劉吉偉 張捷
摘 要:成本管理是每個(gè)企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn),它關(guān)系到資金的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況和經(jīng)營(yíng)狀況,成本管理是否妥當(dāng)是每個(gè)企業(yè)非常重視、非常關(guān)心的一項(xiàng)工作。它的有效管理可以促進(jìn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,增強(qiáng)企業(yè)的實(shí)力和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。所以,本文對(duì)工程建筑管理中的成本管理存在的問(wèn)題及成本管理的措施進(jìn)行了簡(jiǎn)要的分析,僅供參考。
關(guān)鍵詞:工程;建筑;管理成本;措施
施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)活動(dòng)離不開(kāi)資金的支持,資金對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō)是貫穿于整個(gè)生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的,成本的有效管理能夠促進(jìn)企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,是很重要的一項(xiàng)工作。在施工過(guò)程中,施工組必須每個(gè)人都要參加項(xiàng)目的整個(gè)過(guò)程,了解資金運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。工程在施工前應(yīng)該對(duì)整體的成本概況有基本清晰的概念,并在此基礎(chǔ)上確定工程實(shí)施計(jì)劃,以確保在資金運(yùn)轉(zhuǎn)良好的條件下開(kāi)展工程。將施工人員進(jìn)行分工,各自做好本職工作,落實(shí)項(xiàng)目,降低成本支出風(fēng)險(xiǎn)。對(duì)施工人員實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì)政策,調(diào)動(dòng)工作人員的積極性,這對(duì)成本的有效管理也有積極的作用,既對(duì)施工的質(zhì)量有保證,又可以節(jié)約施工成本。
1 工程建筑管理中的成本管理存在的問(wèn)題
工程成本管理工作對(duì)企業(yè)的管理來(lái)說(shuō)有著至關(guān)重要的作用,它關(guān)系到整個(gè)企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)和發(fā)展,是施工能否順利進(jìn)行的關(guān)鍵所在。對(duì)成本的有效管理是增強(qiáng)企業(yè)實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力的有效措施,但是企業(yè)在對(duì)其管理中還是存在諸多問(wèn)題。
1.1 缺乏有效的成本分析
成本分析是指在完工之后,依據(jù)施工工作進(jìn)程中的資料對(duì)支出的成本進(jìn)行整理,將實(shí)際的支出與預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,尋找二者之間存在的差距原因,總結(jié)成資料,在今后的施工工作中加以借鑒分析,盡量縮小這種差距,不斷提高成本管理的水平。但是結(jié)合目前的施工企業(yè)來(lái)說(shuō),他們?cè)谶@方面的工作管理的并不是很好,一項(xiàng)工程完工之后,其實(shí)際投入的成本往往與預(yù)算之間的差距很大,使得項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益并沒(méi)有達(dá)到預(yù)期狀況。這種現(xiàn)象的發(fā)生是因?yàn)閷?duì)成本管理的工作分析不到位,進(jìn)而影響項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益。
1.2 缺少完善的成本管理體制
在管理過(guò)程中缺乏對(duì)責(zé)任、權(quán)利和利益相結(jié)合的成本考核制度。在實(shí)際項(xiàng)目施工過(guò)程中,一般都是由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目的施工過(guò)程,對(duì)企業(yè)的施工狀況匯報(bào)也是由項(xiàng)目組定期匯報(bào),沒(méi)有很明確的責(zé)任。有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人知識(shí)敷衍了事,根本沒(méi)有對(duì)真是的成本狀況做調(diào)查,只是將大概的情況交給財(cái)務(wù),對(duì)成本管理的重視分本不夠。
1.3 成本控制能力薄弱
施工過(guò)程中雖成本的管理不科學(xué)、不合理,缺乏責(zé)任心,主要表現(xiàn)在以下幾方面:一是材料的引進(jìn)質(zhì)量不過(guò)關(guān),不能為項(xiàng)目所用,檢驗(yàn)不嚴(yán)格;二是材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象嚴(yán)重,限額領(lǐng)料制度落實(shí)不到位,材料消耗核算不準(zhǔn)確;三是機(jī)械設(shè)備利用率低。
2 控制成本管理的方法
成本的科學(xué)有效管理是企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵,成本的管理不能以降低工程的質(zhì)量作為實(shí)現(xiàn)的途徑,否則只會(huì)給企業(yè)的發(fā)展帶來(lái)危機(jī)。在建筑項(xiàng)目中,成本管理的內(nèi)容一般包括:合同管理、材料管理、質(zhì)量管理、費(fèi)用管理和安全管理。控制成本管理的方法主要有以下幾點(diǎn):
2.1 對(duì)信息和圖紙資料進(jìn)行完善,保證其管理的科學(xué)規(guī)范合理完整
