王若冰
包裝印刷行業(yè)是一個非常特殊的行業(yè),之所以特殊,是因為它一不像商務(wù)印刷那樣工藝簡單,二不像其他裝配行業(yè)那樣無半成品加工。包裝行業(yè),尤其是膠印瓦楞包裝行業(yè),其半成品的加工工序高達6~7個。這么多的加工工藝對性質(zhì)極為敏感的紙張來說,隨時隨地都有可能發(fā)生意想不到的問題,這些問題往往還具備易發(fā)現(xiàn)、卻不易解決的特點。因為就像地震把所有地表建筑都摧毀、但震源卻在地下十幾公里一樣,人們看到的都是問題的表象而不是問題的發(fā)生點。
膠印瓦楞包裝的加工工序高達6~7個,其中印刷、瓦楞、表面處理、瓦楞貼面這4道工序都離不開濕度,尤其對瓦楞貼面來說。因為瓦楞貼面給箱紙板造成的濕度可達15%以上,技術(shù)稍差可以達到25%,如此大的濕度必然會造成箱片變形。濕度大的原因除了機長的技術(shù)水平以外,還有一個關(guān)鍵因素——貼面用膠,貼面用膠不合理就會造成機長被迫提高上膠量,如此也就同步提高了作業(yè)濕度。濕度增大,箱片的面紙和瓦楞紙的伸縮變化率又存在著較大差距,因此必然會引起彎翹甚至扭曲,嚴重的還會引發(fā)瓦楞開膠、模切跑位,造成批量性的產(chǎn)品報廢。
膠印瓦楞包裝的每一道工序都是在進行半成品的再加工,在加工的過程中稍有不慎都會引起后工序的不良品的出現(xiàn)。然而真正認識到問題發(fā)生的原因,既需要嚴格的技術(shù)分析,也需要豐富的經(jīng)驗判斷,由此,整個公司如何運營、原輔材料如何標準化、各種工藝如何制度化,都來不得半點虛假。而現(xiàn)實中,很多膠印瓦楞包裝企業(yè)并不是技術(shù)掛帥,而是唯權(quán)為準,這種現(xiàn)象也對企業(yè)造成嚴重影響。
運營制度可體現(xiàn)一個企業(yè)的管理文化。如果企業(yè)的管理文化都不能正確樹立,那企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績也就可想而知。任何生產(chǎn)制造型企業(yè)都有其運營模式,這個運營模式是嚴格執(zhí)行設(shè)計好的路徑、進行高效運作的規(guī)范和制度,包括老板在內(nèi)都不可隨意更改和越權(quán)。對一個制造型生產(chǎn)企業(yè)來說,“科學(xué)技術(shù)是第一生產(chǎn)力”,絕大多數(shù)企業(yè)也都分外重視技術(shù),只是其目的和做法引人深思。比如,很多企業(yè)都希望通過技術(shù)革命來實現(xiàn)質(zhì)的飛躍或通過顛覆性的技術(shù)革命實現(xiàn)跨世紀的盈利。這些想法都沒有錯,只是做法卻值得懷疑。比如,口口聲聲說通過技術(shù)來實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,實際上卻總對專業(yè)技術(shù)人員的意見置之不理,甚至對堅持觀點的技術(shù)人員進行調(diào)離;想通過顛覆性的技術(shù)實現(xiàn)跨越性的革命,卻在實際運營中舍不得投入。高級工程師的工資不如一線機長、專業(yè)技術(shù)人員的薪水不如車間的一個班長……
這就是說,在管理者的心目中,生產(chǎn)永遠是第一位的,生產(chǎn)管理人員自然也就是第一位,以此類推,管理工廠的職業(yè)經(jīng)理人或老板自然也就是第一常委、第一發(fā)言人、第一權(quán)力人,其他人都不具備權(quán)利反駁第一權(quán)力人的觀點和看法,甚至推翻第一權(quán)力人的決定。長此以往,企業(yè)就成了第一權(quán)力人說了算,其他人只管執(zhí)行。這種“重視技術(shù)卻不尊重技術(shù)”的管理模式和企業(yè)文化在我們身邊不在少數(shù)。
一個小型的加工企業(yè)很多時候需要這樣的管理文化,因為它還不具備完善的管理機制,而企業(yè)發(fā)展到中型以后,管理組織程序逐步完善,企業(yè)的管理文化就必須提到前面。尤其是隨著工業(yè)4.0模式的推進,對企業(yè)管理者的思想和企業(yè)文化會有明確的要求。首先,“技術(shù)是第一位的”。這不應(yīng)只停留在口頭上,而要體現(xiàn)在實際管理中,尤其是企業(yè)的第一權(quán)力人必須真正“放開自己的手”,讓相關(guān)部門自己去做,即使自己不理解也不要隨便下結(jié)論,更不要隨意去推翻一個職能部門的決定。假如一個企業(yè)中,上級總?cè)プ鱿录壴撟龅氖虑椋敲催@個企業(yè)的文化又體現(xiàn)在什么地方呢?畢竟一個人不是萬能的,看法也不一定是絕對正確的。要敢于相信他人,相信專業(yè)技術(shù)人員的判斷和決定;勇于讓他人放手一搏,敢于為探索失敗而承擔(dān)責(zé)任;這才是一個緊跟時代進步的合格管理者。
目前很多企業(yè)在這場行業(yè)大洗牌中紛紛倒下,倒得悄無聲息,而且其中有很多是輝煌一時的大型甚至是巨型企業(yè)。為什么會出現(xiàn)這樣殘酷的現(xiàn)實?的確,十幾年甚至幾十年的發(fā)展歷程,給這些企業(yè)帶來了深厚的行業(yè)地位,但同時也給他們帶來了一個致命的禍根,那就是“企業(yè)內(nèi)耗”。企業(yè)內(nèi)耗對企業(yè)來說就像人得了心臟病,即使還活著,也是很痛苦的,這個內(nèi)傷主要體現(xiàn)在。
1.企業(yè)幾乎總是停滯不前。企業(yè)在達到一定規(guī)模后,便發(fā)展緩慢,無論采取什么措施都無法實現(xiàn)目標。比如,看到別人增加設(shè)備,自己也想添加,但設(shè)備添加后,產(chǎn)能具備了但產(chǎn)值跟不上。而且見到新事物,會害怕自己變成第一個吃螃蟹的人,當(dāng)看到別人吃到了又肥又美味的螃蟹時,一切都晚了。
2.企業(yè)業(yè)務(wù)繁忙,盡管產(chǎn)能和產(chǎn)值都很高,但就是沒有盈利。例如,看到別人的企業(yè)規(guī)模不如自己,專業(yè)技術(shù)人員的平均水平不如自己,但別人能實現(xiàn)全年無退貨,全年無不良品,客戶滿意度非常高,但自己就會被客戶退貨,甚至是直接銷毀,總體交貨合格率甚至不到80%,損失巨大。要知道一批貨報廢,其損失將是10倍數(shù)量的產(chǎn)值利潤都無法彌補的,一個月若有一批問題貨出現(xiàn),這個月就等于是零利潤了。這樣車間再忙又有什么意思呢?
