地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀及對策探討

何楊琦

摘 要：隨著信息技術(shù)與互聯(lián)網(wǎng)的不斷普及，信息資源的需求呈現(xiàn)為爆炸式的增長趨勢，特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)就成為各地高校大力推動圖書館信息化發(fā)展的重要途徑。最近幾年以來，我國許多地方高校都在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面獲得了較大的成就，但整體發(fā)展相對較為滯后，當(dāng)中仍然存在一些問題函待完善。鑒于此，本文針對地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀進行了詳盡的探討，在此基礎(chǔ)上提出幾點應(yīng)對措施，僅供參考與借鑒。

關(guān)鍵詞：地方高校圖書館；特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)；現(xiàn)狀；對策

“中國高等教育文獻保障系統(tǒng)（China Academic Library& Information System，簡稱CALLS）”工程的啟動，再加上相關(guān)制度相繼頒布，促使各個高校相繼投入到圖書館特色數(shù)據(jù)庫資源的建設(shè)工程中來。通過多年的特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，我國各地高校圖書館都在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)獲得了不同程度的進展，但縱觀整體建設(shè)情況，還存在一定的滯后性，仍然存在許多問題函待完善。因此，針對地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀進行深入的研究，制定針對性的應(yīng)對措施就成為各地高校急需解決的問題。

1 地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的現(xiàn)狀

（一）特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模不足

盡管在中國高等教育文獻保障系統(tǒng)中申請立項的共有88個數(shù)據(jù)庫，然而仍舊有部分高校并沒有融入到該項目中來。這些特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)部，實際投入應(yīng)用的數(shù)據(jù)庫明顯不足，不僅地方高校的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模不夠理想，就連許多知名高校也沒有參考自身的專業(yè)與學(xué)科來進行特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)。

（二）缺乏統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

當(dāng)前，我國正在大力提倡圖書館資源信息共建共享，大力發(fā)展文獻資料自動化檢索系統(tǒng)，而要想實現(xiàn)這些目標(biāo)，特色數(shù)據(jù)建設(shè)就必須要滿足規(guī)范化、統(tǒng)一化以及標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)。針對地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)來說，數(shù)據(jù)著錄標(biāo)準(zhǔn)化、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)化是實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)的兩個重要層面。但是，現(xiàn)階段我國各地高校圖書館在自身的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面都具有極強的特色與個性，然而在特色的情況下不得不面臨信息資源交互操作存在的巨大困境，各個高校圖書館資源建設(shè)存在各自為政的情況，共建共享的目標(biāo)在短時間內(nèi)仍舊難以實現(xiàn)。

（三）檢索方式存在滯后性

與當(dāng)前各個發(fā)達(dá)國家知名高校的圖書館相比，我國特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程仍然存在著極大的差距，尤其是針對檢索方式層面，盡管我國越來越多的高校圖書館開始提供關(guān)鍵詞、分類號、刊物名稱、作者以及題名等形式多樣的檢索方式，但仍舊沒有涉及到檢索詞的選擇與查找功能。

（四）更新與維護存在問題

因為宣傳力度不足，我國大部分高校領(lǐng)導(dǎo)層都沒有意識到特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)對高校發(fā)展的促進作用，當(dāng)前所進行的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)僅僅是迫于任務(wù)的要求，當(dāng)數(shù)據(jù)庫建成之后并沒有給予持續(xù)的重視，導(dǎo)致數(shù)據(jù)庫沒有進行及時的維護與資源的更新，導(dǎo)致特色數(shù)據(jù)庫的使用效率極為低下。一些高校在特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作完全依靠自身的力量來開展，沒有主動與相關(guān)院系、專家進行深入的合作，數(shù)據(jù)庫的使用與維護存在較大的滯后性。

2 應(yīng)對措施與建議

（一）地方政府要重視特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作

當(dāng)前，地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)模不足，地方政府與相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的不重視是最為基本的原因。這就需要地方政府與省教育主管機構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)高度重視高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作的重要性，通過制定相應(yīng)的政策，使得高校及圖書館考核指標(biāo)中涉及到特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程，真正將特色數(shù)據(jù)庫的建設(shè)工作納入到硬性指標(biāo)中。如此，各個高校圖書館才能夠?qū)⑻厣珨?shù)據(jù)庫建設(shè)工程提升到足夠的高度。與此同時，各地高校領(lǐng)導(dǎo)層也必須要意識到特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)的重要作用，應(yīng)當(dāng)積極統(tǒng)籌、協(xié)同相關(guān)院系學(xué)科以及圖書館，使得特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作能夠形成多方的合理，并針對特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工程進行立項，積極制定相應(yīng)的計劃，爭取多方的支持，保障充足的資金來進行數(shù)據(jù)庫建設(shè)，從而有效保障地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作健康、有序開展。

