于洪洋
摘 要:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,會(huì)計(jì)所承擔(dān)的角色也有所改變,會(huì)計(jì)的工作范圍和責(zé)任得到了擴(kuò)大,對(duì)于物流公司而言也是如此。本文闡述了會(huì)計(jì)在現(xiàn)代企業(yè)管理中的發(fā)展趨勢(shì),分析了會(huì)計(jì)在物流公司治理中所承擔(dān)的角色,并且提出了物流公司治理中會(huì)計(jì)的應(yīng)用策略。
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);物流公司;治理;角色
進(jìn)入新時(shí)期以來,隨著物流公司所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力在不斷增大,也對(duì)于物流公司的管理水平提出了更高的要求,這也是提高物流公司核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要途徑。在這一過程中,會(huì)計(jì)的應(yīng)用作用和承擔(dān)的角色也發(fā)生了一定的變化,如何針對(duì)新時(shí)期會(huì)計(jì)在物流公司治理中的角色變化,選擇適宜的應(yīng)用策略,對(duì)于提升物流公司智力水平和核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的作用。
一、物流公司會(huì)計(jì)發(fā)展現(xiàn)狀
就當(dāng)前物流公司會(huì)計(jì)的發(fā)展情況來看,目前很多物流公司的會(huì)計(jì)工作還處于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)階段,以會(huì)計(jì)賬目記錄、核算等工作為主,也就是簡(jiǎn)單的進(jìn)行財(cái)務(wù)信息處理,并沒有充分發(fā)揮現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)有的作用。特別是在公司治理方面,會(huì)計(jì)工作沒有為物流公司的經(jīng)營(yíng)管理發(fā)揮出應(yīng)有的作用,缺乏積極主動(dòng)的參與。例如在公司經(jīng)營(yíng)決策方面,現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理中,隨著管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,會(huì)計(jì)工作已經(jīng)不再僅僅是進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)賬目處理,而是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ),參與到企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中。會(huì)計(jì)信息的分析和評(píng)估,可以為物流公司經(jīng)營(yíng)決策提供更加科學(xué)、準(zhǔn)確的參考依據(jù),有利于提升物流公司決策的正確性,規(guī)范決策機(jī)制。另一方面,對(duì)于物流公司而言,管理會(huì)計(jì)的作用還體現(xiàn)在風(fēng)險(xiǎn)控制和成本控制方面,這對(duì)于物流公司而言,也是非常重要的兩個(gè)方面。所謂風(fēng)險(xiǎn)控制,也就是通過采取相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息分析手段,從財(cái)務(wù)角度和市場(chǎng)分析角度,對(duì)公司的一些經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)判,并且提出相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。而成本控制則是物流公司經(jīng)營(yíng)中非常重要的一個(gè)管理部門,就物流公司的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)而言,成本管理的重要性是不言而喻的,只有降低成本,才能提升物流公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力,因而現(xiàn)代會(huì)計(jì)也往往在物流公司成本控制方面發(fā)揮更大的作用。
二、會(huì)計(jì)在物流公司治理中承擔(dān)的角色
1.為公司決策提供依據(jù)
從會(huì)計(jì)在物流公司治理中所承擔(dān)的角色情況來看,首先便是為公司決策提供相應(yīng)的決策依據(jù)。在我國(guó)物流公司的經(jīng)營(yíng)管理中,存在著決策機(jī)制不規(guī)范的問題,很多物流公司的決策制定并不是建立在科學(xué)的決策機(jī)制基礎(chǔ)上的,決策前缺乏叫我全面、詳盡的調(diào)查評(píng)估,也沒有對(duì)公司的內(nèi)部環(huán)境和經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行客觀的分析,從而造成決策失誤的問題。特別是在一些中小物流企業(yè)的經(jīng)營(yíng)決策中,這一問題更加突出,決策的做出缺乏較好的科學(xué)性和合理性,甚至部分經(jīng)營(yíng)決策還會(huì)帶來相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)。因而會(huì)計(jì)在公司治理中所承擔(dān)的一個(gè)重要角色,便是從物流公司的實(shí)際情況情況角度出發(fā),客觀、全面的分析其公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)環(huán)境,以及在外部市場(chǎng)方面所面臨的實(shí)際情況,判斷內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境的變化趨勢(shì),依據(jù)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行系統(tǒng)化、科學(xué)化的分析,評(píng)估各項(xiàng)指標(biāo),從而為物流公司的決策層提供相應(yīng)的覺插一句。由此可以看出,對(duì)于物流公司而言,在公司治理中的決策機(jī)制,應(yīng)當(dāng)是從客觀、科學(xué)分析基礎(chǔ)上制定的,而不是決策者的主觀臆斷,需要進(jìn)行全面的內(nèi)部環(huán)境分析和外部環(huán)境分析。這樣一來,由于會(huì)計(jì)信息本身有著較為客觀的特點(diǎn),通過大量數(shù)據(jù)來反映現(xiàn)狀情況,有利于物流公司在經(jīng)營(yíng)過程中做出更加正確的決策。
