李存存
摘 要:眾所周知,在現(xiàn)代社會中,隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金。因此,加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)力,對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。
關(guān)鍵詞:國有企業(yè);存貨;管理
中圖分類號:G622 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:B 文章編號:1002-7661(2016)09-219-01
眾所周知,在現(xiàn)代社會中,隨著市場競爭環(huán)境越來越激烈,企業(yè)的生存環(huán)境越來越殘酷。企業(yè)的競爭從增大銷售、提高市場份額逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榧訌?qiáng)企業(yè)的內(nèi)部管理方面。存貨是企業(yè)一項(xiàng)重要的流動資產(chǎn),存貨的存在通常會占據(jù)企業(yè)大量的流動資金。因此,加強(qiáng)存貨的日常管理,降低存貨的管理成本和占用的資金量,加快企業(yè)資金的周轉(zhuǎn),提高企業(yè)資金的利用效率,使企業(yè)的存貨既能適應(yīng)市場變化、又能保持均衡生產(chǎn)力,對企業(yè)的盈利能力和長期發(fā)展能力具有不可忽視的意義。
在現(xiàn)代企業(yè)中,存貨是企業(yè)的重要資產(chǎn),企業(yè)日常管理中的存貨管理既要保證生產(chǎn)經(jīng)營連續(xù)性,又要保證盡可能地少占用資金。一般情況下,在企業(yè)生產(chǎn)和銷售預(yù)算已經(jīng)確定的情況下,存貨量的大小取決于采購。采購量太少會使存貨不足,影響生產(chǎn)和經(jīng)營的正常進(jìn)行,無法完成預(yù)算。而存貨過多則要占用較多的資金,會增加包括倉儲、保險(xiǎn)費(fèi)、維護(hù)費(fèi)、管理人員工資在內(nèi)的各項(xiàng)開支,致使企業(yè)的資金成本會上升,效益會下降。企業(yè)進(jìn)項(xiàng)存貨管理,就是要盡力在各種存貨成本與效益之間做出權(quán)衡,從而達(dá)到二者的最佳結(jié)合,這就是存貨管理的目的。總之,企業(yè)必須從整體出發(fā),統(tǒng)籌全局,根據(jù)企業(yè)自身的生產(chǎn)特點(diǎn)和存貨種類的特點(diǎn),從而采取不同的存貨管理方法。
從理論角度出發(fā),企業(yè)的存貨種類很多。并且不同的行業(yè)存貨的種類和比重也不同,管理方法也不盡相同,對企業(yè)的意義也不一樣。我公司采用的是零存貨與即時(shí)性管理。
零存貨是指平常時(shí)企業(yè)的庫存降低到最低程度甚至沒有存貨,只有當(dāng)有了客戶訂單時(shí)才進(jìn)行生產(chǎn)和經(jīng)營,才進(jìn)行購置材料和零部件。零存貨是適時(shí)生產(chǎn)系統(tǒng)對存貨管理的基本要求。零存貨管理可以達(dá)到降低存貨儲存過程中的各種費(fèi)用,如倉儲費(fèi)、占用資金的利息開支以及管理人員工資。可以消除產(chǎn)品制造周期中可能存在的停工待料或者是有料待工等浪費(fèi)現(xiàn)象。要達(dá)到零存貨,就要求企業(yè)必須選擇好穩(wěn)定、可靠地供應(yīng)商,將所需的原材料、外購件等適時(shí)送達(dá)生產(chǎn)現(xiàn)場繳企業(yè)使用;各生產(chǎn)程序之間也不保存半成品;在銷售環(huán)節(jié)上也要做到?jīng)]有產(chǎn)成品存貨,要廣開銷售渠道,建立完備的銷售體系,做到在最后一個(gè)程序保質(zhì)保量的加工出產(chǎn)成品后,就能夠及時(shí)將產(chǎn)品銷售出去。企業(yè)實(shí)現(xiàn)零存貨的好處主要表現(xiàn)在以下兩個(gè)方面:首先,零存貨消除了原材料的庫存現(xiàn)象,大大節(jié)省了原材料的保管、儲存、領(lǐng)發(fā)手續(xù)和對原材料存貨的確認(rèn)和計(jì)價(jià)等方面的開支;其次,企業(yè)由于實(shí)現(xiàn)了零存貨,產(chǎn)品成本不受期初存貨成本結(jié)轉(zhuǎn)的影響,這不僅可以大大簡化產(chǎn)品成本的計(jì)算工作,而且由于當(dāng)期產(chǎn)品成本中沒有摻雜上期成本高低的因素,從而有助于正確評價(jià)企業(yè)當(dāng)期生產(chǎn)經(jīng)營工作的質(zhì)量和經(jīng)營業(yè)績。由此可見,零存貨是一種較高級的存貨管理辦法。
在經(jīng)過改革開放二十多年的發(fā)展中,我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)效益提高、管理水平提升等方面都取得了長足的發(fā)展,在保持我國經(jīng)濟(jì)快速、穩(wěn)定、健康發(fā)展方面起到了舉足輕重的作用。但同樣不可忽視的是,我國國有企業(yè)在資產(chǎn)管理的某些方面還存在著很多問題,尤其是存貨管理方面。主要表現(xiàn)在:
