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      淺談當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的弱勢與潮流

      2016-04-14 18:03:31張林穎
      商場現(xiàn)代化 2016年5期
      關(guān)鍵詞:財務(wù)管理

      摘 要:企業(yè)發(fā)展到今天,財務(wù)管理作為重要的管理方式也經(jīng)歷了歷次沿革,如何改變管理落后的現(xiàn)狀,剖析財務(wù)管理缺乏現(xiàn)代化的原因,提出先進(jìn)的管理理念,跟上國際潮流是必須研究的課題。

      關(guān)鍵詞:當(dāng)前企業(yè);財務(wù)管理;弱勢與缺陷;先進(jìn)管理方法;發(fā)展潮流

      當(dāng)前國內(nèi)企業(yè)無論是中小企業(yè),還是大型企業(yè),甚至上市公司,在財務(wù)管理、市場運轉(zhuǎn)、企業(yè)風(fēng)險、信用制度等諸多方面,存在許多突出的亟待解決的問題。財務(wù)管理如何走上規(guī)范化、科學(xué)化、正規(guī)化的軌道,成為必須首當(dāng)其沖解決的問題。

      一、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀與弱勢

      1.財務(wù)管理的現(xiàn)狀

      當(dāng)前國內(nèi)的中小城市企業(yè)不缺乏的是財務(wù)管理的人員,不缺乏的是先進(jìn)的財務(wù)管理制度,包括崗位責(zé)任制度、物資出入制度、產(chǎn)品銷售制度、考核制度等,缺乏的是制度的不完善,制度執(zhí)行情況不樂觀。財務(wù)人員安于現(xiàn)狀,沒有彈性的激勵機制的制約,導(dǎo)致了財務(wù)管理鏈條的脫節(jié)、銹蝕。財務(wù)失效案例頻繁,對企業(yè)的安全運行機制產(chǎn)生不利影響。

      2.產(chǎn)生如此現(xiàn)狀的原因剖析

      對于企業(yè)來說,財務(wù)管理只是企業(yè)整體管理的核心區(qū),企業(yè)管理也應(yīng)該分核心層(決策層面的財務(wù)管理、資金運作、上市等)、緊密層(銷售、成品、預(yù)算、審計、成本核算)、松散層(生產(chǎn)層、具體業(yè)務(wù)層)等,一個圓圈形式的管理架構(gòu)。從人、財、物、產(chǎn)、供、銷等傳統(tǒng)方面,進(jìn)行細(xì)化,職能的設(shè)置,責(zé)任的落實,考核評價,都要把內(nèi)部控制鏈條完善,消除風(fēng)險和漏洞。

      3.財務(wù)管理風(fēng)險意識薄弱,企業(yè)在高風(fēng)險區(qū)運行

      當(dāng)前中國企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險問題層出不窮,企業(yè)運營難以為繼,許多數(shù)一數(shù)二的知名大企業(yè)都走向了重組乃至破產(chǎn)的境地,令人嘆息。企業(yè)的通病,集資太多,貸款太多,加之市場形勢逼人,資金鏈條斷裂,導(dǎo)致了企業(yè)處于高風(fēng)險運行,陷入困境。

      4.財務(wù)控制薄弱

      當(dāng)前國內(nèi)的企業(yè)對于財務(wù)控制制度的執(zhí)行情況缺乏耐心,在職責(zé)的履行上,在各相關(guān)部門的責(zé)任劃分上,協(xié)調(diào)上,都存在難以相互牽制的難題。財務(wù)不只在監(jiān)督,會計也不只在開票上,成品也不只在發(fā)貨上,銷售也不只停留在銷、售上,控制是一個整體的鏈條,是一個連貫性的網(wǎng)絡(luò),不能顧此失彼,也不能缺乏監(jiān)督。

      5.財務(wù)會計流程偏離規(guī)范軌道

      眾所周知,增值稅營改增后,抵扣、報稅、納稅等工作都形成了一個密不可分的鏈條,先進(jìn)稅收制度的執(zhí)行,逼迫企業(yè)是按部就班的去做,缺少了哪一個環(huán)節(jié),這個流程就走不完。對于企業(yè)來說,財務(wù)會計流程也要力爭規(guī)范化,流程化,制約機制發(fā)揮作用,缺陷逐步彌補,控制制度就會越來越好。

