◎北京航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所 許瑋熠 繆寅宵 裴雅鵬 劉柯
知識(shí)管理在計(jì)量科研項(xiàng)目申報(bào)決策中的應(yīng)用與實(shí)踐
◎北京航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所 許瑋熠 繆寅宵 裴雅鵬 劉柯
伴隨著航天事業(yè)50余年的發(fā)展,航天計(jì)量專(zhuān)業(yè)也在不斷發(fā)展壯大,在二次創(chuàng)業(yè)和市場(chǎng)化轉(zhuǎn)型的形勢(shì)下,如何推進(jìn)經(jīng)營(yíng)管理新體系與技術(shù)創(chuàng)新體系建設(shè)工作,加快創(chuàng)新成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用,打破傳統(tǒng)行業(yè)限制,突破項(xiàng)目申報(bào)的傳統(tǒng)渠道,實(shí)現(xiàn)同技術(shù)領(lǐng)域跨行業(yè)的強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,提高核心競(jìng)爭(zhēng)力,成為北京航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所的一項(xiàng)重要工作。因此,如何運(yùn)用知識(shí)管理為自身價(jià)值的提升提供助力,也成為研究所的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容。
計(jì)量作為國(guó)防科技工業(yè)中技術(shù)基礎(chǔ)領(lǐng)域的核心技術(shù),對(duì)國(guó)防量值傳遞的準(zhǔn)確統(tǒng)一,以及為武器型號(hào)設(shè)計(jì)、試驗(yàn)、研制、生產(chǎn)等各個(gè)階段提供準(zhǔn)確可靠的數(shù)據(jù)起到了至關(guān)重要的作用。
技術(shù)的發(fā)展是與科研項(xiàng)目緊密聯(lián)系在一起的,航天計(jì)量技術(shù)得以迅速發(fā)展的重要途徑之一就是獲得了國(guó)防領(lǐng)域各級(jí)計(jì)量項(xiàng)目的有力支持。經(jīng)過(guò)近幾個(gè)“5年計(jì)劃”的建設(shè),研究所的航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)水平得到了顯著提升,形成了多項(xiàng)成熟和優(yōu)勢(shì)技術(shù),但航天計(jì)量科研項(xiàng)目渠道基本集中在國(guó)防系統(tǒng),這類(lèi)項(xiàng)目具有如下特點(diǎn):
一是型號(hào)背景突出。
國(guó)防系統(tǒng)支持的計(jì)量科研項(xiàng)目需要緊密貼合型號(hào)背景,滿足型號(hào)任務(wù)需要。首先是以型號(hào)任務(wù)設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、生產(chǎn)等各階段的計(jì)量急需為牽引,開(kāi)展相關(guān)計(jì)量技術(shù)的研究,為數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠提供保障;其次是為避免計(jì)量“倒掛”現(xiàn)場(chǎng)的出現(xiàn),需要開(kāi)展先進(jìn)計(jì)量方法的研究,研制領(lǐng)先的計(jì)量裝置;最后是要保持航天計(jì)量專(zhuān)業(yè)的持續(xù)優(yōu)勢(shì)和領(lǐng)先性。
二是項(xiàng)目周期緊迫。
從被支持項(xiàng)目的立足點(diǎn)可以看出,航天計(jì)量科研項(xiàng)目與其它項(xiàng)目活動(dòng)有很強(qiáng)的關(guān)聯(lián)性。一旦項(xiàng)目進(jìn)度無(wú)法按計(jì)劃實(shí)施,首先是無(wú)法及時(shí)滿足型號(hào)計(jì)量任務(wù)的急需,無(wú)法保證型號(hào)任務(wù)設(shè)計(jì)、研制、試驗(yàn)、生產(chǎn)等各階段數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確可靠,進(jìn)而對(duì)型號(hào)任務(wù)進(jìn)度造成影響,甚至關(guān)系到任務(wù)成?。黄浯问怯?jì)量技術(shù)的領(lǐng)先地位無(wú)法得到保證,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,儀器設(shè)備發(fā)展速度日益加快,性能指標(biāo)不斷提高,如果其發(fā)展速度快于新的計(jì)量方法研究或計(jì)量裝置的研制速度,計(jì)量“倒掛”現(xiàn)象將無(wú)法避免;最后是航天計(jì)量科研項(xiàng)目如果無(wú)法持續(xù)保持優(yōu)勢(shì)地位,就將失去其研究意義。
三是項(xiàng)目研制過(guò)程存在很高的風(fēng)險(xiǎn)。
由于航天計(jì)量科研項(xiàng)目具有探索性和前瞻性的特點(diǎn),所以實(shí)施過(guò)程中會(huì)涉及創(chuàng)新領(lǐng)域,也會(huì)受到外部因素的影響,同時(shí)涉及的參研單位和人員數(shù)量以及投入較大,其技術(shù)攻關(guān)存在較大風(fēng)險(xiǎn)。
