李妍妮
摘 要:隨著世界經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,人們已經(jīng)意識(shí)到這是一個(gè)具有多面性的、多文化的環(huán)境,商務(wù)人員面臨從交際方式到社交禮節(jié)等跨文化的核心價(jià)值觀等人文因素的差異。本文從影響國(guó)際商務(wù)談判的文化因素方面做了論述,并且通過(guò)案例說(shuō)明,強(qiáng)調(diào)文化內(nèi)涵在國(guó)際談判及交往中的重要性,最后提出了減少文化溝通與障礙的幾種建議,避免國(guó)際商務(wù)往來(lái)中出現(xiàn)的摩擦和誤解,進(jìn)而在國(guó)際談判中取得主動(dòng)性,促進(jìn)國(guó)際貿(mào)易的多元化發(fā)展。
關(guān)鍵詞:談判;跨文化;國(guó)際商務(wù);多元化
一、前言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化的快速發(fā)展,世界經(jīng)濟(jì)和貿(mào)易的交流變得越來(lái)越頻繁和親密,越來(lái)越多的合作成為人們的需求。中國(guó)加入WTO后,國(guó)際交流與合作更加必要,我們稱這些對(duì)外經(jīng)濟(jì)交流與合作為國(guó)際商業(yè)活動(dòng),而談判早已成為國(guó)際商務(wù)活動(dòng)不可缺少的部分。雖然進(jìn)入了21世紀(jì)的中國(guó)已采用電子商務(wù)的模式,但是它不能取代在國(guó)際商業(yè)活動(dòng)中的直接接觸和面對(duì)面談判。
二、商務(wù)談判的文化背景
國(guó)際商務(wù)談判受到政治、經(jīng)濟(jì)、文化等因素的影響,其中文化因素是最難以控制,導(dǎo)致來(lái)自不同國(guó)家或地區(qū)的、不同談判風(fēng)格的商務(wù)人士受到很大影響(馮濤,2013)。因此,了解國(guó)際商務(wù)談判的文化因素是關(guān)鍵,同時(shí)要知道不同的地方的業(yè)務(wù)談判風(fēng)格及來(lái)自不同文化背景的人的行事方式。
國(guó)際商務(wù)談判的一個(gè)重要特征就是文化差異,它會(huì)導(dǎo)致文化沖突,甚至發(fā)生實(shí)質(zhì)上的沖突。美國(guó)的政治家和發(fā)明家本杰明·富蘭克林寫道,時(shí)間就是金錢。全球列國(guó)的商務(wù)人士想補(bǔ)充一點(diǎn),意識(shí)到文化差異和敏感問(wèn)題等于錢了。文化影響從決策最基本的管理風(fēng)格開始。隨著國(guó)際業(yè)務(wù)關(guān)系的增長(zhǎng),來(lái)自不同國(guó)家和文化的人們之間的商務(wù)談判將會(huì)提升其比率,這為企業(yè)的國(guó)際化發(fā)展帶來(lái)了相當(dāng)大的挑戰(zhàn)。
從目前的國(guó)際情況看,中國(guó)已然被公認(rèn)為世界經(jīng)濟(jì)發(fā)展的轉(zhuǎn)移核心,更多的資金流將流向中國(guó)。面對(duì)來(lái)自不同的國(guó)籍、民族和教育文化背景的商務(wù)伙伴,首先我們要有充足的信心及決心來(lái)應(yīng)付文化沖突帶來(lái)的潛在影響。不同的文化價(jià)值觀和思維模式都可能為國(guó)際商務(wù)談判畫上句號(hào)。因此,談判的過(guò)程及計(jì)劃應(yīng)該被密切的關(guān)注,通過(guò)有備而來(lái)解決突發(fā)的狀況,并且用中國(guó)特色的文化魅力去感染對(duì)方,同時(shí)要尊重對(duì)方的習(xí)俗,對(duì)于相關(guān)的細(xì)節(jié)做出細(xì)致的討論,避免由于文化休克現(xiàn)象的出現(xiàn),合理謹(jǐn)慎的處理雙方的分歧,盡量做到零誤解,這才是國(guó)際貿(mào)易成功的關(guān)鍵因素之一。
三、影響國(guó)際商務(wù)談判的文化特征
