王志軍

如圖1所示，A列有許多重復(fù)的字符型數(shù)據(jù)，現(xiàn)在希望通過設(shè)置數(shù)據(jù)有效性的方法，使B列產(chǎn)生不重復(fù)的下拉列表，這該如何操作呢？

第1步：可以采取輔助列的方法實(shí)現(xiàn)，首先插入一個(gè)輔助列，例如1列，選擇輔助列的起始單元格12，在編輯欄輸入公式"=INDIRECT（TEXT（MIN（IF（（COUNTIF（I$1：11，A$1：A$50）=0）*（A$1：A$50<>""），ROW（$1：$50）*100+COLUMN（A：A），4^6）），"ROCOO”），）&"""，按下"CtrI+Shift+Enter"組合鍵轉(zhuǎn)換為數(shù)組公式，執(zhí)行之后向下拖拽或雙擊填充柄，可以看到圖2所示的效果。

第2步：定義名稱

接下來切換到“公式”選項(xiàng)卡，在“定義的名稱”功能組依次選擇“定義名稱→定義名稱”，打開“新建名稱”，在這里創(chuàng)建一個(gè)名稱，名稱可自由定義，公式為"=0FFSET（$I$2，，，MAX（IF（$l$2_$|$50<>""，ROW（$1$2：$1$50）））-1）"。

第3步：設(shè)置有效性

選擇B1單元格，切換到“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“數(shù)據(jù)工具”功能組依次選擇“數(shù)據(jù)驗(yàn)證→數(shù)據(jù)驗(yàn)證”，打開“數(shù)據(jù)驗(yàn)證”對(duì)話框，切換到“設(shè)置”選項(xiàng)卡，設(shè)置“允許”為“序列”，在“來源”下面的文本框手工輸入“=A”，這里的“A”是前面創(chuàng)建的名稱，請(qǐng)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改，現(xiàn)在就可以看到圖3所示的效果了。