2.經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制
經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制也是會(huì)計(jì)在物流公司治理中所承擔(dān)的一個(gè)重要角色。對(duì)于物流公司而言,經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制是一種綜合性的管理活動(dòng),包括財(cái)務(wù)管理、物流管理、市場(chǎng)管理等多方面的參與,在這一過程中,財(cái)務(wù)管理有著不可替代的作用。對(duì)于物流公司而言,會(huì)計(jì)的參與往往是從物流公司自身經(jīng)營(yíng)狀況角度出發(fā),針對(duì)公司實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況,特別是公司的財(cái)務(wù)狀況,發(fā)現(xiàn)其經(jīng)營(yíng)過程中出現(xiàn)的一些風(fēng)險(xiǎn)事件,如在一些物流公司中較為常見的流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn)方面。通過采取相應(yīng)的會(huì)計(jì)措施,以及適宜的會(huì)計(jì)策略,能夠有效的降低企業(yè)在流動(dòng)性方面所面臨的風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)的抗風(fēng)險(xiǎn)能力。其中較為常用的會(huì)計(jì)方法有現(xiàn)金流量管理方法,對(duì)于物流公司的現(xiàn)金流進(jìn)行完善的管理,降低其流動(dòng)性風(fēng)險(xiǎn),這也是當(dāng)前物流公司會(huì)計(jì)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面的主要措施。另一方面,會(huì)計(jì)在物流公司的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制中,還表現(xiàn)在其他方面,例如對(duì)于物流公司的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制,可以通過會(huì)計(jì)信息評(píng)估、市場(chǎng)調(diào)研以及市場(chǎng)信息監(jiān)控等方式,來及時(shí)的發(fā)現(xiàn)物流公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),從而能夠在經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)事件發(fā)生后,及時(shí)的采取相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,最大程度的降低風(fēng)險(xiǎn)損失。
3.成本管理
物流公司的成本支出費(fèi)用較大,特別是在運(yùn)輸成本、人力成本方面,是其主要的成本支出部門。而會(huì)計(jì)在物流公司的成本管理中,也就是通過相應(yīng)的預(yù)算管理、成本目標(biāo)管理等方法來降低物流公司的經(jīng)營(yíng)成本。例如在成本預(yù)算管理方面,便是通過制定完善的成本預(yù)算管理體系,對(duì)于相關(guān)的成本支出項(xiàng)目進(jìn)行預(yù)算管理,嚴(yán)格控制成本支出規(guī)模,防止成本支出超出預(yù)算。同時(shí),在預(yù)算管理中,還往往結(jié)合目標(biāo)成本的管理措施,制定階段性或者整體的成本管理目標(biāo),采取相應(yīng)的成本管理措施,對(duì)成本支出情況進(jìn)行控制,以達(dá)成成本管理目標(biāo)。另一方面,對(duì)于物流公司而言,成本管理中,會(huì)計(jì)有著獨(dú)特的作用,由于物流公司的成本支出項(xiàng)目較為駁雜,每天都會(huì)產(chǎn)生大量的成本支出信息,需要在財(cái)務(wù)管理中對(duì)這些成本支出項(xiàng)目進(jìn)行審核以及管理,從而達(dá)到降低成本的目標(biāo)。因而在這一過程中,物流公司的會(huì)計(jì)工作,也就承擔(dān)著更大的工作量和責(zé)任,對(duì)于物流公司的日常成本支出項(xiàng)目進(jìn)行相應(yīng)的審核,并且由專人進(jìn)行成本支出的監(jiān)督,防止出現(xiàn)虛報(bào)費(fèi)用問題。通過采取這些措施,降低物流公司的經(jīng)營(yíng)成本,對(duì)于提高物流公司的利潤(rùn)水平以及核心競(jìng)爭(zhēng)力都有著重要的作用。
三、物流公司治理中的會(huì)計(jì)應(yīng)用策略
1.樹立科學(xué)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí)
首先,對(duì)于物流公司而言,在公司治理中應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí),正確認(rèn)識(shí)到現(xiàn)代公司治理中,會(huì)計(jì)工作的核心內(nèi)涵和重要性,重視財(cái)務(wù)管理中管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用,使得會(huì)計(jì)在公司經(jīng)營(yíng)管理方面發(fā)揮更大的作用。事實(shí)上,對(duì)于物流公司而言,會(huì)計(jì)工作的重要性是不言而喻的,會(huì)計(jì)工作在物流公司治理中的角色也是非常重要的,有利于規(guī)范物流公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,促進(jìn)其管理水平的提高。因而樹立科學(xué)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí),便是提升物流公司市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的重中之重。特別是在當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)環(huán)境下,隨著我國(guó)電子商務(wù)的快速發(fā)展,物流業(yè)迎來了巨大的發(fā)展機(jī)遇,但是也應(yīng)當(dāng)看到,隨著越來越多的物流企業(yè)和社會(huì)資本進(jìn)入這一領(lǐng)域,對(duì)于物流公司而言,也普遍面臨著更大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力。正是在這一背景下,物流公司的管理層應(yīng)當(dāng)提高對(duì)于會(huì)計(jì)工作的重視,正確認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)對(duì)于提升物流公司經(jīng)營(yíng)管理水平,特別是在經(jīng)營(yíng)決策水平方面的作用,在一些經(jīng)營(yíng)決策中,積極參考會(huì)計(jì)分析意見,以此來提高決策的正確性。
