丁小燕
自1915年中國科學社誕生起,中國學術性學會已有100年歷史。隨著社會發(fā)展,100年來學會的規(guī)模和人員構成及活動能力等均有所變化,但是它在服務會員、促進學術繁榮的宗旨始終沒有變。目前,中國科協(xié)下屬的200多個學會,基本上涵蓋了理工農醫(yī)各個學科,會員數(shù)量眾多。但是,這么多的會員是否都認可學會對自己事業(yè)發(fā)展起了作用,是否都把學會當作促進學科發(fā)展的重要平臺,答案則多半是否定的,有相當比例的會員認為學會是可有可無的組織,這顯然與黨中央對包括科技類學會在內的群眾團體的要求不符。中國科協(xié)尚勇書記在科協(xié)系統(tǒng)貫徹落實中央黨的群團工作會議上的講話中強調,“科技工作者與科協(xié)組織不親,是我們面臨的最大問題和最大危險,長此以往,科協(xié)就有脫離科技工作者的危險,就會向空殼化、官僚化的趨勢發(fā)展,甚至是走向組織的消亡。面對如此嚴峻的新形勢、新的環(huán)境,科協(xié)組織必須以學會為重點,加大改革力度,倒逼學會進一步深化改革,把握新機遇,迎接新挑戰(zhàn),搶占學會創(chuàng)新發(fā)展的制高點,這既事關當下,更決定未來。”這一觀點,一針見血地指出了現(xiàn)階段中國科技類社團發(fā)展的癥結所在。
由于歷史的原因,目前科協(xié)下屬的200多個學術性學會,大多數(shù)是事業(yè)單位(或依附于某事業(yè)單位),并沒有很強的服務會員的意識和能力,更認識不到會員的向心力是學會存在的前提。另外,有相當部分會員不認為學會對自己的學術前途和事業(yè)發(fā)展有什么作用,因此把入會當作可有可無的行為。由此看來 ,“科技工作者與科協(xié)組織不親”在學術性學會中是一個普遍現(xiàn)象。為此中國細胞生物學學會必須清晰地認識到抓住時機,奮起直追,改變這一現(xiàn)象的必要性和緊迫性,認識到這是事關當下,決定未來的頭等大事。而對于科協(xié)來說,必須把是否解決“科技工作者與科協(xié)組織不親”的問題作為評判一個學會創(chuàng)新能力的關鍵指標,只有上下齊心合力,才有可能改變目前普遍存在的學會形象模糊不清的局面。
一、“科技工作者與科協(xié)組織不親”的表現(xiàn)
(一)學術問題
科技工作者關心的首要問題是學術發(fā)展問題,學術界有什么最新進展動向,經(jīng)費資助有哪些途徑,研究手段有什么新發(fā)展,論文發(fā)表在哪個期刊合適,如果學會舉辦的會議不能在上述問題上給會員提供幫助,會員就不會來參加你的會議,就不會與你親。
(二)個人事業(yè)發(fā)展問題
學會的會員是一個綜合的群體,有高級研究員,也有初入門檻的研究生,還有來自產(chǎn)業(yè)界的人士。各人的事業(yè)發(fā)展階段不同,遇到的問題不同,因而需求也不同。學會應從不同會員的需求出發(fā),考慮組織各項活動。試想如果連續(xù)幾年學會的所有的活動都與會員的需求沒有關系,那他為什么要和你親?
(三)信息傳播問題
近年來科協(xié)加大對學會工作的支持力度,各學會均有很大的發(fā)展,但是學會的信息并沒有及時地傳遞到每個會員層面,這樣會員就會覺得學會與自己無關。會員是學會的主體,如果他們感覺不到學會的存在,為什么和你親?