首先影響國(guó)際商務(wù)談判的是文化因素,包括語(yǔ)言和溝通。在世界上大約有3000種不同的語(yǔ)言,在一些國(guó)家中幾種語(yǔ)言同時(shí)存在,如:加拿大有兩種官方語(yǔ)言,即法語(yǔ)和英語(yǔ)。語(yǔ)言被稱為文化的鏡子。語(yǔ)言本身本質(zhì)上是多維的。這不僅是口頭語(yǔ)言,也包含非語(yǔ)言,例如手勢(shì)、體位和目光等。語(yǔ)言的掌握必須超越技術(shù)能力,因?yàn)槊恳环N語(yǔ)言都有只能在上下文中理解的單詞和短語(yǔ)。這樣的短語(yǔ)是文化的載體,它們代表一種文化已經(jīng)發(fā)展到觀看人類生存的某些方面的特殊方式。做國(guó)際生意意味著將接觸到越來(lái)越多與不同的語(yǔ)言,與越來(lái)越多生活在不同文化中的個(gè)人接觸。了解文化差異存在只是步驟過(guò)程中的一個(gè)階段,學(xué)會(huì)處理成功和不成功的國(guó)際商業(yè)交易之間的差異才是最重要的,必須能夠有效地溝通,必須擁有不同的思維模式、價(jià)值觀念、社會(huì)規(guī)范和來(lái)自不同文化的信息。
其次就是是非語(yǔ)言溝通。這往往不是你說(shuō)不出來(lái),而是你不去說(shuō)。眨眼、一個(gè)微妙的手勢(shì),揉揉下巴都可以是有意義的口語(yǔ)信號(hào)。不管你是否意識(shí)到這一點(diǎn),這些行為能夠幫助你溝通感情,甚至是意味深長(zhǎng)的停頓,也成為了非言語(yǔ)交流的一種形式。在商務(wù)談判中,來(lái)自不同國(guó)家的人不僅可以通過(guò)語(yǔ)言溝通,也可以通過(guò)手勢(shì)、面部表情和一些肢體語(yǔ)言來(lái)表達(dá)自己的心情。但由于文化的差異,表現(xiàn)方式和內(nèi)涵有很大的不同。根據(jù)身體語(yǔ)言學(xué)的視圖,眼睛是溝通的主體器官,其他人盯著你看主要取決于他們的文化背景。在中美人士交談時(shí),互相直視顯示“尊重”。在南歐卻有攻擊性的含義。談判就像一首舊的歌曲“每一個(gè)微小的舉動(dòng)之意義是無(wú)止境的”。語(yǔ)言和非語(yǔ)言溝通都是非常重要的。
再者就是風(fēng)俗習(xí)慣。在一個(gè)全球化的時(shí)代,了解禮儀的基本知識(shí)、習(xí)慣,也就是說(shuō)人在正式和非正式的場(chǎng)合你期望的行為類型,沒(méi)有對(duì)禮節(jié)和習(xí)慣等基礎(chǔ)知識(shí)的理解,你就有可能把你的公司形象及業(yè)務(wù)關(guān)系放在風(fēng)險(xiǎn)之中(李品媛,2003)。對(duì)當(dāng)?shù)氐娘L(fēng)俗習(xí)慣的良好學(xué)習(xí)和磨練可以讓你脫穎而出并帶來(lái)附加價(jià)值,因?yàn)榈谝挥∠蟮脑爻蔀榱巳腴T卡。許多有經(jīng)驗(yàn)的國(guó)際商務(wù)談判人士都會(huì)告訴你“入鄉(xiāng)隨俗”,了解常見禮節(jié)的基本知識(shí),避免周圍的任何風(fēng)險(xiǎn)。然而社會(huì)在發(fā)展,風(fēng)俗習(xí)慣也正在發(fā)生的變化,必須仔細(xì)的觀察識(shí)別,以顯示對(duì)對(duì)方的尊重,這在跨文化談判中成為了風(fēng)向標(biāo)。
最后就是人際關(guān)系的處理。在全球化的背景中發(fā)展國(guó)際業(yè)務(wù),應(yīng)該掌握的最重要的技能之一就是與人的聯(lián)系與接觸。例如,在日本職位和等級(jí)觀念意識(shí)非常強(qiáng)。當(dāng)您與日本代表進(jìn)行談判時(shí),考慮到這一點(diǎn)這是非常重要的,因?yàn)檫@是他們的頭銜和社會(huì)地位的象征。澳大利亞人的談判通常是由決策者帶領(lǐng)的,所以對(duì)方也應(yīng)該是一個(gè)決策者。否則,他們會(huì)感到不愉快,甚至取消了協(xié)商。最典型的例子也許是法國(guó)人,他們天生博大的胸懷,與法國(guó)談判,不僅可以談業(yè)務(wù),還可以談社會(huì)歷史發(fā)展等人文因素,否則就會(huì)被認(rèn)為是平淡、乏味的。在21世紀(jì)初,法國(guó)對(duì)社會(huì)科學(xué)、文學(xué)和科學(xué)技術(shù)做出了突出貢獻(xiàn)(呂維霞,2003)。