?李新龍

(作者單位：新疆石河子一四九團(tuán)小學(xué) 832052)

PPT演示文稿制作規(guī)律初探

?李新龍

Powerpoint是創(chuàng)建演示文稿最方便的工具軟件，并且支持視頻和聲音，可在演示文稿的幻燈片中地插入表格、圖象、聲音、文本文件等多媒體信息。Powerpoint制作的演示文稿以費(fèi)時(shí)較少、操作簡(jiǎn)便、修改方便、共享性強(qiáng)、具有一定的交互性等優(yōu)點(diǎn)被制作成對(duì)動(dòng)畫要求不高的演示課件，做為一種教育教學(xué)的輔助手段大量運(yùn)用于各種課堂教學(xué)、專題講座中。本人也參加了很多PPT演示文稿和課件的制作，并觀看了許以PPT制作演示文稿和課件為手段的講座和課堂教學(xué)的現(xiàn)場(chǎng)，從中發(fā)現(xiàn)一些值得稱道的亮點(diǎn)，當(dāng)然也有不盡人意的地方，本人總結(jié)出了一些規(guī)律，在此愿與大家交流。

一、最基本規(guī)律

演示文件不超過10頁(yè)。10頁(yè)是幻燈片中最理想的頁(yè)數(shù)，一個(gè)學(xué)生特別是九年制義務(wù)教育的學(xué)生，在一節(jié)課里是不可能理解超邊7個(gè)以上的概念；教師講述時(shí)間不超過20分鐘。這是尊重學(xué)生心理的安排，因?yàn)閺男睦韺W(xué)角度一說(shuō)，學(xué)生在一節(jié)課中集中注意力的時(shí)間在15—20分鐘左右。每節(jié)課應(yīng)留下20分鐘時(shí)間由教師引導(dǎo)學(xué)生自行安排，用來(lái)討論、發(fā)言、合作探究、動(dòng)手動(dòng)腦；演示使用的字體30磅左右為宜(其實(shí)30磅只是一個(gè)象征，意思是盡可能的大)。這是從兼顧全班學(xué)生方面考慮，太小的字號(hào)可能坐在后面的學(xué)生看不清，也可能不能吸引學(xué)生的注意力。

二、色調(diào)搭配規(guī)律

1、文字的顏色應(yīng)與背景的顏色反差大，易于學(xué)生看清文字、圖像、圖形，達(dá)到直觀的效果。盡量避免兩者色調(diào)相近，從而造成看不清楚文字和圖像的效果。一般顏色可分為兩類：冷色(如藍(lán)和綠)和暖色(如橙或紅)。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫?huì)引起我們的注意。暖色最適于用在顯著位置的主題上(如文本)，因?yàn)樗稍斐蓳涿娑鴣?lái)的效果。因此，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。但也不必強(qiáng)迫使用這種顏色方案，也可以做一些改變，使用其它的顏色。

2、色調(diào)應(yīng)與放映環(huán)境相結(jié)合。若投影比較暗，或四周比較亮，盡量使用淺色背景+深色字體。若播放環(huán)境極好，可以使用較鮮艷的顏色，盡量不用純色背景。如果您將在暗室(如大廳)中進(jìn)行演示，使用深色背景(深藍(lán)、灰等)再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。但如果您計(jì)劃將燈打開(這是相當(dāng)明智的)，白色背景配上深色文字處理會(huì)得到更好的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會(huì)更好地維持視覺效果。

下面列出幾種視覺效果比較好的顏色搭配方案(文字顏色/背景顏色)：白色/藍(lán)色，白色/黑色，白色/紫色，白色/綠色，白色/紅色，黃色/藍(lán)色，黃色/黑色，黃色/紅色。

三、文字、圖片、圖表、動(dòng)畫安排順序

從心理學(xué)角度來(lái)說(shuō)，能最大程度引起人們注意力的首推動(dòng)畫，其次是圖表、再次是圖片，最后是文字，但從信息呈現(xiàn)量來(lái)說(shuō)順序剛好相反依次為文字、圖片、圖表、動(dòng)畫。我們老師在制作PowerPoint幻燈片時(shí)要考慮聽課學(xué)生的年齡結(jié)構(gòu)和知識(shí)結(jié)構(gòu)。

