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      試論如何運(yùn)用財(cái)務(wù)稽查手段控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)

      2016-04-28 16:59:42郭春芳孫驍
      中國總會(huì)計(jì)師 2016年3期
      關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)財(cái)務(wù)管理

      郭春芳+孫驍

      摘要:當(dāng)今企業(yè)中,風(fēng)險(xiǎn)存在于財(cái)務(wù)管理工作的各個(gè)環(huán)節(jié),任何環(huán)節(jié)的工作失誤都可能會(huì)給企業(yè)帶來風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的經(jīng)營者、管理者、財(cái)務(wù)人員應(yīng)將風(fēng)險(xiǎn)防范貫穿于財(cái)務(wù)管理工作的始終。及時(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)運(yùn)營的真實(shí)情況,優(yōu)化財(cái)務(wù)結(jié)構(gòu),從而規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),改善不良經(jīng)營狀況,實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo),確保企業(yè)的生存和發(fā)展壯大。財(cái)務(wù)稽查是防范企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、規(guī)范理財(cái)行為、加強(qiáng)內(nèi)部控制、確保經(jīng)濟(jì)安全的重要手段之一。

      關(guān)鍵詞:財(cái)務(wù)稽查 財(cái)務(wù)管理 風(fēng)險(xiǎn)

      D油田公司一直重視對(duì)財(cái)務(wù)管理中風(fēng)險(xiǎn)的防范與管控,尤其重視財(cái)務(wù)稽查對(duì)于財(cái)務(wù)管理的重要性。公司成立了專門的財(cái)務(wù)稽查機(jī)構(gòu),設(shè)置了專職的財(cái)務(wù)稽查崗位。經(jīng)過十年的發(fā)展與歷練,以財(cái)務(wù)稽查工作標(biāo)準(zhǔn)高于內(nèi)外部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求,公司財(cái)務(wù)稽查體系日趨完善,建立了獨(dú)具特色的“11321”稽查工作模式。通過準(zhǔn)確定位、完善制度、全員參與、強(qiáng)化培訓(xùn)等一系列管理手段,打造了一支合格的稽查隊(duì)伍,鍛煉了各級(jí)財(cái)務(wù)人員的檢查能力和迎檢能力,為規(guī)范公司財(cái)務(wù)核算與財(cái)務(wù)管理提供了有效的依據(jù)和保障,為防范財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn)做出了貢獻(xiàn),真正做到了把好關(guān)、糾好錯(cuò)、諫好言,形成了具有油田特色的財(cái)務(wù)稽查新體系。

      一、油田企業(yè)財(cái)務(wù)管理中普遍存在的風(fēng)險(xiǎn)

      (一)財(cái)務(wù)管理意識(shí)淡薄

      財(cái)務(wù)管理工作不僅僅是成本、核算、記賬、報(bào)賬等簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)工作,而是一項(xiàng)綜合性的、服務(wù)于企業(yè)的整體經(jīng)營和管理、對(duì)企業(yè)的發(fā)展影響重大的工作。

      如果企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)不能充分重視財(cái)務(wù)管理工作,相關(guān)的財(cái)務(wù)管理意識(shí)沒有樹立好,在油田企業(yè)輔助決策和控制活動(dòng)中,財(cái)務(wù)管理就不能發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理相脫節(jié)會(huì)使得財(cái)務(wù)管理工作不能夠深入進(jìn)行,只能停留在表面上,深層次的財(cái)務(wù)管理工作問題不容易被發(fā)現(xiàn)。這種意識(shí)的淡薄,就造成了財(cái)務(wù)管理工作不能對(duì)企業(yè)效益產(chǎn)生助力。

      (二)內(nèi)部控制執(zhí)行不力

      執(zhí)行力度不夠是很多企業(yè)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)產(chǎn)生的因素之一。油田企業(yè)雖然存在比較健全的內(nèi)控制度,但在實(shí)際工作中,有些環(huán)節(jié)也不一定就能有效地執(zhí)行,甚至?xí)a(chǎn)生一些重大的問題。中石油的內(nèi)控制度比較健全,但由于管理體制、企業(yè)機(jī)制等方面的原因,一些陳舊的管理理念、員工的思維觀念等,還在一定的時(shí)間和空間范圍內(nèi)產(chǎn)生慣性作用,這是造成企業(yè)內(nèi)部控制執(zhí)行不力的重要原因之一。

