房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)及其完善建議

【摘要】我國經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展，科學(xué)技術(shù)也不斷進(jìn)步，房地產(chǎn)檔案的編研摒棄了傳統(tǒng)手動(dòng)編研檔案的方法，基本實(shí)現(xiàn)了科技檔案的管理模式，提高了檔案編研工作的效率。國家明確要求加大檔案開發(fā)力度，完善檔案編研工作。房地產(chǎn)的檔案編研體現(xiàn)出整個(gè)房地產(chǎn)市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展趨勢，所以房地產(chǎn)企業(yè)要更重視房地產(chǎn)編研工作，提高邊沿工作的質(zhì)量與水平，推動(dòng)編研工作的可持續(xù)發(fā)展。本文先闡述房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)以及缺陷，再對提高檔案編研工作的水平與質(zhì)量進(jìn)行探討，提出相應(yīng)的建議，以期能為促進(jìn)房地產(chǎn)檔案編研工作提供幫助。

【關(guān)鍵詞】房地產(chǎn)檔案編研；特點(diǎn)；缺陷；建議

一、房地產(chǎn)檔案編研工作的特點(diǎn)

（一）編研工作的水平與質(zhì)量存在差異

城市發(fā)展水平的不同，房地產(chǎn)編研工作存在明顯的差異，呈現(xiàn)出地域差異性。城市規(guī)模越大，經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平越高，人們的檔案編研意識就越強(qiáng)。而且，大城市雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力為其檔案編研工作提供了充裕的資金支持和高水平的編研人才，編研人員的專業(yè)水平也比較高，所以，大城市的檔案編研工作的質(zhì)量和水平往往較高。相對來說，中小城市的房地產(chǎn)檔案館的規(guī)模較小，檔案編研的水平較低。

（二）編研工作存在多樣性

檔案編研工作存在多樣性，編研方式方面，有獨(dú)立編研、合作編研、委托編研等。編研成果有匯編、專題等形式。編研成果可以通過編寫內(nèi)部或者公開刊物進(jìn)行展現(xiàn)，或者舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館等來展現(xiàn)。

但是，房地產(chǎn)檔案編研工作仍然存在不少的缺陷，比如，編研成果質(zhì)量不高、工作人員的工作理念和模式不能與時(shí)俱進(jìn)，理念相對滯后，創(chuàng)新意識不足等、檔案編研工作缺乏大量的復(fù)合型人才等，檔案編研工作的信息化水平有待提高。

二、關(guān)于提高房地產(chǎn)檔案編研工作水平的建議

隨著我國經(jīng)濟(jì)不斷朝著現(xiàn)代化和科技化方向的發(fā)展，房地產(chǎn)企業(yè)要更加重視檔案編研工作，提高其信息化，讓編研事業(yè)更方便、更有效率，以促進(jìn)房地產(chǎn)編研工作的可持續(xù)發(fā)展。

（一）提前做好編研工作的策劃

檔案編研工作是一項(xiàng)工作量比較大的工作，需要經(jīng)歷前期調(diào)研，確立好編研工作的選題，收集素材，辨別材料的真?zhèn)?，對材料進(jìn)行加工提煉，取其精華，去其糟粕，編撰成文、校對勘誤、終成定稿等諸多步驟。在這當(dāng)中，前期調(diào)研和確立選題非常重要，它們決定了檔案編研的方向。因此在開展房地產(chǎn)檔案編研工作過程中，必須提前謀劃好編研工作，把前期調(diào)研工作和確立編研選題真正落到實(shí)處。在實(shí)際工作中，房地產(chǎn)檔案館必須了解熟悉館藏檔案資源、對其做出科學(xué)評估，綜合各類因素之后合理做出編研工作的總體規(guī)劃，確定大致的編研方向、編研類型等，并做好短期和長期的規(guī)劃，為后續(xù)的工作打好基礎(chǔ)。

（二）提高編研人員的工作水平

檔案工作的質(zhì)量和水平與工作人員的水平密切相關(guān)，但是目前部分的檔案編研工作人員的工作效率較低，其理念也比較陳舊，不能與時(shí)俱進(jìn)。所以，要加強(qiáng)對工作人員的培訓(xùn)，以提高其工作覺悟，完善其知識體系，適應(yīng)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展。使其摒棄一些錯(cuò)誤觀念與老舊觀念，從檔案編研只服務(wù)于上級或者一些學(xué)術(shù)研究的狹隘意識中走出來，走向大眾化服務(wù)。檔案編研人員也要不斷關(guān)注該行業(yè)的最新動(dòng)態(tài)，增加知識，提高自身的文化素養(yǎng)，完善知識體系，以適應(yīng)房地產(chǎn)檔案編研工作科技化的需要。檔案編研工作人員要增強(qiáng)創(chuàng)新意識，不斷探索適合自己的工作方式，發(fā)現(xiàn)檔案編研的新路徑。

