企業(yè)會計電算化存在的問題和對策

李靈慧++吳寶宏

摘 要：隨著會計電算化的普及，會計電算化的使用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的趨勢。根據(jù)自身對會計電算化理論的思考并結(jié)合目前我國企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)會計電算化國內(nèi)外發(fā)展現(xiàn)狀、存在的問題與對策進(jìn)行分析，旨在為企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟(jì)利益的最大化，使企業(yè)的財務(wù)管理向智能化、科學(xué)化發(fā)展，提供一定的理論支撐，具有一定的理論意義。

關(guān)鍵詞：會計電算化；會計信息；會計核算；財務(wù)管理

我國的會計電算化至今已有近30多年歷史，目前基本處于有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段。目前我國已初步形成了會計軟件產(chǎn)業(yè)，對會計軟件的評審也分為國家級和升級，在對企業(yè)會計軟件應(yīng)用情況的調(diào)查上，我國企業(yè)基本已經(jīng)實施或著手實施至少是省級評審?fù)ㄟ^的會計軟件。但即便是這樣，受地區(qū)、行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r的不同，企業(yè)會計電算化發(fā)展速度有快有慢，質(zhì)量參差不齊，以單機(jī)應(yīng)用居多，企業(yè)單位只有一部分會計賬務(wù)由軟件實行，與世界其他稍成熟的會計電算化程度還有一定距離。

一、我國企業(yè)會計電算化工作中存在的問題

1.認(rèn)識方面

（1）企業(yè)對會計電算化的重要性認(rèn)識不足

會計電算化在我國起步較晚，隨著我國企業(yè)近幾年迅速發(fā)展，會計電算化已經(jīng)是企業(yè)會計改革的重點內(nèi)容之一。目前我國企業(yè)在會計電算化的認(rèn)識上還不夠充分，簡單將會計電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬來使用，未能認(rèn)識到建立會計信息體系對企業(yè)發(fā)展的重要意義。

由于缺乏對會計信息體系的認(rèn)識，使會計電算化未能全部發(fā)揮作用。會計電算化很難實際參與到企業(yè)實際運(yùn)營中的各個財務(wù)環(huán)節(jié)。

另外，在領(lǐng)導(dǎo)層面上，一些企業(yè)管理者本身文化程度有限，在對企業(yè)的發(fā)展和認(rèn)識上具有一定的偏差，對會計電算化重視程度不高，也制約了企業(yè)會計電算化的發(fā)展。

（2）企業(yè)對會計電算化的專業(yè)性認(rèn)識不足

企業(yè)對會計電算化缺乏正確的認(rèn)知，并不真正了解會計電算化真正可以為企業(yè)做到什么。在使用上，國外會計電算化使用效率可以達(dá)到90%以上，我國一般企業(yè)可以達(dá)到60%，但一些起步晚，發(fā)展規(guī)模小的企業(yè)，會計電算化利用率還不到30%。由于對會計電算化的專業(yè)性不夠了解，導(dǎo)致利用效果差，進(jìn)而制約企業(yè)長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展，如此形成不良循環(huán)，為企業(yè)發(fā)展造成許多制約的條件。

2.管理方面

（1）會計電算化內(nèi)部管理制度不夠嚴(yán)密

會計電算化的成功實施離不開企業(yè)的管理制度。通過對目前我國企業(yè)的會計電算化實施情況進(jìn)行分析，企業(yè)在核算工具與形式、數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、檔案的保管等方面都存在一定的管理問題。

企業(yè)在實施會計電算化過程中，缺少切合本企業(yè)實際情況的財務(wù)管理制度，缺少在會計電算化條件下對各個崗位的約束制度，缺少在會計電算化條件下對數(shù)據(jù)資料的檔案管理制度，這些方面的制度漏洞，造成企業(yè)發(fā)展滯緩，甚至?xí)嬰娝慊茨芙o企業(yè)發(fā)展帶來便利的同時，還成為企業(yè)發(fā)展的負(fù)擔(dān)。這嚴(yán)重影響了會計電算化在企業(yè)中的合理應(yīng)用效果。

