曾 韋(湖北經(jīng)濟學(xué)院,湖北武漢430205)
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茶廠的年終會計核算研究
曾韋
(湖北經(jīng)濟學(xué)院,湖北武漢430205)
摘要:年終會計核算是各個企業(yè)都需進行的活動,但是茶廠的年終會計核算與其他企業(yè)略有不同。本文分析了專業(yè)茶廠產(chǎn)品成本核算,同時從利潤核算預(yù)分配的具體內(nèi)容以及分類兩方面,分析了如何對利潤進行核算以及分配,以便各專業(yè)茶廠在年終進行會計核算。
關(guān)鍵詞:專業(yè)茶廠;會計核算;利潤分配
專業(yè)茶廠會定期對該年與茶葉生產(chǎn)銷售活動相關(guān)的財務(wù)資料進行加工,同時整理自身經(jīng)濟數(shù)據(jù),該活動便是年終會計核算。茶廠根據(jù)年終會計核算能夠得知本年生產(chǎn)銷售的實際成果,以便茶廠領(lǐng)導(dǎo)制定生產(chǎn)銷售計劃,使自身、集體以及國家的經(jīng)濟利潤都有所提高,讓三者之間的分配更為合理。由此可見,年終會計核算應(yīng)具有幫助決策、應(yīng)對部門檢查、進行效益評價等功能,對企業(yè)發(fā)展起到重要作用。
1.1肥料、農(nóng)藥費用
茶園生產(chǎn)以及茶葉加工所產(chǎn)生的各種費用的總值,便是茶葉產(chǎn)品成本,茶葉產(chǎn)品成本由兩方面組成,一方面為物資投資,另一方面則為勞動用工費用。會計在進行年終核算過程中,往往只計算本年全部茶葉產(chǎn)品的實際總成本以及單位產(chǎn)品的實際成本,不對分批或是某一類型茶葉產(chǎn)品進行成本計算。茶廠購買肥料和農(nóng)藥的費用即為物資投資。肥料以及農(nóng)藥具體費用有以下四個方面:第一,茶園培養(yǎng)管理過程中,茶廠購置肥料所產(chǎn)生的費用。第二,自產(chǎn)廄肥的價值。第三,茶廠購置農(nóng)藥所產(chǎn)生的費用。第四,茶廠購買上述材料支付的運費。上述所有消費均應(yīng)記錄于肥料以及農(nóng)藥費用這一成本當中。
1.2職工工資以及福利費用
職工工資以及福利費用可計為勞動用工方面的成本。茶廠在生產(chǎn)活動當中,需給予培養(yǎng)、生產(chǎn)、管理、銷售等各部分員工相應(yīng)的報酬,即工資以及福利費用。這些消費是茶廠不可避免的生產(chǎn)成本。通常情況下,員工福利費用當中并不包括副食品補貼以及獎金,其數(shù)量應(yīng)占據(jù)員工工資總數(shù)的11%,員工福利費用也是員工福利基金的主要部分與來源之一。會計可將該部分費用分別記錄于“職工福利基金”以及“工資”兩種成本類型之內(nèi)。
1.3臨時工費用
農(nóng)忙季節(jié),茶廠急需大量采茶人員進行采茶,若將這些臨時招聘的員工全部列為正式員工,則茶廠在農(nóng)閑的時候,部分員工即使沒有工作,依舊能夠拿到工資,這對茶廠并不合理。為此,大部分茶廠選擇雇傭臨時工人。茶廠不僅會聘請部分臨時工進行茶葉采摘,還會雇傭臨時工對茶園進行培養(yǎng)以及管理。而雇傭上述臨時員工的費用,都應(yīng)劃歸為“輔助生產(chǎn)費用”這一成本類型當中。除此以外,還應(yīng)考慮聘請臨時員工的相關(guān)費用。如車輛的接送、員工住宿以及生活補貼等,上述項目也會令茶廠支出較多的費用,應(yīng)劃入“輔助生產(chǎn)費用”。
1.4其他培養(yǎng)及管理費用
茶園在培養(yǎng)以及管理過程中尚存在與上述各項內(nèi)容不同的費用,且這些費用需要茶廠直接支付。主要有以下幾種:第一,茶園排水以及灌溉方面投入的資金。第二,肥料與茶葉在田間運送的費用。第三,購置價格低廉但容易耗損產(chǎn)品的費用。第四,茶園在正式投入生產(chǎn)之前所花費的費用。第五,茶葉的培育費用。以上所有費用需計入“茶園折舊費”成本類型。專業(yè)茶廠往往分別計算茶園生產(chǎn)成本以及茶葉加工成本,則臨時工費用、職工工資以及福利費用、肥料與農(nóng)藥費用可依照茶苗在進入茶園后所產(chǎn)生的費用一次性劃歸為“原料費用”成本類型,無須每一項都進行核算。
