大型企業(yè)工資核算軟件功能性研究

摘 要：工資核算是企業(yè)人力資源管理環(huán)節(jié)的重要環(huán)節(jié)，也是對準(zhǔn)確性、高效性要求很高的環(huán)節(jié)。尤其是對于職工人數(shù)多、工資組成方式復(fù)雜的大型企業(yè)來說，工資核算操作過程繁瑣，難度系數(shù)較高。為此，引進(jìn)或開發(fā)符合各自企業(yè)實(shí)際情況的工資核算軟件勢在必行，且對軟件的功能性要求越來越高，以期簡化工資核算流程，提高工資核算效率。本文針對大型國有煤炭企業(yè)實(shí)際情況，對工資核算軟件的功能性進(jìn)行了分析研究。

關(guān)鍵詞：工資核算；軟件；功能性；煤炭企業(yè)

煤炭企業(yè)不同于一般制造企業(yè)，有其特殊的工資核算與考核方法。因此，一般需要自行研制開發(fā)符合本企業(yè)實(shí)際情況的軟件。特別是大型國有煤炭企業(yè)中存在以下特點(diǎn)：一是職工人數(shù)眾多，工作量大；二是一線、輔助、地面不同部門工資考核方法不同；三是考核項目與考核部門眾多。針對大型國有煤炭企業(yè)的特點(diǎn)，工資核算軟件也需要有其自身的特點(diǎn)和功能性。

一、基本功能

工資核算軟件的基本功能，即是滿足其基本的工資核算功能。要滿足基本的工資核算功能，就需要設(shè)定其基本核算功能。

1.工資核算項目的合理確定。根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況，設(shè)定合理的工資核算項目。因?yàn)榇笮兔禾科髽I(yè)考核方式非常多樣化，且會經(jīng)常祛除舊的考核項目，實(shí)施新的考核項目，因此，在設(shè)置固定的基本信息，如工號、姓名、單位等外，需要靈活設(shè)定考核項目，設(shè)置的固定考核項目需要具備修改、刪除等功能，同時預(yù)留部分空余項，可以手動添加新項目。

2.導(dǎo)入、導(dǎo)出各種格式數(shù)據(jù)功能的設(shè)定。鑒于大型煤炭企業(yè)人員多，工作量大的特點(diǎn)，必須設(shè)置可以導(dǎo)入excel、vf等格式的數(shù)據(jù)表，同時也能從該工資核算軟件數(shù)據(jù)庫中導(dǎo)出為excel、vf等格式。工資成本、工資底賬、工資條等都具備導(dǎo)出功能，便于存檔、統(tǒng)計、分析、打印。盡量減少手動輸入項目，提高工資核算工作效率，便于歸集、統(tǒng)計、核算數(shù)據(jù)。

3.設(shè)置必要的項目歸屬及聯(lián)系。合理界定各項工資核算項目歸屬于福利、獎金還是扣款，是否屬于應(yīng)納稅額，歸屬于工資條哪一項，工資成本哪一項等，以及各項之間的計算關(guān)系，這些都需要進(jìn)行精確的設(shè)置，使各項目的歸屬計算符合法律法規(guī)要求。

4.工資核算項目計算公式的設(shè)定。在軟件中精確設(shè)置各項目的計算公式，組織各種計算公式。例如根據(jù)工數(shù)發(fā)放的工資，只要直接錄入工數(shù)，就可以自動計算生成與其相關(guān)的獎罰金額；納稅額的歸集與計算等；各項福利、扣款的計算等。因?yàn)橐痪€、輔助、地面、機(jī)關(guān)各不同性質(zhì)的單位考核方法不盡相同，所以在設(shè)置基礎(chǔ)計算公式同時，還應(yīng)突出不同性質(zhì)單位的特殊性。比如有以日計薪的考核單位，也有以月計薪考核單位。因此就需要根據(jù)不同單位性質(zhì)設(shè)置不同的計算公式，并使計算公式可以根據(jù)需要修改更正。

5.自動生成成本表與工資底賬、打印功能。所有工資計算完成后，可以根據(jù)系統(tǒng)自動生成工資成本表，及工資底賬，打印留存紙質(zhì)憑證，進(jìn)行歸檔留存，方便審核查閱?？梢愿鶕?jù)需要，選擇其中部分工資項目，進(jìn)行導(dǎo)出或生成電子表進(jìn)行打印。