3.人力資源方面

（1）企業(yè)缺乏較高層次的會計復(fù)合型人才

近幾年，全球經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展，特別是中國等發(fā)展中國家，即使受2008年經(jīng)濟(jì)危機(jī)影響發(fā)展速度減緩，但是其發(fā)展速度仍然高于過去的速度。我國企業(yè)在注重機(jī)遇的同時，也表現(xiàn)出了在管理、技術(shù)和人力上的不足。特別是在企業(yè)會計電算化領(lǐng)域的人才，尤其短缺。

首先，過去企業(yè)的會計人才多數(shù)計算機(jī)操作技術(shù)有限，而新參加工作的畢業(yè)生又缺少對實際操作流程的經(jīng)驗。中間缺少對會計人才的培養(yǎng)階段，要適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展節(jié)奏，企業(yè)嚴(yán)重缺乏較高層次的會計復(fù)合型人才。

其次，會計電算化是一門集會計知識、財務(wù)管理知識以及電子技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)于一體的邊緣學(xué)科，？要求會計人員既要掌握國家的財經(jīng)法規(guī)政策和行業(yè)會計制度，？又要掌握計算機(jī)軟、硬件的相關(guān)知識，即使是會計專業(yè)畢業(yè)的人，對這幾門學(xué)科的掌握也要幾年的時間，對操作過程中的各種突發(fā)情況，幾乎束手無策，造成數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)誤操作的現(xiàn)象時有發(fā)生，這也為會計電算化的開展實施造成了一定的隱患，制約了會計電算化的普及使用。

（2）人力資源分工協(xié)調(diào)的難度

在會計電算化的實施過程中，除了傳統(tǒng)的會計工作項目以外，還有諸如編程、軟件分析、硬件維護(hù)、后期數(shù)據(jù)處理等工作內(nèi)容，另外計算機(jī)還會存在磁盤介質(zhì)內(nèi)容安全性的管理，如病毒防護(hù)等工作內(nèi)容，這些，對于人力資源分工與協(xié)調(diào)增加了難度，涉及面廣泛，專業(yè)跨度大，而企業(yè)人力資源有效，這在企業(yè)發(fā)展上也產(chǎn)生了一定的隱患。

4.技術(shù)方面

（1）會計軟件信息共享性差

會計軟件本身信息共享性很差，應(yīng)用模塊僅限于賬務(wù)處理和報表處理，功能單一，忽略了成本核算、財務(wù)指標(biāo)分析體系以及資金供求預(yù)測等管理型功能，核算出來的會計信息并沒有真正有效地發(fā)揮作用。由此可見，企業(yè)會計軟件開發(fā)的不足給企業(yè)會計電算化發(fā)展造成了一定的制約和影響。

（2）會計電算化應(yīng)用水平和層次非常的低。

從我國企業(yè)目前對會計電算化的實際應(yīng)用來看，目前大部分企業(yè)只是做到了企業(yè)財會中某一部分的電算化處理，與企業(yè)整體會計電算化發(fā)展還相距甚遠(yuǎn)，并不算完整意義上的企業(yè)會計電算化。

據(jù)調(diào)查顯示，當(dāng)前國內(nèi)多數(shù)企業(yè)所應(yīng)用的軟件仍以早期部門級會計信息系統(tǒng)為主，很少采用管理型、決策型財會軟件，幾乎沒有采用ERP模式的企業(yè)存在。在該種情況下，會計信息系統(tǒng)的應(yīng)用根本無法對企業(yè)管理產(chǎn)生實質(zhì)性的影響，實踐中大量財務(wù)管理工作仍需采取手工方式進(jìn)行操作，同時因缺乏高水平財會管理人員而導(dǎo)致財務(wù)數(shù)字長期處于“死”狀態(tài)，難以成為決策做出的參考依據(jù)。

（3）計算機(jī)運(yùn)行上還有很多不確定因素

首先，在實際對會計操作環(huán)節(jié)的觀察發(fā)現(xiàn)，在實施業(yè)務(wù)操作過程中，計算機(jī)會突然出現(xiàn)“待機(jī)”等情況，影響會計業(yè)務(wù)難以如時按進(jìn)度推進(jìn)工作任務(wù)。在數(shù)據(jù)進(jìn)行轉(zhuǎn)存時，也會出現(xiàn)這類情況。計算機(jī)運(yùn)行上還存在諸多不穩(wěn)定因素，為會計電算化發(fā)展造成一定的制約影響。

