關(guān)于OA系統(tǒng)在高等院校教學(xué)管理工作中的應(yīng)用

黃涵

摘 要：OA系統(tǒng)是一項(xiàng)綜合性的技術(shù)，它是一種先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)，能夠有效地提高辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的水平，提高管理水平和工作效率。文章簡述了OA系統(tǒng)對(duì)高等院校教學(xué)管理工作的重要性，探討了OA系統(tǒng)在教學(xué)管理網(wǎng)絡(luò)中的應(yīng)用、信息技術(shù)的應(yīng)用和效果。并為高校教學(xué)管理人員提供了提高自身能力的建議：一方面要加強(qiáng)對(duì)辦公自動(dòng)化管理的研究，另一方面加強(qiáng)自身素質(zhì)提高。

關(guān)鍵詞：辦公自動(dòng)化；管理系統(tǒng)；高等院校教學(xué)

OA系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的簡稱，全稱是Office Automation。發(fā)達(dá)國家在上世紀(jì)70年代創(chuàng)造的一項(xiàng)綜合性較強(qiáng)的技術(shù)，是社會(huì)信息化的產(chǎn)物。它以先進(jìn)的科技為基礎(chǔ)，來改善辦公系統(tǒng)。OA系統(tǒng)就是利用各種設(shè)備來承載一部分人為的辦公活動(dòng)，并且建立由人員和設(shè)備共同協(xié)調(diào)組成的信息處理系統(tǒng)。該系統(tǒng)之所以建立，主要是為了將辦公信息資源高校的利用起來，同時(shí)輔助決策者進(jìn)行決策，提高工作質(zhì)量、效率和管理水平。隨著OA系統(tǒng)的廣泛利用，高等院校的教學(xué)管理工作同樣需要其輔助。

1 OA系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于高等院校教學(xué)管理工作的必要性

高校的教學(xué)管理是有效控制和管理學(xué)校教學(xué)的綜合性信息資源，是教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)的保證，是分析教學(xué)現(xiàn)狀和發(fā)展教學(xué)決策管理的基礎(chǔ)。高校的教學(xué)管理為學(xué)校教學(xué)工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)提供保障。近年來，隨著教育水平的提升，學(xué)生培養(yǎng)機(jī)制和教學(xué)管理體制正在不斷調(diào)整，需要分析和處理的教學(xué)信息量正在逐年增加，高校管理部門增面臨著越拉越大的壓力。且傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)不能滿足工作的需要和形勢的發(fā)展，管理模式的改革迫在眉睫。OA系統(tǒng)使高校管理工作更科學(xué)化和現(xiàn)代化。采用OA系統(tǒng)的高校管理模式解放了人們的想象力和創(chuàng)造力，為人類潛能和智慧的發(fā)揮擴(kuò)大了平臺(tái)。傳統(tǒng)的管理模式需要人員手工處理工作，使人們耗費(fèi)很大的精力和時(shí)間。OA系統(tǒng)的推廣是時(shí)代發(fā)展的需要，也是人們與時(shí)俱進(jìn)的需求。高校的教學(xué)管理必須廣泛采用OA系統(tǒng)。

2 OA系統(tǒng)廣泛應(yīng)用于高等院校教學(xué)管理工作的現(xiàn)狀

辦公信息綜合處理是OA系統(tǒng)的核心，它是采用多種計(jì)算機(jī)軟件來處理辦公信息，為決策者提供電子化的辦公工具、智能化的勞動(dòng)、數(shù)字化無紙化的辦公環(huán)境。OA系統(tǒng)能夠快速、及時(shí)地幫助決策者獲取大量的客觀信息，為決策者做出正確決策提供了強(qiáng)有力的保障。

為了保證高校教學(xué)的順利，必須首先做好教學(xué)管理工作。近年來，教育部開展了廣泛的教學(xué)評(píng)價(jià)，成績管理不僅是一種教學(xué)評(píng)價(jià)，也是提高教學(xué)質(zhì)量和方法的科學(xué)依據(jù)。學(xué)生成績考查是對(duì)老師的教學(xué)質(zhì)量和學(xué)生的學(xué)習(xí)效果進(jìn)行定量考查，過去完全依靠人工操作，手工統(tǒng)計(jì)，工作量將非常大，而且還受許多主觀因素的制約，導(dǎo)致教學(xué)效果的評(píng)價(jià)缺少公平性。因此，一個(gè)科學(xué)高效的教學(xué)管理體系，能使教學(xué)管理信息化、網(wǎng)絡(luò)化。