工程造價(jià)資料主要是施工過(guò)程中對(duì)項(xiàng)目從前期探索、核實(shí)、計(jì)劃、批準(zhǔn)、進(jìn)而施工的過(guò)程,這只是其中的大方向,還有在施工過(guò)程中形成的圖紙資料、現(xiàn)象記錄、材料賬單、工程結(jié)算等資料。工程造假資料是施工的重要依據(jù),對(duì)最后的結(jié)算工作有著至關(guān)重要的作用。
2.2 對(duì)合同妥善進(jìn)行妥善保管,規(guī)避經(jīng)濟(jì)和法律損失
施工的各項(xiàng)活動(dòng)都離不開(kāi)資金的支持,各項(xiàng)活動(dòng)的展開(kāi)都需要按照簽訂的合同或是協(xié)議開(kāi)展,若是合同不嚴(yán)謹(jǐn),那么就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn),形成損失。所以,在合同的簽訂及保管上要嚴(yán)謹(jǐn)。合同的保管工作應(yīng)該由專業(yè)的人士負(fù)責(zé),其要精通法律和建筑方面的相關(guān)知識(shí),這樣才能更好的為合同的簽訂及保管提出有利的意見(jiàn)和措施。合同保管人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,對(duì)合同的簽訂要重視和慎重。通過(guò)合同的簽訂,確保施工企業(yè)的責(zé)任和權(quán)利,雙方各自履行合同中的職責(zé),確保項(xiàng)目按期保質(zhì)的完工。
2.3 成本控制的對(duì)象及一般原則
成本控制的對(duì)象是施工項(xiàng)目,而施工活動(dòng)的而主體是人,主要目標(biāo)就是在保證項(xiàng)目質(zhì)量的條件下合理的控制成本支出,降低財(cái)力、物力、人力,減少成本投入,增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
首先是節(jié)約原則。節(jié)約是項(xiàng)目施工過(guò)程中對(duì)人力、物力、財(cái)力等方面的成本降低。節(jié)約不是以降低工程的質(zhì)量為代價(jià)的,要在保證工程質(zhì)量的基礎(chǔ)上科學(xué)合理的控制成本投放。在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中要時(shí)刻關(guān)注施工的進(jìn)展,根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行方案的優(yōu)化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)成本的節(jié)約。
其次是目標(biāo)控制原則。目標(biāo)管理是管理活動(dòng)的基本技術(shù)和方法。它是把計(jì)劃的方針、任務(wù)、目標(biāo)和措施等加以逐一分解落實(shí)。越具體越好,要落實(shí)到部門、班組甚至個(gè)人;目標(biāo)的責(zé)任要全面,既要有工作責(zé)任,更要有成本責(zé)任;做到責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合,對(duì)責(zé)任部l'-J(人)的業(yè)績(jī)進(jìn)行檢查和考評(píng),并同其工資、獎(jiǎng)金掛鉤,做到獎(jiǎng)罰分明。
2.4 加強(qiáng)材料管理,避免施工過(guò)程浪費(fèi)損失
材料費(fèi)是工程直接費(fèi)用的主要組成部分,占工程成本的60%~70%。要控制材料費(fèi),需要施工企業(yè)從材料的采購(gòu)到庫(kù)存以至領(lǐng)用,建立一套嚴(yán)格的管理制度。那么要加強(qiáng)材料的管理應(yīng)從以下幾方面著手:
第一,材料的驗(yàn)收管理。要在規(guī)定的地點(diǎn)進(jìn)行驗(yàn)磅、押車、量方、查數(shù)等,實(shí)事求是地進(jìn)行驗(yàn)收,保證進(jìn)場(chǎng)材料質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉、數(shù)目無(wú)差錯(cuò)。第二,材料出庫(kù)管理。施工領(lǐng)用材料時(shí),要根據(jù)預(yù)算限額領(lǐng)用,倉(cāng)管員憑領(lǐng)料單發(fā)放材料,領(lǐng)料必須嚴(yán)格手續(xù),建立嚴(yán)格的考核制度和目標(biāo)責(zé)任。對(duì)于周轉(zhuǎn)使用的材料、物品、設(shè)備、勞保用品等退庫(kù)回收,損壞的要明確責(zé)任人。采用合理的方法堆放現(xiàn)場(chǎng)材料,減少二次搬運(yùn)以節(jié)約成本。同時(shí)動(dòng)員施工人員做好余料的回收工作,減少材料浪費(fèi)和流失。第三,材料用量管理。在工程施工中,既要使材料的質(zhì)量有保證,又要保證材料成本降低,這就必須增強(qiáng)材料的現(xiàn)場(chǎng)管理,做到職責(zé)明確,管用一體,材料進(jìn)場(chǎng)后,管理人員憑據(jù)施工籌劃用量對(duì)民工隊(duì)伍使用材料量進(jìn)行監(jiān)督,并設(shè)定超罰、節(jié)獎(jiǎng)的相關(guān)措施,促進(jìn)其積極性,以節(jié)省用量。
2.5 現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)用的控制
現(xiàn)場(chǎng)管理費(fèi)是與工程施工直接相關(guān)的成本,貫穿整個(gè)施工過(guò)程,直至保修期滿。
結(jié)束語(yǔ)
總之,成本管理工作是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,貫穿于項(xiàng)目全過(guò)程。要真正做好成本控制,必須從項(xiàng)目的源頭開(kāi)始。作為初期的成本管理,可從施工過(guò)程中的成本管理開(kāi)始,盡量做好以上幾點(diǎn),并從施工成本管理過(guò)程中,逐步摸索出一套完整的成本管理體系?!?/p>
參考文獻(xiàn)
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