可見(jiàn),如何發(fā)揮航天計(jì)量的優(yōu)勢(shì)技術(shù),更大限度地推動(dòng)計(jì)量技術(shù)長(zhǎng)足發(fā)展以及計(jì)量技術(shù)的產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,已是擺在計(jì)量人面前的一個(gè)亟待解決的問(wèn)題。因此,急需拓展航天計(jì)量科研項(xiàng)目渠道,為計(jì)量技術(shù)注入更加旺盛的生命力。
項(xiàng)目是否可以申報(bào)成功,項(xiàng)目決策起著十分重要的作用。項(xiàng)目申報(bào)決策主要包括明確自己的目標(biāo)、了解自己的能力、識(shí)別項(xiàng)目合作方3個(gè)方面的內(nèi)容。
明確自己的目標(biāo)是指航天計(jì)量單位要將政策目標(biāo)、組織目標(biāo)和項(xiàng)目目標(biāo)進(jìn)行綜合系統(tǒng)考慮,這就需要對(duì)項(xiàng)目申報(bào)相關(guān)的各項(xiàng)政策要求、單位的發(fā)展、技術(shù)發(fā)展方向以及科研項(xiàng)目的研究目標(biāo)等信息進(jìn)行整合,為決策提供支撐。
了解自己的能力是指航天計(jì)量單位要摸清自己的優(yōu)勢(shì)、短板和空白。通過(guò)知識(shí)管理對(duì)單位所承擔(dān)的各類(lèi)項(xiàng)目的研究方向、研究成果、研究經(jīng)驗(yàn)等信息進(jìn)行整理、統(tǒng)計(jì)和分析,梳理出自身的關(guān)鍵技術(shù)、研究成果及優(yōu)勢(shì)領(lǐng)域,為決策項(xiàng)目申報(bào)的內(nèi)容和方向提供依據(jù),以提高項(xiàng)目申報(bào)的成功率。
識(shí)別項(xiàng)目合作方是指航天計(jì)量單位在明確目標(biāo)、了解自己的能力后,為項(xiàng)目達(dá)到較高水平的同時(shí)降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)而尋求的合作方。在項(xiàng)目申報(bào)決策的過(guò)程中,只考慮申報(bào)單位自身的資源和條件遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,需要聯(lián)合優(yōu)勢(shì)單位,以獲得項(xiàng)目利益的最大化,實(shí)現(xiàn)單位間的互補(bǔ)與共贏。通過(guò)知識(shí)管理,對(duì)原有項(xiàng)目合作單位的技術(shù)優(yōu)勢(shì)、項(xiàng)目完成情況、項(xiàng)目質(zhì)量等信息進(jìn)行綜合,遴選出合適的合作單位,共同開(kāi)展項(xiàng)目申報(bào)工作。
在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中運(yùn)用知識(shí)管理,通過(guò)認(rèn)真梳理核心技術(shù)、搜集分析各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目渠道、調(diào)研分析各機(jī)構(gòu)優(yōu)勢(shì)技術(shù),最終明確申報(bào)決策,對(duì)遴選出的項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)申報(bào)。項(xiàng)目申報(bào)決策框架如圖1所示。
1.認(rèn)真梳理核心技術(shù)
圖1 項(xiàng)目申報(bào)決策框架圖
依據(jù)計(jì)量單位自身業(yè)務(wù)性質(zhì),對(duì)各個(gè)計(jì)量專(zhuān)業(yè)掌握的技術(shù)和能力進(jìn)行全面梳理。打破各計(jì)量研究室的界限,以專(zhuān)業(yè)為出發(fā)點(diǎn)對(duì)各項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化整合,最終形成技術(shù)發(fā)展規(guī)劃表。同時(shí),按照現(xiàn)有、需提升和未來(lái)發(fā)展分別定位技術(shù)狀態(tài),按照一般、關(guān)鍵和核心定位技術(shù)分類(lèi),按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)評(píng)判技術(shù)成熟度,以保證技術(shù)定位的清晰度和科學(xué)性。經(jīng)過(guò)整理和專(zhuān)業(yè)評(píng)估最終形成研究所的核心技術(shù)清單。通過(guò)技術(shù)梳理,一方面可以系統(tǒng)地摸清自身情況,全面了解自身的計(jì)量技術(shù)優(yōu)勢(shì)和短板;另一方面可以為后續(xù)技術(shù)發(fā)展提供方向,也為項(xiàng)目申報(bào)方向提供有力的技術(shù)支撐和依據(jù)。
2.搜集分析各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目渠道
對(duì)科技部、教育部、自然科學(xué)基金委、發(fā)改委等各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目支持方向和申報(bào)渠道進(jìn)行全面詳盡的搜集、整理與分析,研究各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)政策,對(duì)項(xiàng)目范圍、支持方向、申報(bào)資質(zhì)、受理時(shí)間等信息進(jìn)行多方了解和完善,最終形成各級(jí)各類(lèi)科研項(xiàng)目申報(bào)渠道一覽表。通過(guò)進(jìn)一步調(diào)研了解和分析研究,從中篩選出可結(jié)合的項(xiàng)目申報(bào)渠道,并依據(jù)申報(bào)條件制定分步實(shí)施的頂層策劃。經(jīng)過(guò)分析最終篩選出國(guó)家科技重大專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)家科技支撐計(jì)劃、國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目、國(guó)際(地區(qū))合作研究項(xiàng)目、“863”計(jì)劃等申報(bào)方向,并根據(jù)申報(bào)要求及時(shí)進(jìn)行資質(zhì)確認(rèn)。