      如果財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,沒有建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防護(hù)措施,在日常的經(jīng)營管理中,一旦某個(gè)內(nèi)控環(huán)節(jié)出現(xiàn)偏差,都將會(huì)形成油田企業(yè)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      (三)信息和溝通存在偏差

      在企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)中,良好的信息系統(tǒng)應(yīng)能確保組織中的每個(gè)人都能清楚地知道所承擔(dān)的特定責(zé)任和任務(wù)。經(jīng)營者需要了解相關(guān)企業(yè)的經(jīng)營狀況,了解市場(chǎng)的發(fā)展變化,同時(shí)也應(yīng)該通過財(cái)務(wù)報(bào)告等形式向社會(huì)提供必要的信息。企業(yè)應(yīng)建立良好地適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的信息系統(tǒng),這樣才有助于提高企業(yè)管理和內(nèi)部控制的效率。

      (四)人員素質(zhì)不高

      (1)很多財(cái)會(huì)人員,由于長(zhǎng)期從事會(huì)計(jì)核算工作,會(huì)形成固定的工作習(xí)慣和思維模式,而且這些長(zhǎng)期形成的工作習(xí)慣和思維模式在短期之內(nèi)是擺脫不掉的。由于受以往業(yè)務(wù)處理層面或工作范圍的限制,較多的財(cái)會(huì)人員往往只偏重某一方面的業(yè)務(wù),綜合素質(zhì)不高,對(duì)各類綜合性業(yè)務(wù)往往考慮不周,處理起來力不從心。因此,實(shí)際工作中多少會(huì)存在片面之處,缺乏對(duì)財(cái)務(wù)管理工作全局性的掌控,也缺乏對(duì)企業(yè)綜合性風(fēng)險(xiǎn)提出相關(guān)建議的能力,對(duì)產(chǎn)生的深層次問題以及相關(guān)原因也缺少中肯的評(píng)估與分析。

      (2)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)應(yīng)用程度越來越高,便利的同時(shí)也帶來了負(fù)面的影響。如:年輕的財(cái)務(wù)人員在現(xiàn)實(shí)工作中會(huì)出現(xiàn)很多基礎(chǔ)性的問題,這是因?yàn)樗麄儧]有經(jīng)歷財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)(電算化系統(tǒng))的建立,對(duì)處理的業(yè)務(wù)知其然而不知其所以然,這勢(shì)必會(huì)造成業(yè)務(wù)和工作水平的下滑。年輕的財(cái)務(wù)人員應(yīng)該是更聰明的,更有能力的,但因?yàn)檫^分的依賴信息系統(tǒng)(電算化),對(duì)自身的要求降低,缺乏追根溯源的導(dǎo)向和動(dòng)力,進(jìn)而產(chǎn)生了這些基礎(chǔ)性的問題。企業(yè)要壯大,管理要深入,財(cái)務(wù)工作水平要上臺(tái)階,但絕不能盲目追求高級(jí)而忽視基礎(chǔ),絕不能忽視對(duì)年輕人的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)教育。

      (五)部門間協(xié)作不通暢

      任何企業(yè),在日常工作中,部門溝通與協(xié)作中都或多或少地存在一些問題。部門之間溝通途徑少,片面的信息得不到有效的疏通,容易造成部門間的隔閡,這就使得很多問題被掩蓋。另外,過多關(guān)注本部門利益,缺少全局觀念,部門之間只顧完成自己的任務(wù),缺乏整體的目標(biāo)觀念,存在出現(xiàn)問題相互推諉、相互指責(zé)的情況。

      相對(duì)于財(cái)務(wù)管理來說,財(cái)務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)作不通暢的話,有時(shí)會(huì)產(chǎn)生極大的風(fēng)險(xiǎn)。尤其是在當(dāng)今內(nèi)外部檢查、審計(jì)日趨頻繁的情況下,溝通不暢會(huì)使得不是問題的事情被視作問題,容易讓內(nèi)外部檢查、審計(jì)人員產(chǎn)生誤解,影響企業(yè)自身利益。