在考務(wù)管理工作的成績管理中，OA系統(tǒng)起著尤為顯著的作用。成績管理的時(shí)候要求數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)要快速準(zhǔn)確。管理人員在成績系統(tǒng)管理軟件的幫助下，壓力驟減。過去的成績管理過程是很麻煩的，很容易出現(xiàn)人為錯(cuò)誤，而且不便于學(xué)生查詢?，F(xiàn)在隨著成績管理系統(tǒng)的軟件的使用，不僅學(xué)生享受了方便，管理工作也得到了簡化。學(xué)生不僅可以隨時(shí)隨地查看自己的分?jǐn)?shù)，而且可以有效地保護(hù)自己的隱私。教師在做試卷研究和成績分析的工作時(shí)也得享受了便捷。這充分說明了OA系統(tǒng)真正提高了教學(xué)管理的工作效率。OA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了教學(xué)管理人員、教師和學(xué)生三方面的協(xié)調(diào)互動(dòng)，促使教學(xué)管理工作高效有序。

3 OA系統(tǒng)對(duì)相應(yīng)管理人員的素質(zhì)要求

日常教學(xué)管理中OA系統(tǒng)是中普遍采用的，它貫穿于網(wǎng)絡(luò)辦公環(huán)境。OA系統(tǒng)的廣泛使用和推廣，對(duì)高校教學(xué)管理人員的信息化能力提出了更高的要求。

3.1加強(qiáng)OA系統(tǒng)的學(xué)習(xí)

在這個(gè)信息化快速發(fā)展的時(shí)代，今天是信息技術(shù)的時(shí)代，掌握現(xiàn)代化的辦公手段，是每一個(gè)從事教學(xué)和行政人員的必修課。辦公的現(xiàn)代化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化，學(xué)校教學(xué)管理模式發(fā)生深刻變化。OA系統(tǒng)的應(yīng)用促進(jìn)了教學(xué)管理向現(xiàn)代的發(fā)展，擺脫了繁瑣和重復(fù)工作的教學(xué)管理，提高了教學(xué)向現(xiàn)代化和規(guī)范化進(jìn)程。除了Office Word，Windows和教學(xué)管理軟件，還應(yīng)會(huì)用編輯文字、處理表格；熟悉打印機(jī)機(jī)、傳真機(jī)。為方便信息的交換和傳遞，還要會(huì)用電子郵件系統(tǒng)和其他通信設(shè)備。

3.2加強(qiáng)管理人員能力培養(yǎng)

從事教學(xué)管理工作的人員，不僅需要熟悉計(jì)算機(jī)的運(yùn)用，更要普及擴(kuò)展個(gè)人關(guān)于自動(dòng)化現(xiàn)代化各方面的知識(shí)，這要求人員參加各項(xiàng)知識(shí)的培訓(xùn)。而且要靈活運(yùn)用，加強(qiáng)理論與實(shí)踐的結(jié)合，在工作中進(jìn)一步掌握各項(xiàng)技能。通過培訓(xùn)，管理人員使命感、服務(wù)意識(shí)、責(zé)任感得到了提高，同時(shí)工作能力得到了提升。管理人員不僅要有理論知識(shí)，還要具有相當(dāng)?shù)慕?jīng)驗(yàn)，熟悉教育事業(yè)、運(yùn)行規(guī)律，有較強(qiáng)的工作能力、協(xié)調(diào)組織能力。

結(jié)語

OA系統(tǒng)是高校工作模式和服務(wù)手段的一個(gè)組成部分，其發(fā)展和應(yīng)用順應(yīng)時(shí)代潮流，使高校的教學(xué)管理實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化和規(guī)范化的必然要求。作為高校教學(xué)管理人員，只有不斷提高自身素質(zhì)，掌握各種辦公自動(dòng)化管理技能，才能提高工作質(zhì)量和工作效率，加快教學(xué)管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。

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