寧波
摘 要:隨著時(shí)代的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)技術(shù)也在飛速發(fā)展,各種形式的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用層出不窮,各種檔案館也跟緊時(shí)代的進(jìn)步,采用了數(shù)字檔案館的管理模式。數(shù)字檔案館的出現(xiàn)為檔案館的管理帶來了很大的便捷,這當(dāng)然對(duì)傳統(tǒng)的檔案館產(chǎn)生了很大的影響,然而傳統(tǒng)檔案館能夠長久地存在,也同樣擁有自己獨(dú)特的優(yōu)勢。本研究將會(huì)針對(duì)檔案館的發(fā)展進(jìn)行簡單介紹,并針對(duì)兩者的區(qū)別做出筆者的分析,希望能對(duì)檔案館工作人員提供有效的幫助,進(jìn)而幫助檔案館更好地發(fā)展。
關(guān)鍵詞:數(shù)字檔案館;傳統(tǒng)檔案館;區(qū)別
前言
計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,使傳統(tǒng)檔案館衍生出了數(shù)字檔案館的管理模式,這種數(shù)字檔案館的模式相比與傳統(tǒng)檔案館來說,具有相似點(diǎn),然而更多的是兩者的不同點(diǎn)。雖然數(shù)字檔案館是時(shí)代發(fā)展的新產(chǎn)物,但是這并不代表著數(shù)字檔案館可以完全取代傳統(tǒng)檔案館的,傳統(tǒng)檔案館也同樣具有數(shù)字檔案館不能擁有的優(yōu)勢,因此,筆者通過研究,分析了數(shù)字檔案館和傳統(tǒng)檔案館的區(qū)別,希望檔案館管理人員能夠取兩者的精華,通過合理的融合,使檔案館能夠更好地發(fā)展。
1 檔案館發(fā)展的簡單闡述
顧名思義,檔案館就是收集和保管檔案的地方。自建國以來,我國的各個(gè)方面都進(jìn)入了一個(gè)新的時(shí)期,檔案館也是如此,到了二十世紀(jì)五六十年代,我國的檔案館開始蓬勃發(fā)展,各地市的檔案館開始如春筍般不斷冒出。傳統(tǒng)的檔案館是將紙質(zhì)的檔案存放在檔案館的特定庫房內(nèi)保管,當(dāng)有關(guān)人員需要調(diào)用時(shí),再從特定庫房中找出。然而,由于紙張容易被破壞的特性,使得紙質(zhì)檔案的保存十分困難,并且檔案館的檔案原件獨(dú)有一份,這就增加了檔案的重要性,無形中也給紙質(zhì)檔案的保存增加了難度。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷進(jìn)步,數(shù)字檔案館開始出現(xiàn),它最大的優(yōu)勢就是克服了傳統(tǒng)檔案館的紙質(zhì)檔案不易保存,不易查找的困難,為檔案的存放及保存提供了極大的便利。相比于傳統(tǒng)檔案館,數(shù)字檔案館通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了資源共享,實(shí)現(xiàn)了信息化管理,使檔案館從實(shí)際走向虛擬,邁出了發(fā)展的第一步,這是時(shí)代發(fā)展的結(jié)果,也是網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的表現(xiàn)。
2 傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的區(qū)別——館藏
2.1 館藏含義的拓寬
對(duì)于傳統(tǒng)檔案館來說,館藏的含義就是檔案館中所有的紙質(zhì)檔案,并且紙質(zhì)檔案的數(shù)量等決定著檔案館的規(guī)模。在傳統(tǒng)檔案館中,工作人員的主要任務(wù)只是為檔案館搜集檔案,同時(shí)對(duì)檔案館已有的檔案加以保存和使用。而館藏對(duì)于數(shù)字檔案館來說,包括的不僅僅是檔案館中已有的紙質(zhì)檔案,還包括通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)檢索到的其它資源,對(duì)比傳統(tǒng)檔案館來說,數(shù)字檔案館館藏的含義更加寬,所能掌握的資源更加多。
2.2 館藏的載體改變
自從紙張被發(fā)明出來以后,它一直是文字的載體,因此,對(duì)于傳統(tǒng)檔案管來說,館藏的載體就是紙張。然而紙張卻存在很多的缺點(diǎn),例如不易保存,不易查找等。而對(duì)于數(shù)字檔案館來說,其館藏的載體就是計(jì)算機(jī)。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,人們可以通過計(jì)算機(jī)來儲(chǔ)存各種文件,這樣的文件叫做電子文件。電子文件相對(duì)于紙質(zhì)文件來說,有很多的優(yōu)勢,在保存和查找方面,電子文件的優(yōu)點(diǎn)更為突出。電子文件除了易保存,易查找的優(yōu)點(diǎn)外,另兩個(gè)優(yōu)勢分別是不占空間以及儲(chǔ)存的成本低,而對(duì)于傳統(tǒng)檔案館來說,這兩點(diǎn)是不可避免的兩個(gè)缺點(diǎn)。
2.3 獲取館藏的方式更加豐富
