淺談如何提升圖書館古籍文獻管理水平

劉慶惠

摘 要：古籍文獻是可以幫助我們了解歷史的珍貴文化典籍，怎么才能提高圖書館古籍文獻管理水平是一個非常重要的問題。本文對圖書管理、圖書保護進行了分析，闡述了對古籍文獻進行保存管理的不易，重點強調(diào)了人才和收藏保存在古籍文獻中的主要作用，并將現(xiàn)代科技手段加入到圖書館古籍文獻管理之中，以便提高古籍文獻的管理水平。

關(guān)鍵詞：圖書館；古籍文獻；管理水平

我國歷史源遠(yuǎn)流長，古籍文獻記載了我國上下五千年歷史的發(fā)展、傳統(tǒng)技術(shù)、文化內(nèi)容等，是人類祖先智慧的結(jié)晶，具有很高的收藏價值和研究性，同時古籍文獻還是我們了解歷史、探究歷史的重要途徑。因此，圖書館將古籍文獻保護好就是在保護我國的文化遺產(chǎn)，管理好古籍文獻就是在傳承我國的歷史文獻，運用高科技的現(xiàn)代手段將古籍文獻進行合理的規(guī)范化管理以及將古籍文獻中的優(yōu)秀內(nèi)容與文化資源傳播出去可以更好的弘揚我國民族文化，從而推動科學(xué)技術(shù)與教育文化的進步。

1 古籍文獻管理人員

在圖書館中管理人員要對圖書進行整理、編排、收藏、修補等工作，特別是對古籍文獻的管理更為復(fù)雜。由于古籍文獻的內(nèi)容具有艱澀生僻、拗口難懂的特性，因此圖書管理人員就要不斷提高自己的專業(yè)素養(yǎng)，敬業(yè)精神，做到對古籍文獻進行潛心研讀，對各方面的古籍文獻都了解通曉，并能夠?qū)⒆约旱臍v史知識與當(dāng)前觀察到的歷史動向相結(jié)合，提出未來歷史的走向。在圖書館古籍文獻服務(wù)中能夠做好為讀者答疑解惑的工作。

1.1 熟悉古籍中的古漢語

古籍文獻不同于其他普通書籍，它不具有相應(yīng)的書本目錄且學(xué)科分類非常多，若沒有很強的古漢語基礎(chǔ)是很難將古籍文獻進行正確分類、整理的，導(dǎo)致古籍文獻管理工作很難順利進行，讀者也沒有辦法找到想要的古籍文獻，形成了古籍文獻不能夠被很好利用的問題。因此古籍文獻的管理人員一定要熟悉古籍中的古漢語，并根據(jù)古籍的序跋或內(nèi)容對古籍文獻進行整理、分類，以方便讀者進行查找和閱讀。

1.2 具有很好的職業(yè)道德

古籍文獻管理人員除了要熟悉古籍中的古漢語，還要具有很好的職業(yè)道德。圖書館的管理工作單調(diào)、復(fù)雜、辛苦，且表面看起來工作非常簡單、不會有什么成就，因此古籍文獻管理人員要具有很好的職業(yè)道德，樹立讀者是上帝的服務(wù)理念，將古籍文獻中的資源傳承下去[1]。

1.3 不斷提高專業(yè)知識、技能

隨著科技信息化時代的到來，將圖書館古籍文獻管理與先進的科技技術(shù)有機結(jié)合是時代發(fā)展的必經(jīng)階段，為了讓圖書館跟上時代的步伐，只依靠優(yōu)質(zhì)的服務(wù)是不夠的。圖書管理人員要將先進的圖書管理技術(shù)引進到圖書管理中，這就要求圖書管理人員要不斷提高自己的知識和技能，以適應(yīng)社會科技發(fā)展的需要。同時運用計算機網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)能夠在最短的時間找到需要的書籍，可以更好的為讀者服務(wù)，使古籍文獻管理得到發(fā)展。

1.4 注重人才的引進

古籍文獻的內(nèi)容包羅萬象，這不僅要求古籍文獻的管理人員要熟悉古代漢語的基礎(chǔ)知識之外還要求管理人員具有很好的歷史文化底蘊、以及哲學(xué)、科技等多方面的專業(yè)知識。此外，為了更好的適應(yīng)信息時代的發(fā)展，管理人員還應(yīng)對計算機方面的相關(guān)知識有所了解與掌握。這就要求在圖書館古籍文獻管理人員人才引進方面要注重引進具有多方面的專業(yè)知識或精通某一專業(yè)的相關(guān)知識的人才。對圖書管理工作采用團結(jié)協(xié)作共同管理的方法，做到人才的高效利用，避免人才浪費。

2 古籍文獻的保存

由于古籍文獻距現(xiàn)在的時間比較久，會受到空氣的氧化、潮濕、陽光照射等因素的影響，造成古籍文獻紙張方面的損壞、字跡墨色發(fā)生褪色等現(xiàn)象，因此古籍文獻的保存地點對于是否能夠保存好古籍是很重要的。如保存地點的濕度、陽光照射程度等條件都是要求很高的，因此要運用各種現(xiàn)代化方法，避免書籍的損壞。

2.1 防范火災(zāi)

對于古籍文獻來說，火災(zāi)是最大的危害，防范火災(zāi)是古籍文獻最重要的安全工作。通常引起火災(zāi)的原因除了明火之外還有使用電器不當(dāng)、電路短路造成的，因此在古籍文獻的保存地點要嚴(yán)格杜絕明火，同時還要合理使用電器、禁止隨意接連電線，在人員下班后關(guān)閉總電源的開關(guān)，并安排專人進行檢查。此外，還要根據(jù)國家安全防火規(guī)定，安放滅火設(shè)備、火災(zāi)自動報警器等設(shè)施，并且要定期對線路、防火設(shè)施等進行檢查更換，降低火災(zāi)隱患[2]。

