章 楊
(1.安徽財經(jīng)大學(xué) 工商管理學(xué)院,安徽 蚌埠 233000;2.安徽廣播電視大學(xué) 黃山分校,安徽 黃山 245000)
基于顧客感知的酒店服務(wù)質(zhì)量提升對策研究
章楊1,2
(1.安徽財經(jīng)大學(xué)工商管理學(xué)院,安徽蚌埠233000;2.安徽廣播電視大學(xué)黃山分校,安徽黃山245000)
服務(wù)質(zhì)量是酒店賴以生存的根本,這是酒店業(yè)早已達(dá)成的共識.從酒店顧客的感知的角度著手,提出服務(wù)設(shè)計、服務(wù)控制及服務(wù)傳遞這三個酒店服務(wù)服務(wù)質(zhì)量的影響因素,并從定位選址、有形展示、服務(wù)創(chuàng)新、服務(wù)補(bǔ)救、團(tuán)隊建設(shè)、服務(wù)藍(lán)圖、內(nèi)部營銷等方面有針對性地提出提高酒店顧客感知服務(wù)質(zhì)量的對策,對酒店有一定的借鑒意義.
感知服務(wù)質(zhì)量;服務(wù)設(shè)計;服務(wù)控制;服務(wù)傳遞
對酒店一詞的解釋早在千年以前就已出現(xiàn),1800年《國際詞典》一書中寫到:“酒店是為大眾準(zhǔn)備住宿、飲食與服務(wù)的一種建筑或場所”[1]154.現(xiàn)代酒店是指那些能為客人提供住宿和餐飲等綜合性服務(wù)的服務(wù)組織.
芬蘭瑞典經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院的著名服務(wù)市場營銷學(xué)專家Gronroos教授[2]47-100(1982)提出“感知服務(wù)質(zhì)量”的概念,他認(rèn)為顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價過程實際上就是將其在接受服務(wù)過程中的實際感知與他接受服務(wù)之前的心理預(yù)期進(jìn)行比較的結(jié)果:如果感知大于期望,那么會認(rèn)為感知服務(wù)質(zhì)量良好;如果感知小于期望,即使實際質(zhì)量以客觀的標(biāo)準(zhǔn)衡量是不錯的,顧客也會對感知服務(wù)質(zhì)量給予較低的評價.
與所有的服務(wù)行業(yè)一樣,服務(wù)質(zhì)量是酒店的生命線,是酒店應(yīng)對市場的核心競爭力之所在.美國知名服務(wù)研究和咨詢家謝納漢曾說到:酒店正處在“服務(wù)革命的前夜”,[3]1-2這場革命的掀起,是圍繞顧客需求、顧客感知、顧客滿意進(jìn)行的,酒店應(yīng)該著眼服務(wù)設(shè)計、服務(wù)控制及服務(wù)傳遞這三個方面,不斷地反思和改造現(xiàn)有的管理模式,并采取相應(yīng)的措施來實現(xiàn)提高顧客感知服務(wù)質(zhì)量的目的.
服務(wù)設(shè)計從根本上說是一項設(shè)計活動,通過對諸如人員、設(shè)施、交流、物料等相關(guān)因素的計劃和組織,為顧客設(shè)計策劃一系列易用、滿意、信賴、有效的服務(wù),以達(dá)到提高顧客感知,進(jìn)而提高服務(wù)質(zhì)量的目的.
1.1酒店選址定位的設(shè)計
酒店選址定位的設(shè)計與住宅選址主要是從微觀環(huán)境出發(fā)有所不同,應(yīng)該以顧客需求為出發(fā)點,從大處著眼,更加注重對于宏觀環(huán)境的利用.酒店的選址定位要結(jié)合市場分析,充分考慮該地區(qū)的人口和經(jīng)濟(jì)發(fā)展趨勢,以人氣旺為佳,同時也要充分考慮道路交通狀況和環(huán)境景觀狀況.有效的選址定位設(shè)計能夠幫助酒店縮短顧客對于酒店的感知距離,提高感知服務(wù)質(zhì)量.
