高金梅
摘 要:在企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理中成本控制是極其重要的組成部分,是構(gòu)成企業(yè)財(cái)務(wù)制度的重要方式與手段,對(duì)促進(jìn)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平、完善我國(guó)企業(yè)管理制度起到了至關(guān)重要的作用。而企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建,不僅可以為企業(yè)減少成本,并且也是促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素。鑒于此,從企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)成本控制的重要性出發(fā),對(duì)構(gòu)建企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)進(jìn)行分析與探究。
關(guān)鍵詞:企業(yè);財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng);構(gòu)建
中圖分類號(hào):F275 ? ? ? ?文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A 文章編號(hào):1673-291X(2015)22-0102-02
隨著我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,我國(guó)企業(yè)在發(fā)展中面臨著非常嚴(yán)峻的考驗(yàn),對(duì)于企業(yè)的發(fā)展而言,要想在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中立于不敗之地,企業(yè)就需要積極構(gòu)建財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)[1]。其中,在企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建中,成本控制作為極其重要的組成部分,能夠提高財(cái)務(wù)工作的效率,并且在全球經(jīng)濟(jì)化發(fā)展趨勢(shì)下,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建在促進(jìn)企業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的同時(shí),也能夠進(jìn)一步帶動(dòng)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益的發(fā)展。
一、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制的重要意義
從整體角度分析,在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中財(cái)務(wù)成本控制具備非常重要的意義,是企業(yè)發(fā)展中不可或缺的組成元素,企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制不僅提高了企業(yè)的經(jīng)營(yíng)能力與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,并且也是對(duì)企業(yè)自身生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本最為主要的控制條件。在企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制中,企業(yè)的行業(yè)平均水平如果想要獲得高額的利潤(rùn),在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中立于不敗之地,則需要將財(cái)務(wù)成本控制作為主要內(nèi)容[2]。現(xiàn)如今,在我國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展中,我國(guó)民營(yíng)企業(yè)占據(jù)了非常重要的地位,但是民營(yíng)企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī)卻非常嚴(yán)重,這種情況下不僅會(huì)導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)中不具備有效的財(cái)務(wù)成本控制,并且也無法保障企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益有所提升。在時(shí)代的發(fā)展中,我國(guó)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)成本控制模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)的需要,并且相對(duì)于每一家企業(yè)而言,我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建會(huì)從本質(zhì)上提高企業(yè)自身發(fā)展,滿足企業(yè)發(fā)展的基本原則。
二、企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)的構(gòu)建
(一)企業(yè)財(cái)務(wù)成本組織系統(tǒng)
從某種意義上而言,所謂的組織主要是指人們?yōu)榱斯餐哪繕?biāo)所從事的一種方式與行為[3]。從企業(yè)的發(fā)展角度分析,企業(yè)內(nèi)部的形成是通過多種組織所形成,這類組織機(jī)構(gòu)在企業(yè)的發(fā)展中需要采用相應(yīng)的管理等級(jí)以及平均控制跨度所描述,并且在企業(yè)在發(fā)展過程中,還需要各級(jí)管理等級(jí)保證權(quán)利的集中與分散。在企業(yè)的發(fā)展中,權(quán)利的高度集中往往需要一個(gè)職能領(lǐng)域,并且企業(yè)之中的生產(chǎn)、人事、財(cái)務(wù)管理都在該領(lǐng)域之中。從當(dāng)前企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制角度分析,要想構(gòu)建切實(shí)可行的企業(yè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng),需要保證企業(yè)組織的有序發(fā)展,一般而言,企業(yè)的預(yù)算往往是通過多個(gè)小分組所形成的,每一個(gè)預(yù)算都代表了一個(gè)科室、一個(gè)車間。在對(duì)成本控制的實(shí)施范圍之中,作為一個(gè)責(zé)任中心,各個(gè)小組織的行動(dòng)范圍需要具備相應(yīng)的目標(biāo),并且在企業(yè)發(fā)展之中,需要從三個(gè)方面對(duì)其控制目標(biāo)進(jìn)行實(shí)施,分別是將經(jīng)營(yíng)目標(biāo)降低為最低價(jià)的成本中心、獲得最大凈利目標(biāo)的責(zé)任中心、獲取最大投資效益的投資中心。
