信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的新選擇

張艷

摘 要：隨著先進(jìn)技術(shù)的發(fā)展，我國開始了信息化的進(jìn)程，因此會(huì)計(jì)核算方法得到了進(jìn)一步的完善。本文根據(jù)會(huì)計(jì)核算方法的發(fā)展歷程，以及特殊時(shí)期具有的特征，進(jìn)行系統(tǒng)的研究，并深入探討了相應(yīng)的核算方式和規(guī)則。在信息化時(shí)期的影響下，對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的新選擇進(jìn)行了探究，僅供參考。

關(guān)鍵詞：信息化；會(huì)計(jì)核算方法；新選擇

21世紀(jì)的開始，意味著人類開始進(jìn)入信息化的新時(shí)期。信息化，顧名思義是對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用。信息化時(shí)代，標(biāo)志著一切發(fā)展的領(lǐng)域都會(huì)開始新一次的改革和更新，其中包括會(huì)計(jì)專業(yè)。因此，“會(huì)計(jì)的信息化核算”由此而產(chǎn)生。本文旨在在考慮當(dāng)前信息化時(shí)代的影響的前提下，深入地思考會(huì)計(jì)核算方法。

一、信息化對(duì)會(huì)計(jì)核算方法的積極影響

1.信息化更新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法

信息化更新了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法，具體包括：傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方法運(yùn)用的基本規(guī)則依然是核算的中心，同時(shí)圍繞會(huì)計(jì)專業(yè)，計(jì)算會(huì)計(jì)賬本、報(bào)表，收集有關(guān)的資料信息；在不拋棄傳統(tǒng)核算內(nèi)容的前提下，更新了會(huì)計(jì)核算方式。尤其是在計(jì)算總賬目、會(huì)計(jì)報(bào)表等方面。比如在計(jì)算總賬目時(shí)，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算方法只有固定的一種方式，但是在信息化的背景下，可以運(yùn)用六種會(huì)計(jì)核算方法，包括：記賬憑證核算、記賬憑證匯總表核算、多欄式日記賬核算、匯總記賬憑證核算、日記總賬核算、科目匯總表核算。而且，這幾種核算方法可以同時(shí)運(yùn)用。

2.信息化更新了會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容

立足于信息化的背景，會(huì)計(jì)的專業(yè)設(shè)計(jì)程度和關(guān)聯(lián)程度都會(huì)影響到會(huì)計(jì)核算的內(nèi)容。通常情況下，會(huì)計(jì)專業(yè)設(shè)計(jì)的明顯方面是科目的編碼?，F(xiàn)階段，我國科目的編碼都超過了四級(jí)，而且級(jí)別越高，核算的內(nèi)容就越多，方法會(huì)更深入。同時(shí)，信息化的方式會(huì)使傳統(tǒng)會(huì)計(jì)報(bào)表的結(jié)構(gòu)更新到多維的形式，擺脫了過去一維或二維的形式。同時(shí)，會(huì)運(yùn)用棋盤式的報(bào)表系統(tǒng)，借助計(jì)算機(jī)填寫繁瑣的報(bào)表，推動(dòng)了會(huì)計(jì)報(bào)表實(shí)現(xiàn)全面化和深度化的工作。

3.信息化更新了會(huì)計(jì)核算的范疇

通常情況下，會(huì)計(jì)核算的范疇有核算標(biāo)準(zhǔn)的選擇，以及核算尺度規(guī)范。信息化更新了會(huì)計(jì)核算的范疇，立足于信息化的背景，除了核算尺度規(guī)范、核算標(biāo)準(zhǔn)的選擇之外，還有人力資源資料、其他方面的信息資料以及實(shí)物數(shù)量和尺度等保存非貨幣方面的資料報(bào)表等。以此來開展會(huì)計(jì)核算工作。比如一家大型的跨國企業(yè)，其運(yùn)用的會(huì)計(jì)核算方法是設(shè)計(jì)多套賬本，對(duì)待不同種類的賬本會(huì)使用不同的核算方法，以此來滿足在管理過程中的需要和對(duì)外匯報(bào)的需要。另外，信息化條件下的會(huì)計(jì)核算是運(yùn)用棋盤式對(duì)照表的方法，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)核算方法中的片面的缺陷，能夠準(zhǔn)確地反映資金活動(dòng)的運(yùn)作。