2.優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)
就當(dāng)前物流公司的財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)來看,還存在著一些不合理的問題,很多物流公司的財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu)情況并不合理,從而導(dǎo)致其會(huì)計(jì)工作沒有得到較好的開展,特別是在參與公司的治理方面。例如很多物流公司的財(cái)務(wù)管理部門本身地位并不高,這使得一些會(huì)計(jì)工作的開展無法得到較好的配合,特別是在成本管理、風(fēng)險(xiǎn)控制等方面,物流公司的業(yè)務(wù)部門、市場(chǎng)部門、行政部門等到難以積極配合財(cái)務(wù)管理部門的相關(guān)工作,從而降低了應(yīng)有的效果。因而可以看出,對(duì)于物流公司來說,要優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),就應(yīng)當(dāng)針對(duì)當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的特點(diǎn),從充分發(fā)揮會(huì)計(jì)作用角度出發(fā),對(duì)于財(cái)務(wù)管理部門的組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整和優(yōu)化,提高財(cái)務(wù)管理工作效率。為了促使會(huì)計(jì)在風(fēng)險(xiǎn)控制、成本管理等方面發(fā)揮更大的作用,可以再物流公司內(nèi)部組織管理結(jié)構(gòu)中適當(dāng)?shù)奶岣哓?cái)務(wù)管理部門地位,由總經(jīng)理直接主管,這樣一來,便于物流公司的奇特部門能夠較好的配合財(cái)務(wù)管理部門工作。另一方面,優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),也應(yīng)當(dāng)建立起更加扁平化的管理結(jié)構(gòu),這對(duì)于提高會(huì)計(jì)工作效率也有著重要作用。
3.建立完善的會(huì)計(jì)方法應(yīng)用體系
在會(huì)計(jì)方法方面,物流公司應(yīng)當(dāng)針對(duì)自身的實(shí)際情況,以及企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略,選擇適宜的財(cái)務(wù)策略,并且建立起想用的會(huì)計(jì)方法體系,確定會(huì)計(jì)工作的主要目標(biāo)。例如對(duì)于一些物流公司來說,其某個(gè)階段的主要發(fā)展戰(zhàn)略是鞏固市場(chǎng)份額,保持穩(wěn)定的發(fā)展,因而這一階段物流公司在財(cái)務(wù)管理部門的主要目標(biāo)是控制企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。當(dāng)企業(yè)進(jìn)入成熟期后,提升企業(yè)利潤(rùn)水平,獲取更大利潤(rùn),并且以此作為競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),鞏固市場(chǎng)份額,這就需要在會(huì)計(jì)方法方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。例如針對(duì)物流公司的具體情況,建立起想用的成本管理方法體系,可以選擇目標(biāo)成本法,也可以選擇作業(yè)成本法,關(guān)鍵便在于能夠有效的降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本。同時(shí),很多物流公司在成本管理方面應(yīng)用了全面成本管理策略,也應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)方法體系方面進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整,通過建立這種完善的會(huì)計(jì)方法應(yīng)用體系,提高成本管理效果。在風(fēng)險(xiǎn)管理方面,同樣應(yīng)當(dāng)選擇適宜的會(huì)計(jì)方法,例如對(duì)于物流公司的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,建立完善的會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。提高會(huì)計(jì)工作效率和會(huì)計(jì)有效性。
四、結(jié)束語
在現(xiàn)代會(huì)計(jì)發(fā)展中,會(huì)計(jì)的工作內(nèi)容、內(nèi)涵和范圍已經(jīng)出現(xiàn)了變化,相較于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)而言,現(xiàn)代會(huì)計(jì)能夠在企業(yè)治理中發(fā)揮更大的作用,承擔(dān)著更加重要的角色,這在物流公司中同樣如此。整體而言,當(dāng)前會(huì)計(jì)在物流公司的治理中,主要有著參與經(jīng)營(yíng)決策、經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)控制以及成本管理等方面的作用。對(duì)于物流公司而言,為了在會(huì)計(jì)應(yīng)用中取得更好的效果,也應(yīng)當(dāng)樹立起科學(xué)的管理會(huì)計(jì)應(yīng)用意識(shí),優(yōu)化財(cái)務(wù)管理部門組織結(jié)構(gòu),建立完善的會(huì)計(jì)方法體系。這會(huì)對(duì)于規(guī)范物流公司經(jīng)營(yíng)管理體系,提高其核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要作用。同時(shí),也有助于提高物流公司的財(cái)務(wù)管理水平,保障公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。
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