其次，在對計算機(jī)實施會計相關(guān)數(shù)據(jù)錄入后，生成的表格會出現(xiàn)錯位等現(xiàn)象，這些數(shù)據(jù)的失真加大了計算機(jī)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確性，當(dāng)這些失真數(shù)據(jù)繼續(xù)被后續(xù)財會數(shù)據(jù)引用，會出現(xiàn)更多更大的數(shù)據(jù)錯誤，甚至?xí)绊懫髽I(yè)的投資決策，給企業(yè)造成重大的損失。

再次，系統(tǒng)資料丟失情況。由于系統(tǒng)不穩(wěn)定，操作過程中藍(lán)屏等現(xiàn)象發(fā)生，給計算機(jī)操作造成安全隱患。

最后，財會各個模塊的銜接問題?，F(xiàn)在企業(yè)實施的大部分軟件并不是一個統(tǒng)一的企業(yè)財會電算化系統(tǒng)，而是針對某一任務(wù)的工作模塊軟件，這就出現(xiàn)了各個模塊在銜接使用以及數(shù)據(jù)導(dǎo)入上的問題，一旦銜接不夠連貫或者數(shù)據(jù)導(dǎo)入失真，會給企業(yè)財會工作帶來繁冗后果，并且最終影響企業(yè)的投資決策。

5.安全方面

企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)屬于企業(yè)機(jī)密，對企業(yè)財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)是企業(yè)的一項重要工作內(nèi)容。企業(yè)會計電算化為企業(yè)發(fā)展提供便利的同時，也給企業(yè)后續(xù)財務(wù)數(shù)據(jù)的保護(hù)提出了新的挑戰(zhàn)。

首先，財會數(shù)據(jù)使用本身在加密等環(huán)節(jié)會出現(xiàn)安全威脅；其次，一些企業(yè)為了節(jié)省開支，將財務(wù)用計算機(jī)與其他部門混合使用，也給財會數(shù)據(jù)的安全造成了隱患；再次，會計軟件中數(shù)據(jù)庫技術(shù)的高度集中，使未經(jīng)授權(quán)的人員也可以通過計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，甚至復(fù)制、偽造、銷毀企業(yè)重要的財務(wù)數(shù)據(jù)，使數(shù)據(jù)安全受到威脅；最后，會計軟件偏向于實際使用，對日常的操作日記記錄并不重視，導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)缺乏安全監(jiān)管，也形成了安全隱患。

二、加強(qiáng)我國企業(yè)會計電算化工作的對策

1.繼續(xù)強(qiáng)化會計電算化普及理念

會計電算化的優(yōu)勢已經(jīng)是可以論證的事實，企業(yè)管理者和會計從業(yè)者應(yīng)繼續(xù)強(qiáng)化對會計電算化理念的認(rèn)識，建立專業(yè)的會計電算化團(tuán)隊，設(shè)置嚴(yán)密的電算化管理平臺，盡量避免會計電算化的模塊化使用。

會計電算化是用電子計算機(jī)代替人工記賬、算報賬，以及部分替代人工完成對信息的分析、預(yù)測、決策的過程，以提高財會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實現(xiàn)會計工作的現(xiàn)代化。

企業(yè)的發(fā)展離不開會計電算化的合理使用，要在強(qiáng)化認(rèn)識的同時落實政策，只有好的政策才能保證企業(yè)電算化的實施更具有針對性。

2.制定并落實會計電算化管理制度

會計電算化的合理應(yīng)用離不開會計電算管理制度的制定與落實。沒有制度，會計電算化就沒有約束，沒有監(jiān)督，沒有實施效果的評價。制定并落實會計電算化管理制度可以從這樣幾個方面入手：

首先，操作權(quán)限控制、操作規(guī)程控制，還有計算機(jī)軟硬件的控制、網(wǎng)絡(luò)的安全控制、建立健全的檔案管理制度和加強(qiáng)內(nèi)部的審計。