1、內(nèi)部控制制度存在缺陷。由于企業(yè)的內(nèi)部控制制度不健全、不完善,使得企業(yè)的存貨管理存在著巨大的漏洞,造成存貨的賬實(shí)不符。許多國有企業(yè)在歷次固定資產(chǎn)清查中,都會發(fā)現(xiàn)部分資產(chǎn)有物無賬,而有一部分資產(chǎn)是有賬無物。造成賬實(shí)不符的原因很多,包括工程轉(zhuǎn)資不到位、賬務(wù)處理不及時(shí)、資產(chǎn)購置手續(xù)不規(guī)范等等。
2、對存貨管理的控制權(quán)缺失。很多企業(yè)財(cái)產(chǎn)物資已經(jīng)入庫,但財(cái)務(wù)部門并沒有及時(shí)入賬。這樣就造成了采購業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息的處理脫節(jié),財(cái)務(wù)信息不能真實(shí)反映物流信息,造成財(cái)務(wù)核算信息失真。同時(shí),由于財(cái)務(wù)部門不能對基層單位的自有存貨進(jìn)行有效控制,很少通過實(shí)地盤點(diǎn)來核對賬實(shí),所以入庫只是賬面行為,存貨只是以數(shù)據(jù)形式存在極有可能造成賬實(shí)不符等問題,不能對存貨實(shí)施有效掌控。
針對我國非上市國有企業(yè)存貨管理存在的問題,我們應(yīng)該從以下幾方面加強(qiáng)非上市國有企業(yè)的存貨管理:
1、提高相關(guān)人員素質(zhì),充分運(yùn)用存貨管理理論對存貨進(jìn)行管理。不同的存貨種類要求有不同的管理方法和管理要求。企業(yè)根據(jù)自身擁有的不同種類的存貨,運(yùn)用存貨管理的相關(guān)理論對存貨進(jìn)行分類管理,以達(dá)到提高存貨使用效率、減少存貨浪費(fèi)和占用過多資金等問題。同時(shí),因?yàn)榇尕浌芾砩婕暗胶芏啻尕浌芾淼南冗M(jìn)理論和方法,所以要不斷提高供銷人員、管理人員等相關(guān)管理人員的業(yè)務(wù)水平和業(yè)務(wù)素質(zhì),對重要崗位人員實(shí)行定期輪換制,并定期不定期的對在崗人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),并制定崗位人員業(yè)績考評制度,加大考查力度,獎懲分明。
2、建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度。建立一個(gè)健全有效的內(nèi)部控制制度,對于加強(qiáng)企業(yè)的存貨管理具有基礎(chǔ)性的作用。內(nèi)部控制制度是企業(yè)管理的基礎(chǔ),離開了健全有效的內(nèi)部控制制度,一切管理制度都是空談。內(nèi)部控制制度是企業(yè)執(zhí)行管理決策的重要保障和基礎(chǔ)。因此,在加強(qiáng)我國國有企業(yè)的存貨管理方面,建立一個(gè)完善有效的內(nèi)部控制制度是一個(gè)重要的方面。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全存貨管理制度嚴(yán)格規(guī)定存貨的購進(jìn)計(jì)價(jià)方法、發(fā)出方法、盤存方法,并且嚴(yán)格按照企業(yè)會計(jì)準(zhǔn)則的規(guī)定,計(jì)價(jià)方法一經(jīng)確定,不得隨意變更;企業(yè)應(yīng)設(shè)置明確的請購、購進(jìn)、付款、銷售、收款、保管等崗位職責(zé),實(shí)行明確的分工,以確保存貨管理落到實(shí)處。
3、加大審查和監(jiān)督力度。在建立和完善企業(yè)的內(nèi)部控制制度的同時(shí),還要突出企業(yè)的內(nèi)部監(jiān)督和審計(jì)職能。通過對內(nèi)部控制制度的嚴(yán)密設(shè)計(jì),及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)存貨管理中的漏洞和問題。還要通過內(nèi)部審計(jì),定期對內(nèi)控制度執(zhí)行情況做出科學(xué)、系統(tǒng)、客觀和公正的評價(jià),對存貨管理的狀況做出及時(shí)的反應(yīng),建立獎懲機(jī)制,加大存貨管理制度的執(zhí)行力度。
4、加強(qiáng)包括存貨在內(nèi)的資產(chǎn)管理的信息化建設(shè),建立存貨管理的信息系統(tǒng)。充分利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具對資產(chǎn)干禮的作用,組織企業(yè)的技術(shù)人員,開發(fā)針對企業(yè)資產(chǎn)特點(diǎn)的管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的動態(tài)跟蹤和掌控,通過本系統(tǒng)建立存貨資產(chǎn)管理的終身檔案,從存貨的購入、庫存、領(lǐng)用和出產(chǎn)等環(huán)節(jié),做到全程跟蹤的實(shí)時(shí)管理,深層次挖掘資產(chǎn)管理的潛力。