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      寶鋼股份某熱鍍鋅改造項目進度控制管理研究

      2016-04-09 09:58:30張俊峰
      四川水泥 2016年10期
      關鍵詞:熱鍍鋅建設項目項目管理

      張俊峰

      (寶鋼工程技術集團有限公司)

      寶鋼股份某熱鍍鋅改造項目進度控制管理研究

      張俊峰

      (寶鋼工程技術集團有限公司)

      鋼鐵工程建設項目一般屬于大型工程建設項目,投資建設周期長,影響因素多,涉及面廣,參與項目工作的組織和人員也多。對于整個項目而言,項目進度的管理是項目成敗的關鍵,是在項目實施過程中,對各階段的進展程度和項目最終完成的期限所進行的管理,保證項目在滿足時間約束的條件下實現(xiàn)項目總目標。由于受到種種因素的干擾,經常造成實際進度與計劃進度的偏差,這種偏差得不到及時糾正,必將影響進度目標的實現(xiàn)。通過本文的研究,對有關項目進度計劃變更及其原因、項目進度控制中所采取的糾偏措施、項目進度計劃失控而造成的各種損失的分析,吸取相關經驗和教訓,既可以解決該公司在項目進度管理中出現(xiàn)的問題,提高其項目管理水平,又可以為整個行業(yè)的工程建設項目提供可借鑒的經驗。

      鋼鐵工程;建設項目;進度控制;進度管理

      0.引言

      寶鋼股份某熱鍍鋅機組改造項目,本人親身參與了此項目的工程實踐,掌握了大量第一手的資料,為此次進度控制管理研究提供了可信的數(shù)據(jù)材料和理論依據(jù)。寶山鋼鐵股份有限公司為滿足市場需求,優(yōu)化熱鍍鋅產品結構,提升寶鋼熱鍍鋅產品競爭能力,決定拆除冷軋廠某熱鍍鋅機組,原地新建一條年產28萬噸厚料、高強和超高強GI產品及10萬噸熱鍍鋁硅產品的熱鍍鋅機組,主要內容為:為保證機組新增原料需求,對酸洗原料跨M區(qū)進行相應改造并新增一臺50噸行車和 3個冷卻水槽;為滿足超高強鋼焊接工藝需求,采用激光焊機;機組入口具備處理單機架來料6mm超厚帶尾的能力,入口開卷機帶橡膠套筒,按適應Φ610和Φ760兩種內徑鋼卷設計;為適應新增用電負荷要求,對總降相關開關柜進行適應性改造并新建入出口電氣室;新增輥子維修間和成品運輸跨;配套的自動化控制系統(tǒng)改造等。

      1.項目進度管理國內外研究現(xiàn)狀

      近年來,隨著項目管理技術的不斷發(fā)展成熟,項目進度管理作為其重要組成之一,也引發(fā)了一系列熱議。施工單位為保證項目按期完成,紛紛采用先進管理手段,進行項目進度控制。所謂項目進度管理,就是指在項目管理時,利用現(xiàn)代化信息管理手段對項目管理的進度進行控制和調節(jié)的一種管理。項目進度管理是項目管理的核心目標之一,直接影響著項目庫管理的成敗。因此,在實際管理過程中,項目施工方往往借助各種現(xiàn)代化手段,依據(jù)項目合同規(guī)定進行進度管理和控制,并制定切實可行的管理控制方案,以保證項目進度目標的實現(xiàn)。項目進度管理是一項集項目時間和費用控制、資源優(yōu)化、作業(yè)進度進化與調整于一體的管理方式。項目施工單位必須提高其重視度,積極進行技術創(chuàng)新,運用各種先進手段,不斷提升其管理質量和水平,以適應當前項目管理工作的實際發(fā)展需要。項目進度管理的目標為嚴格控制項目時間期限,最大程度地節(jié)約時間,縮短工程周期,提高施工效率。隨著信息網絡技術的不斷發(fā)展成熟,項目進度管理也面臨著新的挑戰(zhàn)和問題,企業(yè)對項目管理提出了更多更高的要求。在此背景下,如何優(yōu)化內部管理環(huán)境,提升項目管理總體水平,越來越成為施工單位關心的主要問題。

      2.本項目主要的研究內容:

      寶鋼股份某熱鍍鋅機組改造工程(以下簡稱熱鍍鋅)設備安裝工程成本、進度、質量三個項目管理控制目標中,三者是矛盾對立統(tǒng)一的,合理的進度計劃是建立在此基礎之上,期望能用最低的的成本保證最高的質量,達到最短的工期。

      具體研究內容如下:

      (1)基于工作分解結構(WBS)技術,構建了熱鍍鋅機組改造項目的工作分解結構,創(chuàng)建工作分解結構過程已經識別出底層的可交付成果,即工作包。針對識別出的可交付成果及工作分解結構,分析影響項目的關鍵工作,以及影響這些工作的組織、資源等。

      (2)制定工作進度計劃,對各項工作進行進度安排;

      (3)對影響項目進度的因素進行定性分析與定量分析;

      (4)針對所分析出的關鍵因素,通過PDCA(戴明環(huán))循環(huán)改善進度計劃,從而對項目進度進行有效控制;

      3.擬采取的研究方法、技術路線及研究難點

      3.1 研究方法

      本文以項目進度管理為基礎,采用文獻研究法、定性分析法、案例分析法、工作分解結構等方法,對熱鍍鋅機組改造項目進度延誤問題進行分析,具體如下:

      3.1.1 文獻研究法

      通過調查文獻來獲得資料,從而全面地、正確地了解掌握所要研究的問題。翻閱和研究了涉及各類項目進度管理知識體系的相關書籍及文獻資料,總結了多種項目進度管理方法,以及進度和成本綜合控制理論等。

      3.1.2 定性(定量)分析法

      運用歸納和演繹、分析與綜合以及抽象與概括等方法,結合公司項目進度管理中遇到的實際困難,對獲得的各種材料進行加工,從而能去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里,達到認識事物本質、揭示內在規(guī)律。

      3.1.3 案例分析法

      主要通過對熱鍍鋅機組改造項目案例的研究和分析,將項目管理工具(如Microsoft Project 2003)和方法用到項目的實際實施中,希望通過本文的研究來拓寬解決此類項目實施中存在的問題的思路,使該類項目管理問題能得到有效解決,提升公司行業(yè)的競爭力。

      3.1.4 工作分解結構

      工作分解結構(簡稱WBS)跟因數(shù)分解是一個原理,就是把一個項目,按一定的原則分解,項目分解成任務,任務再分解成一項項工作,再把一項項工作分配到每個人的日常活動中,直到分解不下去為止。即:項目→任務→工作→日?;顒?。工作分解結構以可交付成果為導向,對項目要素進行的分組,它歸納和定義了項目的整個工作范圍,每下降一層代表對項目工作的更詳細定義。WBS總是處于計劃過程的中心,也是制定進度計劃、資源需求、成本預算、風險管理計劃和采購計劃等的重要基礎。

      3.2 研究難點

      項目進度管理是指對項目建設周期進行有效規(guī)劃、組織、協(xié)調、控制等系統(tǒng)管理活動,在一定約束條件下,通過管理實現(xiàn)項目最優(yōu)進度目標。進度管理是項目管理的重要環(huán)節(jié)和內容。是與成本、質量并列的三大控制項目之一[40]。

      3.2.1 進度管理重視程度不足

      鋼鐵行業(yè)具有高危臨邊、交叉作業(yè)、易燃易爆品多等特點,工程建設中些微的質量隱患都可能帶來災難性后果,因此項目業(yè)主往往把管理重點放在質量上,過度關注工程質量,對進度管理的重要性認識不足,缺乏項目質量、成本、進度協(xié)同管理理念,項目延期現(xiàn)象相當普遍。

      3.2.2 動態(tài)進度管理匱乏

      業(yè)主應制訂項目里程碑計劃作為各層級計劃的編制依據(jù)。在鋼鐵建設項目實踐中,業(yè)主雖然重視進度計劃編制,但往往忽視各層級進度計劃間的兼容性,并疏于跟蹤檢查和偏差分析,不能及時進行計劃調整,進度計劃控制失去現(xiàn)實意義。

      3.2.3 進度管理理念落后

      鋼鐵建設項目業(yè)主大多為非項目管理專業(yè)人士,管理理念仍停留在傳統(tǒng)項目管理的層面,對EPC、PMC等現(xiàn)代項目管理模式、技術工具和方法的認識、應用還有一定難度,對項目進度風險管理的認知相對匱乏,難以適應新時期項目進度管理的要求。