1.2酒店服務(wù)有形展示的設(shè)計
所謂“有形展示”是指在服務(wù)市場營銷管理的范疇內(nèi),一切可傳達(dá)服務(wù)特色及優(yōu)點的有形組成部分.酒店服務(wù)因其無形性,無法被顧客看到,但是酒店的環(huán)境、裝修風(fēng)格、設(shè)施設(shè)備、人員儀表等有形物卻可以實實在在地被顧客所感知.有形展示如果得到正確的管理,有助于顧客對于服務(wù)產(chǎn)品特點的體驗,提高感知服務(wù)質(zhì)量,有關(guān)營銷策略和管理措施執(zhí)行起來也更加順暢,酒店也因此能建立良好的企業(yè)形象.
1.3酒店服務(wù)創(chuàng)新的設(shè)計
1.3.1產(chǎn)品創(chuàng)新
酒店的服務(wù)創(chuàng)新,顧客需求為核心,成本控制為基礎(chǔ),務(wù)必從客戶的根本需求出發(fā),不斷地創(chuàng)新并整合酒店的產(chǎn)品及服務(wù)流程設(shè)計,追求服務(wù)內(nèi)容的延伸和拓展.并積極順應(yīng)現(xiàn)代社會的發(fā)展,鼓勵顧客的參與,倡導(dǎo)自助式便利服務(wù),一方面可以提供顧客更大的自主權(quán),另一方面也有利于降低成本.
1.3.2文化創(chuàng)新
企業(yè)文化的形成是一個長期的過程,它在經(jīng)營活動中不斷積累總結(jié),是一個成功企業(yè)行為規(guī)范和經(jīng)營理念的體現(xiàn),對于企業(yè)而言是一筆寶貴的財富.酒店應(yīng)該借助當(dāng)?shù)匚幕厣?,結(jié)合自身發(fā)展?fàn)顩r,對自身的優(yōu)劣勢做出分析,找到準(zhǔn)確的市場定位,并努力打造屬于自身所特有的企業(yè)文化,以增強(qiáng)在市場上的辨識度,吸引并積累顧客.
如圖3所示,該系統(tǒng)模型包括一個客戶端(Client)和 m(m>1)個服務(wù)器{N1,N2,…,Nm}。包含 n 個 d 維數(shù)據(jù)點的數(shù)據(jù)集 DS={P1,P2,…,Pn}垂直分布在m個服務(wù)器中。假設(shè)集合Di中不存在完全相同的兩個點,即任意兩個點Pa.Di=(Pai1,Pai2,…,Paik)和 Pb=(Pbi1,Pbi2,…,Pbik),至少存在一個正整數(shù) j∈[1,k],滿足 Paij≠Pbij??蛻舳说哪繕?biāo)是從數(shù)據(jù)集DS中查找出所有的skyline點。由于每個子數(shù)據(jù)集包含了隱私信息,每個服務(wù)器所持有的子數(shù)據(jù)集既不愿意發(fā)送給其他的服務(wù)器,也不愿意泄漏給客戶端。
1.3.3人員創(chuàng)新
人員是酒店服務(wù)的主體,一支高素質(zhì)的服務(wù)人員隊伍必然會帶來高質(zhì)量的服務(wù).因此,酒店應(yīng)吸引高素質(zhì)的人才加入員工隊伍,鼓勵員工的創(chuàng)新意識,積極得給員工培訓(xùn)新知識、新技術(shù),為員工提供完善的職業(yè)生涯規(guī)劃及薪酬制度.只有服務(wù)人員本身對酒店有著高度的滿意度和忠誠度,才能保證他們有著高質(zhì)量的服務(wù)水平,從而提高顧客的滿意度和忠誠度.
服務(wù)控制是指為使服務(wù)質(zhì)量達(dá)到要求所采取的作業(yè)技術(shù)和活動.這就是說,服務(wù)控制的目的是通過對質(zhì)量形成過程的監(jiān)視,把質(zhì)量環(huán)上所有會造成顧客不滿意的因素消除掉,從而使質(zhì)量符合要求.