      二、當(dāng)前企業(yè)財務(wù)管理生存現(xiàn)狀及原因剖析

      1.理念問題

      企業(yè)首要的問題是理念問題,當(dāng)前無論是一般的中小企業(yè),還是股份有限公司乃至在國內(nèi)或港澳、國外上市的大公司,觀念更新迫在眉睫。不缺少的是制度的制訂和財務(wù)管理的先進(jìn)流程,缺乏的是腦筋問題。有先進(jìn)的管理方式和管理制度,腦筋跟不上先進(jìn)的步伐。

      2.內(nèi)控問題

      當(dāng)前企業(yè)內(nèi)控制度設(shè)置完善,但形同虛設(shè),缺乏執(zhí)行力,給不良分子留下了鉆財務(wù)管理漏洞的機會。多年前,我就親歷過一個典型的案例,鮮明的說明了內(nèi)控制度的薄弱環(huán)節(jié)給企業(yè)造成直接經(jīng)濟(jì)損失。

      淄博某大型企業(yè),當(dāng)時規(guī)模號稱全國最大、亞洲第一的生產(chǎn)廠家。企業(yè)設(shè)置了銷售、財務(wù)、成品等許多看似內(nèi)部控制制度完善的系統(tǒng),公司成立多年從未發(fā)生過的被眼睜睜騙貨現(xiàn)象,某天卻發(fā)生了。該企業(yè)供銷科在辦公大樓一樓、財務(wù)科在三樓、成品發(fā)貨在工廠的最北端。銷售流程如下:客戶若買貨先到一樓的供銷科開調(diào)撥單,再到三樓的財務(wù)科驗單交款,最后持調(diào)撥單、發(fā)票、發(fā)貨單去廠后面的成品取貨。

      某天,成品發(fā)貨30噸,發(fā)貨后數(shù)天,與財務(wù)及供銷對帳時發(fā)現(xiàn)問題,短貨30噸,損失28萬元。各相關(guān)部門開碰頭會尋找問題原因,如下:某客戶持供銷科的真調(diào)撥單(蓋的是該廠供銷科的假章)、發(fā)票及發(fā)貨單均為假冒,去成品騙取了貨物。貨車牌號模糊不清楚,出門持有假的出門證。

      此問題在于多部門,多層次,內(nèi)控環(huán)節(jié)存在多重漏洞,監(jiān)督不力。

      3.財務(wù)會計人員素質(zhì)問題

      財務(wù)人員素質(zhì)不能停留在學(xué)歷、職稱、經(jīng)驗等層面上,一個有能力挽狂瀾的財務(wù)管理人才,能稱之為“人才”,不但要有會計核算能力,還要有資本運作能力,融通資金的能力,廣泛溝通能力。對于財務(wù)管理人員來說,知識缺乏、經(jīng)驗不豐富,都可以補課。而素質(zhì)問題是一個人做好財務(wù)管理工作的首當(dāng)其沖的問題。提高素質(zhì),不只是財務(wù)人員自己的事,企業(yè)也有責(zé)任,從崗位輪崗上、重要崗位的鍛煉上,財務(wù)人員、會計人員、審計人員,要擅長在不同的崗位上,都能出色,這樣一來個人素質(zhì)就能提高到一個較高的層面。

      4.信用觀念問題

      臨淄胡某,因經(jīng)濟(jì)糾紛被法院判決敗訴,限于某日前將賠償款上繳法院。胡某視而不見,過了執(zhí)行期限,法院執(zhí)行書送到多日也不解決問題。某日,胡某開車去南方出差,辦完事回途中,想走高速公路,結(jié)果被告知不允許他通行。問了原因,因為“老賴”,被法院輸入了全國征信系統(tǒng)的失信人名單,被限制出行。無奈,只能走普通公路,胡某回來后,痛快的上繳執(zhí)行款,失信記錄得以消除。

      淄博連某在從烏魯木齊出差完畢要返回濟(jì)南,要從烏魯木齊機場乘飛機回濟(jì)南,在機場買票,被機場拒絕,冥思苦想,想起自己欠銀行貸款30萬元,過了償還期未及時歸還。被銀行納入了全國征信系統(tǒng),被限制高消費。只能電話通知家人乖乖償還了貸款本息。信用系統(tǒng)中的失信記錄消除后,逗留了幾日,才能乘飛機回來。

