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      信息化建設(shè)用于醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的分析

      2016-04-05 00:14:03
      中文信息 2016年3期
      關(guān)鍵詞:信息管理財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

      (浙江省嵊州市中醫(yī)院,浙江 嵊州 312400)

      前言

      信息技術(shù)的不斷發(fā)展,社會(huì)變革的不斷推進(jìn),都為財(cái)務(wù)管理中的信息共享與平臺(tái)建設(shè)等提出了更高要求??茖W(xué)合理的信息化財(cái)務(wù)管理能及時(shí)為決策者提供準(zhǔn)確的管理數(shù)據(jù)信息,反應(yīng)當(dāng)前醫(yī)院內(nèi)部的各項(xiàng)活動(dòng)狀態(tài)與發(fā)展過(guò)程,提升醫(yī)院內(nèi)部的管控效率。由此可見(jiàn),醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)是醫(yī)院管理工作的重要內(nèi)容,直接影響著整個(gè)醫(yī)院的工作效率與管理效果。

      一、現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中信息化建設(shè)面臨的問(wèn)題

      1.監(jiān)理職責(zé)劃分不清,信息管理制度不健全

      在很多醫(yī)院的管理工作中,常常存在信息體系不健全、管理受阻的現(xiàn)象,嚴(yán)重阻礙著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的規(guī)范化和科學(xué)化。信息管理制度規(guī)范化的缺失,使交叉管理的現(xiàn)象難免發(fā)生,使醫(yī)院經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)職責(zé)劃分不清晰,造成管理上的疏漏、混亂。面對(duì)當(dāng)前高速發(fā)展的社會(huì)與人口狀況,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理流程已無(wú)法滿足當(dāng)前的信息化管理,例如現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理制度的缺失使各部財(cái)務(wù)管理信息嚴(yán)重滯后于財(cái)務(wù)活動(dòng),財(cái)務(wù)管理效率無(wú)法有效提升[1]。

      2.院方認(rèn)識(shí)與重視程度不足

      在管理活動(dòng)中,管理層的認(rèn)識(shí)與重視程度直接影響著整個(gè)機(jī)構(gòu)活動(dòng)的主要方向。現(xiàn)階段的醫(yī)院管理中,管理決策者多將重點(diǎn)放在醫(yī)院的業(yè)務(wù)發(fā)展方面,忽略了醫(yī)院財(cái)務(wù)信息化建設(shè):對(duì)審核、預(yù)算和做賬等認(rèn)識(shí)的不足使其仍處于傳統(tǒng)操作階段,忽視財(cái)務(wù)管理中的信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)化構(gòu)建,使財(cái)務(wù)信息化管理在資金運(yùn)作模式與審計(jì)、數(shù)據(jù)整理歸檔中存在大量漏洞,嚴(yán)重阻礙著現(xiàn)階段醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

      3.管理人員的專業(yè)素質(zhì)有限

      現(xiàn)階段醫(yī)院的管理人員的信息化理念的缺失、專職業(yè)務(wù)水平的局限、只注重核算、做賬等基本操作而忽略了將信息化管理運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理的意識(shí)和能力、信息技術(shù)能力的欠缺無(wú)法適應(yīng)財(cái)務(wù)信息實(shí)時(shí)化需求發(fā)展,這些現(xiàn)象都反映了管理人員信息化管理的理念與素質(zhì)的缺失,使其成為財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的短板[2]。

