曹春華

大容量幻燈片巧“分身”

一次從網(wǎng)上下載了一份PPT教學(xué)文檔，里面包含了上千張幻燈片，容量大得驚人。大致瀏覽了其中的內(nèi)容，覺得提取其中的部分幻燈片，再進(jìn)行次序的適當(dāng)調(diào)整，可以做成好幾份PPT，正好形成新授、習(xí)題講解、復(fù)習(xí)幾個(gè)環(huán)節(jié)。

打開幻燈片，依次單擊“幻燈片放映→自定義幻燈片放映→自定義放映”（圖1），彈出“自定義放映”對(duì)話框，然后單擊“新建”按鈕，輸入自定義放映名稱“新授”（圖2）。從幻燈片列表中選中需要播放的幻燈片序號(hào)，添加到右側(cè)的自定義放映列表中（可配合Ctrl或Shift鍵多選，用上下箭頭調(diào)整順序），最后單擊“確定”返回到“自定義放映”對(duì)話框。

用同樣的方法新建習(xí)題講解、復(fù)習(xí)等多個(gè)自定義放映，并為它們分別添加各自所需的幻燈片，最后將文件保存。

以后需要播放自定義放映內(nèi)容時(shí)，依次單擊“幻燈片放映→自定義放映”（圖3），從下拉菜單中就能選擇所需的自定義放映了。

這種方法在對(duì)源文件中的內(nèi)容沒有任何改動(dòng)的情況下，實(shí)現(xiàn)了文檔的“分身”。

他方幻燈片巧“借用”

要將多個(gè)文件中的幻燈片借為己用，上述“分身”之法就不適用了。早期的Office版本中有一項(xiàng)“插入→幻燈片（從文件）”，可以方便地從其他幻燈片文件中插入需要的幻燈片，Office 2007或更高的版本中，這項(xiàng)實(shí)用的功能似乎不見了，其實(shí)并非如此。

在目標(biāo)文件中選擇要插入幻燈片的位置，依次單擊“開始→新建幻燈片→重用幻燈片”，出現(xiàn)“重用幻燈片”窗口（圖4），單擊“瀏覽→瀏覽文件”按鈕，指定需要引用幻燈片的源文件，單擊“打開”按鈕，所選文件中的所有幻燈片將以縮略圖的方式顯示在“重用幻燈片”對(duì)話框的幻燈片瀏覽窗口中，任意單擊要插入的幻燈片即可插入，可以插入多張幻燈片。