4.信息化使會(huì)計(jì)核算方式更加靈活

信息化條件下的會(huì)計(jì)核算方法實(shí)現(xiàn)了隨機(jī)核算的目標(biāo)。由于傳統(tǒng)形式的會(huì)計(jì)核算只能進(jìn)行實(shí)時(shí)核算，無法隨機(jī)運(yùn)算。然而，信息化技術(shù)的應(yīng)用更新了會(huì)計(jì)核算的方法，不僅能夠?qū)崟r(shí)核算，還能夠隨機(jī)核算，具有兩種核算方法。靈活的會(huì)計(jì)核算方式能夠應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)管理過程中出現(xiàn)的各種隨機(jī)化的需要。

二、信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法選擇的相關(guān)原則

1.操作的規(guī)范化

與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)資料相比，在信息化背景中，現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)資料具備實(shí)時(shí)性和開放性的特征。在具體的核算過程中，應(yīng)該遵循相對(duì)的選擇標(biāo)準(zhǔn)來選擇最適合的核算模式。這樣不僅能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)資料價(jià)值的體現(xiàn)，還有利于提高相關(guān)資料的質(zhì)量。另外，操作的規(guī)范能夠促使會(huì)計(jì)核算對(duì)于軟件的開發(fā)工作，會(huì)提升到新的標(biāo)準(zhǔn)層面上，進(jìn)一步的發(fā)展和進(jìn)步。

2.信息的準(zhǔn)確性

信息化條件下會(huì)計(jì)核算方法的選擇要遵循的除了規(guī)范化以外，比較重要的一點(diǎn)還有信息的準(zhǔn)確性原則。會(huì)計(jì)核算的信息化雖然大大簡(jiǎn)化了核算的步驟，為會(huì)計(jì)信息的利用提供了較為快捷的方式，但是它的所有運(yùn)作都是建立在相關(guān)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)之上，會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性會(huì)直接影響到會(huì)計(jì)核算工作的開展，因此，在核算方法的選擇上，還應(yīng)遵循信息準(zhǔn)確化的核算原則。

3.時(shí)效性原則

信息化條件下的會(huì)計(jì)核算工作一個(gè)最明顯的特點(diǎn)就是時(shí)效性比較強(qiáng)且更新速度較快，因此在信息化的條件下，會(huì)計(jì)核算方法的選擇一定要遵循實(shí)效性原則。

三、信息化視角下的全新會(huì)計(jì)核算方法選擇

1.選擇實(shí)際成本法進(jìn)行存貨計(jì)價(jià)

在當(dāng)今這個(gè)以信息化為主要時(shí)代潮流的社會(huì)，對(duì)成本的歸集也就可以通過信息化的方式進(jìn)行，因此，在對(duì)所存的貨物進(jìn)行價(jià)格計(jì)算時(shí)，可以不沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃性成本核算法，而是將貨物的實(shí)際成本也歸結(jié)到價(jià)格成本之中，從而采用更為詳盡且準(zhǔn)確的實(shí)際成本核算法。經(jīng)這一核算法而算出的成本更具嚴(yán)密性和說服力，并且與實(shí)際的成本歸集的誤差也不會(huì)太大，特別是在電子科技與會(huì)計(jì)核算緊密結(jié)合的今天，電子設(shè)備對(duì)會(huì)計(jì)核算的精密和迅捷處理使得會(huì)計(jì)核算向全自動(dòng)系統(tǒng)化轉(zhuǎn)型，因此反映到實(shí)際性成本的會(huì)計(jì)核算上就會(huì)使得這一核算機(jī)制更切合當(dāng)今存貨計(jì)價(jià)的徐現(xiàn)狀，同時(shí)，此方法也能夠使會(huì)計(jì)人員對(duì)成本又一個(gè)合理的掌控，進(jìn)而優(yōu)化成本歸集體系。

