摘 要:近年來,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,信息資源在現(xiàn)代企業(yè)中的作用愈加凸顯。目前,信息資源已經(jīng)成為企業(yè)的一種生產(chǎn)要素,關(guān)系到企業(yè)的經(jīng)濟效益。營銷是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一項重要內(nèi)容,是企業(yè)獲取經(jīng)濟收入的一種重要手段。在營銷的過程中應(yīng)用信息技術(shù)可以提高營銷的績效,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但由于各種因素的影響,目前企業(yè)的信息管理能力還存在一些問題,難以真正實現(xiàn)提高企業(yè)營銷績效的目的。因此,進行有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響的研究十分必要。本文將結(jié)合企業(yè)營銷的實際情況,對此展開分析和研究,希望可以為企業(yè)的營銷活動提供一些借鑒。
關(guān)鍵詞:企業(yè);信息管理;營銷績效
一、引言
隨著科技的不斷發(fā)展,信息技術(shù)在各行各業(yè)中應(yīng)用的范圍越來越廣,起到的作用越來越大。世界社會經(jīng)濟信息化已經(jīng)成為一種必然的趨勢。而且,隨著信息技術(shù)的普及,信息資源已經(jīng)成為社會生產(chǎn)生活中的一種重要生產(chǎn)要素?,F(xiàn)在,可以說已經(jīng)進入到了信息化的時代,信息資源成為影響企業(yè)決策的關(guān)鍵性因素之一。在這樣的環(huán)境背景下,企業(yè)要想在激烈的市場競爭中生存下來,必須要掌握更多的信息資源,全面了解市場的動向。簡而言之,在信息時代中掌握了信息資源就相當(dāng)于是掌握了主動權(quán)。為了讓企業(yè)可以更好地認識信息管理,充分利用信息資源,人們提出了信息管理能力這一概念。所謂的信息管理能力就是指企業(yè)收集信息、分析信息、使用信息的能力。提高企業(yè)的信息管理能力可以有效解決人力資源管理、資源合理利用等多方面的問題。
目前,很多企業(yè)都引進了信息管理系統(tǒng),用來進行企業(yè)信息管理,支持企業(yè)的管理活動。信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用大大提高了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的效率。例如,企業(yè)在管理的過程中通過網(wǎng)絡(luò)搜索相應(yīng)的信息,不僅可以大大降低信息搜索的時間,同時還可以降低信息搜索的成本。企業(yè)引進客戶關(guān)系管理系統(tǒng),可以對客戶的信息進行全面的管理,這樣就可以做到以客戶的需求為導(dǎo)向制定生產(chǎn)銷售計劃。企業(yè)使用商業(yè)智能系統(tǒng)可以對企業(yè)的資金、人力資源等信息進行整合,以便更好地應(yīng)對市場的變化。企業(yè)引進企業(yè)資源規(guī)劃系統(tǒng)可以大大提高生產(chǎn)的效率,縮短生產(chǎn)周期。除了上述介紹的這幾種信息管理系統(tǒng)以外,還有供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)、物料管理系統(tǒng)等。這些信息系統(tǒng)的存在可以提高企業(yè)的分析能力和監(jiān)控能力,進而提高企業(yè)信息管理能力,這對于提高企業(yè)的績效來說具有重要的意義。目前,學(xué)術(shù)界在進行企業(yè)信息管理能力研究的過程中已經(jīng)認識到了信息管理能力對企業(yè)績效的影響,但卻缺少實證研究。而且,現(xiàn)有的一些研究也大多集中在企業(yè)層面上,沒有將企業(yè)和市場聯(lián)系在一起。營銷活動是連接企業(yè)和市場的主要方式,同時也是和市場最為密切的活動之一。進行有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響的研究可以提高企業(yè)的營銷水平,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。