6.查詢、儲存與備份功能。設(shè)置完善的查詢功能，可以根據(jù)需要查詢?nèi)魏嗡钄?shù)據(jù)。工資核算軟件中每月的工資核算數(shù)據(jù)，應(yīng)可以長久保存，根據(jù)需要隨時查詢歷史工資數(shù)據(jù)。必要時將所有數(shù)據(jù)導(dǎo)出備份，以防丟失。

7.設(shè)置管理權(quán)限。設(shè)置系統(tǒng)管理員，并賦予系統(tǒng)管理員修改變更的權(quán)限，負(fù)責(zé)總體修改、管理工資系統(tǒng)，分配各工資核算員工資權(quán)限。以便根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整變更。為各工資核算員分配登錄系統(tǒng)的賬號、密碼。工資核算員也可擁有一部分根據(jù)實(shí)際需要靈活修改部分項目的權(quán)限。

二、拓展功能

工資核算軟件不僅需要具備基本的工資核算功能，還應(yīng)具備分析、統(tǒng)計、監(jiān)測等拓展功能，以便于企業(yè)進(jìn)行工資分析對比，對人力資源及工資考核政策進(jìn)行規(guī)劃發(fā)展，對企業(yè)可持續(xù)發(fā)展進(jìn)行戰(zhàn)略決策等。這些功能應(yīng)包含以下幾方面：

1.關(guān)聯(lián)其它考核軟件功能。大型國有企業(yè)工資考核方式多，考核單位也多。工資核算需要各相關(guān)考核單位提供考核數(shù)據(jù)，工資核算員進(jìn)行歸集、錄入、計算。因此，工資核算軟件如果能與各考核單位的考核軟件相關(guān)聯(lián)，數(shù)據(jù)可以直接根據(jù)需要從相關(guān)考核單位的數(shù)據(jù)庫中提取，由相關(guān)考核單位的考核軟件中直接提取導(dǎo)入工資核算軟件，則可以大大降低工作難度，減少工作量，簡化工作流程。

2.對個人所得稅納稅額進(jìn)行分析監(jiān)測，合理避稅功能。在遵紀(jì)守法的前提下，為了使員工利益最大化，可以設(shè)置納稅額監(jiān)測功能。系統(tǒng)自動顯示超納稅臨界點(diǎn)金額與其對應(yīng)稅金支出的得失關(guān)系，將得不償失的獎項在以后月份給付。避免“好心辦壞事”，本意是對職工進(jìn)行獎勵，卻造成員工更多的稅金損失。

3.自動向個人發(fā)送電子工資條功能。為了使職工清楚了解自己的工資構(gòu)成，需要將職工工資明細(xì)以工資條形式發(fā)放到職工個人手中。在提倡無紙化的綠色環(huán)保時代，為了節(jié)約公司用紙、色帶、硒鼓、打印機(jī)等打印成本，以及工資核算員每月打印大量工資條所需要付出的人力成本和時間成本，最好在工資核算系統(tǒng)設(shè)置自動發(fā)放電子工資條功能。將電子工資條發(fā)放到職工個人郵箱或移動設(shè)備中，既可以使公司員工在第一時間接收到個人工資條，也可以為公司節(jié)約不少打印成本，為工資核算員節(jié)省人力與時間成本。

4.工資分析與對比功能。為了幫助公司決策，常常需要對工資項目構(gòu)成與趨勢進(jìn)行分析，或?qū)蓚€會計年度同時期的工資構(gòu)成與差額進(jìn)行對比等，以幫助公司對工資的發(fā)展趨勢進(jìn)行及時準(zhǔn)確的掌握，對企業(yè)決策提供有利的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。故需要工資核算系統(tǒng)具備生成分析圖表等相關(guān)功能，以降低人工對比分析的工作量及誤差，減少人工核算工作量。

綜合上述，開發(fā)利用合適的工資核算軟件，不僅可以大大減少工資核算員的工作量，降低公司的人力成本，同時也能保證工資核算的時效性，準(zhǔn)確性。在完成基本核算功能的基礎(chǔ)上，還能為公司決策、發(fā)展提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。在開發(fā)適合本企業(yè)工資核算軟件時，不僅需要考慮基本的工資核算功能，還需要發(fā)揮其為企業(yè)提供分析決策的功能，使工資核算真正服務(wù)于企業(yè)決策與發(fā)展，為企業(yè)制定戰(zhàn)略發(fā)展策略提供堅實(shí)的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

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作者簡介：苗春葉（1982.07- ），河北省邢臺縣宋家莊鄉(xiāng)宋家莊村，本科，中級經(jīng)濟(jì)師，開灤（集團(tuán)）有限責(zé)任公司錢家營礦業(yè)分公司