巧用Word替換糾正角標(biāo)跑偏

馬震安

首先打開(kāi)文檔，切換到“開(kāi)始”選項(xiàng)卡，點(diǎn)擊“替換”按鈕，調(diào)出“查找和替換”對(duì)話框。切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“m2”，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”，選擇“主文檔”。這樣，就對(duì)主文檔的所有“m2”進(jìn)行了定位（圖1）。

接下來(lái)，就是在已定位的“m2”中找出“2”。關(guān)閉當(dāng)前的“查找和替換”窗口，再次點(diǎn)擊“替換”，切換到“查找”選項(xiàng)卡，在“查找內(nèi)容”處輸入“2”，點(diǎn)擊“在以下項(xiàng)中查找”，選擇“當(dāng)前所選內(nèi)容”。這樣，文檔中所有“m2”中“2”就被定位了（圖2）。

切換到“替換”選項(xiàng)卡，在“替換為”處輸入“2”，點(diǎn)擊“更多”，將光標(biāo)定位到“替換為”處，點(diǎn)擊“格式一字體”，在彈出的窗口勾選“上標(biāo)”（圖3）。

最后，點(diǎn)擊“全部替換”后，在彈出的新對(duì)話框中會(huì)詢問(wèn)“是否搜索文檔其余部分”，這時(shí)一定要點(diǎn)擊“否”，否則，文檔里表示數(shù)字的2也會(huì)被替換為上標(biāo)狀態(tài)。這樣，文檔中的“m2”就變成了正常的平方米了（圖4）。