梁習(xí)琴

檔案作為人們認識世界和改造世界的一系列人類活動的原始記錄，不僅是串聯(lián)人類的昨天、今天和明天的重要紐帶，也是人類文化得以存續(xù)和發(fā)展的至關(guān)重要的載體。如果沒有檔案，歷史將成為爭論不休的傳說，人們很難建立起基本的共識，社會可能陷入分裂之中。檔案之所以如此重要，不僅僅在于它是一種信息，更為重要的是它作為人類社會活動過程中所獲得的知識和經(jīng)驗的客觀記錄，是反映社會文化和人類文明的窗口。沒有檔案的社會，將成為沒有歷史記憶、沒有文化的社會。檔案在政治、經(jīng)濟、法律、教育等方面發(fā)揮巨大作用的同時，其文化功能也不斷凸顯，對人們的精神生活、科學(xué)研究、了解歷史以及增長知識等方面有文化熏陶的功能，具有鮮明的文化特質(zhì)。沒有文化（如文字的發(fā)明和使用）就不可能產(chǎn)生檔案，而沒有檔案，人類的文化也會無法實現(xiàn)代際傳遞，人類文明陷入斷裂的絕境。檔案作為一種人類文化記錄，對文化的繼承和發(fā)展發(fā)揮著不可替代的功能。透過文化的視角來認識檔案、剖析檔案的文化屬性、挖掘檔案的文化價值并探索提升檔案文化功能的路徑不僅關(guān)系到檔案事業(yè)的發(fā)展，也在一定程度上關(guān)系著國家的文化繁榮。

一、檔案文化功能的內(nèi)涵

檔案的文化功能是指其對社會文化的存貯、傳承、發(fā)展與創(chuàng)新等所發(fā)揮的功能作用。借助檔案的文化存貯、文化傳承等功能的發(fā)揮，檔案中記錄的文化知識才能在不同的時間和空間得以傳承，人們才能站在歷史檔案的“肩膀上”創(chuàng)造新的文化來促進社會的發(fā)展。

（一）檔案的文化存貯功能

社會的不斷發(fā)展和科技的日新月異都必須以一定的文化積累為基礎(chǔ)，而檔案正是這些文化的重要載體。檔案自古以來就是人類歷史發(fā)展過程中文化成果的貯藏器，人們將無數(shù)重要的智慧成果積淀在檔案之中使后人能夠快速而準確地掌握這些知識，不僅節(jié)約了生產(chǎn)的時間成本和物質(zhì)成本，而且保證了文化的連續(xù)發(fā)展。檔案記載著國家興衰的歷史記憶，能為民族學(xué)、史學(xué)等的研究提供真實可靠的史料，為各種志書的編著、文藝作品的創(chuàng)作提供重要的文化知識基礎(chǔ)。人類的社會文化通過檔案這一載體得以不斷累積，檔案客觀地記錄了人們的生活經(jīng)驗和生產(chǎn)知識，通過對這些文化知識的緩慢積累，人類才從野蠻社會走向今天的文明社會。也正是因為檔案的存在才使得后人能站在前人的肩膀上獲得“加速度”的發(fā)展。