2.1酒店管理者要首先樹立質(zhì)量意識
服務(wù)質(zhì)量作為酒店賴以生存的生命線,雖然具體的服務(wù)是由一線的服務(wù)人員提供給顧客的,但是全體人員都要牢固樹立質(zhì)量意識,管理人員尤為甚.只有管理人員率先強(qiáng)化質(zhì)量意識并在日常工作中加以灌輸和要求,才能使質(zhì)量意識在服務(wù)人員的思想和行動上得到統(tǒng)一,從而實現(xiàn)質(zhì)量管理的目標(biāo).
2.2有效管理服務(wù)承諾
承諾是指企業(yè)通過公布服務(wù)質(zhì)量或服務(wù)效果的具體標(biāo)準(zhǔn),并對顧客消費利益加以擔(dān)保或保證的營銷策略.[4]44-48顧客感知服務(wù)質(zhì)量是其接受服務(wù)過程中的實際感知與他接受服務(wù)之前的心理預(yù)期進(jìn)行比較的結(jié)果,[5]109-117,126因此承諾的兌現(xiàn)比承諾本身更為重要.為了保證服務(wù)承諾的兌現(xiàn),酒店應(yīng)該在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上準(zhǔn)確理解顧客期望,做出與實際能力相適應(yīng)的承諾,并且要把服務(wù)承諾具化為可執(zhí)行的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),運(yùn)用科學(xué)的手段對服務(wù)人員進(jìn)行管理以保障承諾的質(zhì)量得以實現(xiàn).
2.3加強(qiáng)對顧客的控制管理
2.3.1引導(dǎo)和管理顧客行為
由于缺乏經(jīng)驗或者是某些服務(wù)的技術(shù)性太強(qiáng),顧客不可能對酒店的整套服務(wù)流程和要求都十分了解,因此也不能對酒店服務(wù)做出正確的評價.酒店可以通過圖示、體系、標(biāo)識及示范等引導(dǎo)手段來讓顧客盡可能多地了解酒店服務(wù),明確自己在服務(wù)活動中扮演的角色和承擔(dān)的職責(zé),提高顧客在服務(wù)活動中的參與度和配合度,從而體會服務(wù)中的樂趣,提高感知服務(wù)質(zhì)量.同時酒店也要讓顧客遵守酒店規(guī)定,及時糾正顧客的不正確行為,以免對其他顧客產(chǎn)生不良影響.
2.3.2加強(qiáng)顧客信息及檔案管理
酒店可根據(jù)顧客在預(yù)定或辦理入住手續(xù)時提供的信息、說明的要求等,把每位顧客尤其是常客和重要顧客的習(xí)慣、禁忌、愛好、要求等信息加以整理和存儲,并進(jìn)行分析處理,以便服務(wù)人員有針對性地為他們提供服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)的人性化,讓顧客感受到充分的尊重和重視,提高感知服務(wù)質(zhì)量.
2.4提高對服務(wù)補(bǔ)救的重視程度
酒店服務(wù)的生產(chǎn)與消費具有同步性的特征,并且酒店服務(wù)中顧客參與度較高,在服務(wù)提供過程中會因為服務(wù)人員或者是顧客本身各種主觀客觀的問題出現(xiàn)失誤,針對這一情況,就需要酒店及時采取措施進(jìn)行服務(wù)補(bǔ)救.即當(dāng)服務(wù)失敗和錯誤發(fā)生時,面對顧客的不滿和抱怨,服務(wù)性企業(yè)為了彌補(bǔ)失誤而做出的當(dāng)即反應(yīng),通過這種反應(yīng),服務(wù)企業(yè)可以減輕和消除失誤給顧客造成的不滿,從而重新獲得顧客滿意和忠誠.很多實例都說明了,一旦顧客遇到了服務(wù)失誤但及時得到了服務(wù)補(bǔ)救,會比那些沒有遇到服務(wù)失誤的顧客有更高的感知服務(wù)質(zhì)量,也更加愿意做“回頭客”.
服務(wù)從后臺傳遞至前臺,再傳遞給顧客的過程,就是服務(wù)傳遞,作為服務(wù)的內(nèi)核,服務(wù)傳遞由硬件和軟件兩個要素組成,其中硬件要素包括設(shè)施、設(shè)備、布局等有形部分,而服務(wù)流程、服務(wù)描述、員工培訓(xùn)等則構(gòu)成了服務(wù)傳遞的軟件要素.
