試析如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作

沈曉琴

摘 要：圖書館在開展基礎(chǔ)業(yè)務工作過程中，需要對地方文獻宣傳和征集工作予以高度重視，并通過建立完善的地方文獻宣傳和征集目標，采取有效的方法，進而對圖書館各項工作的開展奠定良好基礎(chǔ)。因此，本文針對如何做好圖書館地方文獻的宣傳征集工作進行了分析，并提出具體的宣傳和征集方法，從而為提升圖書館工作質(zhì)量提供有利依據(jù)。

關(guān)鍵詞：做好；圖書館；地方文獻；宣傳；征集工作

對于地方文獻而言，能夠?qū)Φ胤降奈幕⒄?、?jīng)濟和自然資源等予以綜合反映，然后對現(xiàn)在和未來的發(fā)展創(chuàng)造有利條件。同時，對地方的社會事業(yè)發(fā)展和經(jīng)濟增長打下堅實基礎(chǔ)。因此，圖書館加大了對地方文獻的宣傳和征集力度，使得圖書館的館藏具有其特色，而且圖書館確保地方文獻得到有效保留和傳承。

1 圖書館地方文獻現(xiàn)狀

某地區(qū)圖書館在工作過程中，意識到文獻的重要性，圖書館是本地地方文獻研究和收藏的中心，所以該地區(qū)于2004年對地方文獻進行宣傳和征集，但由于對地方文獻未能有全面的認知，所以通過幾年時間的努力，所征集的地方文獻不足全部的一半。近年來，當?shù)貓D書館領(lǐng)導對地方文獻的宣傳和征集意識有所增強。圖書館加大了在地方文獻方面的資金投入力度，構(gòu)建了地方文獻閱覽室，并將地方文獻宣傳和征集納入到圖書館業(yè)務范圍內(nèi)，然后起草了《關(guān)于圖書館地方文獻征集方案》，安排專人負責地方文獻的宣傳和征集工作[1]。當前，地方文獻的宣傳和征集是圖書館一項重要工作內(nèi)容，而且該工作對圖書館的全面發(fā)展具有一定的意義，所以需要采取有效措施大力推動圖書館地方文獻的宣傳和征集工作。

2 地方文獻的特征和類型

（一）地方文獻的特征

1、資料性

對于地方文獻而言，其具有資料性的特征，通常情況下，地方文獻的內(nèi)容十分廣泛，而且內(nèi)容相對豐富，一般來講，地方文獻不僅有政治和歷史等資料，而且還包含自然地理、文化和經(jīng)濟、生產(chǎn)等資料，如此豐富的地方文獻，決定著其具有較強的使用價值。

2、區(qū)域性

由于地方文獻主要的是對地區(qū)在歷史中所經(jīng)歷的自然災害進行記錄，并對地區(qū)的水文和氣候的變化進行詳細的說明，對于地方文獻而言，在人口遷移造成的數(shù)量增減和政治、戰(zhàn)爭和宗教等的影響，都將在地方文獻中有所體現(xiàn)，因而地方文獻具有本區(qū)域的特性，本地區(qū)的生活習慣和文化傳統(tǒng)以及經(jīng)濟特征等都在地方文獻中有所表現(xiàn)，而且對地圖書館地方文獻的收藏范圍予以明確，因而對圖書館地方文獻宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。

3、時代性

在地區(qū)的不同時期，地方文獻的特點也有所不同，所以地方文獻是地區(qū)的歷史文化產(chǎn)物，地區(qū)的各個方面內(nèi)容都滲透在地方文獻中[2]。因此，從中可以看出，地方文獻具有時代性特征，所以圖書館在宣傳和征集地方文獻時，要大力開發(fā)和利用地方文獻，發(fā)揮地方文獻的時代性特征，從而為圖書館各方面的建設(shè)提供有利依據(jù)。