（二）檔案的文化傳承功能

文化可以理解為是人們在長期的社會生活中創(chuàng)造的一系列精神產(chǎn)品，是經(jīng)過世世代代不斷傳承和創(chuàng)造的產(chǎn)物，如果沒有對前人所創(chuàng)造的文化的傳承，人類不可能有今日的文化成就。檔案中凝聚了前人總結(jié)的寶貴歷史經(jīng)驗和掌握的社會發(fā)展規(guī)律，通過檔案汲取前人創(chuàng)造的文化精華，創(chuàng)造出新的文化產(chǎn)品，使原先的文化成果增加新的價值。檔案源源不斷地吸納新的文化成果，傳承民族的優(yōu)秀傳統(tǒng)文化，延續(xù)前人創(chuàng)造的文化成果。文化的傳承除了可以通過口口相傳的方式，更為重要的方式是通過特定的物質(zhì)載體?？诳谙鄠鞯姆绞诫m然具有直接性，但難以突破時間和空間的限制，而且人腦存貯的信息會隨著周圍環(huán)境的變化而變化，從而導(dǎo)致信息失真。相反，檔案記錄的文化信息具有相對的穩(wěn)定性，是某一時間點事物發(fā)展的客觀記錄，通過檔案記錄的文化信息的保存不僅可以遠遠超出個體生命的界限（比如我們可以通過閱讀幾千年前的檔案了解當時的文化），而且大大拓寬了地理空間的范圍（比如我們身在中國卻可以閱讀國外的檔案了解他們的文化）。通過檔案，我們既能夠探索文明發(fā)展的歷史軌跡、傳承優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，又能在現(xiàn)有檔案的基礎(chǔ)上推動文化向前發(fā)展。

（三）檔案的文化教育功能

檔案是一個國家發(fā)展過程的客觀歷史記錄，作為第一手原始材料，真實全面地記錄了人們創(chuàng)造歷史的進程，檔案具有的原始記錄性、客觀真實性和直觀性等特點，使其具有超強的說服力和感染力，成為重要的文化教育資源。檔案中包含著豐富的生活技能和生產(chǎn)經(jīng)驗，人們通過檔案能夠直接學(xué)習(xí)前人處理類似問題的方法和經(jīng)驗，借此來開展業(yè)務(wù)知識技能教育，培養(yǎng)各行各業(yè)的技術(shù)人才。檔案的文化教育作用還可以通過舉辦專題檔案展覽、制作專題檔案記錄片等的方式發(fā)揮出來，這些方式的受眾面更廣，能讓更多的民眾了解歷史真相?？梢酝ㄟ^檔案進行國民思想道德品質(zhì)教育和愛國教育，將反映爭取民族解放、國家獨立、國家建設(shè)和國家發(fā)展過程中的歷史檔案挖掘整理出來，使檔案中蘊含的集體主義、愛國主義文化得到廣泛的傳播，有助于增強民族自豪感和培育愛國主義精神。檔案憑借在文化教育方面不可替代的作用，將其觸角以多種形式伸向了教育機構(gòu)，檔案的文化教育價值得到最為直接的體現(xiàn)。

（四）檔案的文化交流功能

從微觀的角度來看，文化具有地域性的特點，不同地域的飲食文化、居住文化等具有差異性，而對多元文化的需求決定了人們需要通過文化交流在不同地域“互通有無”。許多少數(shù)民族通過建立民族博物館，將本民族的諸多歷史檔案展現(xiàn)在世人眼前，使人們能夠深刻感受到該民族的優(yōu)秀文化。比如貴州清水江流域苗族和侗族民眾在歷史上創(chuàng)造的《清水江文書》記錄了山林經(jīng)營和木材貿(mào)易方面的契約和交易記錄，對于其他民族處理類似問題具有重要的參考價值。在國際文化交流層面，檔案中蘊含著本國優(yōu)秀的傳統(tǒng)文化，各國通過檔案展覽等多種形式進行文化交流。近些年來，我國許多檔案組織多次參加各種國際檔案學(xué)術(shù)研究會，積極宣傳國家優(yōu)秀傳文化，并以多種形式開展了雙邊或多邊的檔案文化合作項目，是中國文化走出去的一個重要方面，促進了國際間文化的交流。

二、新媒體為實現(xiàn)檔案文化功能帶來的機遇與挑戰(zhàn)