      3.3 鋼鐵建設項目業(yè)主進度管理影響因素分析

      當前影響鋼鐵建設項目業(yè)主進度管理的因素很多,企業(yè)組織架構、項目管理水平、人員素質等都是重要因素,基于筆者參與鋼鐵建設項目管理的經驗,做出以下分析。

      (1)項目組織形式不合理

      鋼鐵建設項目業(yè)主一般為非項目驅動型企業(yè),在企業(yè)組織架構下建立的業(yè)主項目組織為職能式組織,項目經理授權不明確,對項目成員和資源動用權限不足。

      與項目質量和投資相比,項目經理的進度控制壓力很小,在組織協(xié)調項目活動時往往因追求質量、安全和成本而犧牲進度要求,進而未能站在投資項目的整體角度,實現(xiàn)項目進度、質量和成本合理均衡的協(xié)同控制。

      此外,項目各階段的時間分配不合理,項目立項、三同時等前期階段時間觀念差,拖延嚴重,留給項目實施階段的時間非常緊迫,項目進度控制難度加大。

      (2)項目界面管理不當

      鋼鐵建設項目涉及工藝、設備、電儀、土建等眾多專業(yè)和勘察設計、采購、施工、技術服務等若干項目利益相關者,由此產生相當多的項目組織、合同、實體界面,而任何一個環(huán)節(jié)和界面出現(xiàn)問題都可能影響項目的進度,實踐表明,業(yè)主項目管理團隊在對這些關系錯綜復雜的界面協(xié)調管理上還存在一定問題,設計、采購和施工過程的各類管理界面不能實現(xiàn)即時無縫對接,造成小問題影響了大進度,累進的界面管理缺陷最終導致項目進度管理失控。

      (4)項目進度風險管理缺位項目的一次性特點使其不確定性比其他一些社會經濟活動要大,較之常規(guī)項目而言,鋼鐵建設項目實施過程中面臨的進度不確定性更多,管理難度更大。在當前鋼鐵建設項目實踐中,業(yè)主項目管理團隊對風險的認識還僅僅停留在狹義的施工安全方面,缺乏對進度風險管理的系統(tǒng)性認知,對國家財經、產業(yè)政策、法規(guī)條例等外部環(huán)境研究不到位,對項目重大技術難題和設計采購施工過程中可能影響項目進度的風險因素估計不足,外部環(huán)境條件和內部協(xié)調都成為項目進展的重大制約因素。

      4 結語

      本項目是寶鋼股份有限公司年度的重點項目。公司領導對該項目非常重視,要求該項目必須搶抓機遇、搶抓市場,在最短的時間內達到竣工交付。公司對項目進度要求非常高,要求必須按照公司制定的進度目標按時完成。如果工期延誤,不但影響高強鋼熱鍍鋅板的項目銷售合同和公司盈利指標,還會嚴重影響公司的形象和聲譽。為此,熱鍍鋅改造項目部非常重視,按照項目內容和工程難點特點,制定切實可行的進度控制目標,列出項目重要里程碑,并對項目進行目標任務分解細化,落實到關鍵責任人上,并采取相關獎懲措施以完成進度目標。最終按照熱鍍鋅熱負荷試車節(jié)點比公司批復節(jié)點提前30天完成節(jié)點計劃。

      [1]王勇,張斌(譯)PMI國際項目管理協(xié)會著.項目管理知識體系指南(第四版).A Guide to the project management body of knowledge,4 th ed.著 北京市:電子工業(yè)出版社,2009.

      [2]PNI Standards Committee.A Guide to the Project Management Body of knowledge.USA,2000.

      [3]吳超,李慶勛.基于P6軟件的國際EPC項目進度管理與控制[J].項目管理技術,2015,07:124-126

      [4]戚安邦.現(xiàn)代項目管理[M].北京:對外經貿大學出版社.2001

      [5](美)杰克潔多(美)詹姆斯P.克萊門斯著 張金成譯 成功的項目管理(第2版).北京:機械工作出版社,2014:1-11.

      [6]戚安邦.項目管理學(第二版).北京:科學出版社.2012.

      [7]Meredith J R ,Mante S J.項目管理:管理新視角.鄭晟,楊磊,李兆玉 譯.北京:電子工業(yè)出版社,2002.

      G322

      B

      1007-6344(2016)10-0283-02

      張俊峰 工程師 1981年出生 2004本科畢業(yè),東北大學工程碩士在讀 電話021-26087268

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