2.2 防止蟲蛀

防止蟲蛀對于古籍文獻也是非常重要的，蟲蛀能夠損壞古籍的完整程度，甚至是將古籍文獻蛀蝕成零散的碎片。古籍文獻防止蟲蛀的方法有很多，如運用藥物、對書籍進行冷凍或輻照等，通常圖書管理人員都會在圖書保存的地點噴灑驅(qū)蟲劑或放置樟腦丸，將?？眹?yán)密、刻印精美的古籍放在樟木柜子中等?？墒沁@些方法是不夠的，古籍文獻的管理人員還要經(jīng)常打開書柜門進行書籍通風(fēng)，在發(fā)現(xiàn)有蟲蛀現(xiàn)象時應(yīng)立即處理，一般采用的方法是及時處理蟲卵，將被蟲蛀的書籍用輻照或磷化鋁進行熏蒸等。

2.3 防止灰塵

古籍文獻很容易受到古籍保存地點的灰塵以及外界有害氣體污染的損壞。其中灰塵不僅僅是古籍老化產(chǎn)生的灰塵，還有外部灰塵和工作人員鞋子上的灰塵。因此古籍管理人員要非常注意灰塵為書籍帶來的損壞。在外面天氣不好，風(fēng)塵很大的時候要立即關(guān)好門窗，且定期打掃保存古籍地點的衛(wèi)生，每個一段時間就對古籍文獻進行吸塵打掃，同時工作人員在進入古籍保存地點時要更換工作鞋或穿上鞋套。

2.4 防止高溫、高濕

古籍文獻對于溫度和濕度也是有很高要求的，高溫會使紙張脆化，高濕會使古籍文獻發(fā)霉，造成古籍文獻的損壞。因此古籍文獻管理人員要運用各種科學(xué)器材對古籍保存地點進行溫度、濕度的控制，在古籍文獻保存地點安置空氣加濕器和空調(diào)，以便達(dá)到恒溫、恒濕的目的[3]。

3 運用現(xiàn)代技術(shù)提高管理古籍文獻

古籍文獻管理人員要革新觀念，將現(xiàn)代科技技術(shù)應(yīng)用到古籍文獻管理中，以提升圖書館古籍文獻的管理水平，實現(xiàn)古籍文獻的信息化服務(wù)。

3.1 化解古籍文獻保存與古籍借讀之間的矛盾

古籍文獻由于年代久遠(yuǎn)易損壞并且其中包含的內(nèi)容非常廣泛和珍貴。因此圖書館對古籍文獻的借閱者有很高的限制要求，閱讀方式上也有很嚴(yán)格的制度，造成了古籍文獻保存與古籍借讀之間的矛盾。因此我們可以運用現(xiàn)代計算機技術(shù)將古籍文獻的內(nèi)容資源傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上，讀者在閱讀古籍時可以有選擇性的挑選自己需要的部分，避免了對古籍文獻原本的損壞，也解決了借讀者借閱古籍文獻的限制條件，化解了古籍文獻保存與古籍解讀之間的矛盾。

3.2 古籍文獻管理的信息化

古籍文獻管理隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展迎來了屬于它自己的機遇和挑戰(zhàn)，在對古籍文獻管理進行信息化管理時要注意以下幾點：首先應(yīng)做好基本工作，強化古籍目錄的建立，以便讀者能夠更方面快捷的找到需要的書籍。其次，完善檢索途徑。利用現(xiàn)代科技信息化技術(shù)能夠?qū)⒐偶墨I的內(nèi)容復(fù)制到計算機中，生成不同的檢索途徑，方便讀者對不同古籍文獻的查找。最后，利用科技多媒體技術(shù)對古籍文獻的文字內(nèi)容以及圖畫等進行掃描、輸入到計算機中，并建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，使讀者在計算機中輸入關(guān)鍵詞就可以找到適合或需要的古籍文獻，這減少了讀者查找古籍的時間，同時也提高了古籍文獻的使用率[4]。

3.3 古籍文獻面向全球

隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，將圖書館的古籍文獻資源上傳到計算機數(shù)據(jù)庫中，讓我國古籍文獻不在僅僅停留在圖書館，也要通過計算機將古籍文獻資源不受地域、時間的限制傳播出去，真正實現(xiàn)古籍文獻的全球化共享。

4 結(jié)束語

總之，科技的發(fā)展帶來了全球信息的一體化，提高圖書館古籍文獻管理水平是時代發(fā)展的必然趨勢。我國圖書館古籍文獻管理人員在強化自身專業(yè)素養(yǎng)的同時還要不斷的學(xué)習(xí)先進的知識與技術(shù)，不斷完善在古籍文獻上的管理工作，推動我國文化、科技的向前發(fā)展。

參考文獻

[1]楊秀齊.圖書館古籍文獻的管理與保護[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報，2013（4）：237.

[2]杜海鋒.縣級公共圖書館古籍文獻的管理與保護--以鳳翔縣圖書館為例[J].中文信息，2015（9）：37-37.

[3]王麗潔.縣市區(qū)圖書館古籍文獻的傳承和保護[J].中國信息化，2013（6）：357-357.

[4]青凌云.古籍文獻保護工作的實踐與思考——以遂寧公共圖書館為例[J].四川圖書館學(xué)報，2014（2）：98-100.