二、企業(yè)信息管理能力與營銷績效的概念簡析
1.企業(yè)信息管理能力概述
信息對于企業(yè)的發(fā)展來說具有重要的意義,這主要是因為信息具有很多的功能。首先,信息資源是企業(yè)決策的重要依據(jù)。其次,信息是思維的素材。在企業(yè)中進行信息管理的主要目的是為了挖掘出更多有用的信息,充分發(fā)揮信息的作用。對于企業(yè)而言,信息不僅是企業(yè)管理的對象,同時也是企業(yè)實施管理活動的手段。
20世紀80年代,人們開始關(guān)注組織信息管理能力,并加強了對相關(guān)方面的研究。1991年,Davenport通過建立模型的方式對信息財產(chǎn)的內(nèi)涵進行了研究,認為組織進行信息管理可以提高組織在市場上的競爭力。1992年,Stroetmann對信息管理的內(nèi)容進行了研究,認為信息管理應(yīng)包括信息資源的獲取和信息資源的應(yīng)用,進行信息管理可以增加組織的價值。1998年,John進行了組織信息方面的研究,認為信息是關(guān)系到企業(yè)獲利水平的決定因素,而信息管理的過程是企業(yè)組織價值增值的過程。中國科學(xué)家也進行了信息管理方面的研究,認為信息管理應(yīng)向著智能化、集成化、網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。2001年,霍國慶進行了戰(zhàn)略管理和信息管理的研究,將二者整合在一起,建立了有關(guān)信息管理的邏輯關(guān)系模型。2003年,黃杰進行了信息集成方面的研究,從信息集成管理的內(nèi)容和理論方面入手對信息整合運營管理進行了實證分析。2005年,向菲對信息集成管理過程中存在的問題和解決方法進行了研究。2007年,胡華對信息管理過程進行了研究,并將其分成了四個步驟,分別為信息收集、組織、分析和服務(wù)。2011年,趙順龍對企業(yè)信息能力進行了研究,并界定了企業(yè)信息能力的概念。同年,Mithas等人進行了信息管理的研究,分析了信息管理的實用性和價值。信息管理能力這一概念是由蔣志青提出來的,他認為信息管理能力就是指企業(yè)收集信息、分析信息和應(yīng)用信息的能力。
本文通過對大量文獻資料的研究,重新對信息管理能力的概念進行了界定。所謂的信息管理能力就是指企業(yè)獲取各種數(shù)據(jù)和信息,并合理利用這些數(shù)據(jù)和信息,改善客戶管理關(guān)系,降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本,增加企業(yè)經(jīng)濟效益的能力。
2.企業(yè)營銷績效概述
目前,很多學(xué)者都在進行信息管理能力對組織績效影響的研究。通過大量的研究,學(xué)者們認為信息管理能力和組織績效之間存在正相關(guān)關(guān)系,即信息管理能力的提升會提高組織績效。例如,企業(yè)用信息管理系統(tǒng)優(yōu)化供應(yīng)鏈,不僅可以提高企業(yè)運營的效果,同時還可以有效控制成本,降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,進而提高企業(yè)的銷售利潤。而且,信息技術(shù)能力和組織能力之間還存在一定的互補性。專家學(xué)者通過相關(guān)的研究認為,信息技術(shù)具有資源共享的功能,這可以有效彌補組織能力方面存在的缺陷,進而提高組織的營銷績效。此外,采用信息技術(shù)還可以提高組織的組織能力。例如,采用信息技術(shù)可以提高組織對市場的敏感度,進而提高組織應(yīng)對市場變化的能力。2006年,王永貴進行了組織績效的研究,認為提高企業(yè)的市場營銷能力可以提高組織的績效,同時還可以提高顧客的滿意度。雖然,專家學(xué)者進行了有關(guān)組織績效的研究,但直到2011年才開始出現(xiàn)有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響方面的研究。在2011年,Mithas進行了信息管理能力對客戶滿意度、市場績效等方面的研究,第一次從信息管理的角度對企業(yè)的營銷績效進行了研究。
3.企業(yè)組織能力概述