      因此,油田企業(yè)應(yīng)重視內(nèi)部溝通的有效性,作為現(xiàn)代企業(yè)中的財(cái)務(wù)工作者,必須要有全局的概念,打破注重局部的思路。立足長(zhǎng)遠(yuǎn),關(guān)注職責(zé)外的事情,處理整體性的事務(wù),使職責(zé)明確而不只顧自己,相互配合而不彼此扯皮,精益管理而不浮于表面。

      二、D油田公司運(yùn)用財(cái)務(wù)稽查手段控制財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)的策略

      (一)準(zhǔn)確定位

      做任何事情,首先要定位準(zhǔn)確,才能有的放矢,才能發(fā)揮其最佳作用。D油田財(cái)務(wù)稽查工作在開展之初,就做出了明確的定位。即:通過財(cái)務(wù)稽查,加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,規(guī)范會(huì)計(jì)行為,完善會(huì)計(jì)活動(dòng),發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和監(jiān)督的職能,切實(shí)保障會(huì)計(jì)核算質(zhì)量,從而使財(cái)務(wù)管理工作更加制度化、規(guī)范化、透明化,防范財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),提高油田經(jīng)營的經(jīng)濟(jì)性和實(shí)效性,保證資產(chǎn)的安全完整,提高油田財(cái)務(wù)管理的效率。

      (1)在外部監(jiān)督不斷強(qiáng)化,財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)、價(jià)格等各類檢查日趨頻繁的現(xiàn)實(shí)條件下,進(jìn)行內(nèi)部的自我監(jiān)督、自我診斷和自我規(guī)范,構(gòu)筑公司內(nèi)部財(cái)務(wù)管理控制的第一道防線。

      (2)作為會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理過程的一個(gè)不可缺少的工作環(huán)節(jié),充分發(fā)揮監(jiān)督職能,保證財(cái)務(wù)安全。

      (3)首要的任務(wù)是要對(duì)財(cái)務(wù)工作負(fù)責(zé),要站在財(cái)務(wù)人員自身立場(chǎng)上,來規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)工作經(jīng)得起外部檢查。

      (4)發(fā)揮承上啟下的溝通紐帶作用,上情下達(dá),下情上傳,促進(jìn)內(nèi)部溝通順暢,制度執(zhí)行到位。

      (5)“打造一支素質(zhì)過硬的稽查隊(duì)伍,提高公司各級(jí)財(cái)會(huì)人員的檢查能力和迎檢能力”,即通過財(cái)務(wù)稽查,鍛煉員工能力,提高員工素質(zhì)。

      (二)完善制度

      D油田公司非常重視規(guī)章制度的建設(shè),尤其是基礎(chǔ)性的制度建設(shè)。用制度來管理,用制度來約束。財(cái)務(wù)稽查規(guī)章制度主要在以下兩個(gè)方面開展。

      1.制定并適時(shí)修訂《D油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》

      2009年,D油田公司依據(jù)國家的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范和中油集團(tuán)公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范,結(jié)合油田自身的管理特點(diǎn),制定并頒布了《D油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范(2009版)》。經(jīng)過實(shí)踐的檢驗(yàn)后,于2012年,適時(shí)進(jìn)行了修訂,內(nèi)容共計(jì)八章,一百條細(xì)則,涉及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)六大類的內(nèi)容,為規(guī)范公司各單位、各部門的會(huì)計(jì)操作建立了標(biāo)準(zhǔn)。同時(shí),該規(guī)范也為公司各單位的財(cái)務(wù)稽核(稽查)崗位提供了稽核(稽查)的操作標(biāo)準(zhǔn),以此為標(biāo)準(zhǔn),一般稽核(稽查)崗位人員都能夠順利并有力度地開展工作。