從以上幾點看,要解決“科技工作者與科協(xié)組織不親”的問題,學會必須認清自身服務會員的地位,擺正姿勢,認真分析自己在服務會員工作上的不足之處,從不同會員的需求出發(fā),組織和開展各項學術活動,只有這樣,學會才會有“黏性”。
二、精準服務是學會能力提升的關鍵
要做到讓會員認可學會的活動與他個人有關,必須分析會員的組成、會員的需求,然后根據(jù)不同需求調整活動的形式。為此,中國細胞生物學學會在學術交流、培訓教育等方面對學會的各項活動做了很大的升級改版,努力做到從會員的角度出發(fā),考慮如何舉辦活動,如何才能做到精準服務。舉辦學術會議是學術類學會的主要任務,旨在交流學術成果,推動學科發(fā)展。隨著信息傳播手段的快速更新,科研工作者一般都能在第一時間獲得學術文獻,了解國內外同行的進展情況。但是由于近年來生命科學的快速發(fā)展,學科越分越細,會員對于小同行之間的交流更加迫切,特別是中高級科研人員很希望得到同行尚未發(fā)表的數(shù)據(jù),商討學科發(fā)展的方向,探索合作的問題。而那些門類繁多,老少皆宜的大型學術會議并不適合現(xiàn)代高層次學術交流的需要。為此,學會以分會為單位,精心組織了多個系列高質量、小范圍的學術會議,由本領域學科帶頭人率先報告自己未發(fā)表的數(shù)據(jù),使學術會議形成品牌。在國內學術界學風堪憂的情況下,這些學術會議能夠堅持召開,并吸引大批參會者發(fā)表成果,充分說明這些學術會議具有很強的號召力及在領域內的地位,在會員中反響很大。大家認為,別的會可以不去,這個會每年一定要去參加。
舉辦各類培訓班也是學會的主要工作,但是培訓內容必須針對受訓人群來設計,只有這樣才能產(chǎn)生最好的效果。學會注意到近年來生命科學引進人才力度加大,每年有不少青年科學家回國,他們迫切希望開創(chuàng)獨立的實驗室,因此迫切需要資金和幫助。為此,學會替他們量身定做培訓班,邀請海歸院士、國家基金委官員、國際一流學術刊物主編、心理學家等向他們介紹各方面的成功經(jīng)驗,使他們在受益匪淺之余對學會產(chǎn)生了極大依賴性,希望進一步參與學會的各項活動。
以上事例說明,學會對會員的服務必須精準、細致,只有這樣,才會使學會產(chǎn)生強大的向心力。當然,學會的工作是一個系統(tǒng)工程,除了要做到精準、細致的服務,還離不開學會領導的支持和學會各項制度的建設。
三、 建立獎勵專兼職學會人員機制,激發(fā)其主觀能動性
目前,有相當多的學術類學會(尤其是基礎研究方面的學會)秘書處工作人員的關系隸屬于掛靠單位,由于不是服務于一線科研工作,因此往往有被邊緣化的感覺,難以激發(fā)其積極、主動工作的熱情。另外,學會還有相當一部分工作是由兼職人員完成,其參與度完全依賴于他們對公益活動的熱心程度,很難有可持續(xù)發(fā)展。試想連學會工作人員都對學會不親,認為自己的崗位可有可無,那又如何吸引科技工作者親近學會?因此,對于像中國細胞生物學這樣的基礎研究類學會,首先必須重視秘書處的建設和人員的培養(yǎng),因此學會根據(jù)秘書處工作人員的特長設崗,通過各種途徑鼓勵專兼職人員發(fā)揮積極性,同時充分認可和肯定他們的貢獻,使他們感到有前途。對于兼職參與學會工作的科研人員,學會也應充分肯定他們的貢獻,并予以鼓勵,只有這樣,才能使這支隊伍生生不息,后繼有人。
四、評估工作是推動學會創(chuàng)新發(fā)展和能力提升的重要推手
評估是推動學會創(chuàng)新發(fā)展,能力提升的重要推手,因此評估必須客觀、精準,必須通過評估讓別的學會學到可學習、可復制的經(jīng)驗,不能以簡單的數(shù)字增長作為能力提升的象征。由于每個學會的情況不同,因此必須根據(jù)學會的自身特點和現(xiàn)狀找出需要提升、有可能提升的著力點,提出實施計劃,明確階段任務以及實現(xiàn)該任務的措施和將要實現(xiàn)的階段性目標,從而體現(xiàn)評估的精準性,樹立起真正的標兵榜樣,否則將適得其反。