對(duì)傳統(tǒng)檔案館來說,獲取館藏的方式有兩種:分別是別的檔案館移交給的,在交易市場上買到的,其中,傳統(tǒng)檔案館獲取館藏的方式最主要的是第一種。而數(shù)字檔案館就與此不同,它獲取館藏的方式更為豐富,它不僅可以用傳統(tǒng)檔案館獲取館藏的方式,從而獲取館藏,還可以通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)搜索有用的檔案,從而獲取館藏,不僅如此,因?yàn)閿?shù)字檔案館對(duì)檔案實(shí)行了數(shù)字化管理,因此,數(shù)字檔案館可以通過接收電子文件的方式來獲取館藏。總而言之,數(shù)字檔案館因其特殊的性質(zhì),使獲取館藏的方式變得更加的靈活,廣泛,豐富。
3 傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的區(qū)別——業(yè)務(wù)工作
3.1 檔案鑒定的區(qū)別
傳統(tǒng)檔案館進(jìn)行檔案鑒定是分為兩個(gè)方面,分別是進(jìn)入檔案館前的鑒定,這個(gè)鑒定是決定本批檔案能否進(jìn)入館內(nèi)的一個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),另一個(gè)就是對(duì)已存在在檔案館內(nèi)的檔案進(jìn)行第二次鑒定,這次鑒定決定著這里的檔案是否需要銷毀,決定著檔案的生死。在數(shù)字檔案館時(shí)代,館內(nèi)的電子文件不僅要被檢查其內(nèi)容和職能,還要被分析其背景和技術(shù)性,相比之下,數(shù)字檔案館對(duì)檔案的鑒定更為完整,更為多方面。
3.2 整理檔案的區(qū)別
傳統(tǒng)檔案館在進(jìn)行整理檔案時(shí),是通過使用一系列的手段,使檔案更加條理化,系統(tǒng)化,清晰化,然后再通過具有邏輯性的條碼等,使檔案能夠分類存放。而數(shù)字檔案館在整理檔案時(shí),不僅能夠?qū)ξ凑淼臋n案通過計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行機(jī)械化整理,還能對(duì)不符合要求的檔案進(jìn)行重新整理,使檔案的存放方式更加符合人們對(duì)于檔案館的要求。
3.3 保護(hù)檔案的區(qū)別
傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的區(qū)別之一就是兩者檔案儲(chǔ)存的載體不同,因此,兩者保護(hù)檔案所要關(guān)注的方面就有所不同。對(duì)于傳統(tǒng)檔案館來說,其需要關(guān)注的方面主要是對(duì)紙張的保護(hù),因?yàn)榧垙埵莻鹘y(tǒng)檔案館內(nèi)館藏的主要載體,并且這樣的載體容易損壞。而對(duì)于數(shù)字檔案館來說,不僅要保護(hù)電子檔案存放的載體,還要對(duì)其中的內(nèi)容加以關(guān)注,以防止其中的內(nèi)容被錯(cuò)誤地刪除。
4 傳統(tǒng)檔案館與數(shù)字檔案館的區(qū)別——服務(wù)
4.1 檔案館服務(wù)的范圍擴(kuò)大
傳統(tǒng)檔案館中,為了獲取館內(nèi)檔案,人們必須進(jìn)入檔案館才能獲取自己想要獲取的檔案資料,這大大浪費(fèi)了人們的時(shí)間,尤其在這個(gè)時(shí)間就是金錢的時(shí)代,這個(gè)缺點(diǎn)在一定程度上阻礙了檔案館的發(fā)展,而數(shù)字檔案館就解決了這個(gè)問題。數(shù)字檔案館對(duì)館內(nèi)館藏實(shí)行數(shù)字化管理,因此,檔案可以通過互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行分享,這樣一來,就節(jié)省了人們的時(shí)間,人們不需要再自己親自到檔案館,只需要終端連接到數(shù)字檔案館的網(wǎng)絡(luò),就能夠查找到自己想要的信息,以此,大大拓寬了檔案館的服務(wù)范圍。
4.2 服務(wù)方式有所區(qū)別
從服務(wù)方式來說,數(shù)字檔案館有三個(gè)重要的優(yōu)點(diǎn),一個(gè)就是打破了時(shí)間的限制。眾所周知,傳統(tǒng)檔案館是有時(shí)間限制的,過了檔案館的開放時(shí)間,人們就不能夠再進(jìn)入檔案館內(nèi),進(jìn)行查找資料了,而數(shù)字檔案館卻不會(huì)受到時(shí)間的限制,可以隨時(shí)隨地地為用戶提供想要的資料,享受到非人工的服務(wù)。不僅如此,數(shù)字檔案館還可以提供個(gè)性化服務(wù),針對(duì)每個(gè)用戶的特點(diǎn)為其服務(wù)。數(shù)字檔案館打破了時(shí)間和空間的限制,真正為人們提供了方便快捷的服務(wù)。
結(jié)束語
隨著時(shí)代的發(fā)展,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域,在檔案館方面,出現(xiàn)了數(shù)字檔案館。數(shù)字檔案館的到來,給傳統(tǒng)檔案館帶來了一定程度上的沖擊,這是不可避免的。數(shù)字檔案館是未來檔案館發(fā)展的趨勢,它與傳統(tǒng)檔案館存在著很多的區(qū)別,可能具有部分的缺點(diǎn),然而相信隨著技術(shù)的提高,數(shù)字檔案館一定能夠克服這些確定,為人們提供更加方便快捷的服務(wù)。■
參考文獻(xiàn)
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