      “基礎(chǔ)不牢,地動(dòng)山搖”。D油田公司領(lǐng)導(dǎo)歷來注重會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,自2008年公司重組整合后,先后三年開展了“會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作年”等活動(dòng)。通過這些管理方法和手段,提高了財(cái)務(wù)人員的基礎(chǔ)意識(shí),規(guī)范意識(shí),腳踏實(shí)地,步步為營,夯實(shí)了公司的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。同時(shí),理論與實(shí)踐相結(jié)合,在實(shí)踐的過程中,根據(jù)實(shí)際情況,適時(shí)的對(duì)該規(guī)范進(jìn)行修訂,使之真正成為會(huì)計(jì)人員切合實(shí)際的工作指導(dǎo)手冊(cè)。

      2.制定財(cái)務(wù)稽查(稽核)制度

      2009年,D油田公司根據(jù)中油股份公司的相關(guān)稽查制度,制定完善了自身的稽查制度,根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn),相繼頒布了D油田公司的《財(cái)務(wù)稽查管理辦法》、《財(cái)務(wù)稽查實(shí)施規(guī)范》和《財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核實(shí)施規(guī)范》。這些制度的頒布實(shí)施,規(guī)范了稽查(稽核)工作流程、工作方式和工作方法,為提高公司財(cái)務(wù)稽查工作的水平提供了支撐。

      (三)規(guī)范流程,建立“11321”財(cái)務(wù)稽查工作模式

      經(jīng)過十年的運(yùn)行積累和實(shí)踐探索,D油田公司財(cái)務(wù)稽查工作建立了一種適合自身特點(diǎn)的、規(guī)范化的稽查工作模式——“11321”工作模式。即依托一個(gè)平臺(tái)(中油財(cái)務(wù)稽查管理平臺(tái)),執(zhí)行一個(gè)辦法(財(cái)務(wù)稽查管理辦法),依據(jù)三個(gè)規(guī)范(財(cái)務(wù)稽查實(shí)施規(guī)范、財(cái)務(wù)稽核實(shí)施規(guī)范、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范),建立兩個(gè)庫(稽查“案例”庫,稽查檔案庫),實(shí)施一個(gè)考核(會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核)。

      借此模式,初步形成了以中油股份公司稽查平臺(tái)為依托,以《財(cái)務(wù)稽查管理辦法》、《財(cái)務(wù)稽查實(shí)施規(guī)范》為準(zhǔn)繩,以《財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核實(shí)施規(guī)范》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》為依據(jù),使財(cái)務(wù)稽查工作步入了一個(gè)平穩(wěn)運(yùn)行的規(guī)范軌道。即:會(huì)計(jì)人員按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》處理日常業(yè)務(wù),稽核人員按照《財(cái)務(wù)內(nèi)部稽核實(shí)施規(guī)范》進(jìn)行稽核,稽查人員按照《財(cái)務(wù)稽查管理辦法》和《財(cái)務(wù)稽查實(shí)施規(guī)范》的工作標(biāo)準(zhǔn)、稽查細(xì)則開展專項(xiàng)稽查,管理人員以稽查結(jié)果為依據(jù)對(duì)各單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作進(jìn)行考核。

      同時(shí),對(duì)于在稽查過程中發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理、核算方式或與企業(yè)經(jīng)營管理其他環(huán)節(jié)有關(guān)的問題,稽查主管部門會(huì)通過《稽查日?qǐng)?bào)》、《稽查報(bào)告》、《調(diào)研報(bào)告》等形式向財(cái)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)或總會(huì)計(jì)師進(jìn)行匯報(bào),站在財(cái)務(wù)內(nèi)部第三方的角度審視財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)本身,提供有參考價(jià)值的財(cái)務(wù)信息,便于財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)采取措施,修訂內(nèi)部管理制度,防范內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)。

      稽查工作從實(shí)施稽查、組織人員、稽查標(biāo)準(zhǔn)、稽查過程、稽查反饋、稽查工作底稿的收取、稽查問題的匯總整理、稽查現(xiàn)場(chǎng)實(shí)施、稽查報(bào)告形成、稽查檔案歸檔、稽查結(jié)果考核等均實(shí)現(xiàn)了流程管理、標(biāo)準(zhǔn)管理和規(guī)范管理,稽查工作水平有了整體提升。

      (四)全員參與,加強(qiáng)事中控制力度

      D油田公司總會(huì)計(jì)師一直倡導(dǎo)要“打造一支素質(zhì)過硬的稽查隊(duì)伍,提高公司各級(jí)財(cái)會(huì)人員的檢查能力和迎檢能力”。