1.5燃料與動力費用
茶葉的采摘以人力為主,但烘焙與分揀工作則基本由機械完成。因此,茶廠還應(yīng)支付茶葉加工當中燃料以及動力的費用,如茶廠需購置煤炭、木柴、電能,作為驅(qū)動設(shè)備運行的材料,以保證茶葉加工能夠順利進行,同時也保證了茶葉加工的質(zhì)量。燃料與動力的費用形成“加工材料”這一成本類型。
1.6福利費用、獎金
茶廠應(yīng)給予固定職工特殊的待遇,按照個人工資基數(shù),不同員工給予價值不同的福利以及獎金。獎金應(yīng)占員工總工資的10%。獎金是獎勵基金的主要來源方式。茶廠需綜合考慮員工的日常生產(chǎn)數(shù)量、生產(chǎn)總值以及員工的個人提成,制定獎勵標準,若員工達到標準,茶廠便應(yīng)給予一定獎勵,獎勵應(yīng)劃歸為生產(chǎn)過程中的耗費。獎勵的屬性因人而異,若直接參與生產(chǎn)工作的員工提取工資,專業(yè)茶廠會計應(yīng)將費用計入生產(chǎn)費用當中。若行政管理人員提取工資,專業(yè)茶廠會計需將費用計入管理費用當中。該類費用通過“工資”以及“專用基金”賬戶進行轉(zhuǎn)入。
1.7折舊費用以及大修理費用
折舊費用指固定資產(chǎn),茶園建筑、生產(chǎn)設(shè)備等由于長時間使用會發(fā)生損耗,價值也會相應(yīng)減少,構(gòu)成折舊基金。折舊基金往往按照6%至10%計算并提取。折舊基金使得改造基金得到更新,主要負責(zé)重置以及更新固定資產(chǎn)。同時,折舊基金還可為技術(shù)改造以及擴大生產(chǎn)規(guī)模提供經(jīng)濟支持。修理費用則是依照實際的生產(chǎn)時間,每月自收益當中提取0.4%,用以維修所有茶葉生產(chǎn)所用的機械設(shè)備。如更換機械設(shè)備當中已磨損的零部件,或是茶園進行翻耕,這些活動都需要大量的資金。
1.8茶廠管理費用
茶廠管理費用指茶廠領(lǐng)導(dǎo)在對茶廠生產(chǎn)以及銷售進行管理過程時所產(chǎn)生的費用。具體如管理人員工資、辦公費用、出差及旅游費用、培訓(xùn)費用、壞賬損失費用、材料或是產(chǎn)品損壞的費用。其中,培訓(xùn)費用與其他茶廠管理費用不同。茶廠可從職工基本工資扣除,扣除數(shù)量應(yīng)控制于1.5%左右,形成培訓(xùn)基金,用以對員工的培訓(xùn)工作。以便工作人員更適合自身的崗位,自身文化科學(xué)水平也得到一定的提升。茶廠管理費用可通過“茶廠管理費”賬戶轉(zhuǎn)入。
2.1利潤核算預(yù)分配的具體內(nèi)容
專業(yè)茶廠利潤,也可稱之為稅利,其不僅能客觀真實地反映經(jīng)營者的管理質(zhì)量,還能夠反映專業(yè)茶廠對國家以及集體的貢獻度,是衡量專業(yè)茶廠水平的綜合性指標。利潤總額共分為以下三個部分:茶葉銷售與經(jīng)營所得利潤、承包商上交利潤以及營業(yè)外收支差值。
茶葉銷售與經(jīng)營所得利潤以茶廠通過生產(chǎn)、加工以及銷售所獲得的利潤為主。同時茶廠也對外收茶,將外收茶葉加工之后進行販售,獲取利潤。不僅如此,茶葉銷售與經(jīng)營利潤還包括茶廠對外收所獲取的購利潤與勞務(wù)加工所得到的凈收入。由此可知,茶葉的整體銷售利潤便是由銷售所得收入與勞務(wù)加工所得收入的總和去掉產(chǎn)品生產(chǎn)以及銷售所需花費的成本所得,具體由“銷售”賬戶進行計算與核對。
茶園承包商需向茶廠上交利潤以及通過運輸、服務(wù)等不同經(jīng)營方式所獲得的純收入,交由“代轉(zhuǎn)承包商上交利潤”進行計算與核對。若茶廠使用一并核對與計算茶園內(nèi)鮮葉的生產(chǎn)以及加工的方式,此時鮮葉的生產(chǎn)利潤將直接轉(zhuǎn)至產(chǎn)品銷售利潤當中,承包商則無需將利潤上交。