3 地方文獻的征集范圍

（一）內(nèi)容范圍

通常情況下，地方文獻能夠反映的地區(qū)的政治、經(jīng)濟和古跡遺址等，不同載體的信息都將在地方文獻中表現(xiàn)出來。對于省級的圖書館而言，其所宣傳和征集的地方文獻主要包含如下內(nèi)容：經(jīng)過本省所新修的不同史志，如省志、通志、縣志和行業(yè)志等，都是修志收集和出版的各種資料，在對收集的資料進行修志過程中，需要收集到豐富的原始資料。同時，本省出版的年鑒也是地方文獻中的內(nèi)容，一般來講，指南、不同時期和不同行業(yè)的年度報告都是年鑒中的重要組成部分。此外，地方曲藝和傳記、手跡手稿等也是地方文獻范圍中的內(nèi)容[3]。總之，地方文獻的范圍比較廣，進而突顯地方文獻的價值。

（二）地域范圍

省級圖書館在宣傳和征集地方文獻過程中，會在全省范圍內(nèi)展開，由于省的版圖會隨著歷史的變化而變化，所以地方文獻資料的地域范圍主要針對的是最大的行政管轄區(qū)，主要包含省所管轄的各個地區(qū)，當圖書館明確了地域范圍后，將為地方文獻宣傳和征集工作的開展奠定了良好基礎(chǔ)。

4 有效促進圖書館對地方文獻宣傳和征集工作開展的措施

（一）加大網(wǎng)絡宣傳力度

隨著科學技術(shù)水平的不斷提升，網(wǎng)絡已經(jīng)走進了人們的生產(chǎn)和生活中，因而為各項工作的開展提供了有利條件。當前，圖書管在工作過程中，為了促進地方文獻的宣傳和征集工作取得良好的效果，應當對網(wǎng)絡予以充分的重視，并加大網(wǎng)絡宣傳力度，進而有利于圖書館對地方文獻的宣傳和征集[4]。圖書館要建立適合自己的網(wǎng)站，以文字和圖片的形式展現(xiàn)圖書館的形象。在以網(wǎng)絡形式進行宣傳過程中，圖書館的藏書結(jié)構(gòu)、服務項目和目錄體系等都是宣傳的具體內(nèi)容，所以在一定程度上，使得人們對圖書館有更加全面的認知，并確保圖書館在社會樹立良好的的形象，進而為讀者利用圖書館的地方文獻提供便利條件。圖書館需要在網(wǎng)頁上打造特色專欄，進而為讀者提供更好的地方文獻宣傳服務。在現(xiàn)代技術(shù)的作用下，更多的讀者利用圖書館網(wǎng)站就能夠?qū)崿F(xiàn)對館藏內(nèi)地方文獻進行了解，圖書館管理人員對網(wǎng)站內(nèi)收錄的地方文獻目錄進行更新，結(jié)合不同讀者的需求，對圖書館內(nèi)的地方文獻資源予以分類展示，這樣讀者不需要進入本官網(wǎng)站內(nèi)獲取相關(guān)地方文獻信息，而是直接在搜索引擎上就能夠發(fā)現(xiàn)有關(guān)地方文獻[4]。因此，圖書館通過加大網(wǎng)絡宣傳力度，將地方文獻在網(wǎng)站上編排和展示，進而可以滿足讀者對地方文獻的需求，為圖書館地方文獻的宣傳創(chuàng)造了有利條件。

（二）采用多種地方文獻征集渠道

圖書館在征集地方文獻過程中，應當采用多種地方文獻征集渠道，進而為地方文獻的征集打下堅實基礎(chǔ)。同時，為圖書館工作的開展提供有利保障。在地方文獻征集時，圖書館需要對捐獻地方文獻的部門或者是集體、個人予以致謝，將精美的收藏證書贈送給地方文獻捐獻者[5]。此外，圖書館為了便于對地方文獻的征集，應當發(fā)揮網(wǎng)站宣傳的作用，通過設(shè)置“贈書留名”欄目，鼓勵廣大人們?nèi)罕娋璜I地方文獻，當所收藏的地方文獻有一定數(shù)量后，圖書館按照品種將收藏的地方文獻向社會各界人士展示[6]。另外，圖書館相關(guān)人員還要以信函聯(lián)系、電話咨詢和上門拜訪等方式征集地方文獻，通過拓寬地方文獻的征集渠道，從而提高圖書館地方文獻征集工作效率。

5 結(jié)束語

圖書館肩負著對地方文獻傳承的文化使命，通過不斷豐富地方文獻，科學的收集和整理地方文獻，進而為研究人員和讀者使用地方文獻提供便利。因此，圖書館加強對地方文獻的宣傳和征集勢在必行。

參考文獻

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