      對(duì)此,公司在所有會(huì)計(jì)核算單位均設(shè)立了稽查(核)崗位,稽查(核)人員覆蓋全部單位的所有會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。與公司稽查主管部門一起,形成了一個(gè)立體的稽查網(wǎng)絡(luò)。以財(cái)務(wù)稽查工作標(biāo)準(zhǔn)高于內(nèi)外部審計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)來嚴(yán)格要求,公司的財(cái)務(wù)稽查基本實(shí)現(xiàn)了全員參與、覆蓋全體和提高效率的目標(biāo)。

      由于個(gè)人判斷、審計(jì)方法、抽查樣本、抽查概率等原因的影響,審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)存在于每次審計(jì)活動(dòng)之中。由于審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的存在,會(huì)導(dǎo)致企業(yè)管理中有些問題或風(fēng)險(xiǎn)不能被內(nèi)、外部審計(jì)人員發(fā)現(xiàn)。但通過開展專項(xiàng)稽查,加強(qiáng)事中控制力度,能夠最大程度地彌補(bǔ)這些短板,將風(fēng)險(xiǎn)降到更低。

      稽查工作是對(duì)財(cái)務(wù)自身工作的一種自我審視,是對(duì)財(cái)務(wù)工作的一種自我評(píng)價(jià),這就要求稽查(核)人員必須全面掌握《會(huì)計(jì)法》、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、與會(huì)計(jì)工作相關(guān)的各項(xiàng)法律規(guī)章以及公司執(zhí)行的各項(xiàng)政策和制度,還需要有豐富的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理經(jīng)驗(yàn),才能在檢查中了解風(fēng)險(xiǎn)所在并及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題。

      通過開展專項(xiàng)稽查,既加強(qiáng)了事中控制力度,化解了財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),也培養(yǎng)了稽查人才,鍛煉了檢查和迎檢的能力。

      每次開展專項(xiàng)稽查,公司都不同程度地抽調(diào)各單位的業(yè)務(wù)骨干進(jìn)行參與。通過參與稽查的過程,抽調(diào)人員普遍地提高了檢查能力,通過不同單位的業(yè)務(wù)對(duì)比,更是提高了自身的業(yè)務(wù)能力。稽查結(jié)束,回到原單位后,在處理實(shí)際工作業(yè)務(wù)時(shí),自然會(huì)取長(zhǎng)補(bǔ)短,不同程度地帶動(dòng)原單位業(yè)務(wù)水平的進(jìn)步。相應(yīng)的,各單位在接受稽查的過程中,對(duì)于存在的問題,通過與檢查人員的交流、溝通、討論,既找到了問題癥結(jié)所在,也逐漸提高了迎檢水平。尤其是對(duì)于剛參加工作的年輕人,參與專項(xiàng)稽查,讓他們有了成就感,在以后的工作中也有了責(zé)任感。

      通過這種交互式的檢查與交流,財(cái)務(wù)稽查工作正逐步向公司領(lǐng)導(dǎo)要求的“打造一支隊(duì)伍,鍛煉兩種能力”的目標(biāo)邁進(jìn)。

      (五)強(qiáng)化培訓(xùn),進(jìn)行事前控制管理

      會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作是會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的根本,D油田公司對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的建設(shè)時(shí)刻沒有松懈。主管稽查人員把《D油田公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》中的內(nèi)容共計(jì)八章、一百條,圖文并茂并穿插會(huì)計(jì)實(shí)際業(yè)務(wù)和標(biāo)準(zhǔn)表單格式,制作成多媒體課件,把《內(nèi)部稽核實(shí)施規(guī)范》中的內(nèi)容制作成多媒體課件,把各年專項(xiàng)稽查中發(fā)現(xiàn)的問題,篩選典型問題進(jìn)行案例式描述,制作成多媒體課件,連續(xù)多年對(duì)公司所有財(cái)務(wù)核算單位的財(cái)務(wù)主管、稽核崗位人員進(jìn)行了培訓(xùn)講座。通過培訓(xùn),讓廣大財(cái)會(huì)人員學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)怎么做、怎么稽核、怎么整改,以避免出現(xiàn)因會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作不嚴(yán)密導(dǎo)致的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