3.調(diào)研分析相關(guān)單位的優(yōu)勢(shì)技術(shù)
國(guó)防軍工計(jì)量單位雖然擁有先進(jìn)的計(jì)量技術(shù)和人員,但并非面面俱到,也未必適合于任何項(xiàng)目的申報(bào)要求,一些研究機(jī)構(gòu)、高?;蛏鐣?huì)其它單位同樣具有技術(shù)優(yōu)勢(shì),掌握著一些先進(jìn)計(jì)量技術(shù)或計(jì)量相關(guān)技術(shù)的關(guān)鍵和核心。為了提升計(jì)量技術(shù)水平,加快計(jì)量技術(shù)發(fā)展的步伐,需要打破原有的行業(yè)界限,實(shí)現(xiàn)同技術(shù)領(lǐng)域跨行業(yè)的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,以及跨專(zhuān)業(yè)、跨領(lǐng)域的戰(zhàn)略聯(lián)合。經(jīng)過(guò)對(duì)一些研究機(jī)構(gòu)、高校和其它單位的深入調(diào)研和了解,形成計(jì)量技術(shù)及計(jì)量相關(guān)技術(shù)優(yōu)勢(shì)單位一覽表,為后續(xù)項(xiàng)目申報(bào)提供了優(yōu)勢(shì)聯(lián)合的選擇依據(jù)和范圍。
4.明確決策,重點(diǎn)申報(bào)
將計(jì)量單位的技術(shù)發(fā)展規(guī)劃與各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)方向相結(jié)合,并聯(lián)合技術(shù)優(yōu)勢(shì)單位對(duì)技術(shù)發(fā)展戰(zhàn)略意義重大、社會(huì)及經(jīng)濟(jì)效益明顯的科技部國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng)、國(guó)家科技支撐計(jì)劃和國(guó)家自然科學(xué)基金等項(xiàng)目采取分步實(shí)施的戰(zhàn)略進(jìn)行重點(diǎn)申報(bào)。在項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程中,將給予項(xiàng)目申報(bào)單位優(yōu)先配備人、財(cái)、物等資源,保證項(xiàng)目申報(bào)過(guò)程的順利推進(jìn)。
運(yùn)用知識(shí)管理進(jìn)行計(jì)量科研項(xiàng)目申報(bào)決策,研究所在2013年成功申報(bào)了科技部國(guó)家重大科學(xué)儀器設(shè)備開(kāi)發(fā)專(zhuān)項(xiàng),該項(xiàng)目通過(guò)聯(lián)合高等院校、企業(yè)單位等開(kāi)展關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)、工程化開(kāi)發(fā)和產(chǎn)業(yè)化構(gòu)建起產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的項(xiàng)目管理模式,實(shí)現(xiàn)了具有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)儀器的開(kāi)發(fā)和應(yīng)用,不僅對(duì)項(xiàng)目申報(bào)單位自身水平的提升和發(fā)展具有重要意義,而且對(duì)國(guó)家高端科學(xué)儀器設(shè)備的研制與生產(chǎn)具有戰(zhàn)略意義。同樣運(yùn)用知識(shí)管理,研究所在2014年進(jìn)行了國(guó)家科技支撐計(jì)劃申報(bào),在2015年進(jìn)行了國(guó)家自然科學(xué)基金項(xiàng)目申報(bào)。
通過(guò)在項(xiàng)目申報(bào)決策中運(yùn)用知識(shí)管理,北京航天計(jì)量測(cè)試技術(shù)研究所在技術(shù)發(fā)展規(guī)劃、各級(jí)各類(lèi)項(xiàng)目申報(bào)渠道以及各領(lǐng)域優(yōu)勢(shì)技術(shù)3個(gè)方面獲得了有效融合,成功拓展了項(xiàng)目申報(bào)渠道;不僅提升了計(jì)量技術(shù)水平,推進(jìn)成熟計(jì)量技術(shù)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,而且進(jìn)一步強(qiáng)化了技術(shù)優(yōu)勢(shì),提高了單位的核心競(jìng)爭(zhēng)力。后續(xù),研究所還將總結(jié)在新渠道、新領(lǐng)域項(xiàng)目拓展成功的經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)應(yīng)用知識(shí)管理對(duì)項(xiàng)目申報(bào)進(jìn)行決策,進(jìn)一步改進(jìn)項(xiàng)目申報(bào)模式,爭(zhēng)取在項(xiàng)目渠道拓展方面取得持續(xù)效果。