劉亞嵐
[摘 要]內(nèi)部控制是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中的自我調(diào)節(jié)與約束的重要環(huán)節(jié),而全面預(yù)算管理則是企業(yè)自身從企業(yè)現(xiàn)有資源,資金現(xiàn)狀出發(fā),利用戰(zhàn)略目標(biāo)的形式實現(xiàn)資源,資金的合理配置的重要過程。兩者共同服務(wù)于企業(yè)預(yù)先制定的總體目標(biāo)?;趯θ骖A(yù)算管理和企業(yè)內(nèi)部控制制度的認(rèn)識,本文將從分析兩種關(guān)系出發(fā),探究如何有效利用全面預(yù)算管理理念優(yōu)化煤炭企業(yè)內(nèi)部控制制度。
[關(guān)鍵詞]全面預(yù)算管理 企業(yè)內(nèi)部控制 相互關(guān)系 優(yōu)化研究
中圖分類號:TD263 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1009-914X(2016)07-0113-01
全面預(yù)算管理與企業(yè)內(nèi)部制度是企業(yè)管理中的兩個重要方面,對于提升企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,完善企業(yè)管理水平都有著極為重要的意義。但是,全面預(yù)算管理制度與企業(yè)內(nèi)部控制的側(cè)重點不同,全面預(yù)算管理是新時期企業(yè)應(yīng)對市場波動,整合企業(yè)資源,控制自身經(jīng)濟(jì)活動的有力途徑,而內(nèi)部控制制度則是實現(xiàn)資產(chǎn)的安全與完整,并在在相關(guān)法律法規(guī)指導(dǎo)下為企業(yè)制定出一系列措施提供有力依據(jù),幫助企業(yè)或單位獲得更加長遠(yuǎn)的發(fā)展的重要管理方法。兩者互為聯(lián)系,相互作用,共同幫助企業(yè)在競爭激烈的市場中占據(jù)有利位置。
一、全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制間的關(guān)系
(一)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制共同服務(wù)于煤炭企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)
不管是全面預(yù)算管理還是企業(yè)中的內(nèi)部控制制度都在大的煤炭企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)下運行,也受著煤炭企業(yè)管理目標(biāo)的統(tǒng)領(lǐng)。全面預(yù)算管理的核心便是預(yù)算,通過預(yù)算的形式實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)部各種財務(wù)或非財務(wù)的資源進(jìn)行控制,反映或考核。對企業(yè)的業(yè)務(wù)信息、業(yè)務(wù)預(yù)算、資金流、人員管理等方方面面進(jìn)行了資源優(yōu)化配置。而內(nèi)部控制管理的根本目標(biāo)就是保證企業(yè)中各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行與預(yù)算趨于一致,實現(xiàn)資金在運行過程中的全面管理,最終實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略、經(jīng)營目標(biāo)。
(二)全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制相互補充,共同作用
在管理理念不斷完善的今天,全面預(yù)算管理制度逐漸發(fā)展和整合,它具有全面控制的能力,能夠合理配置企業(yè)中的人、財、物,并促進(jìn)其發(fā)揮更好的作用,推動企業(yè)的發(fā)展。在這一過程中,全面預(yù)算管理也實現(xiàn)了對內(nèi)部控制的控制方法與策略的完善,進(jìn)一步提升了內(nèi)部控制的水平。全面預(yù)算管理中預(yù)算的準(zhǔn)確性很大程度上取決于企業(yè)內(nèi)部控制效率的高低,而全面預(yù)算管理在企業(yè)中發(fā)揮的實際作用又與內(nèi)部控制執(zhí)行的情況密切相關(guān)。因此,全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制在企業(yè)運行中是相互補充,共同作用的關(guān)系。
二、實現(xiàn)全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的內(nèi)部控制途徑
(一)融合管理體系