3.1建立高效的服務(wù)質(zhì)量管理團(tuán)隊
要想從根本上提高酒店顧客服務(wù)感知質(zhì)量,需要建立包括質(zhì)量管理委員會及服務(wù)質(zhì)量管理小組的質(zhì)量管理團(tuán)隊,對酒店服務(wù)傳遞中的各個環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)鍵.質(zhì)量管理委員會由酒店的主要部門負(fù)責(zé)人即高層管理者所組成,其工作的核心內(nèi)容是全局指導(dǎo)并協(xié)調(diào)服務(wù)質(zhì)量管理的過程,并給出一套標(biāo)準(zhǔn)化、制度化的行為準(zhǔn)則,授權(quán)相應(yīng)的主管人員全權(quán)負(fù)責(zé)處理相關(guān)事務(wù)并提供支持.服務(wù)質(zhì)量管理小組則是由酒店各工作崗位上的員工所構(gòu)成,圍繞酒店的經(jīng)營目標(biāo),遵守酒店的服務(wù)準(zhǔn)則,針對服務(wù)一線發(fā)生的各類服務(wù)問題進(jìn)行監(jiān)督和解決,因為和顧客的接觸最多且接近第一服務(wù)現(xiàn)場,他們往往是處理各類服務(wù)傳遞中的問題的關(guān)鍵所在.
3.2健全先進(jìn)的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控管理體系
為了使服務(wù)傳遞的各環(huán)節(jié)讓顧客滿意,酒店必須對員工的服務(wù)過程進(jìn)行管理和監(jiān)控,這就要求酒店要采用與國際接軌的質(zhì)量管理體系如ISO9000和TQM,并結(jié)合自身特色,通過全員參與,持續(xù)改進(jìn)服務(wù)的各個方面來獲取競爭優(yōu)勢,創(chuàng)造出符合國情地情店情的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn).
3.3圍繞服務(wù)藍(lán)圖優(yōu)化服務(wù)過程
服務(wù)藍(lán)圖是指把服務(wù)的關(guān)鍵要素進(jìn)行合理分塊,再用圖形進(jìn)行逐一描述的一種有形展示,展示的內(nèi)容包括服務(wù)實施的過程、接待顧客的地點、顧客和雇員的角色以及服務(wù)中的可見要素.酒店應(yīng)深入了解顧客需要,制定出說明服務(wù)傳遞過程之中各個環(huán)節(jié)的相互關(guān)系的服務(wù)藍(lán)圖,并按藍(lán)圖的要求認(rèn)真落實;同時要善于發(fā)現(xiàn)和反思服務(wù)中存在的問題,找出那些讓顧客不滿的環(huán)節(jié)進(jìn)行修正,從而真正從顧客的角度出發(fā),提高服務(wù)傳遞的效率和質(zhì)量.
3.4運(yùn)用內(nèi)部營銷建立服務(wù)質(zhì)量支持體系
員工滿意是顧客滿意的基礎(chǔ),為了培養(yǎng)滿意的員工,酒店需要對員工進(jìn)行圍繞內(nèi)部服務(wù)質(zhì)量問題的內(nèi)部營銷.首先是將員工當(dāng)成顧客,研究員工的需要,向員工促銷酒店本身及酒店的相關(guān)政策,使他們能夠準(zhǔn)確理解酒店的各項活動并能主動地以顧客為導(dǎo)向完成這些活動;其次是幫助員工牢固樹立顧客意識,把每一位服務(wù)對象都當(dāng)成是自己的顧客,并樂于為每一位顧客提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù);最后是加強(qiáng)培訓(xùn),使得每一位員工都能明確角色定位、端正服務(wù)態(tài)度、掌握業(yè)務(wù)技能、進(jìn)行有效溝通,從而全面提高員工素質(zhì).最后是要對一線員工適當(dāng)授權(quán),賦予他們在一定范圍內(nèi)調(diào)用相應(yīng)資源的權(quán)限,以快速響應(yīng)顧客需求、解決顧客問題.
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1673-260X(2016)04-0166-02
2016-02-20