營業(yè)外收支差值指企業(yè)非營業(yè)方面收入與支出之間的差值,營業(yè)外收支和專業(yè)茶廠茶葉生產(chǎn)與銷售無直接關(guān)聯(lián)的收支,具體有收取租金、扣除包裝物押金、應(yīng)付款額無法完全支付、對員工或違約商戶的罰款。而營業(yè)外支出具體有員工放棄工作選擇培訓(xùn)與學(xué)習(xí)、員工傷病以及請假、退休人員的工資支付、新產(chǎn)品研制失敗損失。茶廠不可隨意增加營業(yè)外支出,否則有可能是抵消大部分所得利潤,甚至造成入不敷出的現(xiàn)象。
2.2利潤核算與分配的分類
第一,稅金。專業(yè)茶廠在進行利潤分配的過程中,應(yīng)處理好國家、集體與自身之間的關(guān)系,不可為提高自身利益而損害其余兩方。茶廠在分配利潤時,既要做到統(tǒng)一管理,同時也應(yīng)適當?shù)胤稚ⅰI(yè)茶廠有義務(wù)向國家上繳一定數(shù)量的稅金。茶葉稅金是我國分取茶廠利潤的方式,交稅種類為產(chǎn)品稅以及農(nóng)林特產(chǎn)稅。茶廠應(yīng)依照生產(chǎn)總值的25%或是15%繳納產(chǎn)品稅,而農(nóng)林特產(chǎn)稅應(yīng)按照固定產(chǎn)值的8%繳納。通常情況下,企業(yè)會在年初確認自身實際需要繳納的稅金,之后在年底一次性繳清,各專業(yè)茶廠規(guī)模不同,稅率也存在一定差異。
第二,上交。專業(yè)茶廠除向國家繳納稅金之外,一般還需要向茶園所在村或鄉(xiāng)行政單位上交一部分利潤。村、鄉(xiāng)政府以具有茶廠所有權(quán)的身份獲取利潤,承包經(jīng)營合同當中相關(guān)規(guī)定要求專業(yè)茶廠需向村、鄉(xiāng)政府上交部分利潤。省鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)局明確要求,農(nóng)村鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)上交金額不得超過稅利的15%。部分收益較高的專業(yè)茶廠,其上交金額也不可高于稅利的25%。
第三,集體留成。集體留成指企業(yè)真正的盈利,即利潤總額去除上交、稅金以及應(yīng)支出款后所剩的金額。集體留成還需再次分配,我國中央財政部以及農(nóng)業(yè)部對各個企業(yè)集體留成的分配有明確規(guī)定,企業(yè)應(yīng)按如下方式分配集體留成:其一,提取集體留成的40%用以解決茶廠的財務(wù)問題,如茶廠之前的欠款。其二,將剩余的集體留成進行再分配。余額的60%用以補充“生產(chǎn)發(fā)展基金”,使得茶園的耕種環(huán)境更為良好,同時購置固定資產(chǎn),避免出現(xiàn)缺少流動資金的現(xiàn)象。將30%作為集體福利設(shè)施建設(shè)以及獎勵獎金,如翻修食堂、理發(fā)間、衛(wèi)生間等公共設(shè)施,同時設(shè)立年終獎作為對員工的獎勵。剩余的10%則進行儲存,茶廠在運行過程中難免遇到部分不可抗力因素的影響,氣候以及市場的變化,都有可能令茶廠陷入困境,如自然災(zāi)害以及茶葉價格大幅降低。茶廠將剩余的10%儲存,便于自身遭遇困境后有大量資金作為支持,茶廠能夠繼續(xù)運轉(zhuǎn)。當儲存的金額達到流動資金需求量的30%,茶廠便無需繼續(xù)儲存。茶廠在運作過程中可以使用儲備資金,但必須于年終補充完整,使得儲備資金長時間保持充足的狀態(tài)。
專業(yè)茶廠通過年終會計核算,能夠了解自身發(fā)展的實際情況,也為之后的發(fā)展提供了數(shù)據(jù)參考。因此,企業(yè)應(yīng)重視年終會計核算,全面計算生產(chǎn)成本與茶廠利潤,且對利潤進行合理分配,以便得出較為合理客觀的核算結(jié)果。
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作者簡介:曾韋(1993-),女,湖北天門人,湖北經(jīng)濟學(xué)院本科生,研究方向:會計學(xué)。