就全面預(yù)算管理與內(nèi)部控制兩者的關(guān)系來看,完善的內(nèi)部控制機制是全面預(yù)算管理發(fā)揮實效性的重要保證,而沒有全面預(yù)算管理作為企業(yè)運行的方針指南,那么內(nèi)部控制的方向就會發(fā)生偏差,企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展目標(biāo)就很難實現(xiàn)。因此,要建立健全企業(yè)內(nèi)部融合管理體系,從多個角度著手,以全面預(yù)算管理為依據(jù),做好有關(guān)工作。首先,要對財務(wù)部門中的各個崗位進(jìn)行明確的職責(zé)劃分,而這些職責(zé)包括但不限于資金流控制、資產(chǎn)運作管理、財務(wù)報銷、票據(jù)管理。要追求權(quán)責(zé)統(tǒng)一,每一個環(huán)節(jié)都有相應(yīng)的負(fù)責(zé)人員,保障資金的安全運行。其次,要制定嚴(yán)格的業(yè)務(wù)流程,最大限度減少內(nèi)部控制中存在的問題與漏洞。要安排專員定期或不定期的對票據(jù)輸出與輸入,資金流狀況,資產(chǎn)運作等多方面進(jìn)行審查,及時進(jìn)行核算與監(jiān)督。最后,要將全面預(yù)算制度與內(nèi)部控制進(jìn)行整合,關(guān)注到企業(yè)中的風(fēng)險評估、內(nèi)部監(jiān)督、控制體系等諸多方面,進(jìn)一步完善管理體系,提升管理效果。
(二)優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境就是將內(nèi)部控制貫穿于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的始終,保障企業(yè)中制定的全面預(yù)算管理方案被有力的執(zhí)行下去,進(jìn)一步提升企業(yè)內(nèi)部控制的質(zhì)量,而在優(yōu)化內(nèi)部控制環(huán)境需要注意:第一,管理者的以全面預(yù)算管理為基礎(chǔ)的企業(yè)內(nèi)部控制意識需要得到加強。在進(jìn)行全面預(yù)算管理方案制定時,企業(yè)通過對全面企業(yè)工作計劃進(jìn)行量化從而得到相關(guān)的預(yù)算指標(biāo),這個過程需要企業(yè)的全體工作人員共同參與進(jìn)來。同時,在實際管理中,管理者也需要加強對內(nèi)部控制管理的意識,認(rèn)識到企業(yè)內(nèi)部控制對于企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的重要意義,并能夠有效的進(jìn)行自我管理與自我約束,提升員工的內(nèi)控意識,調(diào)動員工工作的積極性與主動性。第二,要提升內(nèi)部控制執(zhí)行人員的職業(yè)素養(yǎng)與綜合素質(zhì)。一方面企業(yè)在進(jìn)行內(nèi)部控制執(zhí)行人員選拔時就應(yīng)該施行較為嚴(yán)格人才選拔制度,保障人才的專業(yè)知識與水平。而另一方面,企業(yè)要利用開講座、現(xiàn)場指導(dǎo)、公派學(xué)習(xí)等多種形式對在職的員工進(jìn)行知識技能上的提升。要注重企業(yè)文化的建設(shè),讓員工從企業(yè)文化中汲取營養(yǎng),提高自身的職業(yè)素養(yǎng)。
(三)建立考核體系
企業(yè)在市場中生存發(fā)展,但是市場中有很多的不確定性因素,傳統(tǒng)的管理已經(jīng)很難適應(yīng)瞬息萬變的市場環(huán)境,錯綜復(fù)雜的市場關(guān)系。因此,要建立起切實可行的考核方法與體系,運用合理的程序?qū)ζ髽I(yè)一段時期的工作完成情況,預(yù)算執(zhí)行情況等進(jìn)行評價。這對進(jìn)一步提升預(yù)算的準(zhǔn)確性,預(yù)算工作的條理性,減少預(yù)算工作的重復(fù)與盲目十分有幫助。而通過將企業(yè)的實際執(zhí)行情況與預(yù)算目標(biāo)進(jìn)行對比,能夠有效發(fā)現(xiàn)企業(yè)中或預(yù)算中存在的問題與漏洞,及時進(jìn)行調(diào)整,幫助內(nèi)部控制制度的執(zhí)行,同時也讓內(nèi)部控制的效果有一個客觀的展現(xiàn)。
(四)創(chuàng)新執(zhí)行機制
對于企業(yè)來說,內(nèi)部控制對企業(yè)員工、資金等的管理很大程度上是由規(guī)章制度所保障的。在新的時期,不僅要發(fā)揮規(guī)章制度等規(guī)則控制作用,企業(yè)還可以根據(jù)自身的發(fā)展現(xiàn)狀,市場的波動情況創(chuàng)新內(nèi)部控制的執(zhí)行機制,調(diào)動管理者和員工的積極性與主動性實現(xiàn)內(nèi)部控制,將“要我控制”轉(zhuǎn)變?yōu)椤拔乙刂啤?,鼓勵員工自覺自主的參與到控制中來,及時糾正發(fā)展中的方向偏差,推動企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。
結(jié)束語
對于企業(yè)來說,要在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的地位,要在全球化的進(jìn)程中獲得更快的發(fā)展就需要以全面預(yù)算管理為導(dǎo)向,積極優(yōu)化企業(yè)的內(nèi)部管理制度,實現(xiàn)企業(yè)的開拓創(chuàng)新。
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