隨著科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展，新媒體成為人們街談巷議的焦點話題。新媒體顧名思義是相對于傳統(tǒng)媒體而言的，產(chǎn)生于電視、雜志、報紙、廣播等傳統(tǒng)媒體之后。新媒體是以網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)為基礎(chǔ)，通過互聯(lián)網(wǎng)以及電子計算機、移動電話、手持設(shè)備、數(shù)字電視等終端，向用戶提供多樣化、個性化信息的媒體形態(tài)。新媒體如“潤物細無聲”般滲入生活的各個領(lǐng)域，緊密地與社會發(fā)展聯(lián)系在一起。新媒體也無可避免地滲透到檔案事業(yè)中，尤其是對檔案文化的傳播帶來了革命性的變化。新媒體的廣泛利用突破了傳統(tǒng)媒體的堡壘，使檔案從封閉走向開放，人人都能及時便捷地獲取檔案文化信息和使用檔案。運用新媒體可以實現(xiàn)檔案文化信息傳遞的網(wǎng)絡(luò)化，遠距離檢索與利用檔案成為可能，從而提高檔案文化的社會效果。檔案獲取的效率得到大幅度提升的同時，獲取的成本也不斷下降，這為構(gòu)建共享型檔案信息服務(wù)社會化奠定了堅實的基礎(chǔ)。與此同時，新媒體打破了大眾與檔案管理者單向度的信息溝通模式，而走向雙向甚至多向度的信息交流模式，促進檔案管理者與社會公眾的交流和對話，增強檔案部門的回應(yīng)性。新媒體對檔案文化資源在空間和時間兩個維度進行重新配置和重新整合，能讓珍貴的檔案資源在同一時間點的不同地理空間得以被多人同時使用。

新媒體改變了民眾對檔案文化的認知與需求，為檔案文化功能的實現(xiàn)創(chuàng)造了良好的條件。當前，新媒體的出現(xiàn)使人們對檔案文化的需求日益增長，檔案文化需求發(fā)生了明顯的變化。首先是獲取檔案的時效性要求越來越高。信息時代的到來使快餐式的生活成為常態(tài)，如何用最小的時間成本最大限度地獲取信息成為在激烈的競爭中勝出的關(guān)鍵；其次是檔案需求面的橫向擴展。檔案利用由以往的法律需要、政治需要等擴展到文學(xué)創(chuàng)作、電影制作、學(xué)術(shù)研究，甚至休閑娛樂等領(lǐng)域；最后是對檔案的系統(tǒng)性要求提高。人們要求檔案管理者能提供系統(tǒng)地圍繞某一專題的專項檔案?；诖耍瑱n案文化功能的實現(xiàn)必須緊跟時代的步伐，及時作出相應(yīng)的調(diào)整以適應(yīng)公眾的需要，才能在新媒體時代煥發(fā)生機。改革開放以來，檔案事業(yè)得到較快發(fā)展，檔案部門針對檔案文化建設(shè)開展了許多有益的探索，如定期舉辦檔案展覽、做好檔案宣傳等，有利于增強社會的檔案意識，提升檔案部門的社會影響力。檔案在社會文化發(fā)展中的地位逐步顯現(xiàn)，其蘊含的文化屬性得到一定的彰顯，文化價值有所展現(xiàn)，進而初步實現(xiàn)了檔案的文化功能。然而，在新媒體時代，隨著社會檔案意識的增強，民眾的檔案需求如雨后春筍般涌現(xiàn)出來，人們的檔案文化需求難以得到滿足，檔案的文化功能仍未能得到充分實現(xiàn)，檔案中所蘊含的豐厚文化養(yǎng)分尚未引起人們的足夠重視。這其中的一個重要原因在于檔案管理部門長期游離于社會文化體系之外，部分管理者未能從文化的高度看待檔案，往往認識不到檔案的文化功能，既不注重對檔案文化的宣傳，也不能及時有效地滿足民眾多樣化的檔案需求，徘徊于社會文化的邊緣，文化功能自然難以充分實現(xiàn)。