（三）新舊結(jié)合

檔案編研一定要基于實(shí)際情況，增強(qiáng)其真實(shí)性。檔案編研的選題不但要廣泛，而且要具有代表性。檔案編研可以借鑒前人的精華之處，但是僅僅依靠歷史經(jīng)驗(yàn)是不足的。在檔案編研工作正式進(jìn)行之前，應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的調(diào)研，根據(jù)實(shí)際情況，結(jié)合歷史的有用經(jīng)驗(yàn)，并加以創(chuàng)新，總結(jié)出符合現(xiàn)代發(fā)展的編研資料，增強(qiáng)編研題材的真實(shí)性和新穎性。這樣，才能幫助制定最新最有效的政策，為發(fā)展提供有力的需求。

（四）提高檔案編研工作的信息化水平

以前以紙張為載體的檔案編研有很多的缺陷，比如效率低、易出現(xiàn)錯(cuò)誤等。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，計(jì)算機(jī)的編研技術(shù)解決了這些難題。計(jì)算機(jī)使檔案編研存儲(chǔ)信息量更大，安全性提高，錯(cuò)誤率降低。雖然目前的房地產(chǎn)檔案編研工作基本實(shí)現(xiàn)了科技檔案的管理模式，但是還要提高房地產(chǎn)檔案編研工作的信息化水平，以實(shí)現(xiàn)資源共享，提高編研工作的質(zhì)量以及增強(qiáng)全面性和整體性。

（五）加強(qiáng)檔案編研與其他部門的合作

過去的檔案工作部門與其他部門是隔離的，不能了解其他部門的工作情況，這大大降低了檔案編研部門的價(jià)值。檔案編研所需要的知識很廣泛，涉及各個(gè)領(lǐng)域，編研人員對其他部門不了解，會(huì)影響到檔案編研的工作質(zhì)量。其他部門應(yīng)該給檔案編研提供相應(yīng)的協(xié)助以及更專業(yè)的資料，這樣檔案編研的工作質(zhì)量才得以提高，更能體現(xiàn)檔案編研的價(jià)值。

（六）加強(qiáng)與其他檔案館的交流

不但要加強(qiáng)與其他房地產(chǎn)檔案館的交流，更要加強(qiáng)與其他領(lǐng)域檔案館的聯(lián)系，實(shí)現(xiàn)互聯(lián)互通，資源共享。房地產(chǎn)檔案館可以借鑒其他檔案館良好的工作理念與先進(jìn)的工作經(jīng)驗(yàn)，幫助在工作實(shí)踐中創(chuàng)新工作的方式與探索新路徑。實(shí)現(xiàn)館際的互聯(lián)互通與合作，達(dá)到資源共享，取長補(bǔ)短的目的。

（七）借助外力提高編研質(zhì)量

檔案編研工作需要大量的復(fù)合型人才，工作人員不僅要具備基本的編研工作知識，還要有一定的分析能力以及決策能力。然而房地產(chǎn)檔案編研工作的首要任務(wù)是為社會(huì)提供房地產(chǎn)檔案服務(wù)，其工作人員不可能將工作重心放在精神的學(xué)術(shù)研究工作。所以，可以根據(jù)擬定的編研主題，邀請相關(guān)的專家參與到編研工作中來，巧妙地利用外力，有助于提高編研成果的質(zhì)量和層次。

（八）探索編研成果展示路徑

房地產(chǎn)檔案編研工作的首要目的是為了給社會(huì)提供服務(wù)，所以在新形勢下，應(yīng)采取多種路徑來進(jìn)行編研成果展示，增強(qiáng)編研成果的影響力。編研成果不僅可以通過編寫內(nèi)部或者公開刊物、舉辦檔案展覽、成立檔案陳列館來展現(xiàn)，還可以借助電視等傳統(tǒng)媒體來進(jìn)行宣傳，或者利用微信微博等新媒體來加大宣傳力度。通過各種手段來展現(xiàn)編研成果，以擴(kuò)大編研成果的影響力，達(dá)到實(shí)現(xiàn)大眾化服務(wù)的目的。

結(jié)語：

房地產(chǎn)編研工作對于促進(jìn)房地產(chǎn)行業(yè)的發(fā)展有重要的影響，所以，管理者應(yīng)有足夠的重視。為了響應(yīng)國家的號召，房地產(chǎn)檔案館必須加強(qiáng)房地產(chǎn)檔案的編研工作，不斷提高編研工作的水平與質(zhì)量，以促進(jìn)編研工作的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)：

[1]文波.房地產(chǎn)檔案編研工作探析.《業(yè)務(wù)研究》.

[2]李軍.談房地產(chǎn)編研的有效方法.《編研與利用》，2015，11.