高敏,相琪昂
(1.山東水利工程總公司,山東 濟南 250013;2.濟南魯安職業(yè)培訓學校,山東 濟南 250013)
淺談電子投標中投標報價的編制
高敏1,相琪昂2
(1.山東水利工程總公司,山東濟南250013;2.濟南魯安職業(yè)培訓學校,山東濟南250013)
文章闡述了電子投標對報價清單的影響,以及電子投標報價的編制方法,供參考。
電子投標;投標報價;工程招標
工程投標和企業(yè)生存發(fā)展之間存在著密切的關(guān)系。目前招投標過程普遍采用電子招標和投標,投標文件報價部分采用要求的格式進行投標,有效提高了投標評標的速度,并杜絕了各種舞弊現(xiàn)象,保證了招投標的嚴肅性和公正性,避免了串標等現(xiàn)象的出現(xiàn)。投標報價由于采用評標系統(tǒng)打分,打分快速,每個清單都能打分,因此投標報價策略也要相應有所變化。
電子投標和傳統(tǒng)投標相比發(fā)生了較大變化,對投標報價的編制也提出了新的要求,只有順應變化響應招標文件才能中標。新的投標模式出現(xiàn)需要有一個磨合期,首先要掌握電子投標的特點及其影響,才能更好的報價。
1.1對清單報價的影響
與以往書面投標工程量清單不同,電子投標對清單要求更為嚴格,要求必須一致,而且格式也要一致,只要不一致,一律廢標。但清單的輸入速度快了,只要把電子清單導入即可完成,提高了勞動效率。工程量清單是施工合同的組成部分,每一條子目清單就代表一個具體的合同條款,在編制電子標書時要準確應用計價軟件和加密軟件,正確理解清單要求,才能夠全面響應招標文件,制作出完備準確的電子標書。
1.2對不平衡報價的影響
不平衡報價法是一種施工企業(yè)投標報價常用的策略,只要工程總體不低于成本,不高于控制價,能保證投標報價的利潤率和競爭力就可以。對于清單很多的項目,對不平衡報價進行打分是不現(xiàn)實的,現(xiàn)有的電子評標系統(tǒng),對每一項清單均可進行打分,對不平衡報價能直接扣分,而且速度非???,如果對清單再進行不平衡報價,中標機率會降低。
1.3對評標公正性的影響
電子招投標充分體現(xiàn)了招投標的公開、公平、公正。通過利用網(wǎng)絡信息技術(shù),將投標工作電子化、數(shù)字化,形成互聯(lián)網(wǎng)信用共享機制,實現(xiàn)嚴格的市場準入機制,避免了因信息不對稱而產(chǎn)生尋租行為的可能。
電子招投標是以網(wǎng)絡為載體進行平臺化的業(yè)務操作,減少了靈活操作的空間,有效增加招投標的透明性,如某個采用電子招標的項目,項目從發(fā)布招標公告到中標公示等均須在網(wǎng)上平臺發(fā)布,招投標行為受到監(jiān)督部門、投標企業(yè)、招標代理的共同監(jiān)督,充分遏制了招投標過程中暗箱操作和腐敗行為的發(fā)生,使招投標過程更為陽光透明,最大程度地實現(xiàn)陽光交易。
電子招投標采用計算機自動抽取、語音通知、評委異地遠程評標,實現(xiàn)了評委抽取、評審過程的保密,整合了全省范圍的評委資源,實現(xiàn)評委資源共享。電子評標大部分工作都由計算機完成,這樣縮短了評標時間,而且杜絕了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。因評委抽取的隨機性與地域的不確定性,避免了人為因素對評委的影響,極大提高了評審結(jié)果的客觀公正性。
1.4對雷同報價的識別更強大
電子投標系統(tǒng)自動記錄用戶硬件特征碼、工具軟件、計價軟件身份碼等,將該信息和投標文件實施捆綁,評標時對這些不應該雷同的信息,進行識別比對和詳細分析,可有效鎖定違規(guī)線索。以前評標對雷同報價都是人工識別,現(xiàn)在有了計算機識別更強大了,對于一人編制多個投標報價的雷同標書很容易識別,維護了招標的嚴肅和公正性。