我們在看到新媒體為檔案文化功能的實現(xiàn)以及檔案事業(yè)的發(fā)展帶來諸多機遇的同時，也必須冷靜地審視其帶來的挑戰(zhàn)。檔案最為本質(zhì)的特性是原始記錄性，正是因為這一特性的存在才使得檔案具有說服力和權(quán)威性。利用新媒體把檔案的電子文檔傳播出去確實有利于檔案文化的傳播和價值的實現(xiàn)，然而，電子文檔容易被篡改等缺點使其原始記錄性遭到威脅，如何重新認識電子文件的原始記錄性以及如何提高檔案數(shù)字化產(chǎn)品的安全性便成為無法回避的新課題。為了使檔案文化得到更好的保存、發(fā)展和繁榮，真正充分實現(xiàn)檔案的文化功能還需要不斷與外界文化進行交流互動，在此過程中汲取其他文化的精華以充實和豐富自己。然而，受歷史原因和保密性等的影響，檔案文化長期處于相對封閉的狀態(tài)，缺乏與其他文化的交往，阻礙了檔案文化功能的發(fā)揮。盡管近些年來，民眾對檔案文化的需求增長較快，但檔案文化在與外界文化的互動中時常陷入被動之中，調(diào)適能力明顯不足，很難在文化共生的大環(huán)境中得以立足。因此，在新媒體時代，如何增強檔案文化傳播的時效性、多樣性、交互性，將新媒體廣泛應(yīng)用于檔案文化領(lǐng)域，提升檔案文化的功能，這對檔案文化傳播者的素質(zhì)和傳播內(nèi)容等提出了更高的要求。

三、利用新媒體實現(xiàn)檔案文化功能的路徑

（一）推進檔案文化開發(fā)，提高檔案文化含量

巧婦難為無米之炊，檔案文化功能實現(xiàn)的第一步在于積極開發(fā)檔案文化產(chǎn)品，豐富檔案的文化含量。檔案文化產(chǎn)品的開發(fā)并不能隨意為之，而應(yīng)以公眾的需要為終極目標，以滿足民眾的多元文化需求為出發(fā)點。人們的文化需求具有一定的趨同性，但差異性更為明顯。檔案文化產(chǎn)品或許不是大眾化文化需求的一般性讀物，但卻能利用其獨特的優(yōu)勢滿足個性化的文化需求，因而應(yīng)該向公眾提供更豐富更個性化的檔案文化產(chǎn)品。尤其是那些專門性的檔案館，可根據(jù)一定的主題開發(fā)具有獨特社會價值和文化價值的產(chǎn)品。還可以借助微信、微博、社交網(wǎng)站等將檔案需求信息推送出去，收集最能反映社會文化的珍貴檔案，因為一些珍貴檔案是私人所有，檔案管理者可利用新媒體提供檔案共享的平臺，使民眾能夠通過網(wǎng)絡(luò)分享相關(guān)檔案。利用檔案資料撰寫文化方面的著作或者制作相應(yīng)的電視節(jié)目等，如北京衛(wèi)視以大量文獻檔案為基礎(chǔ)制作的《檔案》吸引了無數(shù)觀眾，產(chǎn)生了廣泛的社會影響。

（二）適應(yīng)新媒體，轉(zhuǎn)變檔案文化傳播的觀念和策略

新媒體出現(xiàn)以后，許多檔案部門也與時俱進，積極利用新媒體開展文化傳播活動、增強檔案文化的社會影響力。然而，利用好新媒體全面實現(xiàn)檔案文化的功能卻不是一件容易的事情，并不是僅僅簡單開設(shè)檔案網(wǎng)站、官方博客、微信公眾號、APP之類的舉措就可以實現(xiàn)的，而必須從根本上轉(zhuǎn)變檔案傳播理念和策略，充分發(fā)揮新媒體的作用，有效率地為檔案文化傳播服務(wù)。轉(zhuǎn)變原先為小范圍特殊群體服務(wù)的觀念，通過微博、微信公眾號等新媒體多途徑地促進檔案文化資源的多向流動與廣泛傳播，如通過微信公眾號提供檔案電子版閱覽服務(wù)和形象生動的檔案展覽視頻，開設(shè)檔案官方微信公眾號和APP發(fā)布檔案信息、傳播檔案文化和解讀精品檔案，以多層次、全方位的文化服務(wù)延伸檔案的文化功能。與此同時，面對公眾日益增長的檔案文化需求，檔案管理者應(yīng)以開放、合作的原則和態(tài)度開展新媒體的利用工作，與門戶網(wǎng)站、微博、微信等成熟的新媒體合作。使民眾既可以通過新媒體查看檔案，還可以發(fā)表評論甚至在線交流，增強檔案管理過程的互動性和便捷性，多層次將檔案文化傳遞給民眾。

