■劉曉雁
?
細(xì)心、耐心、熱心、誠(chéng)心
——做財(cái)務(wù)工作的體會(huì)和收獲
■劉曉雁
1999年2月,我服從報(bào)社安排從校對(duì)來(lái)到財(cái)務(wù)處。面對(duì)專(zhuān)業(yè)性很強(qiáng)的新崗位,我利用業(yè)余時(shí)間加強(qiáng)自學(xué),相繼取得了會(huì)計(jì)、統(tǒng)計(jì)等從業(yè)資格證,并通過(guò)參加全國(guó)會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試,于2006年取得了會(huì)計(jì)師資格證。
光陰似箭,到財(cái)務(wù)處不覺(jué)也18個(gè)年頭。在財(cái)務(wù)處這些年,我在出納、記賬崗位干過(guò),也負(fù)責(zé)過(guò)報(bào)社人員工資的發(fā)放,負(fù)責(zé)過(guò)方圓雜志社和工會(huì)賬務(wù)的各項(xiàng)工作,現(xiàn)在主要負(fù)責(zé)報(bào)社人員公積金的提取和每月的匯繳、補(bǔ)繳,負(fù)責(zé)新入職人員公積金賬戶(hù)的建立和調(diào)入、調(diào)出人員公積金賬戶(hù)的變動(dòng),負(fù)責(zé)人民檢察雜志社和影視中心收支憑證的審核、記賬憑證的錄入、月末結(jié)轉(zhuǎn)賬、各種報(bào)表的編制及各項(xiàng)稅款的核算,負(fù)責(zé)人民檢察雜志社統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的登記和統(tǒng)計(jì)報(bào)表的報(bào)送。
通過(guò)我這些年在各個(gè)崗位工作的感受,我覺(jué)得一個(gè)合格的財(cái)務(wù)人員所需要具備的東西很多,首先要具備良好的職業(yè)道德,要潔身自好,嚴(yán)格自律,要遵守各項(xiàng)財(cái)經(jīng)紀(jì)律,要有高度的責(zé)任感,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度和敬業(yè)精神。
出納人員擔(dān)負(fù)著票據(jù)入關(guān)和資金支付這兩個(gè)重要財(cái)務(wù)關(guān)口的職責(zé),是財(cái)務(wù)工作的第一道窗口,要和人和錢(qián)打交道,我們不但要熱情接待每一位來(lái)報(bào)賬的人,還要認(rèn)真審核每一張?jiān)紤{證的真實(shí)性、合理性,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò)。為了確保不出差錯(cuò),那就得踏踏實(shí)實(shí)地做事,以高度的責(zé)任心做到細(xì)心,再細(xì)心。我曾在做現(xiàn)金出納時(shí)因?yàn)樽约旱慕?jīng)驗(yàn)主義而犯了一大錯(cuò)。有一次,一個(gè)同事來(lái)幫領(lǐng)導(dǎo)報(bào)賬,我看了一眼發(fā)票,五位數(shù),應(yīng)該是佰元起,很快寫(xiě)上支出憑單,同事簽上字,領(lǐng)上錢(qián)就走啦。錢(qián)交到領(lǐng)導(dǎo)手里,領(lǐng)導(dǎo)一看,不對(duì)呀,幾千元的發(fā)票怎么才報(bào)回來(lái)幾百元錢(qián)。電話(huà)打過(guò)來(lái),我仔細(xì)一看發(fā)票,傻啦!原來(lái)這張發(fā)票的末位數(shù)是角,我們平時(shí)拿到的發(fā)票末位數(shù)都是分。整整少了一位數(shù)。領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)時(shí)就質(zhì)疑我,是不是平時(shí)也經(jīng)常出錯(cuò)。雖然我做事認(rèn)真是得到了大家的認(rèn)可的,但這一錯(cuò),在領(lǐng)導(dǎo)的印象中工作就大打折扣了。這還是對(duì)內(nèi)出錯(cuò),還有改正的機(jī)會(huì)。如果是對(duì)外付款出錯(cuò),不僅自己得賠償損失,可能還會(huì)造成一些對(duì)單位不利的影響。
