陳紅萍

【摘要】在我國的社會保障工作中，在住房保障檔案中，有關住房保障的工作記錄和內(nèi)容都是真實的準確的資料。，在我國檔案資源中，住房保障檔案占著非常重要的地位，對我國社會保障工作的進行有著至關影響。本文闡述了住房保障檔案和社會保障工作的關系，分析了社會保障工作中所存在的問題和意義，及如何完善社會保障檔案管理工作的措施。

【關鍵詞】住房保障檔案管理；社會保障工作；有效補充

【Abstract】In China's social security work， in housing security files， records related to housing security work and contents are true and accurate information. In our archives resources， housing security archives occupied a very important position， to carry out China's social security work has a crucial impact. This paper describes the relationship between housing support and social security files， analyzes the significance and social security issues that exist， and how to improve the social security measures archives management.

【Key words】Housing security file management；Social security；And effective supplement

1. 前言

隨著社會的改革和不斷的進步與深化，社會保障工作的開展，已經(jīng)得到社會各方面的普遍認可。在本文中，要實現(xiàn)有效的社會保障工作，強化利用住房保障檔案管理，補充社會保障工作，并分析了當今社會的現(xiàn)狀，本文用住房保障檔案管理，提高社會保障。

2. 住房保障檔案和社會保障工作

（1）在我國社會保障體系是為了一些生活存在困難的人們提供基本生活保障的一些優(yōu)惠政策，社會保障工作包括一系列社會保障文件，該部門負責在實踐工作中記錄。是記錄保障對象亨受和利用合法權(quán)益的依據(jù)，具有真實性。也為社會發(fā)展提供重要的信息資源。

（2）社會保障檔案在社會保障工作中發(fā)揮著非常重要的作用，不僅極大地提高了社會保障部門的工作效率，以維護人民群眾的合法權(quán)益，也有利于科學管理和社會保障工作的順利進行。

（3）住房保障檔案是政府以廉租的住房制度為主抓，是關于多渠道解決低收入家庭和家庭生活困難住房問題的準確和完整的記錄。在每個地區(qū)，真實全面的住房保障檔案都是必須的，從而進行規(guī)范管理和應用，補充社會保障工作。

3. 存在的問題

在我國，社會保障工作中存在著一些問題，主要表現(xiàn)在以下幾點：

3.1重視不夠。我國人口眾多，相應社會保障檔案管理的數(shù)量也多，范圍廣，再加上檔案整理復雜，導致領導嚴重不重視和工作人員不認真，并在硬件投入不足，管理不到位。在全國范圍內(nèi)，存在沒有檔案的情況，檔案館不能及時歸檔，甚至有些部門不負責，隨意放置檔案，甚至檔案丟失，這就在一定程度上降低了社會保障工作的效率。

3.2沒有固定準確的管理機制。在社會保障工作中，檔案資料的涉及面較廣泛，多部門對檔案進行管理，因為檔案類別不同，保存的位置也不同，導致一個人的保險資料被分別保存在不同的機構(gòu)里。各個機構(gòu)管理分類方法不同，又不進行過多的信息溝通，嚴重的影響了我國社會保障工作的順利進行。

3.3管理標準和規(guī)范不完善，缺乏國家標準。對于以前的有關制度不再適用于今天的實際工作的需要，一些地區(qū)制定了一些具有地方標準的社會保障檔案，但全國并不統(tǒng)一，管理標準不一致，導致同一案例管理標準不一致，這些極大的阻礙了社會保障工作。

4. 住房保障檔案管理工作進行的意義

健全的住房保障檔案管理工作，會有效地補充社會保障工作的進行。幫助解決實際社會保障問題，維護社會保障對象的利益，促進國家和社會的進一步發(fā)展。

4.1優(yōu)化住房保障檔案管理工作。住房保障檔案管理工作是社會保障工作中的重要組成部分，規(guī)范住房保障檔案管理和檔案保存，將有效解決社會保障工作中遇到的住房區(qū)域的問題。為社會保障工作順利鋪路。

4.2切實維護社會保障對象利益的重要工作內(nèi)容。在住房保障檔案中，記錄著大量的該地區(qū)保障對象的真實資料。目的是確保社會保障和享受使用者真實合法權(quán)益的重要憑證。確保房屋安全檔案管理的順利進行是一個重要的方法，建立一個完善的社會保障工作，是維護人民合法權(quán)益的一個重要憑證。

4.3優(yōu)化住房安全檔案管理是提高社會保障部門效率的一個重要手段。社會保障對象沒有固定的住處，這就要求檔案記錄人員需根據(jù)實際情況修改，以確保住房保障檔案管理工作高效順利進行。

4.4優(yōu)化住房保障檔案管理工作，不但能加強檔案信息的積累，而且對加強社會記憶也意義非常重大。通過對住房保障檔案收集，探索發(fā)展的規(guī)律，總結(jié)管理經(jīng)驗，對未來的社會保障工作順利進行鋪設堅固的基石。

5. 如何進一步完善社會保障工作

5.1在我國的住房保障檔案中，內(nèi)容雖然不復雜，但工作量大。在實際工作中，負責住房保障的部門需采用科學合理的方法整理檔案，給檔案分類。比如，檔案室空間較大，就可以采用： "一戶一檔、一檔一盒"，檔案完成時，每個家庭和個人的檔案資料全部在一起，便于查找。此外，還有很多方法，科學合理的整理檔案資料，可以使社會保障工作高效、便捷。 以確保住房保障檔案的定期準確鑒定。

5.2住房保障檔案的管理部門應該定期定時進行鑒定，在部門領導的統(tǒng)一領導下，住房保障檔案的管理部門應該例行定期鑒定。成立鑒定組，對檔案定期抽查，確保住房保障檔案真實準確。在進行社會保障工作遇到相應的問題也能利用這些整理好的檔案順利解決。

5.3加強住房保障檔案的信息化建設。住房保障檔案除了紙質(zhì)的檔案存根，還應確保電子檔案的真實、完整。加強系統(tǒng)管理，使其具有開放性與安全性。在檔案的信息化建設中，包括數(shù)字和網(wǎng)絡。住房保障檔案的數(shù)字化，檔案信息化建設的重要基礎是對于紙質(zhì)檔案進行高速掃描。在檔案管理模式運營中，電子檔案更具優(yōu)越性。檔案的網(wǎng)絡化是進行數(shù)字化的最終目的，也是檔案實現(xiàn)信息化建設的標志。加強住房保障檔案的信息化建設，是社會保障工作順利進行的里程碑。

6. 結(jié)束語

住房保障檔案管理的高效快捷的管理推動了社會保障工作的順利進行，同時各地區(qū)各部門都設法利用住房保障檔案管理來有效的補充了社會保障工作中的空白。很多地區(qū)和部門已經(jīng)意識到社會保障工作中存在的問題，并就此想出切實可行的辦法，研究出用住房保障檔案管理有效補充社會保障工作的方案。

參考文獻

[1]宋巧紅，張鈞.職工社會保障檔案的管理[J].檔案與建設，1991，（3）：66～68.

[2]湯玲霞.申請經(jīng)濟房 檔案來幫忙[J].檔案與建設，2011（10）：46～52.

[3]呂偉.我國廉租房制度問題與對策探討[J].現(xiàn)代商貿(mào)工業(yè)，2011，23（14）：56～58.

[4]王學輝.李桂紅.我國公共租賃住房制度立法表達問題研究--以北京等八省、市地方政府規(guī)章為分析樣本[J].甘肅行政學院院報，2011（5）：146～152.