)倍的數(shù)減去步驟④所得結(jié)果，其差即為所求校驗碼的值[4]。21種條形碼年份碼正確的期刊中，僅發(fā)現(xiàn)1種期刊有校驗碼錯誤。

2.4 ISSN與條形碼印為一體

按照GB/T16827-1997規(guī)定,條形碼的頂部無國際標(biāo)準(zhǔn)刊號“ISSNxxxx-xxxx”字樣，但本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)100%的期刊在其條形碼上方印有ISSN號。事實上,條形碼主代碼已包含了ISSN號中除校驗碼以外的7位數(shù)字, 即期刊的名稱等信息， 而且封面的右上角通常已印有ISSN，因此沒有必要重復(fù)著錄[5]。

3 對策及建議

從抽查情況看，軍隊醫(yī)學(xué)期刊條形碼使用的主要問題是條形碼位置擺放錯誤，條形碼中年份碼、校驗碼錯用，ISSN與條形碼印為一體，與全國其他地方期刊報道相似[6]，結(jié)合軍隊實際情況提出如下建議。

3.1 加大宣傳力度

加大宣傳力度，將條形碼的規(guī)范化使用作為檢查期刊出版形式規(guī)范化的主要指標(biāo)。目前條形碼不僅是一個校對盲點，而且也是一個審讀盲點。如果在各級各類的期刊評比、評獎中將條形碼使用情況納入期刊審讀的范疇，提高審讀人員的標(biāo)準(zhǔn)化意識，加大檢查力度，必將有利于保障條形碼使用的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。

3.2 加強條形碼使用規(guī)范的培訓(xùn)

期刊編輯如果掌握了條形碼中15個數(shù)字的具體含義，就不會出現(xiàn)條形碼使用錯誤。但長期以來，由于期刊主管部門沒有重視條形碼的規(guī)范性，很多期刊根本不清楚條形碼需每年更換、每期更換。為此建議總政新聞出版局或全軍醫(yī)學(xué)編輯學(xué)會加強對編輯人員進行期刊條形碼規(guī)范化使用的培訓(xùn)，并監(jiān)督其正確執(zhí)行國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。

3.3 申請或自主制作條形碼

期刊條形碼是由國家新聞出版廣電總局條碼中心制作提供的。2009年以前申領(lǐng)新條碼程序繁瑣且收費[5-7]，現(xiàn)在申領(lǐng)條形碼免費而且手續(xù)簡單，只需下載期刊條碼申請單并填寫完整、加蓋公章，復(fù)印期刊許可證內(nèi)注有主辦單位、主管單位及國內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)刊號的頁面，連同期刊條碼申請單傳真到條碼中心，3個工作日電子版條碼就可返回郵箱中。另外，各編輯部也可以應(yīng)用CorelDRAW9-12制圖軟件自主制作條形碼[8-9]。