      二、加強(qiáng)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)途徑

      1.建立健全財(cái)務(wù)信息管理制度

      制度是管理的根基,在財(cái)務(wù)信息管理中,健全的財(cái)務(wù)信息管理制度是醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的重要保障,對(duì)相關(guān)工作人員有一定的規(guī)范作用,明確各部門(mén)職責(zé)與權(quán)力,避免因交叉管理等現(xiàn)象發(fā)生而導(dǎo)致的管理職能混亂。面對(duì)當(dāng)前醫(yī)院工作中的資金短缺、財(cái)務(wù)工作運(yùn)行受阻等問(wèn)題,其主要原因是管理決策者對(duì)醫(yī)院內(nèi)部財(cái)務(wù)管控制度認(rèn)識(shí)的缺失、醫(yī)院財(cái)務(wù)管理制度不健全等。財(cái)務(wù)信息管理制度的建立健全能真正保證醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的運(yùn)行順暢度。應(yīng)充分結(jié)合當(dāng)前財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)需求進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化制度的制定,圍繞醫(yī)院的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)進(jìn)行核算體系的構(gòu)建,為決策者了解醫(yī)院的各項(xiàng)資金流動(dòng)情況提供實(shí)時(shí)性的信息。不僅如此,也應(yīng)充分注意各部門(mén)的管理能力與核算能力,促進(jìn)信息化財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展。例如在醫(yī)院數(shù)據(jù)庫(kù)的構(gòu)建方面,應(yīng)統(tǒng)一財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)格式,構(gòu)建涵蓋醫(yī)院門(mén)診、藥品信息、住院收費(fèi)、收支信息、系統(tǒng)設(shè)置信息等內(nèi)容的數(shù)據(jù)庫(kù),重點(diǎn)完善數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、傳輸、共享、分析、反饋、實(shí)時(shí)查詢等功能,確保實(shí)時(shí)信息的分享與查詢的便捷度。

      2.提升財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí),增加資金投入

      財(cái)務(wù)管理認(rèn)識(shí)是指導(dǎo)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作方向的重要內(nèi)容,其認(rèn)識(shí)程度的高低直接影響著信息化建設(shè)進(jìn)程的推進(jìn)效率[3]。因此,院方應(yīng)正確認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化管理的當(dāng)代應(yīng)用意義,在現(xiàn)階段的醫(yī)院管理工作中,結(jié)合本院情況制定科學(xué)有效的改革計(jì)劃,將信息化管理建設(shè)落實(shí)到醫(yī)院的實(shí)際管理工作之中,帶動(dòng)醫(yī)院整體管理意識(shí)的提升與轉(zhuǎn)變,推動(dòng)醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)管理進(jìn)程。另外,資金的投入也是現(xiàn)階段醫(yī)院建設(shè)中的重點(diǎn),以與時(shí)俱進(jìn)的管理思維與管理手段,科學(xué)合理的簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)管理工作流程,通過(guò)更加便捷的設(shè)備的引入與已有的環(huán)境建設(shè)來(lái)提升工作效果與速率。院方在推進(jìn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)明確整體規(guī)劃的建設(shè)重點(diǎn),并圍繞其進(jìn)行醫(yī)院整體的統(tǒng)籌規(guī)劃,通過(guò)資金的投入實(shí)現(xiàn)人才、設(shè)備等方面投入力度的加大,構(gòu)建現(xiàn)代化高效運(yùn)行的醫(yī)院,在運(yùn)營(yíng)過(guò)程中不斷提升醫(yī)院的服務(wù)質(zhì)量與管理工作效率,從而實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè)。

      3.培養(yǎng)專業(yè)財(cái)務(wù)管理人才,提升信息化管理技術(shù)

      財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)直接影響著醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)水平的高低,財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)體現(xiàn)于對(duì)專業(yè)知識(shí)的掌握程度、對(duì)管理知識(shí)的了解與運(yùn)用能力、對(duì)現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的運(yùn)用與自我提升能力等,這些能力的局限性嚴(yán)重影響著財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的發(fā)展進(jìn)程[4]。因此,在醫(yī)院的信息化管理建設(shè)中,不僅應(yīng)保障財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)信息處理技能的鞏固與發(fā)展,更應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)、管理知識(shí)與現(xiàn)階段管理理念、醫(yī)院建設(shè)總思路的培訓(xùn)與完善,從多角度提升相關(guān)財(cái)務(wù)管理人員的綜合素質(zhì)水平,保障財(cái)務(wù)管理工作的高效性,將專業(yè)化復(fù)合型人才的引入與培養(yǎng)作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的重要內(nèi)容,以促進(jìn)醫(yī)院的整體信息化管理建設(shè)發(fā)展。

      結(jié)束語(yǔ)

      信息化建設(shè)在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中的發(fā)展是提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率的重要舉措,在信息化建設(shè)過(guò)程中,醫(yī)院應(yīng)注重綜合管理各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),以與時(shí)俱進(jìn)的管理理念落實(shí)信息化建設(shè),從基層到?jīng)Q策層、執(zhí)行層的各個(gè)角度進(jìn)行綜合管理建設(shè),將變革推行于工作人員的思想理念與行動(dòng)執(zhí)行中,通過(guò)信息化建設(shè)對(duì)財(cái)務(wù)管理的促進(jìn)作用,推動(dòng)醫(yī)院管理的整體發(fā)展。

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