其次，建立合理的管理控制制度。對軟件使用過程中的人員權(quán)限、人員分工、人員責(zé)任進(jìn)行落實，明確內(nèi)容。

再次，建立健全計算機(jī)使用維護(hù)制度。會計電算化的實施離不開計算機(jī)的安全使用，會計電算化團(tuán)隊建設(shè)應(yīng)有計算機(jī)軟硬件維護(hù)的專門人員，企業(yè)會計電算化計算機(jī)的使用應(yīng)專機(jī)專用，不可以其他科室合并使用，在病毒等方面的防護(hù)應(yīng)有專人進(jìn)行管理。

最后，制定有效的崗位管理制度。對企業(yè)會計電算化各個相關(guān)崗位獨立設(shè)置管理制度，杜絕出現(xiàn)財務(wù)舞弊的行為，根據(jù)企業(yè)財務(wù)管理的實際情況，進(jìn)行科學(xué)合理的權(quán)限分配，以決定使用人員具有的使用權(quán)限。對財務(wù)人員的權(quán)限管理必須要做到職權(quán)分離，這樣有利于及時發(fā)現(xiàn)使用中的問題，避免出現(xiàn)錯誤。

3.加強(qiáng)對“復(fù)合型”人才的培訓(xùn)

加強(qiáng)對企業(yè)會計電算化復(fù)合型人才的培養(yǎng)力度。為了適應(yīng)企業(yè)的快速發(fā)展，需要對企業(yè)復(fù)合型人才進(jìn)行綜合培養(yǎng)，落實激勵獎勵政策。

鼓勵老員工積極參加培訓(xùn)，學(xué)習(xí)計算機(jī)等新型專業(yè)技術(shù)；鼓勵新員工積極參與工作，積累工作經(jīng)驗。受時間和資源的限制，應(yīng)采用近期循環(huán)培訓(xùn)的方式，加大對財務(wù)人員的培訓(xùn)力度。

4.完善并規(guī)范財務(wù)軟件

首先，我國企業(yè)應(yīng)盡快培養(yǎng)一批在會計和計算機(jī)領(lǐng)域都擅長的的會計復(fù)合型人才，將會計軟件的開發(fā)應(yīng)從核算型向管理型、決策支持型軟件過渡。

其次，相關(guān)部門應(yīng)根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)的標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格評審，注重軟件產(chǎn)品的開放性和兼容性的功能，并利于數(shù)據(jù)收發(fā)和交流。

5.加強(qiáng)會計信息系統(tǒng)的安全性

網(wǎng)絡(luò)在會計信息系統(tǒng)中的運(yùn)用加大了企業(yè)內(nèi)部控制的風(fēng)險，財務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。軟件因素的安全防范措施有：慎重選擇企業(yè)自身需要的軟件，定時對軟件進(jìn)行正確性檢查；人才因素的安全防范措施；道德因素的安全防范措施：企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施和非企業(yè)相關(guān)者的安全防范措施。對于重要的計算機(jī)系統(tǒng)應(yīng)加電磁屏蔽，以防止電磁輻射和干擾；制定計算機(jī)機(jī)房管理規(guī)定，如防火、防水、防盜、防鼠等措施。財會人員應(yīng)加強(qiáng)對相關(guān)法律法規(guī)的學(xué)習(xí)，全面提高自身的綜合素質(zhì)，尤其要保守秘密，防范密碼泄露。為加強(qiáng)信息數(shù)據(jù)性，可在進(jìn)入系統(tǒng)時輸入特定的用戶口令、視頻或者指紋，以此來設(shè)置權(quán)限。

綜上所述，目前我國會計電算化還處于發(fā)展階段，在實施和發(fā)展上還有諸多問題，但是會計電算化為企業(yè)帶來的便利也是有目共睹的，相信企業(yè)隨著對會計電算化使用經(jīng)驗的增多，對會計電算化理論研究的深入，會計電算化的發(fā)展將更加廣闊，更加成熟。對企業(yè)抓住發(fā)展機(jī)遇，將提供有力的技術(shù)支撐。

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