財(cái)務(wù)人員還要具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力。財(cái)務(wù)工作不是簡(jiǎn)單的報(bào)報(bào)賬,數(shù)數(shù)錢(qián),填幾張報(bào)表那么簡(jiǎn)單。我們?cè)谵k理業(yè)務(wù)時(shí),有時(shí)會(huì)遇到一些同事因?qū)?huì)計(jì)制度、財(cái)經(jīng)法規(guī)不熟悉而出現(xiàn)爭(zhēng)執(zhí)和誤解,在解決各種矛盾時(shí),財(cái)務(wù)人員的一言一行,一舉一動(dòng),協(xié)調(diào)溝通處理能力顯得非常重要。我們除了面對(duì)單位內(nèi)部各部門(mén)的同事,還要定期和不定期的與銀行、稅務(wù)、統(tǒng)計(jì)、審計(jì)人員打交道,良好的溝通協(xié)調(diào)能力能讓單位的許多事情迅速辦妥。
要想干好財(cái)務(wù)工作,僅有責(zé)任心還是不夠的,還必須有扎實(shí)的財(cái)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)和專(zhuān)業(yè)技能。受大環(huán)境影響,與財(cái)務(wù)工作有關(guān)的新政策、新規(guī)定不斷出臺(tái),財(cái)務(wù)報(bào)表網(wǎng)絡(luò)化,所以,財(cái)務(wù)人員不僅要熟悉財(cái)務(wù)制度和相關(guān)政策,還要在日常工作中正確運(yùn)用,既要做好經(jīng)費(fèi)保障,又要做好賬務(wù)處理,還要考慮是否經(jīng)得起各種檢查。要樹(shù)立創(chuàng)新意識(shí),強(qiáng)化終身學(xué)習(xí)的理念。報(bào)社這些年各項(xiàng)業(yè)務(wù)的發(fā)展都很快,網(wǎng)絡(luò)、影視、自媒體,這都需要財(cái)務(wù)人員不斷地學(xué)習(xí)才能實(shí)現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)。只有跟上時(shí)代的步伐,才能適應(yīng)工作的需要。
在稅法許可的前提下,我們要充分利用稅收優(yōu)惠政策,既不增加單位支出,又能增加個(gè)人收入。對(duì)我們個(gè)人而言,就是想怎樣才能合理減少個(gè)人所得稅。
去年7月31日,財(cái)務(wù)處接到報(bào)社通知,要補(bǔ)發(fā)2014年10月至2015年7月的工資,而且必須在當(dāng)天發(fā)放到位。補(bǔ)發(fā)工資就要計(jì)算個(gè)人所得稅,稅款的計(jì)算方法有兩種:一種是將補(bǔ)發(fā)款全額加入當(dāng)月的工資中與工資合并計(jì)稅;另一種是將補(bǔ)發(fā)的工資除以10,分別加入到前十個(gè)月的工資中去重新計(jì)算個(gè)稅,減去原來(lái)工資中已扣除的稅款,算出每個(gè)月應(yīng)補(bǔ)扣的稅款。第一種方法很簡(jiǎn)單,但所有人的稅率都會(huì)大幅上升。為了大家的利益,我們決定采用第二種方法。從人事處拿到工資表時(shí)已是上午10點(diǎn)多,報(bào)社100多號(hào)人,每人10個(gè)月工資,計(jì)算量之大,時(shí)間之緊,是可想而知的,但為了大家的利益,我們?nèi)匀恢y而上。財(cái)務(wù)處全體人員放棄中午休息時(shí)間,齊心協(xié)力,按時(shí)保質(zhì)地完成了這一艱巨的任務(wù)。
