圖書情報管理策略探析

摘 要：本文從建立適應(yīng)社會的圖書情報工作的科學(xué)管理出發(fā)，對圖書情報人員的管理、圖書專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理、文獻(xiàn)的管理幾個方面進(jìn)行闡述，對于如何在新時期下搞好圖書館的圖書情報工作提出了一些建議。

關(guān)鍵詞：圖書情報 管理策略

圖書情報工作怎樣適應(yīng)市場趨勢，是我們圖書情報工作者所面臨的一項(xiàng)新任務(wù)。近年來，由于受到社會市場的影響，給圖書情報管理工作帶來一些管理上的不利因素。但從大體上來看，圖書情報管理工作是好的，筆者僅從以下幾方面分析怎樣讓圖書情報工作更好地適應(yīng)市場的發(fā)展趨勢。

1、 建立適應(yīng)社會的系統(tǒng)化管理

圖書情報工作需要科學(xué)的管理，就是要運(yùn)用管理學(xué)的原理和系統(tǒng)論的方法，根據(jù)圖書情報工作的實(shí)際及其發(fā)展規(guī)律，通過決策、計(jì)劃、組織、調(diào)控等手段，從整體上合理使用文獻(xiàn)資料和最大限度的發(fā)揮作用，使之產(chǎn)生最大效益?，F(xiàn)代圖書情報工作的管理，既不是實(shí)際工作中的經(jīng)驗(yàn)管理，也不是傳統(tǒng)的行政管理；它是一個包括系統(tǒng)論、控制論、信息論和諸多管理學(xué)科基礎(chǔ)上發(fā)展形成的綜合性科學(xué)，在管理方法上體現(xiàn)的是管理的系統(tǒng)化。系統(tǒng)化管理不是把圖書情報工作看作互不關(guān)聯(lián)、彼此分割的個體，而是把它們的一切活動，都看作是一個整體。認(rèn)為圖書情報工作內(nèi)部的各部門與外部社會環(huán)境之間也必須協(xié)調(diào)均衡地發(fā)展。因此，在管理過程中，要注意處理好局部與整體、內(nèi)部與外部、硬件與軟件等各方面的關(guān)系，使它們都處于一個最佳的運(yùn)行狀態(tài)之中。所以，運(yùn)用系統(tǒng)化管理也是圖書情報管理科學(xué)發(fā)展的手段之一。

2 、加強(qiáng)圖書館情報人員的管理

圖書情報工作的管理，體現(xiàn)在對人與對事的管理兩方面。對人員的管理，關(guān)鍵是用好人。要因人施用，因事求才，使人能用其當(dāng)，事能得其人，達(dá)到人盡其才、才盡其用、事盡其功、各得其所，充分調(diào)動每個人的聰明才智，是實(shí)現(xiàn)圖書情報工作適應(yīng)市場發(fā)展趨勢的關(guān)鍵所在。譬如說，可以要求館長把一定期限內(nèi)的主要任務(wù)，分解成一個個具體目標(biāo)，如館藏、設(shè)備、隊(duì)伍、經(jīng)費(fèi)等目標(biāo)，并把這些目標(biāo)完成的好壞，作為評定部主任的業(yè)績綜合標(biāo)準(zhǔn)。再如，有些圖書館在工作人員中實(shí)行了聘用制，改變終身制，打破了干好干壞一個樣的舊局面，從而調(diào)動圖書情報人員的工作積極性和創(chuàng)造性；實(shí)行現(xiàn)代化的管理手段，將館內(nèi)的各項(xiàng)工作、每個人員的責(zé)、權(quán)、利結(jié)合起來，做到職責(zé)分明、權(quán)利一致，使工作有標(biāo)準(zhǔn)、辦事有程序、考核有指標(biāo)、獎懲有依據(jù)，因而能夠保證館內(nèi)各項(xiàng)工作有條不紊地協(xié)調(diào)進(jìn)行，能夠促進(jìn)各個人員密切合作，各負(fù)其責(zé)做好圖書情報工作。