1.5對投標文件格式的影響
以前投標要求提供紙質(zhì)的標書,并要求提供電子文檔,現(xiàn)在要求指定軟件生成的電子標書,格式必須和招標文件要求的一致,否則報價為零分。
2.1清單編制
電子投標一般都提供電子清單,投標單位沒必要逐項輸入,只需要用規(guī)定的計價軟件導入即可,導入后不能修改清單的數(shù)據(jù)和順序,報價完成后要和招標清單逐項核對,在導出電子招標文件時按軟件要求和招標清單核對比較,如有不一致,修改后方可導出投標電子文檔。
2.2投標報價編制
電子工程量清單編制時要根據(jù)評分辦法進行編制。如某工程報價評分辦法如下:
1)評標基準價:P=A·a+B·b,式中P為評標基準價;A為最高投標限價;a為限價權(quán)重20%;B為投標人報價平均值;b為平均值權(quán)重(b=1-a)。
2)B值計算方式。有效投標人的報價,去掉一個最低報價和一個最高報價后,進行算術(shù)平均,依此算術(shù)平均值為標準,對超出此標準值±10%(不含±10%)的投標人報價剔除后,剩余的有效投標人報價進行二次算術(shù)平均,取平均值為B值。
投標報價36分,投標報價與評標基準價一致的,得最高分36分;在評標基準價以上,每提高一個百分點,在36分基礎上減3分;在評標基準價以下,每減少一個百分點,在36分的基礎上減2分。不足1%,內(nèi)插,該項最低得分10分。
從評分辦法來看總報價接近基準價偏低中標,報價編制時,要根據(jù)以往中標單位的報價水平和項目的工程特點、市場規(guī)律來確定本單位的報價。估算的單價和總報價盡量在平均價以下,只有這樣才能使報價最優(yōu)。中不中標還與方案編制水平等有一定關(guān)系。但報價最優(yōu)會提高中標率。
2.3措施項目報價編制
措施項目報價非常重要,既要報好價,另外要合理。假如中標了,措施項目低于成本,即使其他項目合理,工程施工難度也會加大。例如某工程,施工前勘查現(xiàn)場時,臨時道路使用現(xiàn)有的土路,不需要加寬整修,實際施工中為了大型機械進出,需要進行道路加寬,降排水也需要費用,措施費比例加大。但在投標報價時措施費取工程造價1%~2%,1 000萬的項目才有10~20萬措施費,降排水費都不夠,臨時房屋費、臨時道路費以及臨時用水用電費用虧損。造成施工難度大,施工速度緩慢。對于措施費最好實事求是的算,根據(jù)工程特點、企業(yè)情況,保證合理利潤,避免犧牲措施費來獲取中標。
2.4對于招標清單編制不合理的項目
對于招標清單錯誤、工程數(shù)量錯誤以及漏項的要及時答疑,答疑后方可編制,防止中標后業(yè)主不追加漏項及錯誤項目費用。對于這些問題不要迷信電子招標,只要有錯誤就可以提出,電子清單編制人出現(xiàn)錯誤也是不可避免的,比如安裝工程到底設備是誰購買必須明確,否則報價會差別很大。
2.5對商務文件的要求
電子投標對商務標清單報價不需要打印裝訂了,節(jié)約了經(jīng)濟成本,目前實行電子投標不是所有投標文件都提供電子文檔,還有部分內(nèi)容需由投標人提供紙質(zhì)資料并裝訂成冊,投標人要仔細審核招標文件和評分要求,響應招標文件要求。
目前,電子招投標剛剛起步,很多投標單位還不適應,但必須轉(zhuǎn)變觀念,順應時代發(fā)展的要求。電子招投標不但使投標人員從繁重的投標中解脫出來,減少了做標人員,而且評標專家也不需要對報價部分進行打分,大部分工作都由計算機完成,不僅縮短了評標時間,而且杜絕了腐敗現(xiàn)象的發(fā)生。所以電子招投標是未來招投標行業(yè)的發(fā)展方向。
(責任編輯趙其芬)
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1009-6159(2016)-06-0048-02
2016-01-17
高敏(1985—),女,工程師