□ 吳建國(guó) 陳 光
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農(nóng)村會(huì)計(jì)應(yīng)掌握的五個(gè)技巧
□ 吳建國(guó) 陳 光
農(nóng)村財(cái)務(wù)歷來是廣大農(nóng)民群眾關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著農(nóng)村村財(cái)鄉(xiāng)管財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)行,很多地方的村會(huì)計(jì)實(shí)際上已不再辦理總賬業(yè)務(wù),大部分只是收收單據(jù),報(bào)報(bào)發(fā)票,行使著現(xiàn)金出納的職能。現(xiàn)金出納工作事無巨細(xì),簽發(fā)支票、審查憑證、申請(qǐng)批準(zhǔn)、填單記(日記)賬,哪一項(xiàng)都馬虎不得,都要求財(cái)務(wù)人員嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,處理業(yè)務(wù)時(shí)不得出現(xiàn)半點(diǎn)差錯(cuò)。如何做好現(xiàn)金出納日常工作,筆者認(rèn)為農(nóng)村會(huì)計(jì)人員應(yīng)熟練掌握出納處理賬務(wù)的五個(gè)技巧,方能使你的財(cái)務(wù)工作事半功倍。
一、在收付現(xiàn)金時(shí)一定要與當(dāng)事人當(dāng)面對(duì)清金額,最好與第三人核對(duì)后再進(jìn)行收付進(jìn)賬。最好日事日畢,出納工作很繁瑣,每天錢進(jìn)錢出很多次,一天不理說不定第二天就記不清了,該天的收據(jù)、該做的臺(tái)賬,要及時(shí)做完、做好,學(xué)會(huì)見縫插針,節(jié)奏要快。
二、對(duì)需要報(bào)銷的發(fā)票,抬頭與本單位不符、大小寫金額不符、涂改發(fā)票、發(fā)票上無收款單位章或收款人章、發(fā)票與支票入賬方不符者,均不能接受發(fā)票,待補(bǔ)辦手續(xù)后再報(bào)核。報(bào)銷單據(jù)需先簽字、后付款;收款單據(jù)先交款、后蓋章;付款單據(jù)要蓋付訖章。收到的款項(xiàng),比如別人付來的轉(zhuǎn)賬支票,填寫“進(jìn)賬單”送存銀行。月末,去銀行把銀行對(duì)賬單取回,和銀行賬逐筆核對(duì),編制調(diào)節(jié)表,村留一份,交銀行一份。
三、付款單據(jù)如由他人代領(lǐng),應(yīng)簽代領(lǐng)人名字,而不得簽被代領(lǐng)人名字;代領(lǐng)人不是本單位的職工,要注明與被帶領(lǐng)人關(guān)系及其聯(lián)系地址。營(yíng)業(yè)外收入,要以經(jīng)辦單位交款單位為依據(jù),收款后開出財(cái)務(wù)收據(jù)。
四、要注意加強(qiáng)對(duì)支票、發(fā)票和收據(jù)的保管。領(lǐng)用支票要設(shè)立備查登記簿,經(jīng)單位主管財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審簽后,由領(lǐng)用人簽章。領(lǐng)用現(xiàn)金支票要在存根聯(lián)上簽字,以防正副聯(lián)金額不符。支票存根聯(lián)上要逐項(xiàng)寫明金額、用途、領(lǐng)用人,并在備查簿上注明空白支票和支票限額。支票作廢后要按順序裝訂在憑證中。
五、登記銀行存款日記賬和現(xiàn)金日記賬,要首先復(fù)核憑證、支票存根、附件是否一致,然后按付出支票號(hào)碼順序排列,以便查對(duì)。摘要欄應(yīng)注明經(jīng)辦人、收款單位及支票號(hào)碼。支票上的印鑒,應(yīng)即用即蓋,不能一蓋數(shù)張備用,并由會(huì)計(jì)人員、出納員二人分開保管,支票用印鑒的私人印章,只能用于蓋印支票,而不作為其他任何用途。CK
(作者單位:江蘇省東??h財(cái)政局)