2.選擇代數(shù)分配法進(jìn)行輔助生產(chǎn)成本分配

傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)分配將成本直接分配到產(chǎn)品上，基于此分配基礎(chǔ)的會(huì)計(jì)分配方式操作起來更為簡(jiǎn)單，較為適合手工操作的會(huì)計(jì)核算流程。但是這一核算方式中數(shù)據(jù)的產(chǎn)生需要通過一定的假設(shè)程序來實(shí)現(xiàn)，因此相對(duì)于精密的計(jì)算而言此類數(shù)據(jù)具有不穩(wěn)定性以及不確定性，而這就會(huì)對(duì)實(shí)際的運(yùn)算結(jié)果造成一定程度的影響。但是，在信息技術(shù)的滲透下相應(yīng)的會(huì)計(jì)分配開始向信息化、嚴(yán)謹(jǐn)化轉(zhuǎn)型，而在這一特性的作用下而衍化的代數(shù)分配法能夠被用來進(jìn)行對(duì)生產(chǎn)成本的實(shí)際運(yùn)算，代數(shù)分配法較為直接，具有準(zhǔn)確、嚴(yán)密的數(shù)據(jù)性優(yōu)勢(shì)，因此以此為基礎(chǔ)進(jìn)行的會(huì)計(jì)分配被產(chǎn)品的種類、數(shù)量以及其他未知型可變因素影響的可能性較小。所以經(jīng)代數(shù)分配法所進(jìn)行的生產(chǎn)成本規(guī)劃體系相對(duì)而言更為嚴(yán)密、精確，可被作為一種輔助方法進(jìn)行大范圍推廣。

3.選擇規(guī)范記賬憑證分類法進(jìn)行會(huì)計(jì)核算

記賬憑證的分類方式不同，因之而衍生的會(huì)計(jì)核算模式也就大不相同，這是因?yàn)槊慨?dāng)出現(xiàn)一種全新類型的記賬憑證方式，就會(huì)有唯一的會(huì)計(jì)核算內(nèi)容與之對(duì)應(yīng)，當(dāng)然反之亦然，也可以說記賬憑證方式是根據(jù)會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容而誕生的，因此其具備一定的專一性。因此，相關(guān)企業(yè)在進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部的記賬憑證定性時(shí)，會(huì)依照自身的具體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)類型來確定出相應(yīng)的記賬憑證類型。這也是企業(yè)為了使自身的會(huì)計(jì)核算不出現(xiàn)概念和要求上的漏洞所必須遵循的工作流程。而企業(yè)的手工會(huì)計(jì)核算方式的選擇則會(huì)根據(jù)企業(yè)的結(jié)構(gòu)體系來決定。通常情況下，大型、中型企業(yè)的記賬依據(jù)包括三種，即所收入款項(xiàng)的記賬依據(jù)，所支出款項(xiàng)的記賬依據(jù)以及轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)的記賬依據(jù)，在其中，轉(zhuǎn)賬款項(xiàng)是相互的，這就意味著其中既包括企業(yè)向外部所轉(zhuǎn)款的記賬依據(jù)以及外部公司、個(gè)人向本企業(yè)所轉(zhuǎn)款項(xiàng)的記賬依據(jù)。而在小型的企業(yè)因?yàn)樯婕暗目铐?xiàng)數(shù)額相對(duì)小，因此這一類企業(yè)就將所有的記賬憑證整合為一種獨(dú)立的通用型記賬依據(jù)。信息化視角下的會(huì)計(jì)核算，要求記賬憑證的種類越來越細(xì)，不同種類記賬憑證的匯總組合可以多維度地反映企業(yè)內(nèi)部不同部門或項(xiàng)目的經(jīng)營成果，更加深入地把握企業(yè)的運(yùn)營規(guī)律，因此，選擇正確的記賬憑證規(guī)范分類方法，科學(xué)地選擇會(huì)計(jì)記賬憑證類型，有利于進(jìn)行憑證的匯總和記賬，有利于保證會(huì)計(jì)核算的工作質(zhì)量，因此，信息化視角下的會(huì)計(jì)核算應(yīng)選擇規(guī)范的記賬憑證分類方法。

四、結(jié)束語

總而言之，在新時(shí)代的信息化會(huì)計(jì)結(jié)構(gòu)新框架之下，對(duì)于會(huì)計(jì)核算方式的選擇呈現(xiàn)了多樣化的發(fā)展趨勢(shì)，而這一趨勢(shì)是以日益發(fā)展的經(jīng)濟(jì)體系建設(shè)以及科學(xué)技術(shù)水平為基礎(chǔ)的。這一趨勢(shì)能夠正確引導(dǎo)我國的會(huì)計(jì)核算整體理念，而這份強(qiáng)勢(shì)的引導(dǎo)有利于我國會(huì)計(jì)體系的革新與進(jìn)步，有利于我國會(huì)計(jì)界的信息化轉(zhuǎn)型，從而解放因人力運(yùn)算而產(chǎn)生的冗雜工序。同時(shí)還有利于推動(dòng)我國會(huì)計(jì)產(chǎn)業(yè)的革新與發(fā)展，進(jìn)而使我國的會(huì)計(jì)領(lǐng)域向信息化全面轉(zhuǎn)型，以推動(dòng)國家經(jīng)濟(jì)建設(shè)的全面革新。

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