（二）建立統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫建設(shè)規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)

縱觀當(dāng)前我國地方高校圖書館特色資源庫的建設(shè)現(xiàn)狀，我國各地高校圖書館在自身的特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)方面都具有極強的特色與個性，各個高校圖書館資源建設(shè)存在各自為政的情況，數(shù)據(jù)著錄的隨意性較為普遍。要想解決上述困境，各地高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)就必須要從規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的層面著手，以此來保障特色數(shù)據(jù)庫的統(tǒng)一性。針對地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)，應(yīng)當(dāng)建立統(tǒng)一的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)，尤其是在描述語言與標(biāo)引語言方面，應(yīng)當(dāng)盡量選擇國際、國內(nèi)普遍使用的規(guī)范控制標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)標(biāo)引協(xié)議、信息格式標(biāo)準(zhǔn)以及數(shù)據(jù)著錄協(xié)議標(biāo)準(zhǔn)，針對特色數(shù)據(jù)庫進行系統(tǒng)化、邏輯化的組織。如何，不僅能夠有效滿足我國各個高校之間進行特色數(shù)據(jù)庫的互聯(lián)、訪問以及轉(zhuǎn)換等相關(guān)需求，并且還能夠有效改善用戶的檢索體驗，進一步提升用戶檢索的效率，實現(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的高度共享。

（三）不斷研發(fā)特色數(shù)據(jù)庫多功能檢索方式

一方面，設(shè)計美觀、快捷的網(wǎng)絡(luò)檢索界面，人機對話盡可能保證方便、簡潔?，F(xiàn)階段，大部分用戶都愿意使用檢索幫助來實現(xiàn)快速上手，而我國大部分高校圖書館設(shè)計的檢索幫助實用性極差，體驗性較差。要想獲取更好的檢索體驗，爭取更多的用戶，各個地方高校必須要重視提升檢索幫助的適用性，站在用戶的層面來針對檢索界面與檢索幫助進行不斷的優(yōu)化。另一方面，充分參考文獻資料的形式與內(nèi)容，設(shè)計最能夠反映特點的檢索點，不僅需要包含責(zé)任者、題名等全文檢索與外部特征檢索，同時還需要提供能夠達(dá)成標(biāo)引詞位置算符檢索，并且能夠在一次檢索結(jié)構(gòu)的基礎(chǔ)上增加多次循環(huán)檢索，通過添加檢索式的構(gòu)造，達(dá)成復(fù)雜檢索的目的，保障檢索途徑的多元化發(fā)展。

（四）注重數(shù)據(jù)庫的及時更新與維護

及時更新與維護是保障地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫生命力的先決條件。當(dāng)特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)完成以后，只有針對特色數(shù)據(jù)庫前期建設(shè)存在的問題、無效連接實施有效的修正，才能夠保障數(shù)據(jù)庫的質(zhì)量。與此同時，還應(yīng)當(dāng)及時更新新信息與新資料，保障數(shù)據(jù)庫內(nèi)容的連貫性與及時性。除此之外，高校圖書館必須要高度重視特色數(shù)據(jù)庫的更新與維護工作，將該項工作作為圖書館的日常工作來開展，并安排對應(yīng)的工作人員進行負(fù)責(zé)，充分結(jié)合廣大用戶在使用進程中發(fā)現(xiàn)的問題來制定相應(yīng)的整改方案，同時要定期針對數(shù)據(jù)庫當(dāng)中的內(nèi)容實施追加更新，針對無效的信息資料進行修正與清理，以此來保障特色數(shù)據(jù)庫的準(zhǔn)確性與實效性，充分發(fā)揮特色數(shù)據(jù)庫的使用效率與使用質(zhì)量。

3 結(jié)語

綜上所述，地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)涉及的范圍極為廣泛，建設(shè)的過程是一個不斷完善、充實的過程，一蹴而就顯然是不現(xiàn)實的。這就需要高校正視當(dāng)前存在的不足，積極制定針對性的應(yīng)對措施，并進行積極、大膽的探索，才能有效促進地方高校圖書館特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作有序的開展。

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