1957年,菲利普·薩爾尼科提出了組織能力這一概念,他認為組織能力是一個組織區(qū)分于另一個組織的能力,是組織所特有的。后來,人們在此基礎(chǔ)上又進行了大量的研究,不斷深化對組織能力的理解。1997年,Teece等人對組織能力進行了重新的界定,他們認為組織能力就是指組織通過對資源的合理優(yōu)化配置從而使得組織市場競爭實力提高的能力。還有一些學(xué)者認為組織能力是隨著組織生產(chǎn)經(jīng)營而不斷積累起來的一種能力,是融入到組織結(jié)構(gòu)和流程中的一種能力。組織能力可以幫助組織制定合理的戰(zhàn)略,同時還可以幫助企業(yè)應(yīng)對市場的變化,提高組織的利潤。國內(nèi)外的學(xué)者進行了很多關(guān)于組織能力的研究,學(xué)者們通過對組織能力的研究認為,組織能力應(yīng)包括三方面的內(nèi)容。(1)與技術(shù)人員配置有關(guān)的能力;(2)與組織變革有關(guān)的能力;(3)與組織協(xié)調(diào)溝通有關(guān)的能力。1994年,Murmann進行了有關(guān)溝通能力的研究,他認為溝通可以分成兩種類型,分別為內(nèi)部溝通和外部溝通,組織的溝通能力是組織運營的基礎(chǔ),對于組織績效來說具有重要的影響。2011年,Mithas等人進行了組織能力的研究,主要是從客戶管理能力、績效管理能力等方面入手對組織能力的中介作用進行了實證研究。本文通過對相關(guān)文獻資料的研究認為,在進行組織能力研究的過程中應(yīng)從內(nèi)部和外部兩方面入手,內(nèi)部主要是指流程管理能力,外部主要是指客戶管理能力。
三、企業(yè)信息管理能力對營銷績效的影響的研究意義
1.提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然要求
目前,隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,企業(yè)面臨的市場競爭越來越激烈。在這種情況下,企業(yè)必須要提高自身的競爭實力。在信息時代,企業(yè)掌握的信息資源是關(guān)系到企業(yè)競爭實力提高的關(guān)鍵性因素。企業(yè)需要掌握的信息資源比較多,但對于企業(yè)來說最為主要的還是市場信息。只有明確掌握了市場的需求才能制定合理的生產(chǎn)銷售計劃,才能采用合理的營銷手段,提高營銷績效,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。由此可見,進行有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響的研究是提高企業(yè)經(jīng)濟效益的必然要求。
2.豐富企業(yè)管理能力的理論研究
雖然,目前國內(nèi)外關(guān)于企業(yè)信息管理能力方面的研究比較多,但大多數(shù)的研究都是從企業(yè)整體績效方面入手,很少有關(guān)于企業(yè)營銷績效方面的研究。因此,有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響方面的文獻資料還比較少,難以形成系統(tǒng)性的理論知識。本文在研究的過程中,單獨分析了企業(yè)信息管理能力和營銷績效之間的關(guān)系,這不僅有利于豐富企業(yè)信息管理能力和營銷績效管理方面的理論,同時對于提高企業(yè)管理能力來說也具有重要的意義。
3.在營銷實踐活動中的重要現(xiàn)實意義
本文詳細分析了企業(yè)信息管理能力和營銷績效之間的關(guān)系,這不僅豐富了相關(guān)方面的理論知識,同時對于企業(yè)的營銷實踐活動來說也具有重要的現(xiàn)實意義。首先,在企業(yè)信息管理的過程中應(yīng)加強對各個部門之間溝通工作的重視,提高溝通的效率。企業(yè)處于復(fù)雜的市場環(huán)境之中,市場瞬息萬變,企業(yè)只有做好各個部門之間的協(xié)同工作,才能確保在市場發(fā)生變化時及時做出響應(yīng),抓住先機,進而提高企業(yè)的市場競爭力。其次,組織能力包括的內(nèi)容比較多,通過對眾多組織能力的調(diào)查和研究發(fā)現(xiàn),客戶管理能力和流程管理能力對企業(yè)營銷績效的影響比較大。因此,企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中必須要通過信息技術(shù)來提高自身的客戶管理能力和流程管理能力。最后,企業(yè)必須要認識到信息管理能力對營銷績效的影響。一方面,企業(yè)必須要認識到信息管理能力對企業(yè)營銷的重要作用。另一方面,企業(yè)必須要認識到信息技術(shù)的發(fā)展改變了企業(yè)營銷的環(huán)境,使得企業(yè)營銷面臨著新的局面。通過上述的分析不難發(fā)現(xiàn),進行有關(guān)企業(yè)信息管理能力對營銷績效影響的研究對于企業(yè)的營銷工作來說具有一定的現(xiàn)實意義。