      為提高培訓(xùn)質(zhì)量,公司主管稽查人員進(jìn)行了“案例”的篩選工作,以備用與案例式教學(xué)培訓(xùn)。

      “案例”的篩選是一項(xiàng)繁雜、艱辛而具有挑戰(zhàn)性的工作,因?yàn)榻鼛啄甑膶m?xiàng)檢查中,發(fā)現(xiàn)的問題比較雜,在這些雜亂的問題中篩選出有代表性的典型問題作為“案例”進(jìn)行描述,需要“案例”既有代表性,又有直觀性,讓所有會(huì)計(jì)人員看完后能夠從中受益,從而指導(dǎo)其在處理日常會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)時(shí)避免出現(xiàn)相同的錯(cuò)誤,其難度可想而知。為了把這項(xiàng)工作做好,稽查人員集思廣益,充分調(diào)動(dòng)大家的聰明才智,最終把這些“案例”做成了圖文并茂、客觀生動(dòng)、直觀易懂的多媒體課件,既能夠激發(fā)受訓(xùn)者的興趣,也非常便于對(duì)各級(jí)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行培訓(xùn)。有參加培訓(xùn)的人員說:“自己看多少次財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)手冊(cè),也沒有參加一次案例培訓(xùn)受到的觸動(dòng)大?!?/p>

      (六)公正評(píng)價(jià),明確考核與獎(jiǎng)懲

      嚴(yán)格考核與獎(jiǎng)懲,主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面。

      1.對(duì)各單位進(jìn)行考核,變“被動(dòng)接受檢查”為“主動(dòng)要求檢查”

      2012年,公司籌備建立了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考核評(píng)價(jià)體系,就是對(duì)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作扎實(shí)、資金管理好的單位給予獎(jiǎng)勵(lì),鼓勵(lì)先進(jìn)鞭策后進(jìn),促使各單位將公司統(tǒng)籌分配的資金管好用好、創(chuàng)造價(jià)值、體現(xiàn)效益。

      結(jié)合各次財(cái)務(wù)稽查情況,出臺(tái)了考核評(píng)價(jià)辦法,以各單位檢查結(jié)果為依據(jù),對(duì)所有單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作打分排序,按分值高低進(jìn)行相應(yīng)獎(jiǎng)懲,排名與下達(dá)給各單位的經(jīng)營預(yù)算指標(biāo)掛鉤,排名靠前單位給予獎(jiǎng)勵(lì)系數(shù)。第二年根據(jù)檢查評(píng)比情況重新打分排序,排名靠后的單位取消兩年“財(cái)務(wù)資產(chǎn)工作先進(jìn)單位”評(píng)選資格。

      通過這些獎(jiǎng)罰措施,就是要改變財(cái)務(wù)稽查方式,讓各單位自覺加壓,由“被動(dòng)接受檢查”轉(zhuǎn)變?yōu)椤爸鲃?dòng)要求檢查”,哪個(gè)單位自我評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作好、財(cái)務(wù)管理水平高,就可以主動(dòng)邀請(qǐng)安排檢查組進(jìn)行檢查,檢查結(jié)果直接與評(píng)選先進(jìn)和本單位預(yù)算考核指標(biāo)掛鉤。通過這種評(píng)價(jià)考核,力求促進(jìn)各單位改變財(cái)務(wù)管理的思維模式,夯實(shí)本單位的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,不斷提高公司整體財(cái)務(wù)管理水平。

      2.對(duì)參與稽查的人員進(jìn)行考核,實(shí)行“黑名單”制度

      (1)對(duì)于聘請(qǐng)的外部中介機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事務(wù)所)人員,主管稽查人員會(huì)對(duì)其個(gè)人資料進(jìn)行嚴(yán)格審核,對(duì)其工作成果進(jìn)行嚴(yán)格考核。對(duì)那些業(yè)務(wù)素質(zhì)不高、工作水平低下、不講職業(yè)道德的人員,會(huì)將其加入“財(cái)務(wù)稽查黑名單”,從“財(cái)務(wù)稽查專家?guī)臁敝刑蕹?/p>