因此法國(guó)人具有很強(qiáng)的民族優(yōu)越感,甚至有點(diǎn)自負(fù)。因此,與法國(guó)商人談判的應(yīng)該是專業(yè)人士,談判過(guò)程應(yīng)該是不卑不亢,而且談判人要相當(dāng)熟悉的產(chǎn)品。如果對(duì)產(chǎn)品知之甚少,即使是經(jīng)驗(yàn)豐富的企業(yè),也不能獲得法國(guó)人的尊重。顯然,文化價(jià)值對(duì)經(jīng)營(yíng)方式產(chǎn)生巨大的影響正在進(jìn)行中。兩種文化中最基本的價(jià)值差異要時(shí)刻在考慮之中,像美國(guó)和中國(guó)的顯著差異就在于個(gè)人主義和集體主義,這種社會(huì)關(guān)系的驅(qū)動(dòng)給人們的合作與發(fā)展帶來(lái)了很大的影響(馬克態(tài),2003)。
日常生活的文化價(jià)值不僅體現(xiàn)在業(yè)務(wù)往來(lái),更體現(xiàn)在交易過(guò)程中談判的風(fēng)格與策略。曾經(jīng)有位才華橫溢的年輕加拿大代表要與中國(guó)建立合作關(guān)系,準(zhǔn)備在中國(guó)設(shè)立生產(chǎn)與銷售的分公司,開始的時(shí)候中國(guó)公司似乎是熱情蠻高,當(dāng)他被公司派遣到公司總部參觀和談判時(shí),幾天的行程讓他感到有點(diǎn)受了冷落,他有點(diǎn)失落。后來(lái)咨詢了一位中國(guó)公司的中層管理人員才知道,在中國(guó)文化中年齡和經(jīng)驗(yàn)受到高度的重視,而他只是太年輕,使得這種文化的傳統(tǒng)觀念對(duì)他產(chǎn)生了排斥,直接對(duì)業(yè)務(wù)往來(lái)產(chǎn)生了重大的影響。
四、結(jié)論
現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展,國(guó)際關(guān)系的日益多元化都顯示出文化變量因素會(huì)直接影響國(guó)際談判,文化性的差異也對(duì)國(guó)際商務(wù)產(chǎn)生獨(dú)特的影響,這是業(yè)務(wù)核心總很具挑戰(zhàn)性的元素。其中語(yǔ)言、宗教、價(jià)值觀、風(fēng)俗習(xí)慣、教育和社會(huì)機(jī)構(gòu)等是一個(gè)社會(huì)特定的環(huán)境,能夠?yàn)閷?duì)不同行為模式的溝通提供基本的模式和渠道,國(guó)際談判需要從事實(shí)文化和知識(shí)的解釋兩個(gè)方面入手,在某種程度上,文化知識(shí)可以通過(guò)學(xué)習(xí)獲得,它詮釋了經(jīng)驗(yàn)的重要作用。國(guó)際商務(wù)談判完全屬于一種跨文化層次的溝通和交流,是由來(lái)自于不同文化背景的人們?yōu)榱私?jīng)濟(jì)上的共同利益積極開展的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。目前的經(jīng)濟(jì)全球化背景,為國(guó)與國(guó)之間的商務(wù)往來(lái)提供了便利,但是文化差異也應(yīng)該越來(lái)越值得重視。從解決文化差異做引導(dǎo)解決國(guó)際經(jīng)濟(jì)合作中的發(fā)展問(wèn)題,有助于中國(guó)的招商引資,甚至是開辟國(guó)外市場(chǎng),促進(jìn)中國(guó)綜合實(shí)力的提升,也在世界的范圍內(nèi)擴(kuò)大中國(guó)的合作伙伴,實(shí)現(xiàn)多國(guó)的共贏局面。
參考文獻(xiàn):
[1] 馮濤.中西方文化差異對(duì)國(guó)際商務(wù)談判的影響[J]. 哈爾濱商業(yè)大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版). 2013(01).
[2] 李品媛. 現(xiàn)代商務(wù)談判[M].(第四版).東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社, 2003, 3.