四、企業(yè)信息管理能力與營銷績效的關(guān)系分析
1.企業(yè)信息管理能力與組織能力的關(guān)系
通過一系列的研究發(fā)現(xiàn),企業(yè)信息管理能力和組織能力之間具有正相關(guān)關(guān)系。信息管理能力主要包括兩方面的內(nèi)容。(1)信息獲取能力,信息獲取能力不僅包括企業(yè)獲取信息資源的數(shù)量,同時還包括企業(yè)獲取信息資源的質(zhì)量。(2)信息整合能力。信息獲取能力和信息整合能力都對組織能力有正向的影響。組織能力也包括兩方面的內(nèi)容:①客戶管理能力,②流程管理能力。因此,在企業(yè)管理的過程中應(yīng)加強信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),提高企業(yè)信息管理能力,進而提高企業(yè)的客戶管理能力和流程管理能力。
2.企業(yè)組織能力與營銷績效的關(guān)系
通過相關(guān)的研究發(fā)現(xiàn),無論是客戶管理能力還是流程管理能力都會對企業(yè)的績效和客戶服務(wù)水平產(chǎn)生一定的影響,這一結(jié)論和前人的相關(guān)研究結(jié)論是一致的。流程管理能力對企業(yè)績效的影響比較大,當(dāng)然客戶管理能力在績效方面也具有一定的影響。但客戶管理能力對顧客服務(wù)水平的影響是比較大的,可以通過提升客戶管理能力的方式來提高顧客服務(wù)水平。在顧客服務(wù)水平提升方面,流程管理能力的作用相對來說要弱一點。這主要是因為客戶管理能力提升的速度比較快,在短時間內(nèi)就可以獲取客戶的一手資料,而流程管理能力提升的比較慢,是一項長期的任務(wù),對顧客服務(wù)水平的影響比較不顯著。此外,提升客戶管理能力還可以有效提高企業(yè)營銷創(chuàng)新的能力。營銷主要針對的就是顧客,因此在企業(yè)營銷的過程中掌握顧客的需求信息就顯得比較重要。提高企業(yè)客戶管理能力可以加強企業(yè)對市場信息和顧客信息的了解程度,這樣企業(yè)就可以根據(jù)顧客的喜好采用新的營銷策略,進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。但在營銷創(chuàng)新方面,流程管理能力起到的作用比較小。因為,流程管理屬于企業(yè)內(nèi)部管理的范疇,而營銷屬于企業(yè)的外部活動。
3.企業(yè)組織能力的中介作用
組織能力是企業(yè)信息管理能力和營銷績效的中介,這一研究結(jié)果和前人的研究結(jié)果也是一致的。但客戶管理能力和流程管理能力所起的中介作用是不同的。信息管理能力可以細分成信息易獲取性、信息質(zhì)量、信息整合能力。在信息易獲取性和信息質(zhì)量與營銷績效之間,客戶管理能力起不完全中介作用。在信息質(zhì)量和營銷創(chuàng)新之間,客戶管理能力也起不完全中介作用。在信息易獲取性和營銷績效之間,流程管理能力起不完全中介作用。在信息整合能力和營銷績效之間,流程管理能力起完全中介的作用。
五、結(jié)語
總之,企業(yè)信息管理能力和營銷績效之間存在復(fù)雜的關(guān)系,企業(yè)信息管理能力會對企業(yè)營銷績效產(chǎn)生正向的影響。因此,企業(yè)在發(fā)展的過程中,應(yīng)在信息管理能力建設(shè)的基礎(chǔ)上改變企業(yè)內(nèi)部的流程,提高流程管理能力,增強企業(yè)和顧客之間的溝通交流,改變傳統(tǒng)的營銷策略,進而提高企業(yè)的營銷績效。
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作者簡介:王瀟鶴(1994- ),女,漢族,遼寧遼陽人,渤海大學(xué)管理學(xué)院,工商管理專業(yè),本科生