(二)責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)
從整體角度分析,在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中最為主要的分支便是責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng),責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)的主要作用是對(duì)所使用到的信息進(jìn)行傳送、計(jì)量,對(duì)信息進(jìn)行成本控制。其中,在財(cái)務(wù)成本控制之中,責(zé)任會(huì)計(jì)系統(tǒng)所包括的范圍主要分為三個(gè)部分,分別是編制責(zé)任預(yù)算、核算的整體執(zhí)行情況、分析評(píng)價(jià)與報(bào)告業(yè)績(jī)[4]。一般而言,在企業(yè)的發(fā)展過程中,編制責(zé)任預(yù)算主要是指按照企業(yè)的生產(chǎn)領(lǐng)域所進(jìn)行的,并且成本控制主要集中在對(duì)個(gè)人業(yè)績(jī)的考核之中,并且在考核之后嚴(yán)格按照責(zé)任中心的內(nèi)容對(duì)其預(yù)算進(jìn)行重新編制,對(duì)企業(yè)的總體計(jì)劃進(jìn)行落實(shí)與確定。此外,編制責(zé)任預(yù)算中所實(shí)施的主要目的是為了保障責(zé)任中心的管理人員能夠?qū)λ刂频氖马?xiàng)進(jìn)行明確。一般情況下,企業(yè)業(yè)務(wù)在沒有得到實(shí)施之前,責(zé)任預(yù)算以及控制標(biāo)準(zhǔn)需要及時(shí)傳達(dá)給相應(yīng)的工作人員,并且由工作人員對(duì)實(shí)際所發(fā)生的成本、所使用的資金、所獲得的業(yè)務(wù)按照相關(guān)比例進(jìn)行劃分。在進(jìn)行細(xì)賬設(shè)置的時(shí)候還要對(duì)責(zé)任中心進(jìn)行全面考慮,并且要從根本上保證所有預(yù)算的一致性,避免在整個(gè)核算的過程中需要將共同費(fèi)用按照相關(guān)責(zé)任的歸屬對(duì)其進(jìn)行合理分配,在各個(gè)組織之間還需要擬定相應(yīng)的內(nèi)部轉(zhuǎn)移價(jià)格,這樣一來便能夠單獨(dú)對(duì)其進(jìn)行考核。與此同時(shí),在整個(gè)預(yù)算期間,對(duì)于超出預(yù)算限額以及沒有得到規(guī)定的事情,需要及時(shí)地對(duì)其做出相應(yīng)的決策,這樣一來便能夠向相關(guān)人員進(jìn)行報(bào)告。
(三)成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)
在企業(yè)成本控制的整個(gè)實(shí)施階段中,如果(下轉(zhuǎn)121頁(yè))(上接102頁(yè))出現(xiàn)偏差或者涉及到相關(guān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任的時(shí)候,相應(yīng)地組織協(xié)調(diào)以及解決是非常重要的。在整個(gè)財(cái)務(wù)成本控制系統(tǒng)之中,對(duì)成本的協(xié)調(diào)控制需要建立在企業(yè)管理以及責(zé)任會(huì)計(jì)體系之上[5]。與此同時(shí),在企業(yè)成本指標(biāo)整個(gè)實(shí)施的過程之中,如果涉及到相關(guān)單位的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,企業(yè)的主管單位需要對(duì)其做出明確的判斷,并且要有針對(duì)性地對(duì)企業(yè)的利潤(rùn)以及經(jīng)濟(jì)狀況進(jìn)行抉擇,在根據(jù)企業(yè)責(zé)任會(huì)計(jì)對(duì)利潤(rùn)、成本的預(yù)算中做出比較準(zhǔn)確的分析。企業(yè)會(huì)計(jì)為主管人員提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)分析,主管人員對(duì)各個(gè)部門之間的成本控制進(jìn)行協(xié)調(diào),從根本上避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)成本控制不協(xié)調(diào)現(xiàn)象。在成本協(xié)調(diào)系統(tǒng)之中,其事前協(xié)調(diào)也是極其重要的,這種模式下不僅可以對(duì)問題進(jìn)行解決,并且還能對(duì)員工起到監(jiān)督的作用。
(四)成本信息系統(tǒng)
在企業(yè)的發(fā)展中,成本信息系統(tǒng)是對(duì)各個(gè)部門的成本信息進(jìn)行收集與整理,成本信息系統(tǒng)需要保持暢通,能夠及時(shí)反饋。首先,成本信息系統(tǒng)需要服從管理的需要,并且內(nèi)容要適中,不能過于復(fù)雜,否則無法體現(xiàn)出成本控制在企業(yè)發(fā)展中的重要性[6]。另外,系統(tǒng)的建立能夠建立相應(yīng)的成本核算工作,能夠制定各類材料物資的計(jì)量、驗(yàn)收等制度。其次,要?jiǎng)澐稚a(chǎn)性支出以及非生產(chǎn)性支出,保證為項(xiàng)目成本打下基礎(chǔ),使其成為成本預(yù)測(cè)、成本預(yù)算最為基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)資料。另外,在信息使用原則中可以通過項(xiàng)目部對(duì)項(xiàng)目的實(shí)際情況進(jìn)行了解,建立起切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,對(duì)辦公費(fèi)用、交通費(fèi)用、通訊費(fèi)用的開支進(jìn)行控制。其中,信息系統(tǒng)的建立需要采用部門包干的形式,可以采用節(jié)約獎(jiǎng)勵(lì)的方式為理論提供支持,從本質(zhì)上避免企業(yè)內(nèi)部出現(xiàn)各種類型的矛盾。業(yè)務(wù)費(fèi)用需要根據(jù)信息數(shù)據(jù)開支的基本原則,建立起嚴(yán)格的報(bào)銷制度以及審批制度,在規(guī)定中得到突破。此外,財(cái)務(wù)人員需要對(duì)制度內(nèi)容嚴(yán)格執(zhí)行,并加強(qiáng)監(jiān)督與管理。
三、結(jié)語(yǔ)
綜上所述,企業(yè)的發(fā)展關(guān)系到社會(huì)的進(jìn)步,企業(yè)的發(fā)展不僅需要質(zhì)量的保證,并且其成本控制作為極其重要的組成部分,對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到至關(guān)重要的作用。企業(yè)在未來的發(fā)展過程中,企業(yè)的財(cái)務(wù)成本控制構(gòu)建成為了最為主要的內(nèi)容,并且從根本上減少企業(yè)的消耗,促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。