財(cái)務(wù)人員不僅要嚴(yán)格按照稅收法規(guī)和會(huì)計(jì)法規(guī)的規(guī)定核算和繳納稅款,還要密切關(guān)注各項(xiàng)政策的變化。2012年9月,財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局聯(lián)合下發(fā)營(yíng)業(yè)稅改增值稅試點(diǎn)方案,在北京部分現(xiàn)代服務(wù)業(yè)試行營(yíng)業(yè)稅改交增值稅。當(dāng)時(shí)還沒(méi)對(duì)影視業(yè)做強(qiáng)制規(guī)定,考慮到影視業(yè)也屬于現(xiàn)代服務(wù)業(yè),影視中心又是小規(guī)模納稅人,當(dāng)時(shí)交的營(yíng)業(yè)稅是5%,如果改交增值稅,由價(jià)內(nèi)稅改成了價(jià)外稅,減小了納稅基數(shù),而且小規(guī)模納稅人的稅率只有3%,這對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是一個(gè)很大的利好。我及時(shí)給影視中心辦了營(yíng)改增。等到2013年8月全面推行影視業(yè)營(yíng)改增的時(shí)候,影視中心已比沒(méi)改的單位早享受到了稅收改革的紅利。
財(cái)務(wù)人員要有平衡的職業(yè)心態(tài),這表現(xiàn)在財(cái)務(wù)人員要任勞任怨、甘于奉獻(xiàn)。財(cái)務(wù)工作看似平凡,實(shí)則不易。有些工作說(shuō)起來(lái)就一句話(huà),可做起來(lái)確是非常繁瑣。比如統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的登記,統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬不僅要登記每個(gè)月的經(jīng)營(yíng)指標(biāo)數(shù),還要登記每個(gè)月進(jìn)來(lái)多少人、調(diào)出多少人,每月喝了多少桶水、每塊電表用了多少度電、報(bào)銷(xiāo)的每張汽油票上有多少升汽油,網(wǎng)上購(gòu)買(mǎi)圖書(shū)和辦公用品的發(fā)票金額都要逐張登記。臺(tái)賬的完善和準(zhǔn)確,是統(tǒng)計(jì)定報(bào)和年報(bào)正確性的保障。財(cái)務(wù)上的很多報(bào)表的報(bào)送是有時(shí)間規(guī)定的,尤其是現(xiàn)在都采用網(wǎng)絡(luò)報(bào)送,過(guò)了時(shí)間網(wǎng)頁(yè)關(guān)閉,不僅報(bào)表報(bào)不了,還會(huì)被稅務(wù)部門(mén)罰款。有時(shí)因?yàn)橐恍﹩螕?jù)不能及時(shí)報(bào)上來(lái),財(cái)務(wù)人員需要加班趕時(shí)間來(lái)完成工作。
財(cái)務(wù)工作是繁瑣、枯燥的,每月都在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)重復(fù)著同樣的事情,這就需要財(cái)務(wù)人員敬業(yè)愛(ài)崗,用細(xì)心、耐心、熱心、誠(chéng)心來(lái)做每一件事。在做財(cái)務(wù)工作這些年,我所負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作從未出現(xiàn)過(guò)原則性的差錯(cuò),不論是稅務(wù)檢查,還是會(huì)計(jì)師事務(wù)所的審計(jì),每次都能順利通過(guò)。
從太平路44號(hào)院到香山南路111號(hào)院,我所做的每一項(xiàng)工作,我都努力去做到更好。這20年,報(bào)社也給了我很多榮譽(yù),我先后7次被授予高檢院嘉獎(jiǎng),兩次被評(píng)為報(bào)社先進(jìn)個(gè)人,2015年度被評(píng)為報(bào)社“經(jīng)管明星”。
在接下來(lái)的日子里,我會(huì)一如既往地踏實(shí)做人,認(rèn)真做事,為自己的職業(yè)生涯畫(huà)一個(gè)圓滿(mǎn)的句號(hào)。
(作者系檢察日?qǐng)?bào)社財(cái)務(wù)處會(huì)計(jì))