      這些案例說明,企業(yè)必須端正態(tài)度,樹立良好的信用觀念,無論在財務(wù)管理上,還是企業(yè)運營上,都必須把信用問題放在第一位。

      5.風(fēng)險管理滯后

      企業(yè)要想運營下去,必須重視風(fēng)險管理。企業(yè)主要風(fēng)險有市場風(fēng)險、技術(shù)與工程風(fēng)險、組織管理風(fēng)險、政策風(fēng)險、環(huán)境與社會風(fēng)險、其他風(fēng)險(如:資源風(fēng)險、融資風(fēng)險等)。

      某大型企業(yè)時常出現(xiàn)產(chǎn)品虧噸現(xiàn)象,令人費解。化工企業(yè)進(jìn)原料,有固體、有液體,液體大都走流量計來衡量。企業(yè)作業(yè)人員就動了歪腦筋,多數(shù)物料走流量計,少數(shù)走旁路閥門,私自買賣,中飽私囊。這是企業(yè)忽視管理風(fēng)險的結(jié)果。

      三、應(yīng)對當(dāng)前企業(yè)弱勢,加強財務(wù)整體管理的對策

      1.財務(wù)管理人員意識與素質(zhì)提高的對策

      財務(wù)管理人員必須認(rèn)真學(xué)習(xí)會計、財務(wù)、審計、市場營銷等多種知識,通過培訓(xùn)班、網(wǎng)上學(xué)習(xí)、案例幻燈片、經(jīng)濟(jì)活動分析會等多種形式學(xué)習(xí),努力提高自己的綜合素質(zhì)。能找到財務(wù)管理的弱點,逐步彌補,使人的技能與應(yīng)對風(fēng)險的能力逐漸提高。

      2.從信用觀念強化、信用意識提高的對策

      一個復(fù)合型的財務(wù)管理人才,要強化信用觀念,會計人員做到不假帳,企業(yè)不偷稅漏稅,企業(yè)無論是日常管理,還是上市融資,還是日常的銷售經(jīng)營,都不做失信的事。將個人的遵守財經(jīng)紀(jì)律與誠信結(jié)合起來,從源頭上把好信用關(guān),自覺自愿誠信,個人要誠信,企業(yè)也要按時還本付息,不做“老賴”。

      3.科學(xué)運作,降低投資風(fēng)險對策

      企業(yè)避免投資風(fēng)險,拉長產(chǎn)業(yè)鏈條必須結(jié)合企業(yè)實際。比如企業(yè)生產(chǎn)助劑產(chǎn)品,要避免風(fēng)險必須拉長產(chǎn)業(yè)鏈條,要投資上苯酐項目,要投資上辛醇項目,雖然降低了成本,也增大了投資的風(fēng)險。

      從風(fēng)險坐標(biāo)圖上可以看出,企業(yè)要擅長分析自己眾多產(chǎn)品處于風(fēng)險的哪個區(qū)域,如何從右上角的高風(fēng)險區(qū)域走出,采取不同的市場策略,應(yīng)該成為市場部人員的必修課,也是財務(wù)管理部門必須考慮的重要環(huán)節(jié)。

      4.完善控制制度查遺補缺工作

      企業(yè)出現(xiàn)失效案例后,成立了一個開票大廳,將供銷、發(fā)貨、檢驗、財務(wù)集中一處,類似于政府的行政審批中心,加強了財務(wù)管理人員的識別假發(fā)票、假調(diào)撥單的識別風(fēng)險能力,強化了門衛(wèi)出入制度。成品加強了管理和考核,堵塞了管理漏洞,實現(xiàn)了物資盤點和日對帳制度,這些案例就不會再出現(xiàn)。

      5.實行切合企業(yè)實際的市場策略,尋求科學(xué)的市場預(yù)測路線

      要做好財務(wù)管理工作,財務(wù)管理負(fù)責(zé)人要與市場部、經(jīng)營口等部門做好銜接、溝通、配合,要擅長分析企業(yè)的內(nèi)部優(yōu)勢、劣勢,努力發(fā)揮企業(yè)的機會,避免威脅。同時要善于對企業(yè)產(chǎn)品的市場形勢發(fā)展?fàn)顩r,把好脈搏。擴(kuò)大市場增長率,擴(kuò)大市場份額,走金牛、問題、明星的逐步轉(zhuǎn)變的市場科學(xué)化路線,該投資的就投資,對于枯竭的瘦狗業(yè)務(wù)就必須實行撤退策略。

      作者簡介:張林穎,山東科技大學(xué)經(jīng)濟(jì)管理學(xué)院金融學(xué)2014級一班學(xué)生

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