這是一本提供給書寫商務(wù)報告和技術(shù)報告的專業(yè)人員的快速參考手冊。

從事商業(yè)、政府事務(wù)和技術(shù)領(lǐng)域工作的專業(yè)人員經(jīng)常需要幫助同事、職員和經(jīng)理組織和書寫報告。這本簡捷的輔導(dǎo)手冊提供專家的技巧，以及書寫技術(shù)報告所需的思維組織、報告構(gòu)成、情趣鋪墊等有用的思路。

本書為書寫下列類型的報告提供深入的指導(dǎo)：簡短的正式報告，諸如工作進展報告和監(jiān)查報告；半正式報告，諸如實驗報告和中等長度的調(diào)研和評估報告；正式報告，諸如分析和可行性研究報告及大型調(diào)研報告；各種復(fù)雜程度的技術(shù)性建議書和商務(wù)建議書。

作者采用一種金字塔方法來幫助書寫任何類型的文件（從單頁建議書到充分詳盡的陳述報告），把書寫人的信息組織妥帖而形成結(jié)構(gòu)最合理又最簡潔的報告。這本簡易的指導(dǎo)性手冊也對許多別的專題提供技巧，諸如：構(gòu)造參考列表和書目，數(shù)目字、縮寫詞和度量符號的用法，報告中插入部分的預(yù)備性說明，以及書寫團隊成員表述的協(xié)調(diào)一致性。

本書共分5部分，15章：第一部分 書寫報告的實用方法，含第1-2章：1.如何使用這些指導(dǎo)原則；2.報告書寫人的金字塔。第二部分 正式報告，含第3-4章：3.事件報告，實地考察報告和監(jiān)查報告；4.進展報告，項目結(jié)題報告和短的調(diào)研報告。第三部分 半正式報告和建議書，含第5-7章：5.試驗報告和實驗室報告；6.調(diào)研報告和評估報告；7.建議和建議書。第四部分 正式報告，含第8章：8.正式報告。第五部分 報告的書寫技術(shù)和方法，含第9-15章：9.備忘錄、信件和半正式報告的外貌和體裁；10.發(fā)展寫作風(fēng)格；11.書寫參考文獻列表或參考書目；12.報告中的插入說明；13.縮寫詞和數(shù)目字的拼寫和處理的指導(dǎo)原則；14.報告的書寫過程；15.對團隊書寫報告工作的指導(dǎo)原則。

本書作者Ron Blicq 和 Lisa Moretto 是一家從事指導(dǎo)口頭和書面交流技巧的顧問公司RGI International Inc的資深顧問。他們到世界各地為多種類型工業(yè)技術(shù)機構(gòu)的人員講授本書所介紹的報告書寫技術(shù)。