3.企業(yè)的生產(chǎn)總是問題不斷。盡管生產(chǎn)加工工序繁多,但真正易出現(xiàn)問題的也就幾個工序,而且每個工序出現(xiàn)的問題無外乎那幾種,可偏偏就這幾個問題一年兩年乃至永遠都解決不了。究其原因,大多是權(quán)力人總喜歡為了一厘錢的原材料成本突然在某個環(huán)節(jié)來個隨意的小變動,這個變動看起來變化不大,但卻在后面的其他工序出了問題。生產(chǎn)過程是一個整體,每個工序都不是獨立的,牽一發(fā)而動全身,這就是最直接的內(nèi)耗之一。
4.企業(yè)定的技術(shù)發(fā)展目標就是實現(xiàn)不了。企業(yè)的規(guī)模有了,各項技術(shù)也都很好,各種高級的技術(shù)人才比比皆是,甚至超前的專利技術(shù)也有很多,這一切似乎萬事俱備,但偏偏前進的目標年年定年年泡湯,為什么?這還是內(nèi)耗,瞎指揮,自以為是,公司里誰都得聽他的,更有甚者,一到真干的時候干脆就是“沒錢”。
企業(yè)的內(nèi)耗雖然不是表面那么直觀定義的,可一旦出現(xiàn),就會發(fā)生在企業(yè)的每一個角落,后果就是任何事情都無法做到合理滿意的結(jié)果,任何人都無法滿意地工作。盡管問題一個接一個,但無法確認具體原因。人可以不停地換,車間可以經(jīng)常調(diào)整,唯獨問題的生存適應(yīng)性似乎極其頑強,為什么呢?這需要檢查,是否有不懂技術(shù)的權(quán)力人決定原輔材料的使用,是否有不懂IE的管理人員隨意調(diào)整工序布局等等現(xiàn)象。如果是能想到的問題點想到、能采取的措施也都做到了,問題依舊無法徹底解決,歸根結(jié)底還是隱蔽性最強卻損害最大的內(nèi)耗引起的。
如何才能避免企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)耗?首先,公司的第一責(zé)任人必須能夠認識到企業(yè)存在內(nèi)耗的現(xiàn)象以及內(nèi)耗對企業(yè)的嚴重損害;其次是能夠認識到內(nèi)耗存在的原因和解決辦法。任何企業(yè)出現(xiàn)內(nèi)耗都是與企業(yè)文化脫不開干系,企業(yè)里是權(quán)力說了算,還是專業(yè)說了算?檢查這一點將有助于企業(yè)內(nèi)耗問題的解決。
很多企業(yè)高管都不是專業(yè)性很強的人,因為這個工作不允許他過多地去學(xué)習(xí)技術(shù)。但權(quán)力人在上,往往會出現(xiàn)感性管理取代科學(xué)管理的問題。另外,真正的技術(shù)不是一蹴而就的,一個人也不是一兩年就可以成為技術(shù)專家,最明顯的表現(xiàn)就是全國各大專院校的印刷科班的畢業(yè)生,雖然經(jīng)過幾年的專業(yè)教授全日制授課,可到了企業(yè)里仍然是一張白紙。這就是說,真正的技術(shù)不光是靠學(xué)習(xí)得到的,還要經(jīng)過多年實踐不斷積累經(jīng)驗才能掌握,因為真正的技術(shù)是理念。
企業(yè)里內(nèi)耗最大也是危害最大的是中高層管理者“好心辦壞事”,盡管目的是對的,但由于路徑不對或者專業(yè)知識的局限致使得到的結(jié)果事與愿違。所以就會出現(xiàn)盡管結(jié)果是錯誤的,可公司還要根據(jù)表象業(yè)績給予其獎勵,對這樣的管理者來說本身倒是名利雙收,可公司卻是囊收了巨大的隱性損失。出現(xiàn)這種現(xiàn)象的根源還是公司的管理制度有問題,也就是企業(yè)文化的問題。企業(yè)文化不是一紙空文,而是一個實實在在的管理模式。