（三）提高檔案工作者熟悉并掌握新媒體的知識和技能

傳統(tǒng)媒體不僅形式單一，內(nèi)容相對簡單，而且成本較高，缺乏互動，對檔案工作者的業(yè)務(wù)水平要求相對較低。而新媒體環(huán)境下的檔案文化傳播對檔案信息的數(shù)字化程度要求更高，互動性更強，具有交互性、共享性和即時性等特點，對檔案工作者的業(yè)務(wù)水平必然有較高的要求。檔案工作者是實現(xiàn)檔案文化功能的決定性因素，是檔案文化傳播的關(guān)鍵所在。在新媒體高度發(fā)達的今天，檔案工作者需要系統(tǒng)地熟悉并掌握新媒體的相關(guān)知識和技能。盡管檔案工作者在日常工作和生活中大量接觸過一些新媒體，如QQ、電子期刊、博客、社交網(wǎng)站、微信、微博等，但僅是作為被動接受信息的用戶，對新媒體的傳播理念、價值定位、核心技術(shù)、傳播原理、受眾人群、傳播內(nèi)容等理解不夠深入，很難做到有針對性地通過新媒體向社會傳播檔案文化。因此，檔案工作者需要提高對新媒體的認識和駕馭使用新媒體的能力，能根據(jù)不同的受眾群體選擇相應(yīng)的新媒體，如根據(jù)人們的喜好開辟檔案類節(jié)目專區(qū)，吸引觀眾并與他們開展互動活動，了解他們的需求，以便更好地完善節(jié)目和一些細節(jié)問題，滿足民眾的各種需求。有針對性地加工檔案信息，及時發(fā)現(xiàn)并矯正檔案文化傳播中的存在問題，充分發(fā)揮新媒體的作用。

（四）通過新媒體加強檔案文化交流

檔案作為信息資源不可分割的重要組成部分，是社會文化資源共享的媒介。加強國內(nèi)和國際間檔案文化的交流與合作，可實現(xiàn)檔案文化功能的開放化。信息時代，我們要打破檔案部門單打獨斗的局面，實現(xiàn)檔案管理單位的協(xié)調(diào)作戰(zhàn)，開展地區(qū)之間檔案的交流與合作。比如聯(lián)合舉辦大型檔案展覽，開展學(xué)術(shù)交流活動，共同對散落在各地的珍貴檔案進行搶救與修復(fù)以及對重要檔案進行復(fù)制備份等，通過互聯(lián)網(wǎng)共享檔案資源，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，整合檔案文化資源，形成“1+1>2”的整體優(yōu)勢。檔案部門還可以與一些有影響力的文化傳播媒體合作，實現(xiàn)檔案文化功能的橫向拓展，為電視節(jié)目拍攝、公益廣告、史書撰寫和文藝創(chuàng)作等提供檔案資料。除此之外，還應(yīng)加強與國外檔案文化的交流與合作。全球化時代，各國的文化交流交往越來越頻繁，不同文化間交流與融合的腳步逐漸加快。借助國外有影響力的新媒體，如雅虎旗下的Flickr，加強國際間檔案文化的交流與合作，有助于我們吸取其他國家的先進檔案文化成果，同時共享各自的珍貴檔案資料，增進各國之間的了解與共識，減少隔閡和對抗，為我國構(gòu)建和諧社會創(chuàng)造良好的外部環(huán)境。

作者單位：中共重慶市委黨?！短剿鳌冯s志社

責任編輯：宋英俊