      (2)對(duì)于從各單位臨時(shí)抽調(diào)參與稽查的人員,會(huì)對(duì)各單位選派的人員,按工作質(zhì)量高低、檢查深層次問題幅度、提出管理建議深度等綜合評(píng)分,對(duì)個(gè)人給予鼓勵(lì)的同時(shí),對(duì)單位也會(huì)給予成本獎(jiǎng)勵(lì)。當(dāng)然,“黑名單”制度同樣適用。

      (七)延伸職能,著力打造全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系

      目前,公司正嘗試將財(cái)務(wù)稽查工作向生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域進(jìn)行延伸,通過參與專項(xiàng)調(diào)研,去摸清一些單位在生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理中存在的風(fēng)險(xiǎn),理清生產(chǎn)經(jīng)營與財(cái)務(wù)管理中存在的矛盾,為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議和決策支持。這種嘗試,對(duì)促進(jìn)公司管理的水平會(huì)有幫助。今后的工作中,財(cái)務(wù)稽查工作將繼續(xù)聯(lián)合各業(yè)務(wù)科室和業(yè)務(wù)部門,繼續(xù)開展專項(xiàng)調(diào)研或?qū)m?xiàng)檢查,挖掘各管理環(huán)節(jié)中存在的深層次問題和風(fēng)險(xiǎn),為領(lǐng)導(dǎo)提供合理化建議和方案,著力打造全方位財(cái)務(wù)監(jiān)督檢查體系,為進(jìn)一步提高公司的整體管理水平做出貢獻(xiàn)。

      三、結(jié)束語

      自D油田公司開展財(cái)務(wù)稽查工作以來,如果沒有各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的一貫理解和支持,這樣一項(xiàng)費(fèi)時(shí)費(fèi)力且“不討好”的工作很難持續(xù)開展。正是由于有了領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持,財(cái)務(wù)稽查工作不但順利開展起來,還形成了一套完整的工作體系,并取得了不錯(cuò)的成績(jī)。很多重大風(fēng)險(xiǎn)和隱患都消滅在了歷次自查自糾的過程中,各單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的建設(shè)水平都普遍得到了提高,會(huì)計(jì)處理的業(yè)務(wù)水平在持續(xù)的督促下得到了普遍提高,會(huì)計(jì)信息質(zhì)量得到了進(jìn)一步的鞏固,會(huì)計(jì)隊(duì)伍的精神面貌煥然一新,各部門的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)進(jìn)一步加強(qiáng),各項(xiàng)法律規(guī)章制度的執(zhí)行力得到進(jìn)一步提升。

      總之,D油田公司財(cái)務(wù)稽查工作經(jīng)過多年實(shí)踐與積累,摸索出了一條適合公司自身特點(diǎn)的財(cái)務(wù)稽查模式和工作方法,修章建制,完善考核,發(fā)揮了財(cái)務(wù)稽查應(yīng)有的職能,為提高公司的財(cái)務(wù)管理水平做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)。

      財(cái)務(wù)稽查是一種用事實(shí)說話的工作,對(duì)事不對(duì)人。對(duì)業(yè)務(wù)存在的問題,不針對(duì)任何單位和個(gè)人,其目的是提高財(cái)務(wù)自身的免疫力。當(dāng)然,財(cái)務(wù)稽查更是一項(xiàng)細(xì)致的工作,需要有責(zé)任心的人來擔(dān)當(dāng),獎(jiǎng)懲考核機(jī)制再完善,沒有責(zé)任心也會(huì)徒勞無功。

      D油田公司財(cái)務(wù)稽查工作要適應(yīng)形勢(shì)而發(fā)展,其任重而道遠(yuǎn),這就需要各單位、各部門、各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)給予支持和配合,齊心協(xié)力,在公司財(cái)務(wù)系統(tǒng)營造一種全員管理的氛圍,為公司“有質(zhì)量、有效益、可持續(xù)”的發(fā)展做出貢獻(xiàn)。

      (作者單位:郭春芳,大港油田公司財(cái)務(wù)處稽查科;孫驍,大港油田公司第一采油廠財(cái)務(wù)科)

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