3 、加強(qiáng)圖書情報工作專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理

圖書情報部門所面臨的最大困境是經(jīng)費(fèi)緊缺，客觀原因是由于文獻(xiàn)資料價格的連年上漲，而學(xué)校給圖書情報方面的專項(xiàng)撥款很少，總趕不上文獻(xiàn)資料上漲幅度，這只是淺層上的原因。究其深層原因，是我們圖書情報人員受傳統(tǒng)觀念、習(xí)慣方法的束縛，思想跟不上市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的形勢，在經(jīng)費(fèi)的來源、使用、管理的手段等諸多方面，都存在許多與當(dāng)前實(shí)際不適應(yīng)的地方，造成經(jīng)費(fèi)管理上的不少失誤，致使經(jīng)濟(jì)價值得不到最大發(fā)揮，導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi)，最終影響了圖書情報工作的開展。

圖書情報工作的經(jīng)費(fèi)緊缺，更主要是我們沒有做到合理使用、科學(xué)管理，使有限的財(cái)力不僅沒充分發(fā)揮效益，還造成浪費(fèi)現(xiàn)象。因此，加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)專項(xiàng)管理，提高使用效益，使經(jīng)費(fèi)數(shù)額和經(jīng)濟(jì)效益成正比例地合理發(fā)展，就成為圖書情報工作現(xiàn)代化管理的中心任務(wù)。主要有以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施：（1）成立經(jīng)費(fèi)管理小組，制訂科學(xué)合理的預(yù)算計(jì)劃，重點(diǎn)檢測使用效益。（2）加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)監(jiān)控力度，實(shí)行館長一支筆審批，重視民主理財(cái)，定期公布經(jīng)費(fèi)使用情況。（3）積極開辟財(cái)源，求助企業(yè)和個人的多途徑、多形式贊助。開展信息開發(fā)等創(chuàng)收活動，增強(qiáng)自身的“造血”功能。（4）優(yōu)化館藏結(jié)構(gòu)，破除“大而全”、“小而全”的藏書觀念，以提高館藏文獻(xiàn)的利用率。

4、加強(qiáng)文獻(xiàn)資料的管理

圖書情報部門收藏著大量的文獻(xiàn)資料。這些文獻(xiàn)本身就是我們工作的物質(zhì)資源。如何建立適合本地、本單位特點(diǎn)的館藏文獻(xiàn)物資資源，發(fā)揮這些文獻(xiàn)資料的作用，以及滿足各類讀者對這些資源的需求等，這些都是圖書情報管理工作要研究的主要問題。圖書情報部門本身也是一個管理系統(tǒng)，它是由文獻(xiàn)采訪、分類、編目、流通、整理、咨詢和開發(fā)利用等各個相互作用、相互聯(lián)系的子系統(tǒng)構(gòu)成。這些子系統(tǒng)組成一個文獻(xiàn)資源的母系統(tǒng)。我們要開發(fā)這個母系統(tǒng)文獻(xiàn)資源的作用，就要在它的各個子系統(tǒng)上采取科學(xué)管理辦法，使館藏的文獻(xiàn)更好地符合生產(chǎn)和教研的需要，分編質(zhì)量好，能廣、快、精、準(zhǔn)地滿足讀者的各種需求。這些子系統(tǒng)，其中某一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)差錯或配合不好，就勢必影響圖書情報母系統(tǒng)的效益。因此，加強(qiáng)各子系統(tǒng)之間的密切配合，增強(qiáng)母系統(tǒng)的整體功能，這是現(xiàn)代化管理的重要任務(wù)。圖書情報部門對文獻(xiàn)資料的管理，還有一個對館舍和設(shè)備的管理問題。如果館舍設(shè)計(jì)布局不合理，設(shè)備管理不得當(dāng)，使用不科學(xué)，也會影響圖書情報管理工作。因此，在館舍的管理方面，要做到館舍地址、建筑設(shè)計(jì)、布局結(jié)構(gòu)、空間利用都要有利于文獻(xiàn)的保藏，易于讀者的使用，便于文獻(xiàn)的開發(fā)。在設(shè)備的管理方面，要跟上現(xiàn)代圖書情報管理工作的發(fā)展，有計(jì)劃購置先進(jìn)設(shè)備，建立嚴(yán)格的管理制度，力求使設(shè)備低消耗高效益，發(fā)揮文獻(xiàn)在管理過程中的作用。

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作者簡介：

程豪杰（1991.09- ），女，河南汝南人，天津師范大學(xué)管理學(xué)院2015級碩士研究生，圖書情報專業(yè)，研究方向：科學(xué)計(jì)量、競爭情報。