1、對(duì)象若是小學(xué)生。從兒童認(rèn)知理論中可知，小學(xué)生處于具體運(yùn)算階段，抽象思維還不夠發(fā)達(dá)，課件中就應(yīng)該盡多地插入視頻文件，一些與講課內(nèi)容有關(guān)的卡通圖片(有動(dòng)有靜)并配以必要的聲音，以增加文稿的視覺、聽覺的直觀效果，應(yīng)盡量做到圖、文、聲并茂，從而激發(fā)學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣，提高學(xué)生的學(xué)習(xí)注意力。

2、對(duì)象若是初中生、高中生。PPT演示文稿中，應(yīng)逐步加重文字含量，輔以相應(yīng)的動(dòng)畫、圖形、圖片。有時(shí)可加一些知識(shí)結(jié)構(gòu)圖形等。

四、文本容量規(guī)律

演示的對(duì)象是學(xué)生，這是我們教師要首先要考慮的，要盡力避免使用文字過多的幻燈片，文字內(nèi)容過多會(huì)使人昏昏入睡，容易使學(xué)生產(chǎn)生視覺疲勞。最優(yōu)秀的幻燈片每張里面可能根本沒有或只有少量文本，只要能呈現(xiàn)出一個(gè)信息、一個(gè)要點(diǎn)就夠了。

五、幻燈片畫面要保持簡(jiǎn)潔

PowerPoint幻燈片本身是人們用來(lái)幫助傾聽、感受或接受您傳達(dá)的信息，所以不要讓幻燈片雜亂無(wú)章、文本過多、不美觀，因?yàn)檫@樣不能在演示的時(shí)候吸引學(xué)生的注意力并有效地傳遞重要信息，應(yīng)該力求簡(jiǎn)潔。

幻燈片應(yīng)該留有大量的空白空間，或?qū)嶓w周圍的空間。不要被迫用妨礙理解的標(biāo)識(shí)或其它不必要的圖形或文本框來(lái)填充這些空白區(qū)域。幻燈片上的混亂越少，它提供的視覺信息就越直觀。

六、字體使用規(guī)律

字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。字體數(shù)量：不要超過三種。字體顏色：不要超過四種。字體大小：一般大于30。字體統(tǒng)一：同級(jí)別之間的字體要統(tǒng)一。字體選擇：不采用過于難認(rèn)的字體。

七、圖片使用規(guī)律

使用高質(zhì)量的圖片，包括照片。您可以用數(shù)碼相機(jī)拍攝高質(zhì)量的相片，購(gòu)買專業(yè)圖庫(kù)，或使用網(wǎng)絡(luò)上的大量?jī)?yōu)質(zhì)圖像資源。盡量少的使用PowerPoint剪貼畫或其它卡通式的藝術(shù)線條，因?yàn)閷W(xué)生以前就看過無(wú)數(shù)次，現(xiàn)在還應(yīng)用剪貼畫則會(huì)降低制作人的專業(yè)水準(zhǔn)。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)楹?。如果使用的圖片處于次要地位，就應(yīng)該降低不透明性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動(dòng)態(tài)濾鏡;如果相片位于主要區(qū)域，希望學(xué)生注意該圖片，那么圖片可以變得更為顯著，且不必要多少文字說(shuō)明。

八、動(dòng)畫聲音使用規(guī)律

動(dòng)畫是為了凸顯內(nèi)容，疏通條例，所以不能通篇無(wú)動(dòng)畫，也不能到處都是動(dòng)畫。并且，動(dòng)畫風(fēng)格要與主題風(fēng)格一致。制作Powerpoint演示的時(shí)候加入的動(dòng)畫應(yīng)堅(jiān)持使用最精致、專業(yè)的動(dòng)畫。

應(yīng)該謹(jǐn)慎使用動(dòng)畫與幻燈片過渡，僅僅突出要點(diǎn)就可以了，對(duì)于要點(diǎn)來(lái)說(shuō)，使用簡(jiǎn)單的從左至右顯示的動(dòng)畫就行了，但移動(dòng)(Move)或漂動(dòng)(Fly)動(dòng)畫就顯得過于沉悶與緩慢。不要用超過3種的動(dòng)畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來(lái)的，樸素一點(diǎn)比花哨的更受歡迎。至于幻燈片之間的過渡，只需要使用二到三種類型的過渡特效，不要在所有幻燈片之間添加特效。

幻燈片中使用音頻，應(yīng)避免使用Powerpoint中嘈雜音效(如過渡幻燈片時(shí)使用的號(hào)角聲或掌聲)，在幻燈片中使用過量的聲效肯定會(huì)使學(xué)生分散注意力。

(作者單位：新疆石河子一四九團(tuán)小學(xué) 832052)